Heute möchte ich Ihnen etwas über Microsoft-Aufgaben in Teams zeigen, Sie denken vielleicht, hat Microsoft nicht bereits eine ganze Reihe von Aufgabenverfolgungs-Apps? Ja, es gibt Microsoft zu tun , um Ihre individuellen Aufgaben und den Microsoft-Planer zu verfolgen, den Sie verwenden könnten, um Team- oder Gruppenaufgaben mit Aufgaben in Microsoft-Teams zu verfolgen. Sie kommen jetzt zusammen. Sie können sowohl Ihre individuellen Aufgaben als auch alle Ihre Gruppenaufgaben an einem Ort sehen.
In der Vergangenheit, als Sie vielleicht Gruppenaufgaben verwendet haben, wurde Ihnen möglicherweise eine Aufgabe zugewiesen, und Sie konnten dies nicht auf Ihrer eigenen individuellen Aufgabenliste sehen, indem Sie die beiden zusammenführen. Jetzt können Sie alles sehen, wofür Sie verantwortlich sind alles an einem Ort. Ich werde Ihnen Schritt für Schritt zeigen, wie Sie davon profitieren können.
Wie greife ich auf Microsoft-Aufgaben in Teams zu?
- Lassen Sie uns auf die linke Seite gehen und auf die Ellipsen klicken. Dadurch werden alle verschiedenen Apps in Microsoft Teams geöffnet. Um das Aufgabenerlebnis zu starten, müssen wir Aufgaben eingeben.
- Wenn Sie glauben, dass Sie dies häufig verwenden, können Sie die App auf Ihrer linken Seite anheften. Tatsächlich könnten Sie dies für jedes der Symbole auf der linken Seite tun, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Symbol und wählen Sie dann Pin und dies bleibt auf der linken Seite.
- In der Aufgaben-App heißt eine der Funktionen meine Aufgaben, und alles, was in dieser Kategorie angezeigt wird, ist für mich zu erledigen. Das sind meine individuellen Aufgaben.
- Auf der rechten Seite habe ich etwas, das wie eine ziemlich typische Aufgabenliste aussieht. Lassen Sie uns gehen und unsere allererste Aufgabe eingeben.
- Meine erste Aufgabe ist es, das Keksrezept zu optimieren. Ich kann dieser Aufgabe Prioritäten setzen. Es kann entweder wichtig oder mittel sein. Dies scheint eine ziemlich wichtige Aufgabe zu sein, also werde ich wichtig auswählen. Ich kann auch das Fälligkeitsdatum festlegen, um dies zu erledigen.
- Ich habe meine Aufgabe fertig eingegeben und diese wird nun meiner Aufgabenliste hinzugefügt.
- Ich habe die Aufgabe zu meiner Liste hinzugefügt, ich kann auf die Aufgabe doppelklicken und einige zusätzliche Details eingeben. Auch hier konnte ich den Titel der Aufgabe, die Priorität, das Fälligkeitsdatum festlegen und einige Notizen eingeben.
- Ich werde dieser Aufgabe eine Notiz hinzufügen. Ich habe das Gefühl, dass das Hinzufügen von mehr Zucker zu Keksen die Leute dazu bringen wird, sie häufiger zu kaufen, aber als jeder gute Geschäftsinhaber muss ich unter den Notizen experimentieren.
- Ich habe die Möglichkeit, eine Checkliste hinzuzufügen. Die Denkweise ist wie das Hinzufügen von Teilaufgaben.
- Wie Sie sehen können, habe ich zwei zusätzliche Elemente hinzugefügt. Ich werde eine zusätzliche halbe Tasse Zucker testen und ich werde auch eine zusätzliche Tasse Zucker testen. Wenn ich mit meiner Aufgabe zufrieden bin, kann ich auf Schließen klicken.
- Ich habe meine allererste Aufgabe auf meiner Aufgabenliste. Ich habe alle Details zu diesem Punkt auf meiner Aufgabenliste hinzugefügt.
- Ich möchte dir noch einen Weg zeigen. Sie könnten einige der Details sehr schnell aktualisieren. Wenn Sie eine Aufgabe ausgewählt haben, werden oben Registerkarten angezeigt. Ich kann darauf klicken und den Fortschritt aktualisieren. Ich kann den Fortschritt, die Priorität und das Fälligkeitsdatum aktualisieren.
- Es gibt verschiedene Orte, an denen ich diese Werte aktualisieren könnte. Ich werde viele verschiedene Aufgaben haben, nicht nur eine, also werde ich ein paar weitere Aufgaben hinzufügen. Ich habe meiner Aufgabenliste nun ein paar weitere Aufgaben hinzugefügt.
Wie kann ich Microsoft-Aufgaben in Teams anzeigen?
- Als Nächstes möchte ich Ihnen einige verschiedene Möglichkeiten zeigen, wie Sie Ihre Aufgabenliste anzeigen können.
- Standardmäßig zeigt Ihnen die Aufgabenansicht alle Aufgaben, die Sie hinzugefügt haben. Wenn ich auf der linken Seite auf Wichtig klicke, wird meine Liste nach der Aufgabe gefiltert, die ich hinzugefügt und der ich eine hohe Wichtigkeit gegeben habe.
- Wenn ich auf der linken Seite auf Geplant klicke, werden mir auf ähnliche Weise alle verschiedenen Aufgaben angezeigt, die ich auf meiner Aufgabenliste habe, und ein ihnen zugeordnetes Fälligkeitsdatum.
- Dies sind zwei schnelle Möglichkeiten, um Ihre Aufgabenliste zu filtern.
- Mir ist eine andere Ansicht namens zugewiesen. Wenn ich auf meine Aufgaben klicke, wird eine Liste aller meiner individuellen Aufgaben angezeigt, die mir in all meinen verschiedenen Gruppen- oder Teamplänen zugewiesen wurden.
- Ich sehe, dass mir jetzt eine Aufgabe zugewiesen wurde. Auf diese Weise behalten Sie den Überblick über alle Aufgaben, die sich aus Ihrer Team- oder Gruppenarbeit ergeben könnten.
Wie erledige ich Microsoft-Aufgaben in Teams?
- Zurück auf meiner Hauptaufgabenliste. Sobald ich eine meiner Aufgaben erledigt habe, ist es sehr einfach, sie von meiner Liste zu streichen. Ich muss nur auf das Kästchen klicken und die Aufgabe verschwindet.
- Angenommen, ich möchte alle Aufgaben anzeigen, die ich abgeschlossen habe. Ich könnte einfach in die obere rechte Ecke gehen und standardmäßig werden mir alle meine aktiven Aufgaben angezeigt. Wenn ich darauf klicke, kann ich auch umschalten, um alle meine abgeschlossenen Aufgaben anzuzeigen.
- Ich sehe, dass die Launch-Business-Website fertig ist.
- Ich könnte auch noch einmal auf das Kästchen klicken und das bringt es zurück zu meiner aktiven Liste.
- Ich kann meine Liste auch filtern. Ich könnte zum Beispiel Aufgaben filtern, die diese Woche fällig sind, und mir auch Aufgaben ansehen, die eine hohe Priorität haben.
Microsoft to do vs Aufgaben
- Wenn Sie schon einmal Microsoft verwendet haben, fragen Sie sich vielleicht, was die Unterschiede sind? Nun, sie sind sich ziemlich ähnlich, dieselben Aufgaben, die ich in Aufgaben in Microsoft-Teams eingegeben habe, tauchen auch in Microsoft auf, um sie zu erledigen. Es ist derselbe Dienst, der dies antreibt.
- Sie haben jedoch ein paar wichtige Lücken. Wenn wir auf der linken Seite innerhalb von Microsoft zu tun schauen, habe ich meine Tagesansicht, die mir alle Aufgaben zeigt, die ich heute erledigen möchte, sie werden nicht innerhalb von Aufgaben und Microsoft-Teams angezeigt.
- Ebenso gibt es eine weitere Ansicht für gekennzeichnete E-Mails. Sie werden jetzt noch nicht in Microsoft-Teams mit Aufgaben in Teams angezeigt.
- Es ist das typische Produktentwicklungsmodell, bei dem Sie zuerst die Basisfunktionalität herausholen und dann das Produkt weiter verbessern.
- Ich würde wetten, dass meine Tagesansicht und gekennzeichnete E-Mails in Aufgaben und Teams angezeigt werden, aber es wird ein wenig dauern, bis sie dort angezeigt werden.
- Daneben gibt es noch ein paar andere Lücken. Ich bin nicht nur auf diese vordefinierten Kategorien beschränkt.
Erstellen Sie eine neue Liste oder einen neuen Plan
- Ich kann auch meine eigenen persönlichen Listen hinzufügen. Gehen wir dazu in die untere linke Ecke und klicken auf neue Liste oder Plan.
- Eine Liste ist eine individuelle Liste, die verwendet wird, um meine eigenen Aufgaben zu verfolgen, und ein gemeinsamer Plan wird verwendet, um die Aufgaben eines Teams oder einer Gruppe zu verfolgen.
- Ich möchte meine eigene persönliche Liste hinzufügen. Ich werde das persönlich nennen.
- Dann kann ich auswählen, wo dies erstellt werden soll. Wenn ich möchte, dass dies eine individuelle Liste ist, lege dies in meine Aufgaben und klicke dann auf Erstellen.
- Sie sehen jetzt, dass ich auf der linken Seite eine zusätzliche persönliche oder individuelle Aufgabenliste habe.
- Nun, da wir uns angesehen haben, was wir mit persönlichen Aufgabenlisten machen können. Als Nächstes möchte ich Ihnen zeigen, wie wir einen Plan oder eine Gruppe von Aufgaben erstellen können.
- Lassen Sie uns noch einmal in die untere linke Ecke gehen und auf Neue Liste oder Plan klicken. Anstatt eine Liste zu erstellen, werden wir dieses Mal unseren eigenen Plan erstellen. Ich werde einen Plan für Techieberry Blog erstellen.
- Wir möchten meinen Teammitgliedern einige Aufgaben zuweisen.
- Ich habe wieder eine Dropdown-Liste, in der ich auswählen kann, wo ich meinen Plan erstellen möchte. Ich habe mein Blog-Team innerhalb von Microsoft-Teams. Ich werde einen Kanal auswählen, in dem ich diesen Plan erstellen möchte. Ich habe nur den allgemeinen Kanal, aber Sie können einen beliebigen Kanal auswählen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Erstellen.
- Ich habe einen neuen Plan hinzugefügt, jeder, der Mitglied des Teams und des Kanals ist, kann jetzt auf diesen Plan zugreifen.
- Klicken Sie beispielsweise auf der linken Seite auf Teams und wählen Sie Mein Blog aus. Eine neue Registerkarte oben mit dem Namen Blogplan. Wenn ich darauf klicke, bringt es mich zurück in den Plan.
- Dies macht es für jedes meiner Teammitglieder sehr einfach, zu unserem Plan zurückzukehren.
- Ich bin jetzt wieder in meinem offenen Blog-Plan und muss anfangen, einige Aufgaben zusammenzufassen, damit ich mein Team produktiv machen kann. Ich kann es jemand anderem zuweisen, indem ich das Symbol Zugewiesen an verwende, und dies ermöglicht mir, einen Namen zu wählen.
- Ich könnte es als eine ziemlich wichtige Aufgabe festlegen und ein Fälligkeitsdatum festlegen. Ich werde ein wenig Zeit geben, um die Details durchzuarbeiten. Ich könnte einen Eimer für diese Aufgabe setzen. Die beste Art, sich einen Bucket vorzustellen, ist eine Kategorie.
- Wenn wir einige Details der Aufgabe bearbeiten möchten, können wir einfach darauf doppelklicken, wodurch alle Aufgabendetails geöffnet werden, und ändern, wer arbeitet, Priorität, Fälligkeitsdatum und Notizen hinzufügen. So wie ich es vorher konnte.
- Nun, ich möchte nicht zu sehr ein Mikromanager sein, aber ich werde der Checkliste ein paar Punkte hinzufügen, nur um kreative Säfte zum Fließen zu bringen. Dies sieht nach einer guten Liste aus, um zu beginnen und vorerst auf das Kontrollkästchen mit der Aufschrift Show on Card zu klicken.
- Fügen Sie als Nächstes einige Anhänge hinzu und geben Sie Kommentare ein.
- Bevor ich das abschließe, möchte ich ein paar zusätzliche Dinge zeigen, die Sie tun könnten. Wenn wir oben auf die Ellipsen klicken, können wir den Link zur Aufgabe kopieren, also möchte ich vielleicht jemandem eine E-Mail senden oder eine Nachricht senden und einen Link zur Aufgabe einfügen.
- Ich habe alle Details für diese Aufgabe hinzugefügt. Wenn die Aufgabe ausgewählt ist, sind einige Schnellaktionen auf den Registerkarten oben sichtbar. Aktualisieren Sie beispielsweise den Fortschritt, die Priorität und das Fälligkeitsdatum.
- Ich werde der Liste ein paar weitere Aufgaben hinzufügen und sie an mein Team verteilen. Ich konnte sie nicht einfach alle meinem Team geben und hatte das Gefühl, dass ich mindestens eine Aufgabe übernehmen müsste, also habe ich mir selbst eine zugewiesen.
- Wir haben auch Zugriff auf verschiedene Möglichkeiten, unsere Aufgaben anzuzeigen. Klicken Sie beispielsweise auf aktiv und filtern Sie zwischen aktiven Aufgaben und Aufgaben, die unser Team abgeschlossen hat.
- Ich konnte auf den Filter klicken und hatte ein paar mehr Filter als zuvor. Wie zuvor funktioniert der Filter nach Datum und Priorität
- und jetzt haben wir auch Eimer und Filter nach Einzelpersonen. Ich möchte zum Beispiel alles sehen, woran ein bestimmter Mitarbeiter gearbeitet hat.
- Eines der großartigen Dinge an Microsoft-Aufgaben in Teams ist nicht nur darauf beschränkt, Aufgaben auf einer Liste von Personen zu sehen, wie z. B. das Anzeigen von Aufgaben, die auf unterschiedliche Weise visualisiert werden.
- Ganz oben sind wir standardmäßig in der Listenansicht, aber wir können auch in die Board-Ansicht klicken. Ich sehe eine Tafel mit Karten, die all unsere verschiedenen Aufgaben darstellen, die ich erwähnt habe.
Wie werden Buckets erstellt?
- Wählen Sie oben Board aus und klicken Sie auf Neuen Bucket hinzufügen.
- Der erste Bucket ist für die Ladeneröffnung und fügen Sie einen weiteren Bucket für die Personalbesetzung hinzu.
- Die Brettansicht zieht schnell Karten in diese verschiedenen Eimer. Zum Beispiel eine Karte, auf der steht, dass Servicepersonal eingestellt werden soll, und dies ist ein Arbeitselement im Zusammenhang mit der Personalbesetzung, also ziehe ich sie in die Personalbesetzung.
Diagramme
- Wir haben uns die Board-Ansicht angesehen. Lassen Sie uns in Diagramme klicken, um zu sehen, was wir tun könnten.
- Ich sehe eine ganze Reihe von Analysen, die sich auf mein Team beziehen. Ich kann sehen, dass unser Team oder unsere Gruppe noch 3 Aufgaben hat und in welchem Bereich sie sich befinden, sowie die Gesamtpriorität für alle meine Aufgaben.
- Einer meiner Favoriten ist, dass ich jetzt sehen kann, wie viele Aufgaben jedem Mitglied zugewiesen sind. Als Inhaber des Unternehmens habe ich viele Mitarbeiter, die derzeit keine Arbeit haben und wahrscheinlich zurückgehen und weitere Aufgaben hinzufügen sollten.
Zeitlicher Ablauf
- Klicken Sie zuletzt in die Zeitplanansicht. In der Zeitplanansicht sehe ich eine Kalenderansicht nach Monat. Wenn all die verschiedenen Aufgaben fällig sind, könnte ich auch zwischen einer Wochenansicht wechseln oder zur Monatsansicht zurückkehren, sodass dies nur eine weitere Möglichkeit ist, alle Ihre Aufgaben in Ihrem Team zu visualisieren.
Das war ein kurzer Blick darauf, wie Sie anfangen können, Microsoft-Aufgaben in Teams zu nutzen.
Weitere Informationen finden Sie auf der Microsoft-Website .
Jetzt möchte ich es Ihnen übergeben:
Welche Strategie aus dem heutigen Leitfaden wirst du zuerst ausprobieren? Oder vielleicht haben Sie eine Frage zu etwas, das ich abgedeckt habe.
Wie auch immer, ich würde gerne von Ihnen hören. Also mach weiter und hinterlasse unten einen Kommentar.
