So richten Sie ein wiederkehrendes Meeting in Teams ein
Müssen Sie wiederkehrende Meetings in MS Teams mit denselben Teammitgliedern planen? Erfahren Sie, wie Sie ein wiederkehrendes Meeting in Teams einrichten.
Teams: Deaktivieren Sie alle Chat-Benachrichtigungen während Besprechungen
Das Erhalten unzähliger Benachrichtigungen während der Teilnahme an einer wichtigen Teams-Besprechung kann Ihren Fokus stören. Anstatt auf den Lautsprecher zu achten, überfliegen Sie ständig die Benachrichtigungen, um nichts zu verpassen. Aber wenn Sie das tun, können Sie sich nicht mehr auf das Meeting konzentrieren.
Wie Sie sehen, können wir nicht zwei Dinge gleichzeitig tun. Ganz zu schweigen davon, dass sich Multitasking bereits als unproduktiv erwiesen hat.
So deaktivieren Sie Chat-Benachrichtigungen während Teams-Besprechungen
Microsoft Teams bietet derzeit keine integrierte Option zum Deaktivieren aller Benachrichtigungen, wenn Ihr Status auf „In einer Besprechung“ gesetzt ist. Viele Benutzer sehen dies als großen Konstruktionsfehler an. Es gibt jedoch zwei Problemumgehungen, mit denen Sie Chat-Benachrichtigungen blockieren können, während Sie sich in einem Meeting befinden.
Bitte nicht stören aktivieren
Eine der schnellsten Möglichkeiten zum Deaktivieren von Chat-Benachrichtigungen während Besprechungen besteht darin, Ihren Status auf Nicht stören zu setzen . Auf diese Weise können Sie an Besprechungen teilnehmen und den Chat weiterhin verwenden, erhalten jedoch keine Benachrichtigungen für jede Nachricht oder @Erwähnung. Denken Sie daran, Ihren Status nach dem Meeting zurückzusetzen.
Vergessen Sie nicht, Ihre Benachrichtigungseinstellungen zu überprüfen und sicherzustellen, dass Teams Ihnen keine Benachrichtigungen über DND senden darf.
Klicken Sie auf Ihren Teams-Avatar und wählen Sie Einstellungen .
Gehen Sie dann zu Datenschutz und wählen Sie unter Nicht stören die Option Prioritätszugriff verwalten aus .
Entfernen Sie alle Personen mit vorrangigem Zugriff, um alle Chat-Benachrichtigungen zu blockieren, wenn der DND-Status aktiviert ist.
Focus Assist aktivieren und Benachrichtigungseinstellungen prüfen
Eine weitere Möglichkeit, Benachrichtigungen während Videokonferenzen zu blockieren, besteht darin, Focus Assist zu aktivieren.
Gehen Sie zu Einstellungen und wählen Sie System .
Wählen Sie Benachrichtigungen und Aktionen (linker Bereich).
Gehen Sie zu Benachrichtigungen von Apps und anderen Absendern erhalten und ändern Sie die Option auf Aus .
Klicken Sie dann auf Focus Assist und stellen Sie die Option auf Nur Alarme ein .
Scrollen Sie nach unten zu Automatische Regeln und legen Sie manuell das Zeitintervall fest, in dem Sie nicht gestört werden möchten (erwartete Besprechungsdauer). Focus Assist blockiert alle Benachrichtigungen während dieses Intervalls.
Zukünftige Funktion: Teams können Benachrichtigungen während Besprechungen stummschalten
Viele Benutzer baten Microsoft, eine integrierte Option hinzuzufügen, die alle Benachrichtigungen während Besprechungen automatisch stummschaltet. Das Unternehmen hat bereits bestätigt, dass es nach einer Lösung sucht, um diese Funktion zu implementieren. In der Zwischenzeit können Sie diese Idee auf der UserVoice-Website von Microsoft Teams positiv bewerten.
Abschluss
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es im Wesentlichen zwei Möglichkeiten gibt, alle Benachrichtigungen während Teams-Meetings zu blockieren: entweder setzen Sie Ihren Status auf „Nicht stören“ oder aktivieren Sie den Fokus-Unterstützungsmodus. Die gute Nachricht ist, dass Microsoft derzeit daran arbeitet, eine integrierte Teams-Option hinzuzufügen, um alle Benachrichtigungen während Besprechungen automatisch stummzuschalten.
Haben Sie eine Hassliebe mit Teams-Benachrichtigungen? Teilen Sie uns mit, wie Sie mit Benachrichtigungen während Besprechungen umgehen.
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