Um Microsoft Forms in Microsoft Teams zu verwenden , fügen Sie Formulare zu einem Kanal hinzu und erstellen Sie eine gemeinsame Umfrage oder verknüpfen Sie ein vorhandenes Formular. Kollegen können das Formular ausfüllen, die Ergebnisse anzeigen oder gemeinsam an den Fragen arbeiten. Wählen Sie den Zweck der Registerkarte sorgfältig aus: Das Ausfüllen und Bearbeiten eines Formulars erfordert unterschiedliche Berechtigungen.
Verwenden Sie Ihr Geschäfts- oder Schulkonto für den unten beschriebenen Workflow im gemeinsamen Kanal. Ihre Organisation muss Forms aktivieren und die App in Teams zulassen. E3 oder E5 sind nicht die einzigen Optionen: Microsoft listet in der Beschreibung des Forms-Dienstes Business Basic, Standard, Premium sowie verschiedene Bildungs- und Unternehmenspläne auf . Überprüfen Sie Ihre zugewiesenen Dienste, anstatt aufgrund einer Fehlermeldung einen bestimmten Plan zu erwerben.
Die folgenden Bildschirme verwenden eine Beispielumfrage mit dem Titel „Team-Feedback“; Ihr Layout kann abweichen.
Wählen Sie in Teams „Apps“ aus , suchen Sie nach „Formulare“ und wählen Sie „Hinzufügen“ . Wählen Sie den Kanal aus, in dem Sie die App verwenden möchten. Überspringen Sie die Installation, falls Formulare bereits vorhanden sind.
Öffnen Sie den Kanal, wählen Sie „ Registerkarte hinzufügen“ (+) und anschließend „Formulare“ . Wählen Sie „Gemeinsames Formular erstellen, das Ihr Team bearbeiten kann“ , geben Sie einen Namen ein und wählen Sie „Speichern“ . Deaktivieren Sie „Im Kanal über diese Registerkarte posten“, wenn Sie sie noch nicht ankündigen möchten.
Wählen Sie einen Fragetyp, geben Sie die Frage und die Antwortmöglichkeiten ein und fügen Sie bei Bedarf weitere Fragen hinzu. Verwenden Sie eine Auswahlfrage für vordefinierte Antworten oder eine Textfrage für schriftliches Feedback. Aktivieren Sie die Option „Erforderlich“ nur, wenn eine Antwort unbedingt erforderlich ist.
Wählen Sie „Vorschau“ , um die Ansicht für Computer und Mobilgeräte zu überprüfen. Beispielsweise könnte eine kurze Umfrage fragen, welches Schulungsthema sich die Kollegen als Nächstes wünschen, gefolgt von einem optionalen Kommentarfeld. Der Leitfaden von Microsoft zur Formularerstellung erläutert den Workflow zum Erstellen von Fragen.
Wählen Sie „Antworten sammeln“ und anschließend die Zielgruppe aus:
Überprüfen Sie in den Einstellungen den Datensatznamen und die Option „Eine Antwort pro Person“, wenn Sie eine Organisationszielgruppe verwenden. Bei anonymem Feedback entfernen Sie den Datensatznamen und vermeiden Sie Fragen, die die Befragten identifizieren. Beachten Sie bei der Auswahl dieser Einstellungen die Richtlinien von Microsoft zu Antwortberechtigungen .
Im Kanal wählen Sie „Registerkarte hinzufügen (+)“ > „Formulare“ > „Vorhandenes Formular hinzufügen“ . Suchen Sie Ihr Formular, wählen Sie dessen Zweck und speichern Sie es.
| Modus | Zweck |
|---|---|
| Antworten sammeln | Lassen Sie die Leute das Formular ausfüllen. |
| Ergebnisse anzeigen | Die Antwortzusammenfassung anzeigen. |
| Zusammenarbeiten | Lassen Sie Ihre Kollegen das Formular bearbeiten. |
Die Anweisungen für diese Einrichtung finden Sie auf der Registerkarte „Formulare“ von Microsoft Teams .
Öffnen Sie den Antwort-Tab oder kopieren Sie den Antwortlink aus „Antworten sammeln“. Bitten Sie einen potenziellen Teilnehmer, den Zugriff vor der breiteren Verteilung zu prüfen. Er sollte die Fragen und einen Absenden- Button sehen. Falls er den Button nicht öffnen kann, überprüfen Sie die ausgewählte Zielgruppe und sein angemeldetes Konto.
Ein Kollaborationslink ermöglicht einen umfassenderen Zugriff: Mitautoren können Fragen bearbeiten und Antworten einsehen. Microsoft erläutert diese Berechtigungen im Leitfaden zur Zusammenarbeit . Teilen Sie den Antwortlink, wenn die Teilnehmer lediglich antworten müssen.
Öffnen Sie das Formular mit Inhaber- oder Mitarbeiterzugriff und wählen Sie „Antworten anzeigen“ . Sehen Sie sich die Übersicht an, prüfen Sie die einzelnen Ergebnisse der eingereichten Antworten oder wählen Sie „ Ergebnisse in Excel öffnen“ für eine detailliertere Analyse. Namen werden nur angezeigt, wenn sie erfasst wurden. Microsoft dokumentiert diese Steuerelemente in seinem Ergebnishandbuch .
Wenn die Meldung „Ihr Konto ist nicht für Microsoft Forms aktiviert“ angezeigt wird, überprüfen Sie zunächst, ob Sie das richtige Geschäfts- oder Schulkonto verwenden. Bitten Sie einen Lizenzadministrator, das Microsoft 365 Admin Center zu öffnen, zu „Benutzer“ > „Aktive Benutzer“ zu navigieren, Ihr Konto auszuwählen und unter „Lizenzen und Apps“ > „Apps“ > „Microsoft Forms“ die Option zu aktivieren . Forms sollte dann unter einer entsprechenden Lizenz aktiviert und die Änderungen gespeichert werden.
Sollte der Zugriff weiterhin fehlschlagen, empfiehlt die Administrationsanleitung von Microsoft Forms außerdem, die Anmeldeberechtigungen für Microsoft Forms und Office Hive in Entra ID sowie den SharePoint-Dienstzugriff zu überprüfen.
Wenn die Formulare im Browser funktionieren, aber in Teams fehlen, bitten Sie Ihren Teams-Administrator, die Verfügbarkeit der App für Ihr Konto zu überprüfen . Dies sind separate Prüfungen.
Alternativ können Sie ein Formular in Microsoft Forms erstellen und den Antwortlink in Teams veröffentlichen. Persönliche Microsoft-Konten können den eigenständigen Dienst nutzen; für die Funktionen zur Zusammenarbeit in Organisationen ist ein entsprechendes Geschäfts- oder Schulkonto erforderlich.
Erfahren Sie, wie Sie in Microsoft Teams-Chats, -Kanälen und -Besprechungen eine Umfrage erstellen, die Antworteinstellungen auswählen, die Ergebnisse überprüfen und die Abstimmung beenden.
Erfahren Sie, wie Sie Kanal- und Nachrichtenbenachrichtigungen in Microsoft Teams stummschalten, störende Threads nicht mehr verfolgen und Banner steuern können, und verstehen Sie gleichzeitig Erwähnungsbenachrichtigungen.
Erfahren Sie, wie Sie eine Microsoft Teams-Besprechung zwischen Ihrem Computer und Ihrem Telefon übertragen, beide Geräte gleichzeitig nutzen und fehlende Übertragungsoptionen oder Audioprobleme beheben.
Erfahren Sie, wie Sie mit Snooze Bot in Microsoft Teams eine Nachricht auf später verschieben, später darauf zurückgreifen und gespeicherte Nachrichten oder Stummschaltungsfunktionen nutzen können, wenn Sie eine andere Option benötigen.
Erfahren Sie, wie Sie eine Microsoft Teams-Aufzeichnung aus Teams, OneDrive oder SharePoint herunterladen und fehlende Download-Optionen, Zugriffsprobleme und abgelaufene Aufzeichnungen beheben können.
Erfahren Sie, wie Sie in Microsoft Teams ein Team erstellen, Mitglieder hinzufügen, Kanaltypen auswählen, Berechtigungen verwalten und das Teams Admin Center nutzen.
Beheben Sie Echos während Microsoft Teams-Besprechungen, indem Sie doppelte Audioverbindungen entfernen, das richtige Headset und Mikrofon auswählen und die Audioeinstellungen überprüfen.
Richten Sie die Microsoft Teams-Slack-Integration ein, um Teams-Besprechungen direkt aus Slack zu starten. Erfahren Sie mehr über Kontoanforderungen, App-Berechtigungen, Einrichtungsschritte und schnelle Lösungen.
Sie können keine Verbindung zu Microsoft Teams-Besprechungen herstellen? Überprüfen Sie den Besprechungslink, das Konto, das Netzwerk und die App und erfahren Sie dann, wann Sie den Organisator oder die IT-Abteilung kontaktieren sollten.
Synchronisiert Microsoft Teams nicht? Aktualisieren Sie Nachrichten auf Desktop, Web, iPhone und Android, identifizieren Sie Konto- oder Dateiprobleme und vermeiden Sie unnötige Cache-Resets.
