Si está en medio de la planificación de un proyecto , la Vista de línea de tiempo en Hojas de cálculo de Google puede ayudarlo a mantenerse al día. Tome los datos de su proyecto y colóquelos en una línea de tiempo simple que incluye tarjetas para tareas con fechas de vencimiento y duraciones.
Puede incluir descripciones de tareas y códigos de colores. Luego, vea su línea de tiempo por semana, mes, trimestre o año para obtener la mejor imagen. Aquí se explica cómo configurar y usar la línea de tiempo del proyecto de Hojas de cálculo de Google.
Línea de tiempo Ver disponibilidad
Para usar la Vista de línea de tiempo, debe tener una de las ediciones de Google Workspace . Estos incluyen Essentials, Business Starter, Standard y Plus, Enterprise Essentials, Starter, Standard y Plus, Education Fundamentals, Standard y Plus, y Frontline.
Configurar los datos del proyecto
Si bien no existe una forma obligatoria de configurar sus datos para usar la Vista de línea de tiempo, hay columnas recomendadas y necesita tener al menos una columna con fechas.
Si está utilizando fórmulas de Hojas de cálculo de Google para determinar las fechas de inicio o finalización, solo asegúrese de que los resultados tengan el formato de fechas.
Para aprovechar al máximo la línea de tiempo, intente incluir las siguientes columnas:
Para obtener ayuda para extraer datos de otra hoja de cálculo, consulte nuestros tutoriales para importar datos en su hoja o para convertir su libro de trabajo de Excel a Hojas de cálculo de Google .
Crear la línea de tiempo
Una vez que haya configurado sus datos, puede crear la línea de tiempo. Si desea realizar ajustes en los datos, aún puede hacerlo y la línea de tiempo se actualizará automáticamente.
Luego verá una nueva hoja agregada a su libro de trabajo con la etiqueta "Línea de tiempo 1" que se parece al diagrama de Gantt .
Desde allí, puede usar diferentes vistas, codificar por colores las tarjetas y agrupar las tareas de la línea de tiempo.
Usar la vista de línea de tiempo
Cuando se abra la línea de tiempo, debería ver la barra lateral de Configuración abierta a la derecha al mismo tiempo. De lo contrario, elija Configuración en la parte superior derecha. Aquí puede seleccionar las columnas obligatorias y los campos opcionales.
Seleccione las columnas para Fecha de inicio , Fecha de finalización o duración y Título de la tarjeta .
También puede seleccionar columnas para los campos opcionales en la parte inferior de la barra lateral:
Vistas de línea de tiempo
Como se mencionó, puede ver su línea de tiempo por varios marcos de tiempo. En la parte superior, use el menú desplegable para elegir entre días, semanas, meses, trimestres o años.
A la derecha, use los siguientes cuadros desplegables para elegir entre una vista cómoda o condensada o acercar la línea de tiempo.
Detalles de tarjeta
Dependiendo de la vista que elija para ver sus cronogramas, es posible que no vea todos los detalles en las tarjetas de tareas. Simplemente seleccione una tarjeta en la línea de tiempo y verá la barra lateral de Detalles de la tarjeta abierta a la derecha.
A partir de ahí, verás los datos en cada una de las columnas. Para codificar por color una tarjeta, elija un color del cuadro desplegable. Para usar su propio color, seleccione Personalizar para abrir la paleta.
Si necesita realizar cambios en los detalles de una tarjeta (tarea), seleccione Editar datos en la parte inferior de la barra lateral.
Luego será dirigido a la tarea en su hoja de cálculo. Realice sus cambios y la línea de tiempo se actualizará en tiempo real.
También puede ajustar sus datos en la hoja en cualquier momento para ver las actualizaciones en su línea de tiempo.
Mantenerse en la tarea y actualizado es más fácil con la vista de línea de tiempo del proyecto de Hojas de cálculo de Google. Puede ver los hitos y las tareas de su proyecto y luego compartir el cronograma del proyecto con los miembros del equipo o las partes interesadas.
Para obtener más información, consulte nuestra guía paso a paso para ordenar o filtrar por color en Hojas de cálculo de Google .
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