Wussten Sie, dass Sie Outlook-E-Mails schnell in Aufgaben umwandeln können ? Wenn Ihr Chef Sie per E-Mail ständig mit neuen Aufgaben bombardiert, können Sie diesen Produktivitätstipp nutzen. Sie können diese Aufgaben mit einem einzigen Klick zu Ihrer To-Do-Liste hinzufügen.
Stellen Sie zunächst eine Verbindung zu Outlook Live her. Klicken Sie dann auf das To-Do-Symbol . Bitte wählen Sie die E-Mail aus, die Sie in eine Aufgabe umwandeln möchten, und ziehen Sie sie in den Bereich Als Aufgabe hinzufügen.
Der E-Mail-Betreff wird zum Titel Ihrer Aufgabe. Der Text der E-Mail wird zu den Aufgabendetails. Und das ist das Schöne an dieser Methode. Sie müssen nicht den gesamten E-Mail-Text manuell erneut eingeben. Outlook kümmert sich darum.
Um weitere Aufgabendetails hinzuzufügen, klicken Sie auf Alle Aufgaben verwalten . Diese Option ist in der unteren rechten Ecke des Bildschirms sichtbar. Klicken Sie darauf, um die To-Do-Live-Seite zu öffnen.
Klicken Sie auf die Aufgabe, um zusätzliche Optionen zu öffnen. Sie können das Startdatum und das Enddatum für diese Aufgabe manuell hinzufügen. Natürlich können Sie die Aufgabendetails auch bereinigen, indem Sie nicht wesentliche Informationen entfernen. Halten Sie die Beschreibung kurz und einfach.
Sie können auch die Schritte auflisten, die Sie ausführen müssen, um die Aufgabe abzuschließen. Oder legen Sie eine Erinnerung fest, um sicherzustellen, dass Sie die Frist für diese Aufgabe einhalten. Darüber hinaus können Sie eine Kategorie auswählen und Dateianhänge hinzufügen , die sich auf diese Aufgabe beziehen.
Sie können die Original-E-Mail jederzeit öffnen, indem Sie in der Detailansicht der Aufgabe auf den Link In Outlook öffnen klicken .
Eine andere Methode besteht darin, Aufgaben aus gekennzeichneten E-Mails zu erstellen. Wenn Sie die eigenständige Outlook-App verwenden, klicken Sie auf das To-Do-Symbol .
Wenn Sie Outlook in Ihrem Browser verwenden, gehen Sie zur To-Do Live-Seite und klicken Sie auf Gekennzeichnete E-Mail (linker Bereich). Outlook wandelt Ihre gekennzeichneten E-Mails automatisch in Aufgaben um.
Beachten Sie, dass Sie diese Option nur für E-Mails verwenden können, die in den letzten 30 Tagen markiert wurden. Darüber hinaus gibt es eine maximale Anzahl von 100 gekennzeichneten E-Mails, die Sie in Aufgaben umwandeln können.
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