Trello ist eine Anwendung zum Erstellen von Listen im Besitz von Atlassian. Die Online-Software verwendet ein Organisationssystem im Kanban- oder Billboard-Stil. Benutzer erstellen Spalten mit Titeln oder Themen, erstellen dann Beiträge und heften sie in jede dieser Spalten.
Die Spalten können beliebig viele Karten enthalten, und jede Karte kann unterschiedliche Inhalte aufweisen. Benutzer können unter anderem Karten abonnieren, damit sie bei Änderungen aktualisiert werden, Karten können mit Farben und Fälligkeitsdaten gekennzeichnet, verschiedene Dateiformate und Beschreibungen an einzelne Karten angehängt werden und Berechtigungen können so eingestellt werden, dass nur bestimmte Personen zugelassen werden um mit bestimmten Karten zu interagieren.
Karten und die Spalten, in die sie aufgenommen werden, sind auf Tafeln organisiert – ein Benutzer kann mehrere Tafeln haben, zum Beispiel eine mit Aufgaben (wo die Spalten To-Do und Done lauten und Aufgaben könnten Wäsche waschen und Hund ausführen) und eine mit Filmen (mit den Spalten To Watch und Recommended und Karten wie Pate und Matrix) dort.
Karten und sogar Spalten können einfach per Drag-and-Drop verschoben werden. Sie können archiviert oder gelöscht werden, wenn sie ihre Nützlichkeit überlebt haben, und Benutzer können natürlich auch neue erstellen.
Jeder kann ein kostenloses Trello-Profil erstellen und zu Boards eingeladen werden oder ein eigenes Board erstellen und andere einladen. Boards können sowohl privat als auch geteilt sein, und jeder kann seine eigenen für alles erstellen, was er benötigt. Als Produktivitätssoftware eingestuft, wird Trello häufig für Projektmanagement- und Planungszwecke sowie für Schulbulletinboards, Unterrichtsplanung, Buchhaltung und sogar Fallmanagement verwendet.
Mit anderen Worten: Trello kann für fast jeden und jede Aufgabe nützlich sein. Es gibt eine kleine Lernkurve, daher ist es nicht ideal für Leute, die mit dieser Art von Software nicht vertraut sind oder die Dinge schnell einrichten müssen.
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