Was ist Walkie Talkie in Microsoft Teams und wie funktioniert es?

Wenn es um professionelle Videozusammenarbeit geht, hat sich Microsoft Teams als Spitzenreiter für Unternehmen etabliert, die eine sachliche Einstellung verfolgen. Da die Nutzerzahl zu Beginn der Pandemie stark angestiegen ist, hat der Dienst in den letzten Monaten seine Produktivitätsfunktionen ausgebaut. 

Die neueste Funktion, die den Microsoft Teams-Apps auf iOS und Android hinzugefügt wird, ist Walkie Talkie – ein natives Tool, das es Benutzern ermöglicht, über Push-to-Talk in Echtzeit mit anderen in einem Kanal zu sprechen. In diesem Beitrag erklären wir, worum es bei dieser neuen Funktion geht, wie sie funktioniert und wie Sie sie mit der Teams-App auf Ihrem Telefon verwenden können. 

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Was ist Walkie Talkie in Microsoft Teams?

Wie der Name schon sagt, ermöglicht die neue Walkie-Talkie-Funktion Benutzern von Microsoft Teams, sich mit ihren Teammitgliedern zu verbinden, indem sie in Echtzeit über ihre Stimme mit ihnen kommunizieren. Benutzer, die in einem Kanal mit Walkie Talkie verbunden sind, können einander einzeln im Push-to-Talk-Format zuhören. Auf diese Weise kann nur eine Person beim Sprechen die Aufmerksamkeit auf sich ziehen und wird nicht von anderen unterbrochen.

Microsoft positioniert diese Funktion für Mitarbeiter an vorderster Front, die ihren Angaben zufolge 80 % der weltweiten Arbeitskräfte ausmachen. Das Unternehmen sagt, dass Walkie Talkie die Kommunikation innerhalb von Organisationen für Mitarbeiter an vorderster Front, die direkt mit Endbenutzern zu tun haben, nahtloser gestalten kann. Dies kann für Kollegen nützlich sein, die sofortige Hilfe zu einem wichtigen Thema benötigen, sich mit Vorgesetzten abstimmen, das Sicherheitsteam kontaktieren und vieles mehr. 

Dadurch entfällt für die Mitarbeiter auch die Notwendigkeit, sperrige Funkgeräte mit sich herumzutragen, um die Push-to-Talk-Kommunikation (PTT) zu nutzen, da sie einfach ihre Telefone mit dem Internet verbinden und Walkie Talkie direkt in Microsoft Teams verwenden können.  

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Wie funktioniert Walkie Talkie in Microsoft Teams?

Genau wie bei herkömmlichen Walkie-Talkies können Sie auf eine große Talk-Taste innerhalb eines Kanals tippen und diese gedrückt halten, wenn Sie Ihre Meinung zu einem laufenden Thema äußern möchten. Wenn Sie die Sprechtaste loslassen, wird Ihr Mikrofon stummgeschaltet und anderen Raum zum Sprechen gegeben. 

Die neue Funktion ist als App verfügbar, die zu Ihren Microsoft Teams-Organisationen hinzugefügt und direkt in jedem Kanal verwendet werden kann, ohne dass ein Meeting gestartet werden muss. Sie benötigen lediglich eine aktive Verbindung zum Internet und schon können Sie Walkie Talkie in der App verwenden. 

Laut Microsoft sind nur bis zu 20 Kbit/s erforderlich, wenn Sie Walkie Talkie in einem Teams-Kanal verwenden. Diese Daten können vernachlässigbar werden, wenn Sie mit einem Kanal verbunden sind, in dem niemand spricht. Das bedeutet, dass Walkie Talkie auch dann problemlos funktionieren sollte, wenn Sie eine schlechte Internetverbindung nutzen (obwohl dies nicht ratsam ist). 

Wenn jemand während einer Walkie-Talkie-Sitzung spricht, kann niemand sonst ihn während der Sitzung unterbrechen. Wenn Sie in diesem Kanal sprechen möchten, müssen Sie warten, bis die Person ihren Finger von der Sprechtaste wegnimmt, um Ihr Mikrofon aktivieren zu können.  

Wer kann Walkie Talkie in MS Teams verwenden?

Die neue Walkie-Teams-Funktion in Microsoft Teams ist in erster Linie für Mitarbeiter an vorderster Front eines Unternehmens konzipiert, die im täglichen Umgang mit Endbenutzern möglicherweise die Hilfe anderer Mitarbeiter benötigen. Die Funktion ist daher nur für Benutzer und Organisationen verfügbar, die Microsoft 365 für Frontline-Mitarbeiter abonniert haben.

Das bedeutet, dass Sie die Walkie-Talkie-Funktion in der Teams-App auf Android und iOS verwenden können, solange Sie einen dieser Pläne abonniert haben – Microsoft 365 F1, Office 365 F3 oder Microsoft 365 F3. Wenn Sie diese Pläne noch nicht abonniert haben, können Sie die neue Walkie Talkie-App für nur 2,25 $ pro Benutzer und Monat ausprobieren, indem Sie die kostenpflichtige Microsoft 365 F1-Lizenz über diesen Link aktivieren . 

Darüber hinaus müssen Sie beachten, dass Walkie Talkie nur innerhalb von Kanälen verwendet werden kann und nicht für die Verwendung in Einzelchats verfügbar ist. Wenn Sie die Funktion auf einem Kanal verwenden, können Sie sie nicht gleichzeitig auf einem anderen Kanal verwenden. 

So aktivieren Sie Walkie Talkie in Microsoft Teams

Walkie Talkie ist eine App, die in Ihrem Microsoft Teams-Konto/Ihrer Microsoft Teams-Organisation installiert werden kann. Diese App ist jedoch nicht vorinstalliert und nicht verfügbar, wenn Sie normalerweise über den Teams-Startbildschirm nach Apps suchen, die installiert werden sollen. Um Walkie Talkie verwenden zu können, sollte der Administrator Ihrer Organisation die App zunächst zur App-Setup-Richtlinie in Ihrem Teams Admin Center hinzufügen. 

Sie können den Administrator Ihres Teams bitten, Walkie Talkie zur Organisation hinzuzufügen. Wenn Sie selbst der Teams-Administrator sind, können Sie diese App zu Ihrer Organisation hinzufügen, indem Sie das Teams Admin Center öffnen, Ihre Kontoanmeldeinformationen eingeben und zu Teams-  Apps  > Richtlinien einrichten gehen . Hier müssen Sie sicherstellen, dass Sie oben den Schalter „Anheften von Benutzern zulassen“ aktivieren.

Klicken Sie auf derselben Seite im Abschnitt „Angeheftete Apps“  auf „ Apps hinzufügen “.

Jetzt sollte auf der rechten Seite die Seitenleiste der angehefteten Apps angezeigt werden. Verwenden Sie das Suchfeld in dieser Seitenleiste, um nach „ Walkie Talkie “ zu suchen. Wenn die Walkie-Talkie-App in den Suchergebnissen geladen wird, klicken Sie auf „Hinzufügen“ . 

Das Walkie Talkie sollte jetzt zur Liste der angehefteten Apps in den Setup-Richtlinien hinzugefügt werden. Anschließend können Sie die Änderungen bestätigen, indem Sie unten auf die Schaltfläche  „Speichern“ klicken.

Das ist es. Walkie Talkie sollte innerhalb von 48 Stunden in Microsoft Teams verfügbar sein.

So verwenden Sie Walkie Talkie in Microsoft Teams

Wenn Ihr Teams-Administrator Walkie Talkie zu Ihrer Organisation hinzufügt, können Sie es verwenden. Bevor Sie dies jedoch tun, müssen Sie sicherstellen, dass die Microsoft Teams-App auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät auf die neueste Version aus dem Google Lay Store oder der Google App aktualisiert wurde Speichern .

Öffnen Sie Walkie Talkie in MS Teams

Jetzt können Sie auf die Walkie-Talkie-Funktion zugreifen, indem Sie die Microsoft Teams-App auf iOS oder Android öffnen und zu Mehr > Walkie-Talkie gehen . 

Sie sollten nun sehen, wie der Walkie-Talkie-Bildschirm in Microsoft Teams geladen wird. Tippen Sie in diesem Bildschirm oben links  auf Kanal .

Wählen Sie in der angezeigten Liste das Team und den Kanal aus, mit dem Sie Push-to-Talk starten möchten. 

Nachdem Sie einen Kanal ausgewählt haben, tippen Sie unten auf dem Bildschirm  auf „Verbinden“ .

Ihr Gerät ist nun mit dem ausgewählten Kanal verbunden und Sie können alle darin stattfindenden Gespräche aktiv mithören. Wenn die Verbindung hergestellt ist, sollte in der Mitte ein großes Mikrofonsymbol angezeigt werden. 

Beginnen Sie mit Walkie Talkie zu sprechen

Um von Ihrer Seite aus zu sprechen oder Push-to-Talk zu starten, tippen Sie auf das Mikrofonsymbol , das Microsoft „ Sprechen“-Taste nennt , und halten Sie es gedrückt . 

Wenn Sie derjenige sind, der im Kanal spricht, sollte über der Schaltfläche „Sprechen “ die Beschriftung „Live“ angezeigt werden, und diese Schaltfläche selbst wird durch einen Kreis hervorgehoben. Sie müssen Ihren Finger so lange auf diese Sprechtaste gedrückt halten, wie Sie sprechen möchten. 

Wenn Sie mit dem Sprechen fertig sind, lassen Sie Ihren Finger von der Sprechtaste los, um sie auszuschalten. Jetzt können andere im selben Kanal mit dem Sprechen beginnen, indem sie auf ihren Geräten auf die Sprechtaste tippen und diese gedrückt halten. 

Wenn eine andere Person im Kanal zu sprechen beginnt, sollten ihr Name und ihr Kontobild in der Mitte angezeigt werden und nicht die Schaltfläche „Sprechen“ in der Mitte des Bildschirms. 

Sehen Sie, wer Walkie Talkie zuhört

Wenn Sie gerade eine Walkie-Talkie-Sitzung gestartet haben und sich noch niemand angemeldet hat, wird über der Talk-Schaltfläche die Meldung „Niemand sonst ist verbunden“ angezeigt. 

Wenn Sie für eine Walkie-Talkie-Sitzung mit einem Kanal verbunden sind, können Sie überprüfen, wie viele Personen mit dieser Sitzung verbunden sind, indem Sie nach einer Zahl neben dem Teilnehmersymbol in der oberen rechten Ecke suchen. Anhand dieser Zahl können Sie erkennen, dass außer Ihnen derzeit noch so viele weitere Personen mit dem Kanal verbunden sind. 

Um zu sehen, wer das Gespräch aktiv hören kann, tippen Sie auf das Teilnehmersymbol .

Heften Sie Walkie Talkie an den Startbildschirm Ihres Teams an

Wenn Walkie Talkie zu Ihrer Teams-Organisation hinzugefügt wird, sollte es standardmäßig über die Registerkarte „Mehr“ in der unteren rechten Ecke des Bildschirms zugänglich sein. Wenn Sie Walkie Talkie häufiger verwenden möchten, können Sie es für einen schnellen Zugriff unten in der Navigationsleiste von Teams anpinnen. Öffnen Sie dazu die Teams- App und tippen Sie unten rechts auf die Registerkarte  „Mehr“ .

Wenn die Registerkarte „Mehr“ erweitert wird, tippen Sie auf „Neu anordnen“ . 

Sie gelangen nun zum Navigationsbildschirm „Bearbeiten“ und sollten die Walkie-Talkie- App unter „Mehr“ sehen. Um Walkie Talkie an die Teams-Navigationsleiste anzuheften, tippen und halten Sie das Hamburger-Menü neben „Walkie Talkie“ und ziehen Sie es nach oben über den Abschnitt „Mehr“ hinaus. 

Hinweis : In der Teams-Navigationsleiste können nur bis zu 5 aktive Registerkarten vorhanden sein. Wenn Sie also bereits 5 Registerkarten darauf haben, wird durch das Verschieben der Walkie Talkie-App in die Navigationsleiste eine Registerkarte mit der geringsten Priorität gelöscht und in den Abschnitt „Mehr“ verschoben. 

Nachdem Sie das Walkie Talkie an den gewünschten Ort gebracht haben, tippen Sie oben rechts auf „Fertig“. 

Sie sollten jetzt die Registerkarte „Walkie Talkie“ auf dem Startbildschirm der Teams-App sehen, von der aus Sie in Zukunft schnell darauf zugreifen können. 

Trennen Sie die Verbindung zum Walkie Talkie eines Kanals

Wenn Sie mit der Sprachkommunikation innerhalb eines Kanals fertig sind, können Sie Walkie Talkie stoppen oder beenden, indem Sie unten auf dem Walkie Talkie-Bildschirm auf die Schaltfläche „  Trennen“ tippen.

Der Walkie-Talkie-Bildschirm wird nun minimiert und weder Sie noch andere können mehr miteinander kommunizieren. 

Muss Ihr Telefon für Walkie Talkie jederzeit entsperrt sein?

Anders als Sie vielleicht denken, muss Ihr iOS- oder Android-Telefon nicht entsperrt und geöffnet sein, um den Gesprächen anderer über Walkie Talkie zuzuhören. Solange Ihr Gerät mit dem Internet verbunden ist und Sie mit einem bestimmten Kanal verbunden sind, können Sie anderen über Walkie Talkie zuhören, auch wenn Sie Ihr Telefon nicht verwenden. 

Das ist alles, was Sie über Walkie Talkie in Microsoft Teams wissen müssen. 

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