Microsoft Teams ist ein vielseitiges Tool für die Zusammenarbeit, mit dem Sie an gemeinsamen Projekten mit Teamkollegen und Personen arbeiten können, die nicht Mitglied Ihrer Organisation sind. Wenn Ihre Mitarbeiter also kein Geschäfts- oder Schulkonto bei Ihrer Organisation haben, können Sie sie als Gastbenutzer in Ihr Team einladen .
Sie können Gastbenutzer schnell anhand der Gastbezeichnung identifizieren, die neben ihrem Namen sichtbar ist. Es gibt auch ein spezielles Kanalsymbol, das anzeigt, ob Gäste in Ihrem Team sind oder nicht. In diesem Handbuch untersuchen wir den Gastzugriff in Microsoft Teams und konzentrieren uns dabei auf die Funktionen, die Gastbenutzern zur Verfügung stehen.
Wenn es um Funktionalitäten geht, auf die Gastbenutzer nicht zugreifen können, ist die Liste etwas länger.
Was ist der Unterschied zwischen einem Mitglied und einem Gast in Microsoft Teams?
Teammitglieder sind Teil Ihrer Organisation und haben eine E-Mail-Adresse, die von der Organisation verwaltet wird. Gastbenutzer sind Personen von außerhalb Ihrer Organisation.
Müssen Gäste Microsoft Teams herunterladen?
Für die beste Benutzererfahrung sollten Gastbenutzer Microsoft Teams auf ihre Geräte herunterladen. Sie können aber auch https://teams.microsoft.com aufrufen und mit Ihrem Team mithilfe von Teams im Web zusammenarbeiten.
Wie viele Gäste können Sie in Microsoft Teams haben?
Sie können eine maximale Anzahl von 250 Benutzern in einer Teams-Besprechung haben, und sie können Gäste, Benutzer oder beides sein.
Wenn Sie regelmäßig mit Personen außerhalb Ihrer Organisation zusammenarbeiten müssen, können Sie den Gastzugriff für sie aktivieren. Sie können an Chats teilnehmen, an Kanalunterhaltungen teilnehmen und Dateien in Teamchats herunterladen und hochladen. Auf der anderen Seite ist der Gastzugriff auch mit einer Reihe von Einschränkungen verbunden, z. B. dem Erstellen neuer Meetings.
⇒ Nun zu Ihnen : Wie würden Sie den Gastzugang von Teams verbessern? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.
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