Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Aufzeichnen von Teammeetings.
Wenn Sie das Aufzeichnen in Microsoft Teams lernen möchten, werden Sie diesen neuen Leitfaden lieben.
Lassen Sie uns direkt in unsere Ergebnisse eintauchen.
1 Anrufaufzeichnung von Microsoft Teams: Wichtig
2 Wie starte ich das Meeting des Aufnahmeteams?
3 Wer kann eine Aufzeichnung starten oder stoppen?
4 Verwalten Sie den Ablauf einer Meeting-Aufzeichnung
5 Geben Sie eine Besprechungsaufzeichnung in Teams wieder und teilen Sie sie
5.1 Channel-Meetings
5.2 Alle anderen Treffen
5.3 Teilen Sie einen Link zu einer Besprechungsaufzeichnung mit anderen
6 Laden Sie eine Besprechungsaufzeichnung herunter
7 Wie zeichnet man Team-Meetings auf dem Handy auf?
8 Wie lösche ich die Aufzeichnung in Microsoft Teams?
9 Wie können Sie Ihre gelöschten Videos wiederherstellen?
10 Aufnahme für 1:1-Chats zulassen
10.1 Wie greife ich auf diese Befehle zu und verwende sie?
11 Probleme mit Besprechungsaufzeichnungen
11.1 Problem 1: Die Schaltfläche Meeting-Aufzeichnung fehlt
11.2 Problem 2: Der Link zur Besprechungsaufzeichnung ist in einem Chatfenster nicht sichtbar
Microsoft Teams-Anrufaufzeichnung: Wichtig
Alle Teams-Besprechungen oder -Anrufe können zur späteren Anzeige aufgezeichnet werden. Die Aufzeichnung erfasst Audio-, Video- und Bildschirmfreigabeaktivitäten, und Sie können sie sicher in Ihrer gesamten Organisation freigeben.
Eine Aufzeichnung läuft ab und wird nach einer festgelegten Zeit automatisch gelöscht. Die Dauer der Verfügbarkeit wird von Ihrem Administrator festgelegt, aber Sie können das Ablaufdatum einer bestimmten Aufzeichnung ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten des Ablaufs einer Meeting-Aufzeichnung .
Hinweis : Besprechungsaufzeichnungen erfassen keine Whiteboards, Anmerkungen, freigegebenen Notizen und enthalten auch keine Videos oder Animationen, die in PowerPoint Live-Präsentationen eingebettet sind. Wenn Sie sich eine Besprechungsaufzeichnung ansehen, sehen Sie nicht mehr als die Videostreams von vier Personen gleichzeitig.
Wie starte ich das Treffen von Aufnahmeteams?
- Starten Sie das Meeting oder treten Sie ihm bei.
- Gehen Sie zu den Meeting-Steuerelementen und wählen Sie die Schaltfläche Weitere Optionen > Aufzeichnung starten aus .
- Jeder im Meeting wird benachrichtigt, dass die Aufzeichnung begonnen hat.
- Die Besprechungsbenachrichtigung wird auch im Chatverlauf veröffentlicht.
- Um die Aufzeichnung zu beenden, gehen Sie zu den Meeting-Steuerelementen und klicken Sie auf Weitere Aktionen (…) > Aufzeichnung beenden.
- Die Aufzeichnung wird dann verarbeitet (was eine Weile dauern kann) und in SharePoint gespeichert, wenn es sich um eine Kanalbesprechung oder OneDrive handelt, wenn es sich um eine andere Art von Besprechung handelt.
- Die Besprechungsaufzeichnung wird im Besprechungschat oder in der Kanalunterhaltung angezeigt (wenn Sie sich in einem Kanal treffen).
Wer kann eine Aufzeichnung starten oder stoppen?
Jeder, der die folgenden Kriterien erfüllt, kann eine Aufzeichnung starten oder stoppen, auch wenn der Besprechungsorganisator nicht anwesend ist.
- Verfügt über eine der folgenden Lizenzen: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium oder Business Essentials.
- Hat die Aufzeichnung von einem IT-Administrator aktiviert.
- Ist kein Gast oder von einer anderen Organisation.
Verwalten Sie den Ablauf einer Besprechungsaufzeichnung
Die Einstellungen Ihres Administrators bestimmen, ob (und wann) eine Aufzeichnung abläuft. Wenn Ihre Aufzeichnung ein Ablaufdatum hat, sehen Sie eine Meldung, die darauf hinweist, wenn die Aufzeichnung nach dem Ende des Meetings im Meeting-Chat angezeigt wird.
Öffnen Sie den Detailbereich, um das Ablaufdatum anzuzeigen oder zu ändern.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dorthin zu gelangen:
- Klicken Sie auf die Aufzeichnung, um sie in Ihrem Browser zu öffnen. Nachdem die Browserseite geöffnet wurde, wählen Sie oben rechts aus, um den Detailbereich zu öffnen.
- Oder gehen Sie auf Ihrer OneDrive- oder SharePoint-Website zu Meine Dateien und zeigen Sie sie als Liste an. Bewegen Sie den Mauszeiger über die betreffende Aufzeichnung, wählen Sie Aktionen anzeigen (die drei vertikalen Punkte rechts neben dem Dateinamen) und dann Details aus .
Wenn der Detailbereich geöffnet ist, suchen Sie nach Ablaufdatum . Hier sehen Sie das aktuell eingestellte Datum.
Öffnen Sie das Dropdown-Menü, um Ihre Optionen zum Ändern des Datums anzuzeigen. Verlängern Sie die Verfügbarkeit der Aufzeichnung um eine bestimmte Anzahl von Tagen oder wählen Sie ein bestimmtes Datum im Kalender aus. Sie können auch Kein Ablaufdatum auswählen, wenn Sie nicht möchten, dass es gelöscht wird.
Wenn Sie das Ablaufdatum im Player bearbeiten möchten, klicken Sie oben rechts auf das i -Symbol.
Anmerkungen:
- Die Nachricht, dass Ihre Aufzeichnung ablaufen wird, bleibt auf der Aufzeichnung im Chat bestehen, auch wenn Sie das Ablaufdatum entfernen. Aber keine Sorge – wenn Sie Kein Ablaufdatum ausgewählt haben, läuft es nicht ab.
- Der Eigentümer der Aufzeichnung erhält eine E-Mail, wenn sie abläuft. An diesem Punkt haben sie bis zu 90 Tage Zeit, um es aus dem Papierkorb wiederherzustellen. Nach der Wiederherstellung läuft die Aufzeichnung nicht mehr automatisch ab.
- Das Ansehen der Aufzeichnung hat keinen Einfluss auf das Ablaufdatum.
Wiedergeben und Freigeben einer Besprechungsaufzeichnung in Teams
Die Aufzeichnung wird nach dem geplanten Ende des Meetings verfügbar sein (also nicht unbedingt, wenn es tatsächlich endet).
Wenn Sie an einem geplanten Meeting teilgenommen haben, gehen Sie in Ihrem Kalender zur Registerkarte „ Details “ des Meeting-Ereignisses und wählen Sie die Aufzeichnung aus. Wenn es sich um eine Kanalbesprechung handelte, gehen Sie zur Kanalunterhaltung und wählen Sie die Aufzeichnung aus.
Sie können auch Weitere Aktionen für die Besprechungsaufzeichnung auswählen und In OneDrive öffnen, wenn es sich um eine Chatbesprechung handelte, oder In SharePoint öffnen, wenn es sich um eine Kanalbesprechung handelte.
Channel-Meetings
Bei Kanalmeetings wird die Aufzeichnung in einem Ordner „Aufzeichnungen“ auf der Registerkarte „ Dateien“ für den Kanal gespeichert.
Auf der Registerkarte Dateien werden alle Dateien in einer SharePoint-Website und Dokumentbibliothek für den Kanal gespeichert. Jeder, der Teil des Kanals ist, hat die Berechtigung, die Aufzeichnung zu bearbeiten und anzuzeigen.
Alle anderen Treffen
Bei Nicht-Kanal-Meetings wird die Aufzeichnung im Ordner Aufzeichnungen im OneDrive-Verzeichnis der Person gespeichert, die die Aufzeichnung gestartet hat.
Teilen Sie einen Link zu einer Besprechungsaufzeichnung mit anderen
Wenn Sie das Meeting aufgezeichnet oder organisiert haben, können Sie die Aufzeichnung mit Personen teilen, die nicht zum Meeting eingeladen wurden – indem Sie sie einfach so teilen, wie Sie jede andere Datei teilen würden. Suchen Sie einfach die Datei in OneDrive oder SharePoint und teilen Sie sie direkt mit anderen oder kopieren Sie einen Link und teilen Sie sie nach Belieben.
Wenn Sie nicht die Person waren, die das Meeting aufgezeichnet oder organisiert hat, können Sie die Aufzeichnung dennoch für Personen freigeben, die nicht zum Meeting eingeladen wurden. Der Besprechungsorganisator oder der Besprechungsaufzeichner muss Ihre Freigabeaktion jedoch genehmigen, bevor andere Personen Zugriff erhalten.
Laden Sie eine Besprechungsaufzeichnung herunter
Nur die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, und der Besprechungsorganisator können die Aufzeichnung herunterladen. Hier erfahren Sie mehr über das Herunterladen von Dateien oder Ordnern von OneDrive oder SharePoint.
Wie zeichnet man Teambesprechungen auf dem Handy auf?
- Sie können Besprechungsaufzeichnungen in der mobilen Teams-App starten, beenden und anzeigen.
- Um die Aufzeichnung zu starten, gehen Sie zu den Meeting-Steuerelementen und wählen Sie die Schaltfläche Weitere Optionen > Aufzeichnung starten.
- Alle Teilnehmer des Meetings werden benachrichtigt, dass die Aufzeichnung begonnen hat.
- Um die Aufzeichnung zu beenden, gehen Sie zu den Meeting-Steuerelementen und wählen Sie die Schaltfläche Weitere Optionen > Aufzeichnung beenden.
- Die Aufzeichnung wird verarbeitet (was eine Weile dauern kann) und in Microsoft Stream gespeichert und kann dann abgespielt werden.
- Die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, erhält eine E-Mail von Microsoft Stream, wenn die Aufzeichnung verfügbar ist. Es wird auch im Besprechungschat oder im Kanal angezeigt, wenn Sie sich in einem Kanal treffen.
Wie lösche ich die Aufzeichnung in Microsoft Teams?
Aufzeichnungseigentümer (entweder die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, oder weitere von dieser Person benannte Eigentümer) sind die einzigen Personen, die Aufzeichnungen löschen können.
So löschen Sie eine Besprechungsaufzeichnung in OneDrive für Nicht-Kanal-Besprechungen:
Sie können bestimmte Dateien oder Fotos auf Microsoft OneDrive löschen, oder Sie können ganze Ordner und alle darin enthaltenen Elemente löschen. Bei Bedarf können Sie möglicherweise gelöschte Dateien aus dem OneDrive-Papierkorb wiederherstellen.
- Rufen Sie die OneDrive-Website auf . Möglicherweise müssen Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto oder Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto anmelden.
- Wählen Sie die Dateien oder Ordner aus, die Sie löschen möchten, indem Sie auf die einzelnen Elemente zeigen und das eingekreiste Kontrollkästchen aktivieren, das angezeigt wird. (Das linke Bild unten zeigt Elemente in der Listenansicht, das rechte Bild zeigt Elemente in der Kachel- oder Fotoansicht.)
- Um alle Dateien in einem Ordner auszuwählen, klicken Sie auf den Kreis links neben der Kopfzeile oder drücken Sie STRG + A auf Ihrer Tastatur. (Sie können auch mehrere Dateien gleichzeitig auswählen, indem Sie eine Datei auswählen, in der Liste nach unten scrollen und dann die Umschalttaste gedrückt halten, während Sie mit der linken Maustaste auf das letzte Element klicken, das Sie auswählen möchten.)
- Wählen Sie in der Leiste oben auf der Seite Löschen aus . (Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Datei oder den ausgewählten Ordner klicken und Löschen auswählen .)
- Wenn Sie das Symbol „ Löschen “ nicht in der oberen Navigationsleiste sehen oder wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein ausgewähltes Element klicken, haben Sie möglicherweise keine Berechtigung zum Löschen dieser Datei oder dieses Ordners.
So löschen Sie eine Besprechungsaufzeichnung in SharePoint für Kanalbesprechungen:
Sie können Dateien, Ordner oder Links in Ihrer SharePoint-Dokumentbibliothek löschen, die Sie nicht mehr benötigen, z. B. alte Inhalte oder veraltete Ordner.
- Öffnen Sie in SharePoint die Dokumentbibliothek, bewegen Sie den Mauszeiger über das Element, das Sie löschen möchten, und wählen Sie das Häkchen aus.
- Wiederholen Sie diesen Schritt, um mehrere Elemente zu löschen. Sie können beliebig viele Elemente löschen.
- Wählen Sie in der Leiste für häufig verwendete Links Löschen aus
- Wählen Sie im Dialogfeld „Löschen“ die Option „Löschen“, um das Element zu entfernen.
- Das Statusfeld wird oben in der Dokumentbibliothek angezeigt und informiert Sie darüber, dass das Element gelöscht wurde.
Wenn Ihre Organisation immer noch Stream zum Aufzeichnen von Besprechungen verwendet , befolgen Sie diese Anweisungen.
- Wechseln Sie in Teams zur Besprechungsaufzeichnung im Chatverlauf und klicken Sie auf Weitere Optionen (…) > In Microsoft Stream öffnen.
- Klicken Sie im Microsoft Stream-Portal unter dem Video auf Optionen (…) > Löschen.
Wie können Sie Ihre gelöschten Videos wiederherstellen?
Wenn Sie versehentlich eine Datei oder einen Ordner in OneDrive löschen, können Sie diese möglicherweise später aus dem OneDrive-Papierkorb wiederherstellen.
Rufen Sie die OneDrive-Website auf und melden Sie sich entweder mit Ihrem Microsoft-Konto oder Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.
Wählen Sie im Navigationsbereich Papierkorb aus .
- Wählen Sie die Dateien oder Ordner aus, die Sie wiederherstellen möchten, indem Sie auf jedes Element zeigen und das eingekreiste Kontrollkästchen aktivieren, das angezeigt wird, und klicken Sie dann auf Wiederherstellen .
Tipp: Wenn Sie OneDrive mit Ihrem persönlichen Konto verwenden, können Sie Alle Elemente wiederherstellen auswählen, um alles in Ihrem Papierkorb wiederherzustellen. Diese Option ist in Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Uni-OneDrive nicht verfügbar. Aus Ihrem persönlichen Tresor gelöschte Dateien werden nur dann in Ihrem Papierkorb angezeigt, wenn Ihr persönlicher Tresor entsperrt ist, bevor Sie den Papierkorb überprüfen. Sie können den Befehl Persönliche Tresorelemente anzeigen im Papierkorb verwenden, um den Persönlichen Tresor zu entsperren und diese Elemente anzuzeigen.
Anmerkungen:
- Wenn Sie mit einem Microsoft-Konto bei OneDrive angemeldet sind, werden Elemente im Papierkorb automatisch 30 Tage, nachdem sie dort abgelegt wurden, gelöscht.
- Wenn Sie mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind, werden Elemente im Papierkorb automatisch nach 93 Tagen gelöscht, es sei denn, der Administrator hat die Einstellung geändert. Weitere Informationen dazu, wie lange gelöschte Elemente für Geschäfts-, Schul- oder Unikonten aufbewahrt werden, finden Sie hier.
So stellen Sie gelöschte Elemente von Sharepoint wieder her:
Wenn Sie Elemente aus einer Dokumentbibliothek oder Liste in Microsoft Teams oder SharePoint löschen, werden sie nicht sofort entfernt. Gelöschte Elemente werden für einen bestimmten Zeitraum oder bis sie aus dem Papierkorb geleert werden, in den Papierkorb der SharePoint-Website verschoben . Der Papierkorb der SharePoint-Website ist nicht mit dem Windows-Papierkorb identisch, den Sie auf Ihrem Desktop sehen.
Während sich Elemente im Papierkorb der Website befinden, können Sie gelöschte Elemente an ihrem ursprünglichen Speicherort wiederherstellen. Wenn Sie SharePoint in Microsoft 365 verwenden, können Sie sogar Elemente anzeigen und wiederherstellen, die von jemand anderem gelöscht wurden, solange Sie über Bearbeitungsberechtigungen verfügen.
- Wechseln Sie zu der SharePoint-Website, von der die Elemente gelöscht wurden. (Wählen Sie in Microsoft Teams auf der Registerkarte Dateien oben in Ihrem Kanal Mehr > In SharePoint öffnen aus .)
- Klicken Sie in der Navigation der Schnellstartleiste unten links auf dem Bildschirm auf Papierkorb .
Wenn Sie den Papierkorb nicht in der Schnellstartleiste sehen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie auf Einstellungen und dann auf Websiteinhalte.
- Der Papierkorb befindet sich oben rechts auf der Seite „Websiteinhalte“.
Klicken Sie auf der Seite Papierkorb auf das Kästchen links neben den Elementen oder Dateien, die Sie wiederherstellen möchten.
Klicken Sie auf Wiederherstellen .
Wenn das gesuchte Element nicht angezeigt wird und kürzlich gelöscht wurde, kann ein Websitesammlungsadministrator es möglicherweise aus dem Papierkorb der Websitesammlung wiederherstellen. Wenn Sie der Websitesammlungsadministrator sind, finden Sie weitere Informationen unter Wiederherstellen gelöschter Elemente aus dem Papierkorb der Websitesammlung . Wenn ein Element wiederhergestellt wird, wird es an demselben Speicherort wiederhergestellt, aus dem es gelöscht wurde.
Gelöschte Elemente werden für einen bestimmten Zeitraum in Papierkörben aufbewahrt. Für SharePoint beträgt die Aufbewahrungszeit 93 Tage. Es beginnt, wenn Sie das Element von seinem ursprünglichen Speicherort löschen. Wenn Sie das Element aus dem Papierkorb der Website löschen, wird es in den Papierkorb der Websitesammlung verschoben . Es bleibt dort für den Rest der 93 Tage und wird dann dauerhaft gelöscht.
Sie können eine Liste, ein Listenelement, eine Bibliothek, eine Datei oder eine Version einer Datei an ihrem ursprünglichen Speicherort wiederherstellen, solange Sie die übergeordnete Datei nicht bereits gelöscht haben. Beispielsweise können Sie eine Version einer Datei nicht wiederherstellen, wenn die Datei selbst gelöscht wurde. Das liegt daran, dass Sie beim Löschen einer Datei alle Versionen der Datei löschen. Ebenso können Sie eine Datei nicht wiederherstellen, wenn die Bibliothek, zu der sie gehörte, gelöscht wurde. Sie müssen zuerst die Bibliothek wiederherstellen und dann die Datei in der Bibliothek wiederherstellen.
Wenn Sie eine Bibliothek wiederherstellen, werden alle darin enthaltenen Dateien ebenfalls wiederhergestellt. Auch wenn Sie ein Element wiederherstellen, das sich ursprünglich in einem gelöschten Ordner befand, wird der Ordner an seinem ursprünglichen Speicherort neu erstellt und das Element wird im Ordner wiederhergestellt. Der gesamte Inhalt des Ordners wird jedoch nicht wiederhergestellt.
Aufzeichnung für 1:1-Chats zulassen
Die Anrufaufzeichnung wird durch das Attribut Set-CsTeamsMeetingPolicy / AllowCloudRecording gesteuert, das auf TRUE gesetzt werden muss, um eine 1:1-Aufzeichnung zu ermöglichen.
Um die Cloud-Aufzeichnung für 1:1-Chats für die globale Richtlinie zu aktivieren, führen Sie das folgende Cmdlet aus:
Set-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecordingForCalls $true
Führen Sie das folgende Cmdlet aus, um die Cloud-Aufzeichnung für 1:1-Chats auf der globalen Richtlinie zu bestätigen:
Get-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global | Wählen Sie Cloud-Aufzeichnung für Anrufe zulassen aus
Um die Cloud-Aufzeichnung für 1:1-Chats für die globale Richtlinie zu deaktivieren, führen Sie das folgende Cmdlet aus:
Set-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecordingForCalls $false
Führen Sie das folgende Cmdlet aus, um die Cloud-Aufzeichnung für 1:1-Chats auf der globalen Richtlinie zu bestätigen:
Get-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global | Wählen Sie Cloud-Aufzeichnung für Anrufe zulassen aus
Wie greife ich auf diese Befehle zu und verwende sie?
Stellen Sie eine Verbindung zum Skype for Business Online-Modul her, und nachdem Sie Ihr Kennwort zum Verbinden eingegeben haben, haben Sie jetzt Zugriff auf alle Befehle und viele andere Elemente mit Teams.
Probleme mit Besprechungsaufzeichnungen
Sie haben eines der folgenden Probleme in Microsoft Teams:
- Die Schaltfläche zum Aufzeichnen des Meetings fehlt.
- Der Link zur Besprechungsaufzeichnung ist in einem Chatfenster nicht enthalten oder sichtbar.
Problem 1: Die Schaltfläche Meeting-Aufzeichnung fehlt
- Verlassen Sie das Meeting und treten Sie ihm wieder bei. Dadurch könnte die Aufzeichnungsfunktion wiederhergestellt werden.
- Verwenden Sie den Teams-Webclient , um an der Besprechung teilzunehmen und diese aufzuzeichnen.
- Stellen Sie sicher, dass Sie versuchen, ein Meeting aufzuzeichnen und keinen 1:1-Anruf. Die Anrufaufzeichnung wird durch den
AllowCloudRecordingForCalls
Parameter der Teams-Anrufrichtlinien gesteuert.
Versuchen Sie erneut, das Meeting aufzuzeichnen. Wenn das Problem immer noch nicht behoben ist, bitten Sie Ihren Administrator, ein Supportticket bei Microsoft zu eröffnen.
Problem 2: Der Link zur Besprechungsaufzeichnung ist in einem Chatfenster nicht sichtbar
In Chatsitzungen mit hohem Volumen verhindert ein bekanntes Problem, dass der Link zur Besprechungsaufzeichnung für einen oder mehrere Benutzer angezeigt wird. Versuchen Sie, im Chatfenster nach oben und dann wieder nach unten zu scrollen. Diese Aktion kann ein Chatdienstereignis auslösen und den Link zur Besprechungsaufzeichnung wiederherstellen.
Wenn der Link zur Besprechungsaufzeichnung immer noch nicht sichtbar ist, verwenden Sie je nach Speicherort eine der folgenden Methoden, um die Aufzeichnung zu finden. Der Ort ist im Diagnosebericht angegeben.
Bei Nicht-Kanal-Meetings wird die Aufzeichnung im Ordner „Aufzeichnungen“ unter „ Meine Dateien “ gespeichert .
Beispiel: OneDrive for Business des Benutzers aufzeichnen >/Meine Dateien/Aufzeichnungen
Bei Kanalbesprechungen wird die Aufzeichnung in der Dokumentationsbibliothek der Teams-Website im Ordner „Aufzeichnungen“ in SharePoint gespeichert. Um den Aufzeichnungslink im Teams-Kanal zu finden, wählen Sie Dateien > Aufzeichnungen > In SharePoint öffnen aus.
Beispiel in Teams: /Dateien/Aufzeichnungen
Administratoren finden den Aufzeichnungslink für Benutzer auch direkt in SharePoint im Ordner Aufzeichnungen unter Dokumente .
Beispiel in SharePoint: SharePoint/Dokumente/Kanalname >/Aufzeichnungen
So funktioniert also das Treffen von Aufnahmeteams.
Welche Erkenntnis aus dem heutigen Bericht fandest du am interessantesten? Oder vielleicht haben Sie eine Frage zu etwas, das ich abgedeckt habe.
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