So sagen Sie ein Meeting in Microsoft Teams ab

Um eine Besprechung in Microsoft Teams abzusagen , öffnen Sie den Kalender , wählen Sie die von Ihnen organisierte Besprechung aus und klicken Sie auf die Option zum Abbrechen. Bestätigen Sie die Absage, damit sie an die Eingeladenen gesendet wird. Bei wiederkehrenden Besprechungen prüfen Sie, ob Sie eine einzelne Besprechung oder die gesamte Reihe absagen möchten.

Wenn Sie als Teilnehmer eingeladen sind, lehnen Sie die Einladung stattdessen ab. Das Verlassen eines laufenden Anrufs ist eine andere Aktion als das Stornieren der zugehörigen Kalendereinladung.

Ein geplantes Teams-Meeting absagen

Diese Anleitung bezieht sich auf Teams für die Arbeit oder die Schule. Die Bezeichnungen und die Anordnung der Schaltflächen können je nach Kalenderversion variieren.

1. Öffnen Sie das richtige Konto. Melden Sie sich mit dem Konto, das das Meeting organisiert hat, bei Teams an und wählen Sie dann Kalender aus .
2. Öffnen Sie die Besprechung. Suchen Sie die Veranstaltung am geplanten Datum und öffnen Sie die Details. Überprüfen Sie Titel, Organisator und Datum, bevor Sie fortfahren.
3. Wählen Sie „Abbrechen“. In manchen Versionen wird „Besprechung abbrechen“ angezeigt oder Sie müssen zuerst „Bearbeiten“ öffnen . Wenn Sie nach einer wiederkehrenden Besprechung gefragt werden, wählen Sie den gewünschten Umfang aus.
4. Schließen Sie die Stornierung ab. Fügen Sie gegebenenfalls eine kurze Erklärung hinzu und bestätigen oder senden Sie die Aktion anschließend ab. Das Schließen des Fensters allein reicht nicht für eine Stornierung aus.

Microsoft dokumentiert die Bearbeitungs- und Abbrechen-Steuerelemente des aktuellen Kalenders ; die Anweisungen für Bildschirmleseprogramme für andere Layouts beschreiben auch ein Löschsteuerelement mit anschließender Bestätigung. Lesen Sie die Bestätigung, anstatt sich nur auf die Beschriftung der Schaltfläche zu verlassen.

Auf iPhone oder Android

Tippen Sie in Teams auf „Kalender“ , öffnen Sie die Besprechung und tippen Sie dann als Organisator auf „Bearbeiten“ > „Abbrechen“ . Bestätigen Sie alle erforderlichen Angaben. Dieser Vorgang ist in der Anleitung zur mobilen Kalendernutzung von Microsoft beschrieben .

Das gleiche Meeting über Outlook absagen

Teams und Outlook zeigen dieselben geplanten Termine für Ihren verbundenen Kalender an. Daher ist Outlook eine nützliche Alternative, wenn sich die Steuerelemente von Teams unterscheiden. Microsoft erläutert diesen Zusammenhang in seinem Teams-Planungsleitfaden .

Öffnen Sie in Outlook für Windows (klassisch) den Kalender, doppelklicken Sie auf die von Ihnen organisierte Besprechung, wählen Sie „Besprechung absagen“ , fügen Sie eine Nachricht hinzu und wählen Sie „Absage senden“ . Die Stornierungsanweisungen von Microsoft bestätigen, dass der Organisator die Absage sendet.

In Outlook im Web wählen Sie die Besprechung aus, klicken auf Abbrechen , fügen optional eine Nachricht hinzu und klicken auf Senden .

Eine einzelne Veranstaltung oder eine wiederkehrende Serie abbrechen

Bitte wählen Sie sorgfältig aus, bevor Sie bestätigen:

• Ein Fall: Nur das ausgewählte Datum absagen, an dem die übrigen Termine stattfinden sollen.
• Die gesamte Serie: Alle Vorkommen abbrechen, sobald die Serie nicht mehr benötigt wird.
• Dieses und alle folgenden Ereignisse: Sofern verfügbar, wird das ausgewählte Ereignis und alle nachfolgenden Besprechungen beendet. Microsoft dokumentiert diese Option in Outlook im Web .

Um zukünftige Termine zu stoppen und gleichzeitig den Kalenderverlauf beizubehalten, empfiehlt Microsoft, das Enddatum der Terminreihe zu ändern . Öffnen Sie in Outlook (klassisch) die gesamte Reihe, wählen Sie „Wiederholung“ , legen Sie als Enddatum „ vor dem nächsten unerwünschten Termin“ fest und senden Sie die Aktualisierung. Speichern Sie vorher wichtige Details: Microsoft weist darauf hin, dass durch das Ändern der Wiederholung Agendapunkte, Notizen und Anhänge aus vorherigen Terminen gelöscht werden können.

Werden alle wissen, dass das Treffen abgesagt wurde?

Senden Sie die Stornierung über den Kalendereintrag des Meetings, damit die eingeladenen Teilnehmer benachrichtigt werden. Eine Chatnachricht ist bei dringenden Änderungen hilfreich, ersetzt aber nicht die Stornierung im Kalender.

Kontaktiere alle, die nur einen kopierten Meeting-Link erhalten haben, separat. Poste bei einem Kanal-Meeting zusätzlich eine kurze Absagenachricht im Kanal. Gehe nicht davon aus, dass alle die Nachricht gelesen haben, insbesondere bei einer Absage kurz vor Beginn.

Was passiert, wenn die Option „Abbrechen“ fehlt?

• Überprüfen Sie den Organisator und dessen Konto. Falls die Veranstaltung von jemand anderem organisiert wurde, bitten Sie diese Person, die Teilnahme zu stornieren. Um Ihre eigene Teilnahme abzusagen, öffnen Sie die Veranstaltung und wählen Sie „Zusagen“ > „Absagen“ , wie in der Kalender-Antwortanleitung von Microsoft beschrieben .
• Probieren Sie Outlook. Öffnen Sie dasselbe Meeting im verknüpften Outlook-Kalender des Organisators.
• Überprüfen Sie das Ergebnis. Sollte die Veranstaltung nach der Stornierung weiterhin unverändert angezeigt werden, aktualisieren Sie den Kalender und kontaktieren Sie den Support Ihrer Organisation, falls das Problem weiterhin besteht.

Beenden Sie eine bereits laufende Besprechung.

Um als Organisator alle Teilnehmer einer aktiven Besprechung zu trennen, klicken Sie auf den Pfeil neben „Verlassen“ , wählen Sie „Besprechung beenden“ und bestätigen Sie mit „Beenden“ . Wenn Sie nur „Verlassen“ auswählen, wird lediglich Ihre Sitzung beendet. Microsoft beschreibt dies unter „ Besprechung für alle beenden“ . Durch das Beenden der aktuellen Besprechung werden zukünftige Kalendereinträge nicht storniert.