Google Docs es parte del conjunto de herramientas de productividad basadas en la nube de Google. Facilita la colaboración en documentos y compartirlos con otros. Le mostramos cómo realizar un seguimiento de los cambios en Documentos para que pueda ver las diferencias en la última versión.
La diferencia con los cambios de seguimiento de Word
En Microsoft Word, la colaboración de documentos ocurre en serie. Una persona habilita "Seguimiento de cambios", trabaja en un documento, termina de editarlo y envía el documento a la siguiente persona para su revisión. Esa persona puede revisar los cambios registrados y realizar ediciones, creando así múltiples versiones del mismo documento.
En Google Docs, no hay varias versiones de un documento, solo una copia en la nube, que varios usuarios pueden editar simultáneamente.
Si desea conocer otras diferencias, consulte Google Docs vs. Microsoft Word: ¿cuáles son las diferencias?
Recuerde compartir su documento
Si desea realizar un seguimiento de los cambios en un documento de Google para que otra persona pueda revisarlos, debe compartir el documento con esa persona.
Para compartir un documento con otra persona:
Consultar el historial de revisión de documentos
Google Docs mantiene un registro del historial de un documento desde el momento en que se creó. Entonces, incluso si olvida o no sabe cómo realizar un seguimiento de los cambios en su documento de Google, siempre puede buscarlos utilizando el historial de revisión del documento:
Usar modo de sugerencia
El modo de sugerencia es la característica más cercana al seguimiento de cambios que encontrarás en Google Docs. Esto es más útil cuando ha sido invitado a editar un documento escrito por otra persona.
Cuando utiliza el modo Sugerencia:
Aquí hay un ejemplo de cómo se ve:
Activar el modo Sugerencias es fácil:
Ahora está listo para realizar los cambios que desee en el documento sin alterar el texto de forma permanente.
Dejar comentarios para otros usuarios
Además de las sugerencias automáticas, también puede dejar comentarios para otros editores y escritores para dar más contexto a sus sugerencias.
Para dejar un comentario:
Recuerda que puedes etiquetar a otros editores usando el símbolo @. También puede usar la función de chat en vivo si otros escritores están en línea al mismo tiempo que usted.
Descargue su documento como un archivo de Word
Puede convertir sugerencias en cambios controlados descargando su documento de Google como un documento de Word. Cuando se abren en Word, las sugerencias se mostrarán como cambios controlados y se conservarán todos los comentarios. Aquí está cómo hacerlo:
Seleccione Archivo > Descargar > Microsoft Word .
Nota: El documento descargado ahora es independiente del Google Doc en la nube. Ningún cambio realizado en ese documento se reflejará en la versión en la nube. Si desea compartir las ediciones del documento de Word, deberá cargarlo como un nuevo documento de Google y compartirlo desde cero.
No recomendamos editar en Word y Docs de esta manera, ya que puede llevar mucho tiempo, presentar problemas de formato y generar confusión. Una buena alternativa es usar Microsoft 365 , que incluye características y colaboración similares basadas en la nube.
Nunca pierdas la pista de nuevo
Ahora puede rastrear y compartir cambios en Google Docs. Solo recuerda compartir este artículo con cualquier otro editor que trabaje contigo en un documento, ya que todos tienen que activar el modo de sugerencia de forma independiente.
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