Kollaborationstools sind die neue Normalität in der Kommunikation und Interaktion am Arbeitsplatz. Sie können Videokonferenzen abhalten, mit Teammitgliedern chatten, Dateien speichern oder einfach nur innerhalb oder außerhalb des Unternehmens telefonieren.
Bei den vielen Plattformen, die Sie nutzen können, um in Verbindung zu bleiben, fragen Sie sich vielleicht, wie Sie Ihre Kontakte übertragen können. Wenn Sie ein Zoom-Benutzer sind, der zufällig auch Microsoft Teams, zwei der führenden Videokonferenzplattformen, verwendet, können Sie dies problemlos tun. Sie können dies nicht nur über Zoom tun, sondern auch über Ihre Telefonkontakte.
Einer der Vorteile von Microsoft Teams ist die Integration mit Microsoft Office-Tools wie Office 365. Außerdem bietet es ausreichend Cloud-Speicher pro Benutzer. Die Benutzeroberfläche kann jedoch etwas kompliziert sein. Glücklicherweise haben wir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Sie befolgen können.
Der effizienteste Weg, Kontakte von Zoom zu Microsoft Team zu übertragen, besteht darin, die Chrome-Erweiterung herunterzuladen.
Um die Erweiterung zu installieren, gehen Sie zum Chrome Web Store.
Von der Startseite Registerkarte auf Erweiterungen > Refined Microsoft Teams . Klicken Sie auf Zu Chrome hinzufügen .
Sobald die Erweiterung heruntergeladen und installiert wurde, bietet sie eine Funktion, mit der Sie Kontakte massenhaft in Refined Microsoft Teams importieren können . Die eingeschlossenen Personen können entweder Mitglieder oder Gäste von außerhalb der Organisation sein.
Klicken Sie nach Abschluss des Massenimports auf die Schaltfläche Schließen .
Mit Microsoft Teams können Sie Teams und Kanäle in zwei Spalten anzeigen. Diese Funktion ist optional. Für die Zwei-Wege-Spaltenanzeige müssen Sie von der Rasteransicht zur Listenansicht wechseln.
Um Telefonkontakte zu übertragen, müssen Sie die Dienste von Microsoft mit dem Portierungsassistenten im Microsoft Teams Admin Center in Anspruch nehmen. Auf diese Weise können Sie Telefonkontakte zu Teams verlagern. Sobald Ihre Daten zu Teams portiert wurden, stellt Microsoft Ihnen diesen Dienst in Rechnung.
Sie können den Portierungsassistenten verwenden, wenn Sie in den USA, Großbritannien oder Kanada ansässig sind. Wenn Sie sich außerhalb dieser drei Länder befinden, können Sie dennoch eine Bestellung aufgeben, indem Sie Ihr Land und Ihre Region aus der Dropdown-Liste im Abschnitt Telefonnummern verwalten auswählen.
Um damit zu beginnen, gehen Sie auf die Microsoft Teams Admin Center - Website, dann tippen Sie auf Sprach > Telefonnummern .
Klicken Sie nach dem Öffnen auf Nummern , gefolgt von Port, um den Portierungsassistenten zu öffnen .
Sie werden aufgefordert, die Eigentumsinformationen auf der Seite " Erste Schritte" zu überprüfen . Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf Weiter .
Wählen Sie dann den Standort und den Nummerntyp aus und tippen Sie auf Weiter .
Wählen Sie das Land, in dem die Nummern ansässig sind, und den Telefonnummerntyp aus. Diese Typen können entweder gebührenfreie oder geografische Nummern sein, denen die Nummern zugewiesen sind, sowie Konferenz- oder Benutzer.
Füllen Sie abschließend das Formular auf der Seite Kontoinformationen hinzufügen aus und tippen Sie auf Weiter . Bitte beachten Sie, dass jedes Land unterschiedliche Regulierungsinformationen zu Portnummern haben kann.
Der nächste Schritt ist Nummer hinzufügen . Wählen Sie die CSV-Datei aus, aus der die Zahlen hochgeladen werden sollen, und tippen Sie dann auf Weiter . Die CSV-Datei sollte nur eine Spalte mit der Überschrift "PhoneNumber" enthalten. Jede Telefonnummer sollte in einer separaten Zeile im E164-Format stehen .
Sobald dies abgeschlossen ist, müssen Sie ein unterschriebenes Schreiben anhängen und hochladen, um die Überweisung zu genehmigen. Ein allgemeines Schreiben kann heruntergeladen werden, das von Ihrer Organisation genehmigt wurde.
Senden Sie die zu bearbeitende Bestellung ab. Stellen Sie sicher, dass alle Details korrekt erfasst wurden, bevor Sie auf die Schaltfläche „Senden“ klicken.
Sobald Ihre Port-Bestellung eingegangen ist, erhalten Sie eine E-Mail-Verifizierungsanfrage. Jede Benachrichtigung erfolgt per Post. Sie können den Status Ihres Portierungsauftrags im Microsoft Teams Admin Center nachverfolgen.
Tippen Sie auf Port Orders , um Ihren Bestellverlauf anzuzeigen.
Die Bestelldaten bestehen aus:
Das Teilen Ihrer Zoom-Kontakte mit Microsoft Team schafft eine nahtlose Videokollaboration innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens. Befolgen Sie die obigen Schritte für eine reibungslose Kontaktübertragung.
Erfahren Sie, wie Sie in Microsoft Teams-Chats, -Kanälen und -Besprechungen eine Umfrage erstellen, die Antworteinstellungen auswählen, die Ergebnisse überprüfen und die Abstimmung beenden.
Erfahren Sie, wie Sie Kanal- und Nachrichtenbenachrichtigungen in Microsoft Teams stummschalten, störende Threads nicht mehr verfolgen und Banner steuern können, und verstehen Sie gleichzeitig Erwähnungsbenachrichtigungen.
Erfahren Sie, wie Sie eine Microsoft Teams-Besprechung zwischen Ihrem Computer und Ihrem Telefon übertragen, beide Geräte gleichzeitig nutzen und fehlende Übertragungsoptionen oder Audioprobleme beheben.
Erfahren Sie, wie Sie mit Snooze Bot in Microsoft Teams eine Nachricht auf später verschieben, später darauf zurückgreifen und gespeicherte Nachrichten oder Stummschaltungsfunktionen nutzen können, wenn Sie eine andere Option benötigen.
Erfahren Sie, wie Sie eine Microsoft Teams-Aufzeichnung aus Teams, OneDrive oder SharePoint herunterladen und fehlende Download-Optionen, Zugriffsprobleme und abgelaufene Aufzeichnungen beheben können.
Erfahren Sie, wie Sie in Microsoft Teams ein Team erstellen, Mitglieder hinzufügen, Kanaltypen auswählen, Berechtigungen verwalten und das Teams Admin Center nutzen.
Beheben Sie Echos während Microsoft Teams-Besprechungen, indem Sie doppelte Audioverbindungen entfernen, das richtige Headset und Mikrofon auswählen und die Audioeinstellungen überprüfen.
Richten Sie die Microsoft Teams-Slack-Integration ein, um Teams-Besprechungen direkt aus Slack zu starten. Erfahren Sie mehr über Kontoanforderungen, App-Berechtigungen, Einrichtungsschritte und schnelle Lösungen.
Sie können keine Verbindung zu Microsoft Teams-Besprechungen herstellen? Überprüfen Sie den Besprechungslink, das Konto, das Netzwerk und die App und erfahren Sie dann, wann Sie den Organisator oder die IT-Abteilung kontaktieren sollten.
Synchronisiert Microsoft Teams nicht? Aktualisieren Sie Nachrichten auf Desktop, Web, iPhone und Android, identifizieren Sie Konto- oder Dateiprobleme und vermeiden Sie unnötige Cache-Resets.
