Wie funktioniert Microsoft Teams für Gäste?

Microsoft Teams ist ein vielseitiges Tool für die Zusammenarbeit, mit dem Sie an gemeinsamen Projekten mit Teamkollegen und Personen arbeiten können, die nicht Mitglied Ihrer Organisation sind. Wenn Ihre Mitarbeiter also kein Geschäfts- oder Schulkonto bei Ihrer Organisation haben, können Sie sie als Gastbenutzer in Ihr Team einladen .

Sie können Gastbenutzer schnell anhand der Gastbezeichnung identifizieren, die neben ihrem Namen sichtbar ist. Es gibt auch ein spezielles Kanalsymbol, das anzeigt, ob Gäste in Ihrem Team sind oder nicht. In diesem Handbuch untersuchen wir den Gastzugriff in Microsoft Teams und konzentrieren uns dabei auf die Funktionen, die Gastbenutzern zur Verfügung stehen.

Was können Gäste in Microsoft Teams tun?

• Gäste können Kanäle erstellen, sofern die Teambesitzer dies akzeptieren.
• Sie können privaten Chats beitreten.
• Gastbenutzer können auch an Kanalkonversationen teilnehmen, Nachrichten posten, bearbeiten und löschen .
• Wenn es um das Teilen von Dateien geht, können sie Dateien nur in Teamchats anhängen. Aber sie können Kanaldateien freigeben und auf SharePoint-Dateien zugreifen .
• Gäste können auch Dateien aus privaten Chats herunterladen.
• Wenn es um die Anruffunktion geht, können Gastbenutzer die folgenden Aktionen ausführen: VOIP- und Gruppenanrufe verwenden, auf wichtige Anrufsteuerungen zugreifen (Halten, Stummschalten, Videofreigabe usw.) und andere Benutzer zu einem VOIP-Anruf hinzufügen. Andere Optionen umfassen Transferziel und beratende Übertragung.

Funktionen, die Gastbenutzern in Teams nicht zur Verfügung stehen

Wenn es um Funktionalitäten geht, auf die Gastbenutzer nicht zugreifen können, ist die Liste etwas länger.

• Gäste können nicht in Dateien suchen, was bedeutet, dass sie mehr Zeit benötigen, um bestimmte Informationen zu finden.
• Sie können keine Chat-Dateien teilen.
• Gastbenutzer können keine neuen Apps, Registerkarten, Bots oder Connectors hinzufügen. Das bedeutet, dass sie die Funktionalitäten von Microsoft Teams nicht verbessern können.
• Gäste können keine neuen Besprechungen erstellen und auf Teamzeitpläne zugreifen .
• Außerdem können sie keine neuen Teams erstellen oder öffentliche Teams entdecken und ihnen beitreten. Mit anderen Worten, sie können keine Teambesitzer werden.
• Als Gastbenutzer können Sie keine Teams und kanalbezogenen Zugriffsrichtlinien erstellen und bearbeiten. Sie können das Organigramm auch nicht anzeigen.
• Die Inline-Übersetzung ist nicht verfügbar.
• Wenn es um Anrufe geht, können Gäste nicht:
  • Hinzufügen von Benutzern zu Anrufen mithilfe ihrer Telefonnummer
  • Habe eine Telefonnummer, die Anrufe entgegennehmen kann
  • Einen Verbundanruf tätigen oder das Ziel eines Verbundanrufs sein
  • Leiten Sie ihre Anrufe sofort weiter oder leiten Sie unbeantwortete Anrufe weiter
  • Apropos unbeantwortete Anrufe: verpasste Anrufe werden nicht an die Voicemail weitergeleitet
  • Rufen Sie die Anrufeinstellungen auf und ändern Sie die Begrüßung und Klingeltöne der Voicemail
  • Seien Sie ein Delegierter oder haben Sie Delegierte.

Erfahren Sie mehr über den Gastzugang

Was ist der Unterschied zwischen einem Mitglied und einem Gast in Microsoft Teams? 

Teammitglieder sind Teil Ihrer Organisation und haben eine E-Mail-Adresse, die von der Organisation verwaltet wird. Gastbenutzer sind Personen von außerhalb Ihrer Organisation.

Müssen Gäste Microsoft Teams herunterladen?

Für die beste Benutzererfahrung sollten Gastbenutzer Microsoft Teams auf ihre Geräte herunterladen. Sie können aber auch https://teams.microsoft.com aufrufen und mit Ihrem Team mithilfe von Teams im Web zusammenarbeiten.

Wie viele Gäste können Sie in Microsoft Teams haben?

Sie können eine maximale Anzahl von 250 Benutzern in einer Teams-Besprechung haben, und sie können Gäste, Benutzer oder beides sein.

Abschluss

Wenn Sie regelmäßig mit Personen außerhalb Ihrer Organisation zusammenarbeiten müssen, können Sie den Gastzugriff für sie aktivieren. Sie können an Chats teilnehmen, an Kanalunterhaltungen teilnehmen und Dateien in Teamchats herunterladen und hochladen. Auf der anderen Seite ist der Gastzugriff auch mit einer Reihe von Einschränkungen verbunden, z. B. dem Erstellen neuer Meetings.

⇒ Nun zu Ihnen : Wie würden Sie den Gastzugang von Teams verbessern? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.