En el ámbito de las reuniones virtuales y las aplicaciones de videoconferencia, no se puede negar que Google Meet definitivamente se destaca. Esta aplicación de videollamadas en constante evolución no se detiene en términos de lo que tiene que ofrecer y tiene la intención de capturar el mercado que comparte actualmente con Zoom y Skype, entre algunos otros competidores.
Pero para alguien que todavía es nuevo en esta popular aplicación de videoconferencia, en realidad es importante retroceder unos pasos e intentar comprender Google Meet, cómo crear una reunión propia y otros aspectos básicos de la aplicación de videollamadas. Así que vamos a sumergirnos.
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Contenido
¿Qué es Google Meet?
Meet es parte de G-Suite y está interconectado con otras aplicaciones de Google, a todas las cuales se puede acceder a través de su cuenta de Google. De hecho, Meet es una de las adiciones más recientes que se introdujo también para los usuarios gratuitos debido al cambio drástico en las circunstancias que han creado una situación de "trabajo desde casa" para muchos de nosotros.
A medida que diferentes tipos de organizaciones, desde escuelas hasta empresas multinacionales, se han desplazado a las videollamadas para diversas formas de comunicación, un software de nivel empresarial como Google Meet entra en escena para ayudar a quienes se encuentran en ciertas designaciones y posiciones a organizar videoconferencias para un grupo que podría oscilar entre 2 y 10,000. Google Meet es la solución de videollamadas eficaz y sencilla de la empresa que puede utilizar cualquier persona siempre que tenga una cuenta de Google.
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Hacer Google Meet en la Web
A continuación, le mostramos cómo puede iniciar o programar una reunión en la web y luego compartir el vínculo o el código de invitación con sus participantes. Finalmente, cuando se unen a la reunión, cómo admitir a los participantes en la reunión.
Para empezar, simplemente visite meet.google.com para acceder a Google Meet fácilmente desde cualquier navegador, ya sea en un dispositivo móvil o en una PC. Inicie sesión una vez que llegue a la página de inicio de Google Meet.
Truco alternativo: otro método sencillo para acceder a Google Meet es a través de su navegador Chrome en la propia PC. Puede ir a Meet desde el cajón de aplicaciones que verá en la página de Google en la esquina superior derecha. Desplácese hacia abajo en el cajón hasta que vea la aplicación Meet y luego haga clic en ella.
En la página web de Meet , haga clic en el botón Iniciar una reunión que está disponible en el primer pliegue de la página.
Una vez que haga clic en Iniciar una reunión , Meet le ofrecerá las siguientes opciones: para generar un enlace de reunión que se puede compartir con otros, iniciar una reunión instantánea o programar una usando Google Calendar (que hemos cubierto más adelante en este artículo).
Al hacer clic en la opción Obtener un enlace de reunión para compartir , aparecerá una nueva ventana con la información del código para unirse. Haga clic en el icono de papel junto a él para copiar el enlace. Nota: La parte de la URL después del nombre de dominio es su código para la reunión.
Haga clic en la opción Iniciar una reunión instantánea si desea crear una reunión de inmediato. Aparecerá / abrirá una pestaña de videoconferencia separada. Aquí verá una opción para unirse ahora , haga clic en ella.
Unirse ahora le llevará a la reunión real. Esté atento a una ventana que aparecerá con el código de unión. Haga clic en el icono de papel para copiar el enlace de la reunión.
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Ahora puede compartir el enlace de invitación con las personas a las que desea invitar a su reunión. Para su información, el enlace de la reunión también contiene su código, que es la parte posterior a meet.google.com/. El enlace y el código también se pueden compartir en un chat o correo electrónico.
También puede invitar a personas de Meet haciendo clic en el icono Agregar personas para agregar personas de su lista de correo. Ingrese el nombre o la dirección de correo electrónico en el cuadro de texto para que se les notifique inmediatamente sobre la reunión.
Haga clic en el icono de personas para abrir la lista de participantes. Verá el icono en la parte superior derecha de la pantalla.
En la sección de personas, podrá ver el icono Agregar personas que se perdió anteriormente. Siga los mismos pasos que describimos anteriormente para invitar a los participantes a la reunión. Puede hacer esto al principio o cuando la reunión está en curso.
Ahora, escriba la identificación de correo electrónico de los usuarios que desea agregar a la reunión.
Y una vez que haya creado la lista de participantes, haga clic en Enviar correo electrónico.
Cuando los usuarios hagan clic en el enlace de la reunión o intenten unirse a través del código de meet.google.com , verán el botón "Solicitar unirse". Una vez que hagan clic en eso, Meet les indicará que esperen hasta que alguien les deje entrar, y Meet le notificará a usted (el Anfitrión) que un usuario desea unirse a la reunión.
Cuando el usuario está esperando la admisión, Google notifica al anfitrión en forma de un mensaje con el nombre de la persona que quiere unirse y una opción para Denegar la entrada o Admitir, según la elección del anfitrión.
Para admitir al usuario en la llamada, haga clic en la opción Admitir .
Eso es. Ese fue todo el proceso de hacer una reunión de Google en la web: comenzar la reunión primero, luego compartir su enlace / código para invitar a los participantes a la reunión y, finalmente, admitir a los usuarios a la reunión después de que se unan a la reunión.
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Hacer Google Meet en la aplicación para iPhone y Android
Otro método para acceder al servicio es con la aplicación Google Meet en su teléfono. Sin embargo, no hay ninguna aplicación disponible para PC. Puede descargar la aplicación Google Meet en su dispositivo Android desde Play Store y en su iPhone / iPad desde App Store .
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Abra la aplicación Meet en su dispositivo Android o iOS y luego toque el botón Nueva reunión disponible en la parte inferior de la pantalla de video en una sección separada.
Obtendrá tres opciones, elija la que desee.
Comparta el enlace de la reunión con las personas a las que desea invitar a la reunión. Para esto, haga clic en el botón Copiar (como se muestra en la captura de pantalla a continuación) para copiar el enlace de la reunión. Pegue el enlace en el correo electrónico o mensaje para compartirlo con cualquier persona.
Si desea evitar copiar y pegar, simplemente haga clic en el botón ' Compartir invitación ' en azul arriba, y luego seleccione la aplicación a través de la cual desea compartir. Seleccione o agregue las personas con las que desea compartir el enlace y envíe el mensaje o correo electrónico, según sea el caso.
En caso de que se haya perdido la ventana emergente para invitar personas, puede acceder al mismo menú en los detalles de la reunión. Así es cómo.
Metodo alternativo:
Primero, toque el nombre de la reunión en la parte superior izquierda de la pantalla.
Ahora, en la pestaña Personas, toque el botón ' Compartir información para unirse ' para compartir el enlace de la reunión con sus participantes.
A continuación, seleccione la aplicación a través de la cual desea compartir el enlace de invitación . Agregue / seleccione los contactos según sea el caso y envíe el mensaje.
Si necesita copiar el enlace para unirse a la reunión , primero toque la pestaña Información y luego toque el botón Copiar, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
Toque Admitir para permitir que el usuario se una.
Así es como invitas y admites participantes en una reunión de Google.
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Consejos útiles
Iniciar una reunión en Gmail
En el lado izquierdo de la interfaz de Gmail, verá tres secciones, la primera y la sección principal estará dedicada a las acciones / actividades relacionadas con el correo electrónico como Bandeja de entrada, Borradores, Enviados, Etiquetas, etc., la segunda sección estará dedicada a Meet y la tercera sección para Hangouts.
Vaya a la segunda sección dedicada a Meet y haga clic en Iniciar una reunión .
Siga la guía 'Web' anterior después de comenzar la reunión para compartir el enlace / código de la reunión con los participantes, y agréguelos a la reunión con la opción 'Admitir' cuando intenten unirse.
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Crea una reunión en Google Calendar
Destacamos los pasos para crear una reunión de Google usando Google Calendar en la siguiente sección. En la ventana del panel de edición, encontrará una sección llamada Agregar invitados.
Para verificar toda su lista de invitados y personalizar los permisos para sus invitados, haga clic en Más opciones.
Siga la guía 'Web' anterior después de comenzar la reunión para compartir el enlace / código de la reunión con los participantes, y agréguelos a la reunión con la opción 'Admitir' cuando intenten unirse.
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Programe una reunión con Google Calendar
La integración de Meet en Calendar fue una buena decisión, simplemente porque es una buena manera de estar al tanto de la próxima Meet, generar un código de unión con mucha anticipación y evitar esos problemas de último minuto que vienen con la configuración de sesiones de videollamadas espontáneas. Estos son los pasos para programar una reunión con Google Calendar.
Vaya a Google Calendar desde este enlace o desde el cajón de aplicaciones que ve en la esquina superior derecha en el caso de la página web de Google o Gmail.
Una vez que esté dentro de la página Calendario, seleccione una fecha y haga clic en ella para abrir la ventana con opciones de edición.
En el panel de la ventana de edición, cree el evento, asigne un intervalo de tiempo específico y, una vez que esté satisfecho, haga clic en Agregar videoconferencia de Google Meet para crear un código para unirse a la reunión.
El botón cambiará para mostrar el botón Unirse con Google Meet . Haga clic en él para ir a la página de la videoconferencia real.
Se enviará una notificación a las personas que se hayan agregado a la reunión y la fecha / hora se reservará en sus Calendarios. Además, también se les enviará un correo para confirmar su asistencia junto con un enlace directo para unirse a la conferencia de Google Meet.
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Cree una reunión periódica con Calendario
Hay ciertos eventos como una reunión de equipo o una reunión de fin de mes que son recurrentes por naturaleza. Para tales eventos, tiene la opción de crear una reunión de Google recurrente para facilitar la vida. Así es cómo.
Siga los pasos que le mostramos anteriormente para crear un evento normal abriendo Google Calendar, seleccionando la fecha y abriendo la ventana de edición. Una vez que esté en la ventana de edición, haga clic en la sección Fecha .
La sección se expandirá para revelar la opción No se repite con una flecha desplegable . Haga clic en la flecha.
Ahora verá una lista de opciones que van desde la programación semanal hasta las opciones de programación mensual . Al final de la lista, verá una opción llamada Personalizado. Haga clic en él para personalizar su horario.
Una vez que esté en la configuración personalizada, podrá establecer el número de semanas, las recurrencias y la fecha de finalización.
Cuando haya terminado con la personalización, haga clic en Listo y luego en Guardar para guardar el evento.
Entonces, así es como puede crear una reunión recurrente de Google Meet usando Google Calendar.
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¿Cómo eliminar / cancelar una reunión de Google?
Desafortunadamente, una vez que se ha generado un código para unirse, es imposible eliminar Google Meet. Google no ha proporcionado ninguna disposición para eliminar la sala, por lo que incluso después de que la reunión haya terminado, las personas aún pueden volver a la sala e interactuar incluso si el propietario de la sala no está presente siempre que tengan un código para unirse.
¿Cómo sé si mi navegador es compatible con Meet?
Debe asegurarse de que está utilizando uno de los siguientes navegadores para poder acceder a Meet cómodamente:
Chrome es definitivamente ideal, sin embargo, si debe usar otro navegador, evite Microsoft Edge porque tiene soporte limitado.
¿Puedo pregrabar una reunión?
Absolutely! You can pre-record a meeting and present it in a live meeting using the Present Now option. In fact, if you are repeating the same session on a different meet call, you can record the entire meeting and Google will mail you the recording which will be stored in Drive. You can use this recording on your next Meet call.
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How to join meeting with the invite link or code
There are two ways to easily join a Google Meet meeting that you’ve been invited to. The first is to use the meeting link you are provided with, and the second is to use the code given to you. Let’s have a look at both methods.
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Join using invite link
Well, simply click the Google Meet meeting’s link you have received on the device of your choice to visit the Meet webpage (or the app on your phone) to join the meeting. That’s all. Clicking on the invite link is all you need to do.
Option A in the screenshot above (from the invite email) shows the Meeting’s link. To join a meeting, you can simply click on the ‘JOIN MEETING’ button in green. In case you need to copy the link of the meeting, option B has it for you. Copy it, and paste it in the browser of your choice to join the meeting.
Once you do the above, Google Meet will ask you to provide it access to the camera and microphone. Allow that. Next, you will need to click on the ‘Ask to join’ button to be able to join the meeting.
When you do the above, you have to wait for the meeting’s host to admit you to the meeting. The host gets the notification that you want to join the meeting. Once he admits you, you will be in, there is nothing else you need to do.
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Join using invite code
The joining code is a super crucial aspect of the Google Meet experience. Since there are thousands of meetings being held at any given time, Google assigns a specific joining code (in an arrangement of ten hyphenated alphabets) to any meeting that you create making it the password that is required to gain entry. You will find the code as part of the meeting URL in the form of hyphenated alphabets after meet.google.com/. Copy only the code from the URL to use it in this tutorial.
On the Meet website, directly insert the code in the text box provided in the first fold.
On the Google Meet app, a Meeting code button is provided at the bottom, select it, and then paste the meeting code to join the meeting.
On Gmail, you will see the Join a meeting option. Click on it and insert the joining code when prompted.
That’s how you use the joining code!
Provide Google Meet with access to the camera and microphone, and then click the ‘Ask to join’ button to let the meeting’s host admit you to the meeting. You can only wait until you are admitted to the meeting.
That’s all.
We hope you found this article helpful! Take care and stay safe.
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