Sind Sie es leid, jedes Mal auf die Schaltfläche „Zulassen“ zu klicken, wenn jemand an einem Meeting teilnehmen möchte, das Sie auf Google Meet veranstalten? Dieses Popup kann ziemlich nervig und ablenkend werden. Anstatt sich auf Ihren Ideenfluss zu konzentrieren, müssen Sie eine Sekunde innehalten, um auf die Schaltfläche „Zulassen“ zu klicken.
Zur Erinnerung: Teilnehmer, die sich bereits bei ihren Geschäfts-, Schul- oder Unikonten in derselben Domäne angemeldet haben, können dem Meeting direkt beitreten. Andererseits benötigen externe Teilnehmer, die nicht ausdrücklich in der Kalendereinladung aufgeführt sind, die Zustimmung des Gastgebers, um dem Anruf beizutreten. Lassen Sie uns besprechen, welche Optionen Sie haben, wenn es darum geht, Teilnehmer automatisch an einem Meeting teilnehmen zu lassen.
Google Meet: So erlauben Sie Teilnehmern automatisch, an einem Meeting teilzunehmen
Verwenden Sie eine Browsererweiterung
Wenn Sie Teilnehmern automatisch erlauben, an einer Videokonferenz in Google Meet teilzunehmen, installieren Sie eine Browsererweiterung, die Beitrittsanfragen von externen Gästen genehmigt. Grundsätzlich klickt die Erweiterung für Sie auf die Schaltfläche Zulassen. Eine solche Erweiterung ist die Google Meet Auto Admit-Erweiterung von ZoomRecorder. Weitere ähnliche Erweiterungen finden Sie im Chrome Web Store.
Sicherheits Risikos
Obwohl viele Entwickler von Erweiterungen bestätigen, dass keine personenbezogenen Daten erfasst oder gespeichert werden, sollten Sie dennoch mit Vorsicht vorgehen. Hacker entführen oft Browsererweiterungen und verwenden sie, um Informationen zu stehlen oder Malware in Ihr System einzuschleusen.
Mit diesen Erweiterungen können alle an Ihrem Meeting teilnehmen, was unerwünschten Gästen Tür und Tor öffnet. Indem Sie Teilnehmer selbst manuell zulassen, können Sie Personen blockieren, die nicht berechtigt sind, an der Besprechung teilzunehmen.
So verlockend diese Lösung auch sein mag, bleiben Sie auf der sicheren Seite. Sie wissen, was sie sagen: besser sicher als leid. Nehmen Sie sich ein paar Sekunden Zeit, um die Teilnehmer manuell dem Meeting beitreten zu lassen, als dass Sie sich später für Ihre Entscheidung schämen. Eine sicherere Option ist die Massenzulassung von Teilnehmern.
Massenzulassung von Teilnehmern
Als Besprechungsorganisator können Sie Teilnehmer gleichzeitig zu Videoanrufen zulassen. Klicken Sie einfach auf Alle anzeigen , um die Liste der Teilnehmer anzuzeigen, die darauf warten, dem Meeting beizutreten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Alle zulassen, damit alle an der Besprechung teilnehmen können.
Die Aufnahmeaufforderung wird nicht immer angezeigt
Es gibt noch ein weiteres Problem, über das sich viele Benutzer beschwert haben. Wenn Sie ein persönliches Google-Konto verwenden, um ein Meeting abzuhalten, wird die Eingabeaufforderung „Zulassen“ nicht immer angezeigt, nachdem Sie mit der Präsentation begonnen haben. Dies kann dazu führen, dass Teilnehmer, die versuchen, beizutreten, nachdem Sie mit der Präsentation begonnen haben, möglicherweise ausgesperrt werden. Um diese Situation zu vermeiden, vergewissern Sie sich, dass alle Teilnehmer dem Meeting beigetreten sind, bevor Sie mit Ihrer Präsentation beginnen.
Fazit
Gastgeber von Google Meet können die Schaltfläche „Alle zulassen“ verwenden, um Teilnehmer gleichzeitig zu Videoanrufen zuzulassen. Alternativ können Sie auch eine Browser-Erweiterung verwenden, um Teilnehmer automatisch zuzulassen. Diese Option kann jedoch manchmal ernsthafte Sicherheitsrisiken darstellen.
Haben Sie andere Möglichkeiten gefunden, Teilnehmer automatisch an Google Meet-Meetings teilnehmen zu lassen? Teilen Sie Ihre Ideen in den Kommentaren unten.
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