Whooper: Ein sicherer Instant Messenger für die Unternehmenskommunikation

Eine kohärente Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Führungskräften ist in jedem Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Um die Kommunikation in Echtzeit aufrechtzuerhalten und gleichzeitig in die tägliche Arbeit eingebunden zu sein, benötigen Unternehmen eine spezielle Plattform, einen Messenger, der dafür sorgt, dass die Kette des Informationsaustauschs nicht unterbrochen wird.

Warum ein Bote? Weil E-Mails nicht schnell genug sind, um Antworten zu teilen, und es ist meistens nur für die Dateifreigabe möglich. Also WhatsApp oder WeChat vielleicht? Nun, viele Wirtschaftsunternehmen, insbesondere solche, die im kleinen und mittleren Maßstab arbeiten, verwenden unsere regelmäßigen Chat-Messenger, um offizielle, manchmal vertrauliche Dokumente und Anmeldeinformationen auszutauschen. Aber auch das hat seine eigenen Nachteile .  

Hinweis: Da WeChat chinesischen Ursprungs ist, ist es in Indien möglicherweise nicht verfügbar, da die indische Regierung einige der chinesischen Apps verboten hat

Öffentliche Instant Messenger arbeiten auf gemeinsamen Servern, die alle Informationen verarbeiten und vom Sender zum Empfänger übertragen. Dies bedeutet, dass alles, was Sie über diese Instant Messenger kommunizieren, von einem Drittanbieter-Server empfangen wird, der einem Unternehmen gehört. Im Grunde werden also alle Daten, die Sie auf einem öffentlichen Messenger teilen, in einer Datenbank auf einem Drittanbieter-Server gespeichert, die auch Daten von Millionen anderer Benutzer enthält. Obwohl sie sagen, dass alles verschlüsselt ist, sagen die Medienberichte über Datenschutzverletzungen und Verletzungen der Privatsphäre etwas anderes.

Aus diesem Grund wurde Whooper, eine 'On-Premise' IM-Client-App entwickelt, die Sie von Anwendungen und Servern von Drittanbietern fernhalten kann und Ihnen hilft, die Unternehmenskommunikation innerhalb der Mauern zu halten. Wir werden erörtern, welche Funktionen eine interne IM-Client-App Whooper erfüllt und wie diese Funktionen die Art und Weise der Kommunikation von Unternehmensmitgliedern verändern können. Und in diesem Artikel stellen wir fest, wie Whooper eine sichere Umgebung für den Informationsaustausch innerhalb eines Unternehmens schaffen kann:

Was tut Whooper, um ein sicheres Instant Messaging zu erstellen?

1. Selbst gehostete Plattform: Informationsaustausch sicherer machen

Alle Instant Messenger arbeiten nach einem universellen Konzept. Es gibt einen Sender, einen Empfänger und einen Server oder ein Rechenzentrum, um die Kommunikation zwischen Sender und Empfänger zu erleichtern. Sobald eine Nachricht oder Datei über die Leitung gesendet wird, fungiert das Rechenzentrum als Speichereinheit für die gesendeten Informationen. Es speichert die gesamten Daten für jede Nachricht in der Datenbank, bis sie vom Benutzer gelöscht wird. Offenbar ist alles verschlüsselt. Benutzer sind jedoch gezwungen, sich für die Sicherheit unserer Texte und Dateien auf die Versprechen der Entwickler von Drittanbieter-Messengern zu verlassen. 

Andererseits ist es für ein Unternehmen, in dem Dokumente und Dateien mit wichtigen Informationen ausgetauscht werden, riskant, sich auf den Server eines anderen zur Datenübertragung zu verlassen. Dies kann zu Compliance-Problemen in Bezug auf Gesetze führen und kann auch gegen vertragliche Verpflichtungen verstoßen, die das Unternehmen möglicherweise einhalten muss. Whooper löst dieses Problem, indem es eine selbst gehostete Instant-Messaging-Plattform anbietet. Whooper wird in einem Büronetzwerk installiert, und daher werden alle Daten, Dateien oder Informationen, die auf Whooper übertragen werden, über einen internen Personalserver geleitet. Durch das Entfernen eines Drittanbieter-Servers erstellt Whooper ein abgeschirmtes und geschlossenes Datenübertragungsnetzwerk. Durch die Beschränkung des Zugriffs auf diese Datenbank auf einen internen Administrator beseitigt Whooper auch die Möglichkeit eines unbefugten Zugriffs und Entführungsversuchen. 

2. Selbstorganisierte Datenbank zum einfachen Speichern und Abrufen

Daten sind ein wichtiger Aspekt eines Unternehmens. Es berücksichtigt alle zukünftigen Geschäftsstrategien und ist die einzige Quelle, aus der Unternehmen lernen können, um neue Veränderungen in ihren Betrieben und Funktionen herbeizuführen. Um diese Daten optimal zu nutzen, müssen sie so verwaltet und organisiert werden, dass das Speichern und Abrufen von Informationen einfacher wird. 

Alle über Whooper übertragenen Daten oder Dateien verbleiben auf Ihrem internen Server. Diese speziellen Daten können berichtigt, gefiltert und auf jede bevorzugte Art und Weise gespeichert werden, die von den Unternehmensbehörden als besser erachtet wird. Eine selbst gehostete Datenbank kann nicht nur bei der Entscheidungsfindung, sondern auch beim Schutz der Unternehmensinteressen nützlich sein. 

3. Erstellen Sie eine zusätzliche Sicherheitsebene nach Wahl

Jeder Server oder jedes Rechenzentrum, das nicht im Besitz des Unternehmens ist, befindet sich nicht in seiner gesicherten Umgebung. Ein öffentlicher Instant Messenger wird durch Ressourcen geschützt und verschlüsselt, die von der Eigentümergesellschaft dieses Messengers für möglich gehalten werden. Mit einfachen Worten, die Sicherheit Ihrer Daten liegt jetzt in den Händen einer anderen Person. Alles, was Sie tun können, ist, sich auf einen Dritten zu verlassen, der Ihre Interessen wahrt, und manchmal behaupten sie, dies kostenlos zu tun. 

Whooper ermöglicht es einem Unternehmen, durch die Sicherung von Daten auf einem internen Server, einen zusätzlichen Schutz seiner Wahl zu wählen, um die übertragenen Daten zu schützen. Da das Netzwerk, auf dem Whooper bisher läuft, im Haus ist, wird auch der Firewall-Schutz im Haus sein. Die Sicherheit der über Whooper übertragenen Daten unterliegt ausschließlich den Bedingungen des Unternehmens, und sie können ohne Eingreifen Dritter entscheiden, welche Schutzebenen sie ihren Daten hinzufügen möchten.

4. Schützen Sie Ihre Daten vor Werbetreibenden

Es ist bekannt, dass die meisten öffentlichen Messenger wie WhatsApp und Hangouts von den größten Werbetreibenden des Weltraumzeitalters betrieben werden. Um Anzeigen auf ihren Social-Media-Plattformen zu schalten, extrahieren sie Informationen aus unseren Aktivitäten über diese Plattformen. Es gibt keine Ahnung, welche Informationen extrahiert oder wie sie verwendet werden, aber eines ist sicher, dass die Benutzerpräferenzen bei öffentlichen Messengern stark kontrolliert werden.

Mit Whooper, das unter der administrativen Kontrolle des verwendenden Unternehmens steht, ist ein Datenleck an unbekannte Quellen nicht zu befürchten. Es gibt keine Allgemeinen Geschäftsbedingungen, denen man zustimmen muss, und es findet keine Weitergabe oder Auslagerung von Daten an digitale Werbetreibende statt, wodurch eine eigene interne Bürokommunikationsplattform entsteht.

5. Überwachen Sie Informationen und schützen Sie das Unternehmen vor internen Konflikten

Mit der Option, die Überwachung von Chats und Informationen, die entlang von Konversationslinien auf Whooper weitergegeben werden, zu aktivieren, können Sie sicherstellen, dass keine gefälschten oder unethischen Informationen weitergegeben werden. Für jedes Unternehmen ist es wichtig sicherzustellen, dass Informationen, die zwischen Untergebenen ausgetauscht werden, keine Bedenken aufwerfen und nicht wie Hassreden fördern. Da sich alle Whooper-Chats in der internen Serverdatenbank befinden, können diese Arten von Chats mit Fehlinformationen durch kontinuierliche Überwachung verhindert werden. 

6. Aufteilen von persönlichen und professionellen Messenger-Apps

Für jede persönliche Messenger-App auf Ihrem Smartphone müssen Sie Ihre Kontakte scannen und zusammenführen, um Ihre Buddy-Liste zu bilden. Diese Apps unterscheiden nicht zwischen persönlichen oder beruflichen Kontakten und werden direkt zu Ihrer Buddy-Liste hinzugefügt. 

Bei Whooper kann man berufliche und private Gespräche trennen. Whooper-Konten werden auf Office-Systemen innerhalb von Office-Netzwerken ausgeführt. Die Buddy-Liste wird formell vom Administrator erstellt und besteht nur aus Personen, die aktive Mitarbeiter des Unternehmens sind. Daher können Sie hier nur mit Personen Ihres Büros kommunizieren, und was Sie hier teilen, wird mit den täglichen Büroprojekten in Verbindung gebracht, an denen Sie arbeiten. 

7. Whooper geht nie der Platz aus

Die Whooper-Datenbank wird auf Ihrem hauseigenen Server erstellt. Je mehr Speicherplatz Ihr Server zur Verfügung stellen kann, desto mehr Daten von Whooper können Sie darauf speichern. Daher gäbe es kein Problem mit knapp werdendem Speicherplatz und es gäbe keinen Grund, Online-Cloud-Speicherplatz zum Speichern dieser Datenbanken zu kaufen. 

Wie Whooper eine kohärente und sichere Unternehmenskommunikation gewährleistet?

Die Buddy-Liste von Whooper umfasst alle Mitarbeiter. Diese Mitglieder dürfen relevante Informationen sowohl in persönlichen Chats als auch in Gruppennachrichten mit allen Betroffenen teilen. Dies formuliert eine Kette des Teilens, an der jeder beteiligt ist. Mit Whooper können alle, angefangen von Führungskräften bis hin zu untergeordneten Führungskräften, angebunden werden, was den Informationsaustausch und die organisatorische Kommunikation bequem und einfacher macht. Dies führt schließlich zu einer vollständigen Beteiligung an der internen Kommunikation und dem Management. 

Vorteile auf Unternehmensebene, die Whooper bietet

– Der erste Vorteil ist natürlich die Sicherheit und der kontrollierte Datenschutz gegenüber geteilten Informationen. 

– Dann gibt es eine vollständige Trennung von persönlicher und beruflicher Kommunikation, die es Unternehmen ermöglichen würde, die verbundenen Mitglieder ausschließlich auf die Geschäftsentwicklung und die damit verbundenen Interessen zu konzentrieren. 

– Und vor allem trägt es zu einer guten Kommunikation und Beziehungen am Arbeitsplatz bei, die für ein Unternehmen am wichtigsten sind, um Ziele und Interessen zu erreichen. 

– Nicht zu vergessen, dass Whooper Sie bei der Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Verpflichtungen als Unternehmen unterstützt. 

Whooper ist die beste verfügbare interne IM-Client-App für Geschäftsorganisationen und Unternehmen, die ein geschütztes, aber effektives Kommunikationsmedium innerhalb der Wände und zwischen allen Mitarbeitern benötigen. Durch die Kombination von Datenschutz- und Sicherheitsfunktionen und den Vorteilen des Echtzeit-Informationsaustauschs und Arbeitsaktualisierungen etabliert Whooper seine Seeds als perfekte Wahl für einen internen Instant Messenger. 

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf:

Whooper kann einen kontinuierlichen Informationsfluss in einem Unternehmen aufrechterhalten und die Art und Weise ändern, wie Geschäftsvorgänge ausgeführt werden. Wenn Sie diese Änderung in Ihr Unternehmen einbringen möchten, kann Whooper Ihnen ebenfalls helfen. Erhalten Sie weitere Informationen darüber, wie Sie Whooper für Ihre Organisation erhalten, schreiben Sie unten einen Kommentar und wir werden die entsprechenden Personen bitten, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen.