Wenn Sie täglich Dutzende von Aufgaben erledigen müssen, bietet Ihnen Trello eine praktische Funktion, mit der Sie alle Ihre Aufgaben und Teilaufgaben im Auge behalten können.
Mithilfe von Checklisten können Sie sicherstellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind und die Fristen für die von Ihnen verantworteten Aufgaben erfolgreich einhalten.
In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie Checklisten zu Trello-Boards hinzufügen. Außerdem listen wir eine Reihe nützlicher Tipps und Tricks auf, die Ihnen helfen, Ihre Produktivität zu steigern.
Öffnen Sie Ihr Trello-Board und wählen Sie die Karte aus, zu der Sie eine Checkliste hinzufügen möchten. Öffnen Sie die Karte und Sie sehen die Schaltfläche Checkliste im Abschnitt Zur Karte hinzufügen.
Klicken Sie auf die Option Checkliste, fügen Sie einen Titel für Ihre Checkliste hinzu und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Hinzufügen .
Sie können dann damit beginnen, Elemente zu Ihrer Checkliste hinzuzufügen, die Aufgaben Ihren Kollegen zuzuweisen (wenn Sie die Trello Business Class-Version haben), eine Frist für die jeweilige Aufgabe festlegen und vieles mehr.
Wenn einzelne Aufgaben abgeschlossen sind, können Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren und der Fortschrittsbalken wird angezeigt.
Sie können auch die bereits erledigten Aufgaben ausblenden, um sich besser auf die anstehenden Aufgaben konzentrieren zu können.
Wenn Sie alle Aufgaben auf Ihrer Checkliste abgeschlossen haben, wird der Fortschrittsbalken grün.
Anschließend können Sie die Checkliste löschen oder archivieren.
Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre Trello-Checklisten zu bearbeiten oder zu verwalten.
Sie können die Elemente aus einer anderen Checkliste auf Ihrem aktuellen Board kopieren. Gehen Sie zum Abschnitt Checkliste hinzufügen und verwenden Sie die Option Elemente kopieren von… .
Wenn Sie die Trello-Verknüpfung verwenden möchten, um eine Checkliste hinzuzufügen, drücken Sie die – Taste auf Ihrer Tastatur und Trello fügt Ihrer Karte automatisch eine neue Checkliste hinzu.
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