Um die Microsoft Teams-Whiteboard-App zu verwenden , treten Sie einer Besprechung bei und wählen Sie „Teilen“ > „Microsoft Whiteboard“ . Anschließend können Sie ein neues Whiteboard erstellen oder ein vorhandenes öffnen. Sie können zeichnen, schreiben, Haftnotizen hinzufügen und gemeinsam auf derselben Arbeitsfläche arbeiten. Für die fortlaufende Zusammenarbeit fügen Sie Whiteboard als Registerkarte in einem Teams-Chat oder -Kanal hinzu.
Diese Anleitung beschreibt die Nutzung von Teams mit einem Geschäfts- oder Schulkonto. Sie müssen keine separate Whiteboard-Anwendung installieren. Microsoft hat die eigenständigen Apps für Windows, iOS und Android am 16. Oktober 2026 eingestellt ; Whiteboard ist weiterhin in Teams und im Web für Geschäfts- und Schulkonten verfügbar.
Die Menüanordnung kann je nach Ihrer Teams-Version und den Organisationseinstellungen variieren. Die folgenden Beispiele heben die relevanten Steuerelemente hervor.
Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen „Freigeben“ und anschließend im Bereich „Whiteboard“ die Option „Microsoft Whiteboard“ . Mit dieser Option können Sie die gemeinsame Arbeitsfläche direkt in der Besprechung öffnen.
Im Board-Auswahlmenü können Sie ein vorhandenes Whiteboard auswählen oder ein neues erstellen. Wenn Sie ein Board im Voraus vorbereiten, können Sie Ihre Agenda oder Referenzmaterialien hinzufügen, bevor die Teilnehmer eintreffen.
Wenn dem Meeting bereits ein Whiteboard zugeordnet ist, wird dieses standardmäßig von Teams freigegeben. Wählen Sie oben links „ Startseite“ , um ein anderes Whiteboard auszuwählen. Microsoft beschreibt diesen Workflow im Leitfaden zur Whiteboard-Freigabe in Teams .
Öffnen Sie den Chat oder Kanal, wählen Sie oben die Plus-Schaltfläche (Registerkarte hinzufügen) , suchen Sie nach „Whiteboard “ und wählen Sie es aus. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein, z. B. „Sprintplanung“, und wählen Sie dann „Speichern “ .
Sie können die Option zum Veröffentlichen einer Nachricht über den neuen Tab deaktivieren, wenn Sie keine Ankündigung benötigen. Öffnen Sie den Tab jederzeit wieder, um weiterzuarbeiten. Die Anleitung zum Whiteboard-Tab von Microsoft erklärt auch die Tastaturnavigation.
Wählen Sie einen Stift, dessen Farbe und Strichstärke und zeichnen Sie auf der Leinwand. Verwenden Sie den Radierer, um Tinte zu entfernen, oder die Funktion „Rückgängig“ , um einen Fehler zu korrigieren. Wechseln Sie in den Auswahlmodus, um Objekte zu verschieben.
Eine Maus oder ein Trackpad funktionieren; Touchscreen und Stift sind optional. Die wichtigsten Werkzeuge finden Sie in der Kurzanleitung für Microsoft Whiteboard .
Verwenden Sie die Erstellungswerkzeuge , um eine Notiz oder ein Textfeld einzufügen, und geben Sie dann Ihren Inhalt ein. Ordnen Sie Elemente per Drag & Drop in Gruppen an. Für eine Planungssitzung empfiehlt es sich, Ideen in separaten Notizen festzuhalten und jede Gruppe mit einer Überschrift zu kennzeichnen.
Getippter Text ist in der Regel leichter lesbar als Handschrift, wenn mehrere Personen beitragen. Whiteboard unterstützt außerdem Formen, Reaktionen und Vorlagen, wie im Leitfaden zu den Besprechungsfunktionen von Microsoft beschrieben .
Wählen Sie „Erstellen“ > „Bilder“ > „Mein Gerät“ , wählen Sie ein Bild aus und klicken Sie auf „Öffnen“ . Ziehen Sie an einer Ecke, um die Größe anzupassen. Wählen Sie das Bild aus und verwenden Sie „Alternativtext bearbeiten“ , um es für Nutzer von Hilfstechnologien zu beschreiben.
Whiteboard unterstützt auch das Einfügen von Dokumenten. Diese Funktionen erfordern die Aktivierung der optionalen verbundenen Funktionen; falls diese Optionen nicht verfügbar sind, konsultieren Sie die Anweisungen von Microsoft zu Bildern und Dokumenten .
Öffnen Sie den Besprechungschat und wählen Sie den Tab „Whiteboard“ . Teilnehmer Ihrer Organisation können dort weiter zusammenarbeiten. Bei unterstützten Arbeits- oder Schulkonten bleiben OneDrive-basierte Boards auch über Whiteboard im Web zugänglich.
Gemäß den Richtlinien von Microsoft für die Zeit nach der Besprechung haben externe Teilnehmer nach der Besprechung keinen Zugriff mehr auf das Whiteboard, und die geteilten Inhalte des Whiteboards werden nicht in die Besprechungsaufzeichnung aufgenommen.
Klicken Sie oben rechts auf „Einstellungen“ , wählen Sie „Bild exportieren“ , dann „Standard- oder hohe Auflösung“ und klicken Sie erneut auf „Exportieren“ . Microsofts Exportanweisungen speichern das heruntergeladene Bild im Ordner „Downloads“.
Verwenden Sie das Bild für eine Besprechungszusammenfassung oder als statische, schreibgeschützte Kopie. Bewahren Sie das Originalboard für spätere Bearbeitungen auf.
Erfahren Sie, wie Sie in Microsoft Teams-Chats, -Kanälen und -Besprechungen eine Umfrage erstellen, die Antworteinstellungen auswählen, die Ergebnisse überprüfen und die Abstimmung beenden.
Erfahren Sie, wie Sie Kanal- und Nachrichtenbenachrichtigungen in Microsoft Teams stummschalten, störende Threads nicht mehr verfolgen und Banner steuern können, und verstehen Sie gleichzeitig Erwähnungsbenachrichtigungen.
Erfahren Sie, wie Sie eine Microsoft Teams-Besprechung zwischen Ihrem Computer und Ihrem Telefon übertragen, beide Geräte gleichzeitig nutzen und fehlende Übertragungsoptionen oder Audioprobleme beheben.
Erfahren Sie, wie Sie mit Snooze Bot in Microsoft Teams eine Nachricht auf später verschieben, später darauf zurückgreifen und gespeicherte Nachrichten oder Stummschaltungsfunktionen nutzen können, wenn Sie eine andere Option benötigen.
Erfahren Sie, wie Sie eine Microsoft Teams-Aufzeichnung aus Teams, OneDrive oder SharePoint herunterladen und fehlende Download-Optionen, Zugriffsprobleme und abgelaufene Aufzeichnungen beheben können.
Erfahren Sie, wie Sie in Microsoft Teams ein Team erstellen, Mitglieder hinzufügen, Kanaltypen auswählen, Berechtigungen verwalten und das Teams Admin Center nutzen.
Beheben Sie Echos während Microsoft Teams-Besprechungen, indem Sie doppelte Audioverbindungen entfernen, das richtige Headset und Mikrofon auswählen und die Audioeinstellungen überprüfen.
Richten Sie die Microsoft Teams-Slack-Integration ein, um Teams-Besprechungen direkt aus Slack zu starten. Erfahren Sie mehr über Kontoanforderungen, App-Berechtigungen, Einrichtungsschritte und schnelle Lösungen.
Sie können keine Verbindung zu Microsoft Teams-Besprechungen herstellen? Überprüfen Sie den Besprechungslink, das Konto, das Netzwerk und die App und erfahren Sie dann, wann Sie den Organisator oder die IT-Abteilung kontaktieren sollten.
Synchronisiert Microsoft Teams nicht? Aktualisieren Sie Nachrichten auf Desktop, Web, iPhone und Android, identifizieren Sie Konto- oder Dateiprobleme und vermeiden Sie unnötige Cache-Resets.
