Die Umfragetools von Microsoft Teams lassen sich auf zwei Arten nutzen : Sie können Umfragen für eine kurze Frage in einem Chat oder Kanal öffnen oder eine Microsoft Forms -Umfrage mit mehreren Fragen erstellen und diese in Teams teilen. Forms bietet außerdem die Möglichkeit, individuelle Antworten zu erfassen und diese in Excel auszuwerten.
Eine einfache Umfrage eignet sich gut für unkomplizierte Entscheidungen, wie beispielsweise die Wahl eines Schulungsformats. Mit einer umfassenden Umfrage können Sie Multiple-Choice-Fragen, schriftliches Feedback, Bewertungen und andere Fragetypen in einem einzigen Fragebogen kombinieren. Sie müssen nicht jede Umfragefrage als separate Teams-Nachricht veröffentlichen.
Die folgenden Anweisungen beziehen sich auf Teams für die Arbeit oder Schule auf einem Computer. Verfügbare Apps und Steuerelemente hängen von Ihrer Organisation und Ihrem Konto ab.
Öffnen Sie Umfragen. Gehen Sie zu dem Gespräch oder Kanalbeitrag, zu dem Sie Feedback wünschen. Wählen Sie neben dem Eingabefeld „Aktionen und Apps“ und anschließend „Umfragen“ . Falls die Option nicht angezeigt wird, wählen Sie „ Weitere Apps suchen“ oder öffnen Sie links „Apps“ und suchen Sie danach.
Erstellen und veröffentlichen Sie die Frage. Geben Sie Ihre Frage und mindestens zwei Antwortmöglichkeiten ein. Aktivieren Sie die Mehrfachauswahl nur, wenn mehrere Antworten möglich sind. Überprüfen Sie die Optionen zum Erfassen der Namen der Teilnehmenden und zum Teilen der zusammengefassten Ergebnisse. Wählen Sie „Vorschau“ und anschließend „Bearbeiten“ , um Korrekturen vorzunehmen, oder „Senden“ , um die Frage zu veröffentlichen.
Stimmen sammeln. Die Teilnehmenden wählen eine Antwort und klicken auf „Abstimmen“ . Die Zusammenfassung der Antworten auf der Karte wird aktualisiert, sobald Stimmen eingehen. Als Ersteller/in können Sie auf der Karte „Mehr“ auswählen , um die detaillierten Ergebnisse in Forms zu öffnen.
Microsoft beschreibt diese Steuerelemente im Artikel „ Erstellen einer Umfrage in Microsoft Teams“ .
Erstellen Sie die Umfrage in Microsoft Forms . Melden Sie sich an und wählen Sie „Neues Formular“ . Geben Sie einen Titel und eine kurze Beschreibung Ihrer Anforderungen ein. Verwenden Sie „ Neu hinzufügen“ , um Fragen vom Typ „Auswahl“, „Text“, „Bewertung“ oder „Datum“ einzufügen; weitere Fragetypen finden Sie unter den zusätzlichen Optionen. Wählen Sie „Vorschau“ , um die Ansicht für die Teilnehmenden vor der Freigabe zu überprüfen.
Forms speichert Ihre Arbeit automatisch. Sie können den Fragebogen später bearbeiten, aber das Löschen einer Frage löscht auch die zugehörigen Antwortdaten endgültig. Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden zur Formularerstellung von Microsoft .
Legen Sie die Zielgruppe fest und kopieren Sie den Antwortlink. Wählen Sie „Antworten sammeln“ . Wählen Sie „Jeder kann antworten“ , um ohne Anmeldung darauf zugreifen zu können, oder eine Option nur für angemeldete Kollegen. Für die Optionen „Nur für Organisationen“ und „Personenbezogen“ ist ein unterstütztes Abonnement für Ihre Arbeit oder Schule erforderlich. Überprüfen Sie gegebenenfalls „ Datensatzname“ und „Eine Antwort pro Person“ .
Wählen Sie „Link kopieren“ und fügen Sie ihn in einen Teams-Chat, eine Kanalnachricht oder einen Besprechungschat ein. Teilen Sie den Antwortlink anstelle eines Bearbeitungslinks. Die Anweisungen von Microsoft zum Teilen von Antworten erläutern die verschiedenen Zielgruppenoptionen.
Optional können Sie die Umfrage als Kanal-Tab hinzufügen. Wählen Sie im Kanal „ Tab hinzufügen“ (+) , dann „Formulare“ und anschließend „ Vorhandenes Formular hinzufügen “. Suchen Sie Ihre Umfrage, wählen Sie „Antworten sammeln“ und anschließend „Speichern“ .
Der alternative Modus „Ergebnisse anzeigen“ zeigt die Umfrageergebnisse an; mit der Funktion „Zusammenarbeit“ können Teammitglieder das Formular bearbeiten. Wählen Sie den Modus mit Bedacht: Teilnehmer einer Umfrage benötigen in der Regel die Antwortansicht. Sie können auch direkt über die Registerkarte „Formulare“ ein freigegebenes Formular erstellen. Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden zur Registerkarte „Formulare“ in Microsoft Teams .
Prüfen Sie die Antworten und schließen Sie die Datenerfassung ab. Öffnen Sie das Formular und wählen Sie „Antworten anzeigen“ . Die Übersicht fasst die Einsendungen zusammen; „ Einzelergebnisse prüfen“ öffnet die einzelnen Antworten. Wählen Sie „ Ergebnisse in Excel öffnen“ für die Tabellenkalkulation oder laden Sie eine Kopie für eine Offline-Arbeitsmappe ohne Internetverbindung herunter.
Seien Sie vorsichtig mit geteilten Ergebnisübersichtslinks: Jeder, der sie erhält, kann die Übersicht einsehen. Im Microsoft- Leitfaden zu den Ergebnissen wird das Teilen und Entfernen dieses Links erläutert. Um neue Einsendungen zu verhindern, öffnen Sie die Einstellungen und deaktivieren Sie die Option „Antworten akzeptieren“ , wie im Leitfaden zu den Formulareinstellungen beschrieben .
Suchen Sie zuerst nach Teams-Apps. Falls die App weiterhin nicht verfügbar ist, bitten Sie Ihren Administrator , den Zugriff auf Teams-Apps zu überprüfen . Wenn Befragte eine Umfrage nicht öffnen können, überprüfen Sie die Zielgruppenbeschränkungen und das verwendete Konto.
Für Live-Umfragen in Meetings können Organisatoren und Referenten den Tab „Umfragen“ hinzufügen und vorbereitete Fragen starten. Die Teilnehmer beantworten die Umfragen, anstatt sie zu bearbeiten. Beachten Sie die separaten Anweisungen von Microsoft für diesen Workflow.
Lernen Sie, wie Sie in Microsoft Teams mit externen Benutzern chatten, ohne Gäste hinzuzufügen, überprüfen Sie die Administratorberechtigungen und erkennen Sie Einladungen, die Gastkonten erstellen.
Erfahren Sie, wie Sie mit den Umfragetools von Microsoft Teams schnell Umfragen erstellen, Formularumfragen mit mehreren Fragen teilen, den Zugriff auf Antworten steuern und Ergebnisse auswerten können.
Erfahren Sie, wie Sie Microsoft Teams-Dateien in einem Kanal freigeben und verwalten, einschließlich Uploads, Ordner, Freigabeberechtigungen, angeheftete Dateien und OneDrive-Synchronisierung.
Verwalten Sie die Speichernutzung von Microsoft Teams mit dem Effizienzmodus, den aktuellen Aktualisierungsschritten, den Hintergrundeinstellungen und den Optionen für eine sichere Reparatur, wenn eine hohe RAM-Auslastung zu Verlangsamungen führt.
Öffnen Sie Ihre Microsoft Teams SharePoint-Website über einen Kanal, finden Sie die richtige Dokumentbibliothek und beheben Sie Konto- oder Berechtigungsprobleme mithilfe dieser Anleitung.
Erfahren Sie, wie Sie Lesebestätigungen für Microsoft Teams auf Desktop- und Mobilgeräten aktivieren oder deaktivieren, überprüfen, wer eine Nachricht gelesen hat, und die Richtlinienbeschränkungen für Administratoren verstehen.
Erfahren Sie, wie Sie in Microsoft Teams die Kontrolle abgeben, Zugriff auf einen freigegebenen Bildschirm anfordern, die Kontrolle wiedererlangen und fehlende Steuerelemente oder Berechtigungsprobleme beheben.
Erfahren Sie, wie Sie die Untertitelfunktion von Microsoft Teams nutzen, Sprach- und Texteinstellungen anpassen, auf übersetzte Untertitel zugreifen und ein Besprechungsprotokoll speichern.
Erfahren Sie, wie Sie Dateien in Microsoft Teams-Kanäle und -Chats hochladen, SharePoint nutzen, Freigabeberechtigungen überprüfen und häufige Upload-Probleme beheben.
Aktivieren Sie den Dunkelmodus in Microsoft Teams auf Desktop-Computern, im Web, auf iPhones und Android-Geräten. Hier finden Sie die aktuellen Designeinstellungen, Systemoptionen und Lösungen, falls der Dunkelmodus nicht angewendet wird.
