So verwenden Sie das Screenshot-Tool für Zoom-Meetings

Um die Screenshot-Funktion in Zoom-Meetings zu nutzen , öffnen Sie während des Meetings den Chat , wählen Sie das Screenshot-Symbol unterhalb des Nachrichtenfelds aus und ziehen Sie den Mauszeiger über den Bereich, den Sie aufnehmen möchten. Überprüfen Sie das Bild und den Empfänger, bevor Sie es senden. Wenn Sie eine Datei für Ihre eigenen Notizen benötigen, verwenden Sie stattdessen das Windows Snipping Tool oder die Screenshot-Tastenkombinationen auf dem Mac.

Zoom-Meeting mit einer Projekt-Checkliste und dem daneben geöffneten Meeting-Chatfenster
Zoom-Meeting-Chat neben einer freigegebenen Folie, wobei in der Meeting-Symbolleiste „Chat“ ausgewählt ist.

Vor dem Fotografieren von Personen oder dem Aufzeichnen vertraulicher Inhalte ist um Erlaubnis zu fragen, und die Regeln des Meetings sind zu beachten. Ein Screenshot erfasst einen einzelnen Moment; er zeichnet weder den Ton noch das laufende Video des Meetings auf.

So erstellen und versenden Sie einen Screenshot in Zoom

Diese Anleitung bezieht sich auf die Zoom Workplace Desktop-App. Die Steuerung kann je nach Version und Kontoeinstellungen variieren; Zoom beschreibt die Funktion in seinem Leitfaden für den Meeting-Chat .

  1. Öffnen Sie die Konversation. Nehmen Sie an der Besprechung teil, wählen Sie in der Besprechungs-Symbolleiste „Chat“ aus und wählen Sie den Hauptchat oder eine verfügbare private Konversation.
  2. Wählen Sie „Screenshot“. Suchen Sie das entsprechende Symbol unterhalb des Nachrichtenfelds. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Symbole, um das Steuerelement zu identifizieren.
    Screenshot-Tooltip über dem Aufnahmesymbol in der Zoom-Chat-Nachrichtenleiste
    Der Screenshot-Tooltip kennzeichnet das Aufnahmesymbol im Chat-Editor.
  3. Wählen Sie den Bereich aus. Klicken und ziehen Sie den Mauszeiger um die Folie, das Diagramm oder andere Inhalte, die Sie benötigen. Achten Sie darauf, dass nicht zugehörige Desktop-Inhalte außerhalb der Auswahl bleiben.
    Erfassen Sie einen Rechteckbereich um eine gemeinsam genutzte Projekt-Checkliste-Folie in einem Zoom-Meeting.
    Ein Auswahlrahmen trennt die freigegebene Folie von den umgebenden Besprechungssteuerelementen.
  4. Überprüfen und senden Sie die Nachricht. Prüfen Sie das aufgenommene Bild und die beabsichtigte Konversation und drücken Sie dann die Eingabetaste oder wählen Sie das Senden-Symbol aus.
    Screenshot-Miniaturansicht im Zoom-Meeting-Chat angehängt, bevor der Screenshot an alle gesendet wird.
    Vor dem Absenden wird oberhalb des Nachrichtenfelds eine Vorschau der beigefügten Folie angezeigt.

Dieser Workflow teilt das Bild über den Chat. Gehen Sie nicht davon aus, dass zusätzlich eine separate Datei auf Ihrem Computer gespeichert wurde.

Screenshot außerhalb eines Meetings verwenden

Wählen Sie in der Desktop-App im Chat-Tab eine Konversation aus und verwenden Sie die Screenshot-Funktion im Editor. Mit dem danebenliegenden Pfeil können Sie festlegen, ob das Chatfenster während der Aufnahme ausgeblendet werden soll. Zoom unterstützt außerdem das Hinzufügen von Pfeilen, Formen und Text nach der Aufnahme, wie in der Zoom Chat-Anleitung beschrieben .

Speichern eines Zoom-Screenshots unter Windows

Um eine persönliche Kopie unter Windows 11 oder Windows 10 zu erstellen, zeigen Sie den Besprechungsinhalt an, drücken Sie Windows + Umschalttaste + S und wählen Sie einen rechteckigen oder Fensterausschnitt. Wählen Sie den gewünschten Bereich oder das Zoom-Fenster aus und öffnen Sie den Ausschnitt anschließend im Snipping Tool, um ihn zu überprüfen und zu speichern.

Windows Snipping Tool: Auswahl einer freigegebenen Folie und Ausschluss der Zoom-Teilnehmerminiaturen
Das Windows Snipping Tool wählt die Folie aus, während die Miniaturansichten der Teilnehmer außerhalb des Aufnahmebereichs bleiben.

Aktuelle Versionen des Windows 11 Snipping Tools unterstützen das automatische Speichern im Ordner „Screenshots“. Verhalten und Speicherort lassen sich in den Einstellungen konfigurieren. Alternativ können Sie über „Speichern unter“ einen Dateinamen und Speicherort auswählen. Bei älteren Versionen müssen Sie das Bild manuell speichern. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft-Anleitung zum Snipping Tool .

Speichern eines Zoom-Screenshots auf dem Mac

Bringen Sie die Besprechungsinhalte ins Blickfeld und verwenden Sie die passende Tastenkombination:

ErfassenMac-Verknüpfung
Ausgewählter BereichDrücken Sie Umschalt+Befehl+4, ziehen Sie dann und lassen Sie die Maustaste los.
ZoomfensterDrücken Sie Umschalt+Befehl+4, dann die Leertaste und klicken Sie anschließend auf das Fenster.
Gesamter BildschirmUmschalt+Befehl+3
Screenshot-Symbolleiste und SpeicheroptionenUmschalt+Befehl+5
Mac-Screenshot: Fadenkreuz und Auswahlrahmen um eine Folie, die in einer Zoom-Besprechung angezeigt wird.
Ein Mac-Aufnahmeauswahlfeld umgibt die freigegebene Folie und zeigt ein Fadenkreuz sowie die Abmessungen an.

Screenshots werden standardmäßig auf dem Schreibtisch gespeichert , sofern Sie den Speicherort nicht geändert haben. Überprüfen Sie dies im Optionsmenü der Screenshot-Symbolleiste. Um einen Screenshot stattdessen in die Zwischenablage zu kopieren, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie die Screenshot-Taste verwenden. Diese Optionen werden in Apples Screenshot-Anleitung ausführlich beschrieben .

Überprüfen oder ändern Sie die Screenshot-Verknüpfung von Zoom.

Die veröffentlichten Chat-Tastenkombinationen von Zoom sind Alt+Shift+T unter Windows und Befehl+T unter macOS . Um Ihre Zuweisung einzusehen, öffnen Sie Ihr Profilbild, wählen Sie „Einstellungen“ und anschließend „Tastenkombinationen“. Suchen Sie nach „Screenshot“ und wählen Sie das Feld für die Tastenkombination aus, um eine andere Tastenkombination zuzuweisen.

Zoom-Tastenkombinationseinstellungen (Screenshot-Zuweisung: Alt + Umschalt + T)
In der Screenshot-Shortcut-Zeile von Zoom wird Alt+Shift+T angezeigt, wobei das globale Shortcut-Kontrollkästchen deaktiviert ist.

Globale Tastenkombinationen funktionieren auch dann, wenn eine andere Anwendung aktiv ist. Falls Zoom eine Browser-Tastenkombination beeinträchtigt, entfernen Sie die globale Option oder ändern Sie die Zuweisung. Überprüfen Sie Ihre installierten Einstellungen, anstatt sich auf ältere Anweisungen für Strg+T zu verlassen. Weitere Informationen finden Sie in der Zoom-Tastenkombinationsübersicht .

Warum fehlt das Screenshot-Tool oder funktioniert nicht?

Einschränkungen im Meeting-Chat

Der Gastgeber kann den Chat einschränken, und Administratoren können die Screenshot-Freigabe deaktivieren. Bitten Sie den Gastgeber oder Administrator, den Meeting-Chat und die Option „Screenshot-Funktion im Meeting-Chat aktivieren“ zu überprüfen (siehe Zoom-Meeting-Chat-Einstellungen) . Aktualisieren Sie die Desktop-App, falls die erwarteten Steuerelemente fehlen.

Berechtigungen für Bildschirmaufnahmen auf dem Mac

Wenn Zoom Bildschirmzugriff anfordert, überprüfen Sie die Systemeinstellungen unter „Datenschutz & Sicherheit“ > „Bildschirm- & Systemaudioaufnahme“ und erlauben Sie Zoom gegebenenfalls die Bildschirmaufnahme. Ältere macOS-Versionen heißen möglicherweise „Bildschirmaufnahme“. Folgen Sie den Anweisungen, um Zoom erneut zu öffnen. Apple erklärt in seinem Leitfaden zu den Berechtigungen für Bildschirmaufnahmen, wo Sie die Zugriffsrechte überprüfen können .

Mac-Datenschutz- und Sicherheitseinstellungen mit aktivierter Bildschirmaufzeichnungsberechtigung für zoom.us
Die Datenschutzeinstellungen des Macs zeigen an, dass die Bildschirmaufzeichnungsberechtigung für Zoom aktiviert ist.

Das aufgezeichnete Besprechungsfenster ist leer oder fehlt.

Die Zoom- Einstellung „Bildschirmaufnahme verhindern“ kann Meeting-Fenster und freigegebene Inhalte auf unterstützten Geräten von Screenshots ausschließen. Dies ist unabhängig von der Aktivierung von Screenshots im Chat. Fragen Sie den Host oder Administrator, ob der Schutz aktiv ist, und bitten Sie um eine genehmigte Kopie des Materials. Weitere Informationen finden Sie im Zoom-Leitfaden zum Schutz vor Bildschirmaufnahmen .

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