So verwenden Sie die Umfragetools von Microsoft Teams

In Microsoft Teams sind alle Arten von Tools für die Zusammenarbeit integriert. Bei diesen Tools dreht sich nicht alles um Dokumente, Tabellenkalkulationen oder Präsentationen . Sie kommen auch in Form von Umfragen und Umfragen und Quizfragen vor.

Die Umfragetools von Microsoft Teams funktionieren alle über Microsoft Forms . Microsoft Forms ist ein funktionsreiches Tool, das alle Arten von Informationssammlungsmodulen erstellen kann, die verwendet werden können, um Umfragen in einem Kanal durchzuführen, ein Quiz durchzuführen oder Mitglieder abzufragen.

Umfragetools für Microsoft Teams

Um eine Umfrage in Microsoft Teams zu erstellen, müssen Sie wissen, welche Art von Fragen Sie stellen und welche Art von Antworten Sie wünschen, dh ob ein Befragter mehrere oder nur eine Antwort auswählen kann.

Erstellen Sie eine Microsoft Teams-Umfrage

Bevor Sie eine Umfrage in Microsoft Teams erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie die Frage und die auswählbaren Antworten parat haben. Sie können nicht zurückgehen und weitere Antworten hinzufügen.

1. Öffnen Sie Microsoft-Teams.
2. Gehen Sie zu dem Team und Kanal, in dem Sie die Umfrage durchführen möchten.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Konversation.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen und wählen Sie Formulare aus dem Überlaufmenü. Wenn Formulare nicht aufgeführt ist, verwenden Sie die Suchleiste, um es zu suchen und auszuwählen.
5. Erstellen Sie eine Frage und geben Sie die Optionen dafür ein . Wenn Sie möchten, dass Benutzer mehr als eine Option auswählen können, aktivieren Sie den Schalter "Mehrere Antworten".
6. Klicken Sie auf Senden und die Frage wird gepostet.
7. Wiederholen Sie dies für zusätzliche Fragen.

Hinweis: Wenn Mehrfachantworten aktiviert sind, werden die Optionen, die ein Benutzer auswählen kann, mit einem 'Kontrollkästchen' angezeigt, während sie bei deaktivierter Mehrfachantworten-Option mit Optionsfeldern angezeigt werden, die angeben, dass nur eine ausgewählt werden kann.

Beantwortung und Analyse der Ergebnisse von Microsoft Teams-Umfragen

Wenn Sie eine Umfragefrage an Microsoft Teams senden , wird der Ergebnisbereich direkt darunter angezeigt. Da immer mehr Befragte ihre Antworten einreichen, wird dieses Ergebnispanel aktualisiert, um die Ergebnisse widerzuspiegeln.

Sie können auf einen Blick erkennen, wie viele Benutzer eine bestimmte Antwort auswählen, welche Antwort von den meisten Mitgliedern ausgewählt wurde, welche Antwort am wenigsten ausgewählt wurde usw.

Fazit

Microsoft Forms ist ein leistungsstarkes Tool. Die Umfrage oder die Umfragen, die mit Forms in Microsoft Teams erstellt wurden, sind ziemlich einfach und ermöglichen es Benutzern, jeweils nur eine Frage zu posten, anstatt einen Fragebogen mit mehreren Fragen zu erstellen und einzureichen. Wenn Sie eine weitaus kompliziertere Umfrage erstellen möchten, sollten Sie dennoch Formulare verwenden. Erstellen Sie das Formular in Microsoft Forms und Sie können es über einen Link für jeden freigeben. Der Link kann in Microsoft Teams geteilt werden und er kann über andere Kommunikationskanäle geteilt werden. Wenn Sie eine Umfrage direkt in Forms erstellen, können Sie die Fragen bei Bedarf bearbeiten und die Antworten besser analysieren.