Cómo realizar un seguimiento de los cambios en Word (en línea, móvil y escritorio)

La capacidad de realizar un seguimiento de los cambios en los documentos de procesamiento de texto fue una innovación revolucionaria. Microsoft Word estuvo a la vanguardia de ese avance, y los usuarios de Word han aprovechado la función desde entonces. 

La función de control de cambios ahora se considera estándar en cualquier aplicación de procesamiento de texto. Le mostraremos cómo realizar un seguimiento de los cambios en las aplicaciones en línea, móviles y de escritorio de Microsoft Word. También puede realizar un seguimiento de los cambios en otras aplicaciones como Google Docs o Microsoft Excel .

Cuando realiza un seguimiento de los cambios en un documento de Word, facilita que otra persona (¡o usted en el futuro!) detecte los cambios sugeridos y decida, cambio por cambio, si aceptar un cambio y hacerlo permanente o rechazarlo.

Cómo realizar un seguimiento de los cambios en Microsoft Word en línea

Cualquiera puede usar Microsoft Word Online de forma gratuita registrándose para obtener una cuenta gratuita de Microsoft. Una vez que haya iniciado sesión y haya iniciado un nuevo documento de Microsoft Word (o abierto uno existente), siga estos pasos para realizar un seguimiento de los cambios en Word Online.

Activar control de cambios en Word Online

Primero, debe activar Control de cambios.

1. Seleccione la pestaña Revisar .

1. Seleccione el botón Seguimiento de cambios y seleccione Para todos para realizar un seguimiento de los cambios que cualquier persona realiza en este documento o Solo mío para realizar un seguimiento únicamente de los cambios que usted realiza en el documento.

Sabrá que ha hecho esto correctamente si ve que el Menú de modo ha cambiado de Edición a Revisión.

De hecho, otra forma de activar el control de cambios en Microsoft Word Online es seleccionar Revisar en el menú Modo. Si usa este método, tenga en cuenta que de manera predeterminada se rastrearán solo sus propios cambios, no los de los demás. Si desea activar el Control de cambios para todos los que editan el documento, siga los pasos anteriores y seleccione Para todos .

Revisar, aceptar o rechazar cambios en Word Online

Si el control de cambios está activado, puede revisar cada sugerencia en orden y aceptarlas o rechazarlas una por una.

1. Haga clic o toque al principio del documento (o el lugar donde desea comenzar a revisar los cambios sugeridos).
2. Seleccione la pestaña Revisar .
3. Seleccione el botón Aceptar o Rechazar y Word saltará al primer cambio sugerido en el documento.

1. Seleccione el botón Aceptar o Rechazar para aceptar o rechazar el cambio sugerido. Si lo desea, puede pasar el mouse sobre el cambio para activar una ventana emergente donde puede ver una descripción del cambio y botones para aceptar (marca de verificación) o rechazar (X) el cambio. Tenga en cuenta, sin embargo, que si utiliza esta interfaz, Word no avanzará automáticamente al siguiente cambio sugerido.

1. Continúe seleccionando los botones Aceptar o Rechazar a medida que avanza por todos los cambios sugeridos en el documento. Una vez que haya tomado una decisión sobre cada cambio sugerido, verá un mensaje emergente que le avisará que no hay más cambios registrados en su documento.

1. Seleccione el botón Aceptar y volverá a su documento.

En algún momento, querrá desactivar Control de cambios.

Desactivar control de cambios en Word Online

Hay dos formas rápidas de desactivar Control de cambios en Word Online.

• Cambie a Edición o Visualización en el menú Modo. Elija Edición si desea continuar editando el documento y Visualización si desea ver el documento pero no realizar cambios.

• Como alternativa, seleccione el botón Seguimiento de cambios en la pestaña Revisar y elija Desactivar . Eso desactivará el control de cambios para todos.

Ahora puede editar o ver el documento sin realizar un seguimiento de los cambios.

Cómo realizar un seguimiento de los cambios en la aplicación de Microsoft Word para Android

Activar Control de cambios en la aplicación Microsoft Word para Android es menos sencillo. Abra un documento y siga estos pasos.

1. Seleccione la flecha hacia arriba en el editor de documentos ubicado en la parte inferior del documento. 

1. Seleccione Inicio .

1. Selecciona Revisar .

1. Desplácese hacia abajo en el menú Revisar y seleccione Seguimiento de cambios .

Con Control de cambios habilitado, cualquier edición que realice será una sugerencia que usted u otra persona puede aceptar o rechazar.

Revisar, aceptar o rechazar cambios en la aplicación móvil de Word

Para revisar, aceptar o rechazar cambios en la aplicación móvil de Word, siga estas instrucciones. 

1. Toque al principio del documento (o el lugar donde desea comenzar a revisar los cambios sugeridos).
2. A continuación, toque Inicio en la barra de herramientas y seleccione Revisar . 
3. Desplácese hacia abajo hasta la sección Seguimiento de cambios y use las flechas de navegación del documento para pasar de una sugerencia a otra. (Alternativamente, toque cada sugerencia en el cuerpo del documento).

1. Cuando se resalta una sugerencia, puede optar por aceptar o rechazar el cambio o pasar a la sugerencia anterior o siguiente.

1. Cuando haya abordado todas las sugerencias en el documento, verá un mensaje que indica que no hay más cambios registrados para revisar.

Desactivar control de cambios en la aplicación móvil de Word

Para desactivar Control de cambios en la aplicación móvil de Word, simplemente toque Inicio en la barra de herramientas, seleccione Revisar , desplácese hacia abajo y toque Control de cambios para anular la selección y desactivar la función.

Cómo realizar un seguimiento de los cambios en la aplicación de escritorio de Microsoft Word

El seguimiento de cambios en la aplicación de escritorio de Word es similar al seguimiento de cambios en Word Online.

Activar control de cambios en la aplicación de escritorio de Word

Abra el documento que desea editar y siga estos pasos.

1. Seleccione la pestaña Revisar .

1. Seleccione el botón Seguimiento de cambios .

1. Si lo desea, seleccione la flecha desplegable en el botón Seguimiento de cambios para bloquear el seguimiento . Puede optar por agregar una contraseña para evitar que otras personas desactiven el control de cambios.

Se realizará un seguimiento de los cambios siempre que el botón Seguimiento de cambios en la pestaña Revisar esté activado.

Revisar, aceptar o rechazar cambios en Word para escritorio

Para revisar los cambios sugeridos, siga estos pasos.

1. En la pestaña Revisar , seleccione Mostrar marcado . Aquí puede elegir dónde desea ver las sugerencias (en globos o en línea). También puede optar por ver solo sugerencias de personas específicas. 

1. Coloque el cursor al principio del documento (o el lugar donde desea comenzar a revisar los cambios sugeridos).
2. En la pestaña Revisar , seleccione el botón Aceptar , Rechazar o Siguiente para avanzar al siguiente cambio sugerido.
3. Cuando se resalta una sugerencia, seleccione el botón Aceptar para aceptar el cambio o el botón Rechazar para rechazar el cambio y pasar a la siguiente sugerencia.

1. También puede hacer clic con el botón derecho en una sugerencia y elegir Aceptar o Rechazar .

Microsoft Word para escritorio le informará una vez que haya terminado de revisar los cambios sugeridos.

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