Um die Untertitelfunktion von Microsoft Teams zu nutzen , treten Sie einer Besprechung bei, öffnen Sie „ Weitere Aktionen“ (die drei Punkte) und wählen Sie „Untertitel“ . Teams zeigt die gesprochene Sprache während des Gesprächs als Text an. Live-Untertitel werden nicht gespeichert; verwenden Sie die Transkriptionsfunktion, wenn Sie im Nachhinein eine schriftliche Aufzeichnung benötigen.
Sie müssen keine Kanalbesprechung starten oder ein neues Team erstellen. Schauen Sie im aktiven Besprechungsfenster nach, nicht im Hauptchatfenster von Teams. Microsoft ermöglicht es Nutzern nun, die unterstützten Besprechungssteuerelemente neu anzuordnen und anzuheften, sodass deren Positionen unterschiedlich sein können. Die Anleitung zu den Besprechungssteuerelementen erklärt die Symbolleiste und das Überlaufmenü.
Auf dem iPhone oder Android-Gerät tippen Sie auf „Weitere Optionen“ > „Live-Untertitel aktivieren“ . Mit „Live-Untertitel deaktivieren“ können Sie diese ausblenden.
In den Untertiteleinstellungen wählen Sie als Besprechungssprache die aktuell gesprochene Sprache aus und klicken anschließend auf „Aktualisieren“ . Unter „Untertitelstile“ können Sie gegebenenfalls Textgröße, Farbe, Linien oder die Positionierung anpassen.
Wenn die Transkription läuft und Sie die gesprochene Sprache nicht ändern können, bitten Sie den Organisator oder den Initiator der Transkription, diese zu aktualisieren. Vermeiden Sie es, die Transkription einer anderen Person nur zum Ändern einer Einstellung zu unterbrechen.
Für die Übersetzung benötigen Sie eine gültige Teams Premium- oder Microsoft 365 Copilot-Lizenz. Ein berechtigter Organisator kann die Übersetzung allen Teilnehmern zur Verfügung stellen; Teilnehmer mit einer individuellen Lizenz können sie nur persönlich nutzen. Wählen Sie in den Untertiteleinstellungen die Option „Übersetzen in“, sofern verfügbar. Informationen zu den unterstützten Sprachen und der Benutzeroberfläche finden Sie in den aktuellen Untertitelungsanweisungen von Microsoft.
Untertitel und Transkripte dienen unterschiedlichen Zwecken. Untertitel helfen Ihnen, dem Gespräch in Echtzeit zu folgen. Ein Transkript erstellt eine schriftliche Aufzeichnung mit Sprecherangaben und Zeitstempeln, die autorisierte Teilnehmer jederzeit einsehen können.
Um die Transkription ohne Videoaufzeichnung zu starten, öffnen Sie „Weitere Aktionen“ > „Transkribieren“ , wählen Sie die gesprochene Sprache aus und klicken Sie auf „Bestätigen“ . Teams benachrichtigt die Teilnehmer. Die Verfügbarkeit hängt von Ihrer Besprechungsrolle, den Organisatoreinstellungen und den Organisationsrichtlinien ab.
Öffnen Sie anschließend den Chat der vergangenen Besprechung und gehen Sie zu „Zusammenfassung“ > „Protokoll“ . Organisatoren und Mitorganisatoren können normalerweise über „Herunterladen “ eine Word-Datei (.docx) oder eine WebVTT-Datei (.vtt) exportieren; andere Teilnehmer haben möglicherweise andere Berechtigungen. Informationen zum Zugriff und Download finden Sie in der Protokollanleitung von Microsoft .
Der ältere Workflow mit Stream Classic, einem Administratorkonto und „ Meine Inhalte“ > „Besprechungen“ ist für diesen Prozess nicht mehr erforderlich. Prüfen Sie bei wichtigen Entscheidungen Namen, Telefonnummern und Zusagen anhand der Besprechung, bevor Sie das automatische Protokoll als endgültige Notizen verwenden.
Die Administratoreinstellungen finden Sie in der Dokumentation zu den Richtlinien für Untertitelung und Transkription von Microsoft . Geben Sie der IT-Abteilung die Daten des betroffenen Kontos und der Besprechung, damit diese die entsprechende Richtlinie prüfen kann.
Für eine bessere Sprachverständlichkeit reduzieren Sie Hintergrundgeräusche, sprechen Sie direkt ins Mikrofon und lassen Sie jeweils nur eine Person sprechen. Wenn ein Wort wichtig ist, wiederholen Sie es deutlich oder schreiben Sie es in den Meeting-Chat, anstatt es anhand der Untertitel zu erraten.
Für Meetings, die einen professionellen Untertitler benötigen, fragen Sie den Organisator nach Communication Access Real-time Translation (CART) . Dies ist ein separater Dienst, der von geschultem Personal bereitgestellt wird und nicht auf automatischer Spracherkennung basiert. Vereinbaren Sie dies vor dem Meeting, damit der Untertitler sich verbinden und die Einrichtung überprüfen kann. Microsoft erläutert die Verantwortlichkeiten des Organisators in seinem CART-Untertitelungsleitfaden .
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