Dies ist ein vollständiger Leitfaden, um mehr über Microsoft Teams zu erfahren, eine phänomenale Anwendung zur Aufgabenverfolgung. Es gibt viele versteckte Juwelen und Funktionen, die Sie sicher noch nie zuvor gesehen haben.
Wir werden sie uns heute ansehen. Lassen Sie uns direkt darauf eingehen.
Es ist völlig kostenlos zu benutzen und Sie können es so ziemlich auf jedem Gerät bekommen, auf dem Sie sich gerade befinden, um es im Internet zu bekommen. Gehen Sie zur Website und klicken Sie dann auf Los geht’s, um sich entweder anzumelden oder ein neues kostenloses Konto einzurichten. Sie können die To-Do-App auch auf Ihrem PC installieren, einfach den Microsoft Store öffnen und dann danach suchen.
Schließlich können Sie Microsoft auch dazu bringen, entweder auf einem Android oder einem iPhone zu arbeiten, öffnen Sie einfach den App Store oder den Play Store und suchen Sie dort nach Microsoft-Diensten und fahren Sie fort und installieren Sie es. Jetzt, da wir das aus dem Weg geräumt haben, haben Sie hoffentlich Microsoft, das jetzt auf all Ihren verschiedenen Geräten zu tun.
1 Sich wiederholende Aufgaben
2 Schritte zu Aufgaben hinzufügen
3 Markieren Sie eine E-Mail, um eine Aufgabe zu erstellen
4 Fügen Sie Aufgaben mit Siri hinzu
5 Planner-Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden
6 Aktienlisten
7 Gruppenlisten
8 Aufgabe auf allen Geräten
9 Aufgaben im Outlook-Desktop
10 Mein Tag in Outlook im Web
11 Mein Tag und Vorschläge
12 Hashtags zum Kategorisieren von Tags
13 Dunkler Modus
Sich wiederholende Aufgaben
- Sie können wiederkehrende Aufgaben direkt hier in meiner Aufgabenliste erstellen. Ich habe eine Aufgabe, um weitere Beiträge zur Techieberry- Website hinzuzufügen.
- Ich möchte vielleicht einmal pro Woche einen neuen Beitrag hinzufügen, sagen wir mal. Außerdem möchte ich nicht reinkommen und mir jede Woche eine neue Aufgabe erstellen müssen, um eine wiederkehrende Aufgabe zu erstellen. Klicken Sie einfach auf eine Ihrer Aufgaben in der Aufgabenliste, und das öffnet diesen Schmerz auf der rechten Seite.
- Hier drüben haben wir viele verschiedene Steuerelemente, aber eines davon ist, es auf Wiederholung einzustellen. Klicken wir darauf. Dies öffnet ein Untermenü und ich kann auswählen, wie oft diese Aufgabe wiederholt werden soll.
- Ich könnte es überall von täglich gehen lassen und das könnte ein bisschen aggressiv sein. Ich möchte mich nicht dafür anmelden, jeden Tag bis zu einem Jahr einen Beitrag zu schreiben. Ich denke, Weekly fühlt sich wie ein angemessener Rhythmus an, also wählen wir das gleich oben aus. Ich konnte sehen, dass damit die Fälligkeit bis heute reicht. Das ist der Wochenstart.
- Nun, ich möchte mich nicht anmelden müssen, um stattdessen heute einen Beitrag zu schreiben. Warum setzen wir das nicht auf morgen? Aufschieber vereinigen sich morgen.
Schritte zu Aufgaben hinzufügen
Sie können einer Aufgabe Schritte hinzufügen. Was bedeutet das? Nun, vielleicht haben Sie eine Aufgabe, die ziemlich komplex ist, und anstatt nur die Aufgabe einzeln aufzulisten, möchten Sie einige Teilschritte in „Mein Unternehmen“ einbeziehen. Wir haben einige fantastische Blogs, aber wir bekommen nicht genug Traffic. Ich dachte, der beste Weg, das zu tun, ist, einen Super-Werbespot zu machen, der uns vor wahrscheinlich etwa hundert Millionen Menschen hier herausbringt.
- Ich werde klicken, um eine neue Aufgabe hinzuzufügen, und dies ist für einen Super-Werbespot. Als Nächstes klicke ich auf Aufgabe hinzufügen, damit sie jetzt in meiner Aufgabenliste angezeigt wird.
- Natürlich ist das Ausführen eines Super-Werbespots ziemlich komplex, daher möchte ich hier einige Schritte hinzufügen. Ich klicke auf die Aufgabe. Dies öffnet erneut den Schmerz auf der rechten Seite und hier sehen wir die Option, Schritte hinzuzufügen. Lassen Sie uns darauf klicken und ein paar Schritte hinzufügen. Ich habe jetzt jeden meiner Unterschritte eingegeben, um dies zu erreichen.
- Das nächste ist, als würde man eine Gesamtaufgabe erledigen können. Ich kann durchkommen und jeden der Teilschritte abhaken. Die gute Nachricht ist, dass ich den ersten bereits beendet habe. Ich habe den Vertrag unterschrieben. Jetzt ist der nächste Schritt, sechs Millionen aufzubringen, um den Werbespot zu bezahlen. Vielleicht hätte ich das zuerst in die Liste setzen sollen, weil es so aussieht, als würdest du wahrscheinlich zuerst das Geld brauchen.
E-Mail kennzeichnen, um Aufgabe zu erstellen
- Sie können eine E-Mail in Microsoft Outlook markieren und das wird automatisch in Ihrer Aufgabenliste und Ihren Aufgaben angezeigt. Sehen wir uns hier meine E-Mail an. Eine meiner Angestellten schickte mir eine E-Mail, in der sie mir mitteilte, dass sie kündigen möchte. Oh, das ist vielleicht nicht das beste Beispiel für heute. Es tut mir Leid. Das hat mich ein wenig erschüttert. Dem sollte ich wohl nachgehen. Hier drüben. In der oberen rechten Ecke befindet sich eine Ellipse. Sie können darauf klicken, um auf weitere Aktionen zuzugreifen, und in diesem Menü gibt es eine Option mit der Aufschrift Flag.
- Lassen Sie mich dies kennzeichnen und auf meine Aufgabenliste setzen, da ich dies wirklich in Microsoft weiterverfolgen muss, drüben auf der linken Seite. Ich sehe, dass markierte E-Mails eine der Kategorien sind.
- Wenn ich darauf klicke, sehe ich die Nachricht, die ich gerade in Microsoft Outlook markiert habe, hier drüben. Ich kann dann klicken, um diese Nachricht in Outlook zu öffnen.
- Um markierte Nachrichten sehen zu können, müssen Sie sicherstellen, dass sie aktiviert sind. Gehen Sie zu den Einstellungen, Zahnrad in der oberen rechten Ecke, gehen Sie zu den Einstellungen
- Wenn Sie ganz nach unten scrollen, sehen Sie verbundene Apps. Stellen Sie sicher, dass gekennzeichnete E-Mails aktiviert sind
Fügen Sie Aufgaben mit Siri hinzu
- Dies ist eine brandneue Funktionalität. Wenn Sie ein iPhone haben, können Sie mit Siri eine Aufgabe automatisch zu Ihrer Aufgabenliste mit Android hinzufügen. Diese Funktionalität gibt es noch nicht. Es sollte jedoch bald kommen, um dies in der oberen linken Ecke zu nutzen. Öffnen Sie die Aufgaben-App und klicken Sie auf Ihr Profilbild. Dadurch werden die Einstellungen geöffnet und im Einstellungsmenü klicken Sie auf die Option Siri-Verknüpfungen.
- Sie haben die Möglichkeit, zwei verschiedene Verknüpfungen hinzuzufügen. Sie können Siri verwenden, um eine neue Aufgabe hinzuzufügen. Sie können Siri auch bitten, eine Liste vorhandener Aufgaben zu öffnen. Ich möchte Siri verwenden, um eine neue Aufgabe hinzuzufügen, also klicke ich auf diese erste Option.
- Dies öffnet einen Bildschirm, auf dem ich konfigurieren kann, wie ich mit Siri interagiere. Zunächst einmal muss ich einen Satz eingeben, wenn ich diesen Satz sage, Siri wird wissen, dass ich eine Aufgabe für diesen hinzufügen möchte. Fügen Sie jetzt auch eine Aufgabe hinzu, die ich eingegeben habe, fügen Sie eine Aufgabe hinzu.
- Als Nächstes muss ich angeben, welche Aktion Siri ausführen soll. Klicken wir also auf diese Option auf dem nächsten Bildschirm. Ich möchte, dass Siri eine neue Aufgabe hinzufügt, und rechts davon kann ich angeben, zu welcher Liste Siri die Aufgabe hinzufügen soll. Wenn ich darauf klicke, kann ich eine andere Liste auswählen. Ich werde es den Aufgaben unten hinzufügen.
- Ich habe auch die Option mehr anzeigen
- Wenn ich darauf klicke, gibt es eine Reihe anderer Optionen, die ich auswählen kann. Wenn ich eine Aufgabe hinzufüge, möchte ich, dass Siri sie zu meinem Tag hinzufügt? Will ich Siri als wichtig vermarkten? Ich könnte jetzt alle diese verschiedenen Einstellungen durchgehen und einstellen, das alles sieht gut aus.
- Ich gehe zurück und klicke auf Zu Siri hinzufügen. Jetzt, da ich meine Aufgabe hinzugefügt habe, kann ich, wenn ich jemals zurückgehen und sagen möchte, sie ändern oder vielleicht den Ort ändern, an dem die Aufgabe erstellt wird, diese Shortcuts-App auf meinem iPhone hier oben öffnen.
- Wenn ich auf die Auslassungspunkte klicke, kann ich noch einmal alle verschiedenen Einstellungen ändern. Jetzt kann ich die Aufgabe auch auf meinem PC sehen, sodass ich mit Siri eine Aufgabe auf meinem Telefon hinzufügen und sie im Web anzeigen kann. Es wird in der App angezeigt, im Grunde überall.
Planer-Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden
- Alle Aufgaben, die Ihnen in Planner zugewiesen wurden, werden jetzt automatisch auch in Microsoft angezeigt. In meinem Planer unter unserem Mitarbeiterbindungsplan. Ich möchte eine Aufgabe für eine meiner Angestellten (Adell) hinzufügen, um sicherzustellen, dass sie mit mir spricht. Ich möchte ihr diesen neuen Leistungsplan vorstellen, in dem wir mehr Kekse anbieten, um zu sehen, ob sie das zum Bleiben bewegt. Ich habe eine neue Aufgabe hinzugefügt und diese Adell zuweisen lassen. Hoffentlich tun wir das vor ihrem letzten Tag.
- Jetzt, in Adels Ansicht in do over auf der linken Seite unter dir zugewiesen, taucht eine neue Aufgabe auf, und diese kommt direkt aus dem Planer.
- Um dies nutzen zu können, müssen Sie zum Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke in die Einstellungen gehen. Klicken Sie als Nächstes auf , um Einstellungen vorzunehmen, und unten auf der Seite können Sie angeben, welche Apps verbundene Apps sind, und Sie müssen sicherstellen, dass Sie den Planer einschalten.
Listen teilen
- Sie können To-do-Listen mit anderen teilen und auch anderen Aufgaben zuweisen. Auf diese Weise werden diese Aufgaben in ihrer Microsoft-Aufgabe angezeigt. Bei my Company eröffnen wir einen Standort in New York City und es gibt viel zu tun. Als Eigentümer von my Company glaube ich nicht, dass irgendjemand erwartet, dass ich irgendetwas davon tue. Stattdessen werde ich es an einen meiner Mitarbeiter delegieren , um eine Liste auf der linken Seite zu teilen. Sie können mit der rechten Maustaste auf eine Ihrer Listen klicken und die Liste dann teilen.
- Außerdem können Sie in der oberen rechten Ecke auf „Teilen“ klicken, um die Liste zu teilen. Klicken wir auf Einladungslink erstellen.
- Dies zeigt mir, wer derzeit Zugriff hat, und unten kann ich diesen Link kopieren und ihn dann mit jemandem in meiner Organisation teilen. Ich kann per E-Mail einladen oder ich könnte einfach den Link kopieren, sobald ich den Link kopiert habe, und ihn mit anderen teilen.
- Ich kann hier auch auf Zugriff verwalten klicken. Ich kann es auf die Personen beschränken, die derzeit Zugriff haben, und ich könnte die Freigabe sogar ganz deaktivieren. Wenn ich nicht mehr möchte, dass Personen Zugriff auf diese Liste haben, kopiere ich diesen Link und teile ihn mit dem Benutzer (Diego).
- Ich habe die Liste nun mit dem Diego geteilt und er hat die Einladung nun in seinem Microsoft zur Nachbearbeitung angenommen. Auf der linken Seite sehen Sie die freigegebene Liste, New York City Launch. Hier sehen wir all die verschiedenen Aufgaben.
- Wenn Diego diese Liste mit weiteren Personen in unserer Organisation teilen möchte, sehen Sie oben rechts das Stuhlsymbol.
- Wenn wir darauf klicken, sehen Sie, wer gerade Zugriff hat und er kann dann den Link kopieren und andere wieder einladen.
Gruppenlisten
- Ich kann Gruppen von Listen erstellen, um meine Ansicht noch besser zu organisieren. Wie Sie sehen können, haben all die verschiedenen Städte, in denen wir die Eröffnung der My Cookie-Firma planen, mit Markteinführungen zu tun, also möchte ich eine Startgruppe erstellen, und ich werde alle diese Listen innerhalb dieser Gruppe platzieren.
- Um eine Liste zu erstellen, klicken Sie auf das Symbol „ Neue Liste “ und rufen Sie diese auf. Sobald ich mit der Eingabe eines Namens fertig bin, kann ich auf eine beliebige Liste klicken und sie dann innerhalb dieser Gruppe hierher ziehen und habe alle meine verschiedenen Städte in der Startgruppe. Ich kann die Gruppe reduzieren und erweitern, damit meine Ansicht ein bisschen besser organisiert wird.
Aufgabe auf allen Geräten
- Jede Aufgabe, die Sie erstellen, egal ob im Internet auf Ihrem PC oder auf Ihrem Telefon, wird auf all Ihren anderen Geräten angezeigt. Bisher haben wir das Internet verwendet, um alle unsere Aufgaben zu erstellen, und ich sehe alle diese Aufgaben auf meinem Telefon.
- Sie können auch direkt in Microsoft Teams auf alle Ihre Aufgaben zugreifen, indem Sie in der linken Navigationsleiste auf die Auslassungspunkte klicken und entweder nach Aufgaben nach Planer suchen oder zu ihnen navigieren. Auch hier sehen Sie alle Ihre Aufgaben.
Aufgaben im Outlook-Desktop
- Dies geht schnell, wann immer Sie eine Aufgabe in Microsoft hinzufügen, es wird automatisch mit der Outlook-Desktop-App synchronisiert. Klicken Sie in Outlook auf das Aufgabensymbol in der unteren linken Ecke und dann können Sie auch hier alle Ihre Aufgaben direkt in Outlook, der Desktop-App, sehen.
Mein Tag in Outlook im Web
- Innerhalb von Outlook im Web können Sie alle Ihre Aufgaben sehr schnell überprüfen und mit der neuen Ansicht Mein Tag können Sie Ihren Aufgaben auch Fristen zuweisen.
- Um auf die Ansicht „Mein Tag“ zuzugreifen, gehen wir zur oberen Navigationsleiste und es gibt ein Symbol für meinen Tag, wenn wir darauf klicken, wird es uns zuerst in die Kalenderansicht bringen und wir erhalten eine schnelle Vorschau dessen, was in unserem Kalender ansteht Rechts davon gibt es einen weiteren Tab für Aufgaben. Wenn wir darauf klicken, sehen wir alle unsere anstehenden Aufgaben.
- Ich kann auf diese Aufgabe klicken und sie in meinen Kalender ziehen und auf diese Weise etwas Zeit dafür einplanen, daran zu arbeiten, also ist es eine sehr schöne Integration, bei der Sie Aufgaben zwischen Ihrer To-do-Liste und Ihrem Kalender ziehen und ablegen können.
- Wenn Sie schon immer eine intelligente Liste mit all Ihren Aufgaben und allen Ihren erledigten Aufgaben sehen wollten, können Sie diese ganz einfach einschalten. Gehen Sie zum Einstellungszahnrad in der oberen rechten Ecke und klicken Sie dann auf, um Einstellungen vorzunehmen Lassen Sie uns in der Eingabeaufforderung für die Einstellungen die Seite nach unten zu den intelligenten Listen scrollen, und hier können wir alle aktivieren und wir können jetzt auch abgeschlossen aktivieren.
- Drüben auf der linken Seite habe ich eine neue Liste mit allen und diese zeigt mir alle meine verschiedenen Aufgaben in all meinen verschiedenen Listen. Ich habe eine andere Liste für erledigt und hier kann ich alle verschiedenen Aufgaben sehen, die ich erledigt habe.
Mein Tag und Vorschläge
- Mit der Ansicht „ Mein Tag “ können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren. Lassen Sie uns auf der linken Seite nach oben gehen und auf meinen Tag klicken. Das Schöne hier ist, dass Sie Ihre Liste jeden Tag erstellen können.
- Am Ende des Tages wird die Liste geleert oder bereinigt, sodass Sie jeden Tag mit einer sauberen Weste beginnen. Dies löst das uralte Problem einer To-Do-Liste, auf der Sie einen To-Do-Eintrag hinzufügen und vielleicht einen weiteren hinzufügen -do item und deine Liste wächst und wächst und irgendwann wird die Liste so groß, dass du einfach überfordert bist und aufgibst, To-Do-Listen zu verwenden.
- Damit wird es geklärt, so dass Sie sich jeden Tag nicht überfordert fühlen und sich jeden Tag nur auf ein paar Dinge konzentrieren können, jetzt ist ein Problem.
- Nun, was fügen Sie in Ihre Ansicht „Mein Tag“ ein, und das ist, wo zu tun ist, hat einige wirklich nette Intelligenz oder Intelligenz. Auf der rechten Seite sehen Sie ein Symbol für Vorschläge, wenn Sie darauf klicken, das ein Fenster öffnet und hier zu tun ist empfiehlt verschiedene Aufgaben, die Sie Ihrer Ansicht „Mein Tag“ hinzufügen können
- Hier ganz oben können Sie sehen, dass Sie sagen müssen, „Hey, diese Aufgaben scheinen wichtig zu sein, und früher haben wir diese Aufgabe erstellt, um das ziemlich wichtige Leistungspaket noch einmal durchzugehen, also lassen Sie mich auf dieses Plus-Symbol klicken, und das ist jetzt zu meinem Tag hinzugefügt hilft mir, mich auf das zu konzentrieren, was mir wichtig ist, und es hilft mir, eine gute und fokussierte Tagesansicht zu erstellen.
Hashtags zum Kategorisieren von Tags
- Ich kann Hashtags verwenden, um in Zukunft einfacher zu Aufgaben zurückzukehren und auch, um meine Aufgaben hier zu kategorisieren. Zum Beispiel sehe ich meine Aufgabe zum erneuten Besuch des Leistungspakets und ich werde darauf doppelklicken und hier drüben füge ich einen Hashtag namens Mitarbeiterbindung hinzu.
- So konnte ich mich sehr schnell wieder allen Aufgaben widmen, die mit der Mitarbeiterbindung zu tun haben. Jetzt wo ich das eingegeben habe. Ich sehe das Hashtag als Teil des Aufgabennamens und es ist jetzt ein Hyperlink. Wenn ich darauf klicke, werden mir alle verschiedenen Aufgaben angezeigt, die diesen Hashtag für die Mitarbeiterbindung haben.
Dunkler Modus
- Sie können den Dunkelmodus für die Aufgaben-App sowohl auf Ihrem PC als auch auf Ihrem Handy aktivieren. Es erbt die Betriebssystemeinstellung für den Dunkelmodus, um den Dunkelmodus zu aktivieren. Lassen Sie uns zu unserer Taskleiste unten gehen und die Farbeinstellungen eingeben. Klicken wir auf die Farbeinstellungen der besten Übereinstimmung.
- In den Farbeinstellungen können Sie Ihre Farbe als Dunkelmodus auswählen. Sie werden jetzt sehen, dass to do diese Einstellung erbt und der Dunkelmodus jetzt auf all diesen verschiedenen Bildschirmen aktiviert ist.
Weitere Informationen zu Aufgaben von Microsoft Teams finden Sie auf der Microsoft-Website .
Ich habe heute ziemlich viel gearbeitet und ich denke, wir sehen gut aus, also lassen Sie mich das hier abschließen.
