Die Warnung „Unbekannter Teilnehmer tritt jetzt bei“ kann manchmal sehr nervig und störend sein. Teams senden diese Benachrichtigungen normalerweise, wenn jemand, der sich per Telefon anruft, dem Meeting beitritt oder es verlässt.
Wenn Sie an einem großen Meeting teilnehmen, kann es leider Ihren Fokus stören, wenn Sie diese Warnung unzählige Male hören. Aus diesem Grund ziehen es viele Benutzer vor, es vollständig zu deaktivieren. Wenn Sie dasselbe vorhaben, lesen Sie diese Anleitung weiter, um zu erfahren, welche Einstellungen Sie anpassen müssen, um die Arbeit zu erledigen.
Die gute Nachricht ist, dass Besprechungsorganisatoren diese Warnung in den Besprechungsoptionen schnell deaktivieren können, bevor die Besprechung beginnt oder während der Veranstaltung.
Wenn Sie also keine Benachrichtigungen über Teilnehmer erhalten möchten, die dem Meeting beitreten oder es verlassen , müssen Sie die Umschaltfläche für Ankündigen, wenn Anrufer beitreten oder verlassen deaktivieren .
Der Nachteil beim Deaktivieren dieser Funktion ist natürlich, dass Sie nicht immer wissen, ob Sie an Ihrem Online-Meeting teilnehmen. Sie können dieses Detail jedoch einfach überspringen, wenn die Benachrichtigungen Ihr Meeting-Erlebnis wirklich stören. Zumindest werden Sie nicht abgelenkt, wenn jemand zu spät an einem Anruf teilnimmt.
⇒ Schneller Tipp
Wenn Sie nicht möchten, dass anonyme Benutzer Ihrem Meeting beitreten, gehen Sie zum MS Teams Admin Center und wählen Sie Meeting-Einstellungen aus . Deaktivieren Sie unter Teilnehmer die Option Anonyme Benutzer können einem Meeting beitreten .
Das einzige Problem bei dieser Option besteht darin, dass sie nur auf Ebene des Besprechungsorganisators verfügbar ist. Viele Teams-Benutzer glauben, dass diese Funktion eigentlich allen Benutzern offen stehen sollte. Die Möglichkeit, die Ansage zu deaktivieren, die besagt, dass ein unbekannter Teilnehmer beigetreten oder ausgeschieden ist, wäre sehr praktisch.
Der Besprechungsorganisator muss möglicherweise alle Teilnehmer im Auge behalten. Dennoch sind die anderen Teilnehmer nicht unbedingt daran interessiert, wenn ein unbekannter Benutzer dem Meeting beitritt oder es verlässt.
Wenn Sie nicht der Organisator sind, können Sie versuchen , alle Benachrichtigungen während des Meetings zu deaktivieren . Überprüfen Sie, ob es hilft, Ihren Status auf „Nicht stören“ zu setzen und den Focus Assist zu aktivieren.
Nur der Organisator der Besprechung kann die Benachrichtigungen über unbekannte Teilnehmer deaktivieren, die der Besprechung beitreten oder sie verlassen. Die Einstellung ist unter Besprechungsoptionen verfügbar. Finden Sie diese Warnungen auch nervig? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit.
Erfahren Sie, wie Sie in Microsoft Teams-Chats, -Kanälen und -Besprechungen eine Umfrage erstellen, die Antworteinstellungen auswählen, die Ergebnisse überprüfen und die Abstimmung beenden.
Erfahren Sie, wie Sie Kanal- und Nachrichtenbenachrichtigungen in Microsoft Teams stummschalten, störende Threads nicht mehr verfolgen und Banner steuern können, und verstehen Sie gleichzeitig Erwähnungsbenachrichtigungen.
Erfahren Sie, wie Sie eine Microsoft Teams-Besprechung zwischen Ihrem Computer und Ihrem Telefon übertragen, beide Geräte gleichzeitig nutzen und fehlende Übertragungsoptionen oder Audioprobleme beheben.
Erfahren Sie, wie Sie mit Snooze Bot in Microsoft Teams eine Nachricht auf später verschieben, später darauf zurückgreifen und gespeicherte Nachrichten oder Stummschaltungsfunktionen nutzen können, wenn Sie eine andere Option benötigen.
Erfahren Sie, wie Sie eine Microsoft Teams-Aufzeichnung aus Teams, OneDrive oder SharePoint herunterladen und fehlende Download-Optionen, Zugriffsprobleme und abgelaufene Aufzeichnungen beheben können.
Erfahren Sie, wie Sie in Microsoft Teams ein Team erstellen, Mitglieder hinzufügen, Kanaltypen auswählen, Berechtigungen verwalten und das Teams Admin Center nutzen.
Beheben Sie Echos während Microsoft Teams-Besprechungen, indem Sie doppelte Audioverbindungen entfernen, das richtige Headset und Mikrofon auswählen und die Audioeinstellungen überprüfen.
Richten Sie die Microsoft Teams-Slack-Integration ein, um Teams-Besprechungen direkt aus Slack zu starten. Erfahren Sie mehr über Kontoanforderungen, App-Berechtigungen, Einrichtungsschritte und schnelle Lösungen.
Sie können keine Verbindung zu Microsoft Teams-Besprechungen herstellen? Überprüfen Sie den Besprechungslink, das Konto, das Netzwerk und die App und erfahren Sie dann, wann Sie den Organisator oder die IT-Abteilung kontaktieren sollten.
Synchronisiert Microsoft Teams nicht? Aktualisieren Sie Nachrichten auf Desktop, Web, iPhone und Android, identifizieren Sie Konto- oder Dateiprobleme und vermeiden Sie unnötige Cache-Resets.
