Teams: Deaktivieren Sie „Unbekannter Teilnehmer tritt jetzt bei“

Die Warnung „Unbekannter Teilnehmer tritt jetzt bei“ kann manchmal sehr nervig und störend sein. Teams senden diese Benachrichtigungen normalerweise, wenn jemand, der sich per Telefon anruft, dem Meeting beitritt oder es verlässt.

Wenn Sie an einem großen Meeting teilnehmen, kann es leider Ihren Fokus stören, wenn Sie diese Warnung unzählige Male hören. Aus diesem Grund ziehen es viele Benutzer vor, es vollständig zu deaktivieren. Wenn Sie dasselbe vorhaben, lesen Sie diese Anleitung weiter, um zu erfahren, welche Einstellungen Sie anpassen müssen, um die Arbeit zu erledigen.

Teams: So deaktivieren Sie „Unbekannter Teilnehmer tritt jetzt bei“

Die gute Nachricht ist, dass Besprechungsorganisatoren diese Warnung in den Besprechungsoptionen schnell deaktivieren können, bevor die Besprechung beginnt oder während der Veranstaltung.

Wenn Sie also keine Benachrichtigungen über Teilnehmer erhalten möchten, die dem Meeting beitreten oder es verlassen , müssen Sie die Umschaltfläche für Ankündigen, wenn Anrufer beitreten oder verlassen deaktivieren .

Der Nachteil beim Deaktivieren dieser Funktion ist natürlich, dass Sie nicht immer wissen, ob Sie an Ihrem Online-Meeting teilnehmen. Sie können dieses Detail jedoch einfach überspringen, wenn die Benachrichtigungen Ihr Meeting-Erlebnis wirklich stören. Zumindest werden Sie nicht abgelenkt, wenn jemand zu spät an einem Anruf teilnimmt.

⇒ Schneller Tipp

Wenn Sie nicht möchten, dass anonyme Benutzer Ihrem Meeting beitreten, gehen Sie zum MS Teams Admin Center und wählen Sie Meeting-Einstellungen aus . Deaktivieren Sie unter Teilnehmer die Option Anonyme Benutzer können einem Meeting beitreten .

Microsoft kann diese Funktion verbessern

Das einzige Problem bei dieser Option besteht darin, dass sie nur auf Ebene des Besprechungsorganisators verfügbar ist. Viele Teams-Benutzer glauben, dass diese Funktion eigentlich allen Benutzern offen stehen sollte. Die Möglichkeit, die Ansage zu deaktivieren, die besagt, dass ein unbekannter Teilnehmer beigetreten oder ausgeschieden ist, wäre sehr praktisch.

Der Besprechungsorganisator muss möglicherweise alle Teilnehmer im Auge behalten. Dennoch sind die anderen Teilnehmer nicht unbedingt daran interessiert, wenn ein unbekannter Benutzer dem Meeting beitritt oder es verlässt.

Wenn Sie nicht der Organisator sind, können Sie versuchen , alle Benachrichtigungen während des Meetings zu deaktivieren . Überprüfen Sie, ob es hilft, Ihren Status auf „Nicht stören“ zu setzen und den Focus Assist zu aktivieren.

Abschluss

Nur der Organisator der Besprechung kann die Benachrichtigungen über unbekannte Teilnehmer deaktivieren, die der Besprechung beitreten oder sie verlassen. Die Einstellung ist unter Besprechungsoptionen verfügbar. Finden Sie diese Warnungen auch nervig? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit.