So treten Sie einem Team in Microsoft Teams bei: Links, Codes und Einladungen

Um einem Team in Microsoft Teams beizutreten , melden Sie sich mit dem richtigen Konto an und verwenden Sie dann den Teamlink des Besitzers, geben Sie einen Beitrittscode ein oder suchen Sie nach dem Team. Wenn Sie nicht zur Organisation gehören, bitten Sie den Besitzer stattdessen um eine Gasteinladung.

Diese Anleitung gilt für Teams im Berufs- und Schulbereich. Die Teilnahme an einer Besprechung erfolgt anders: Eine Besprechungseinladung oder eine Besprechungs-ID macht Sie nicht automatisch zum Teammitglied. Die folgenden Beispiele zeigen die Steuerelemente auf einem Desktop-Computer; Ihr Layout kann abweichen.

Beginnen Sie mit dem richtigen Konto

Verwenden Sie den mit dem Team verknüpften Arbeits- oder Schulaccount. Falls Ihre Organisation einen Account für Sie erstellt hat, erhalten Sie die Anmeldedaten von der IT-Abteilung und befolgen Sie alle Anweisungen zur Passwortänderung oder -verifizierung. Die Anmeldung allein garantiert nicht, dass Sie dem gewünschten Team hinzugefügt wurden.

Nutzen Sie Teams bereits mit einem anderen Konto? Wählen Sie Ihr Profilbild und anschließend das entsprechende Konto oder die Organisation aus. Falls diese nicht aufgeführt ist, wählen Sie „ Weiteres Konto hinzufügen“ . Microsoft erläutert diese Optionen im Leitfaden für Konten und Organisationen .

Die Erstellung eines persönlichen Microsoft-Kontos gewährt nicht automatisch Zugriff auf die Teams des Arbeitgebers oder der Schule. Bestätigen Sie die gewünschte E-Mail-Adresse mit dem Kontoinhaber, bevor Sie ein weiteres Konto einrichten.

Tritt einem Team mit einem Code bei

1. Öffnen Sie den Chat oder Teams , falls Sie die separate Teamansicht verwenden. Klicken Sie oberhalb der Chat- und Kanalliste auf „ Neue Elemente“ und wählen Sie „Team beitreten“ .
2. Suchen Sie nach „Team mit Code beitreten“ . Fügen Sie den Code des Teambesitzers in das Feld „Beitrittscode eingeben“ ein und wählen Sie dann „Team hinzufügen“ .

   

Ein Teamcode unterscheidet sich von einer Besprechungs-ID oder einem Kennwort. Folgen Sie bei privaten Teams den Anweisungen zur Genehmigung. Die verlinkten Anweisungen von Microsoft beschreiben die aktuellen Steuerelemente und das Genehmigungsverhalten für private Teams.

Über einen Teamlink beitreten

1. Öffnen Sie den Teamlink, den Ihr Vorgesetzter Ihnen per E-Mail oder Chat geschickt hat. Falls Sie zur Anmeldung aufgefordert werden, wählen Sie das Konto aus, das mit dieser Organisation verknüpft ist.

   

2. Gehen Sie zum Team. Falls es sich um ein privates Team handelt, senden Sie die auf dem Bildschirm angezeigte Zugriffsanfrage und warten Sie auf die Genehmigung durch den Teamleiter.

   

Ein geteilter Link gewährt keine automatische Berechtigung. Wenn Sie ein externer Gast sind, verwenden Sie die Gasteinladung des Teambesitzers anstelle eines allgemeinen Teamlinks oder Beitrittscodes.

Finde und trete einem Team anhand des Namens bei

Sie haben keinen Link oder Code? Möglicherweise finden Sie das zuständige Team innerhalb Ihrer Organisation.

1. Öffnen Sie „Neue Elemente“ > Treten Sie einem Team aus Ihrer Chat- und Kanalliste bei. Geben Sie unter „Suchbegriff“ den Namen oder das Thema des Teams ein.

   

2. Zeigen Sie auf die passende Teamkachel und wählen Sie „Team beitreten“ . Öffentlichen Teams kann man sofort beitreten; für private Teams ist die Zustimmung des Besitzers erforderlich.

   

Ein privates Team wird möglicherweise nicht in der Suche angezeigt, weil der Besitzer die Auffindbarkeit nicht aktiviert hat. Wenden Sie sich in diesem Fall direkt an den Besitzer, anstatt wiederholt zu suchen. Die Microsoft- Anleitung zum Finden und Beitreten von Teams behandelt sowohl die Suche als auch Beitrittsanfragen.

Treten Sie einer anderen Organisation als Gast bei.

Externe Mitarbeiter benötigen die Genehmigung der Gastgeberorganisation für den Gastzugriff. Ein Teaminhaber muss Ihre E-Mail-Adresse hinzufügen; ein externer Chat begründet keine Teammitgliedschaft. Geschäftliche und private E-Mail-Adressen können – vorbehaltlich der Richtlinien der Organisation – für Gasteinladungen verwendet werden.

1. Bitten Sie den Inhaber, Ihre gewünschte E-Mail-Adresse hinzuzufügen. Wählen Sie in der Willkommens-E-Mail „Microsoft Teams öffnen“ aus und folgen Sie den Anweisungen zur Einladungsbestätigung und Anmeldung.

   

2. Wählen Sie in Teams Ihr Profilbild und anschließend das Gastkonto der Hostorganisation aus. Suchen Sie dort nach dem Team und nicht nur in Ihrer Heimatorganisation.

   

Die Dokumentation zur Gastnutzung von Microsoft erklärt, warum die Annahme der Einladung erforderlich ist. Der Zugriff kann nach dem Hinzufügen eines Gastes einige Stunden dauern. Falls der Besitzer Sie nicht einladen kann, sollte sein Administrator die Einstellungen für den Gastzugriff überprüfen, wie in der Anleitung zur Einrichtung des Gastzugriffs von Microsoft beschrieben .

Falls Sie das Team immer noch nicht sehen oder ihm nicht beitreten können

• Falsches Konto oder falsche Organisation: Überprüfen Sie Ihr Profilmenü und öffnen Sie die Einladung anschließend mit dem gewünschten Konto erneut.
• Code abgelehnt: Kopieren Sie ihn erneut ohne umgebende Leerzeichen und bitten Sie den Besitzer, zu bestätigen, dass es sich um den aktuellen Teamcode handelt.
• Anfrage für ein privates Team ausstehend: Bitte kontaktieren Sie den Inhaber, um Ihre Anfrage überprüfen zu lassen; wiederholte Versuche ersetzen keine Genehmigung.
• Gästeeinladung fehlt: Bitte prüfen Sie Ihren Spam-Ordner und bitten Sie den Inhaber, die Empfängeradresse zu bestätigen.
• Eingeloggt, aber kein Team: Bitten Sie den Inhaber, Ihre Mitgliedschaft und den genauen Teamnamen zu bestätigen.