Cómo utilizar sugerencias de correo electrónico en Microsoft Outlook

Los errores de correo electrónico pueden tener consecuencias vergonzosas e incluso costosas. Para ayudarlo a evitar errores de correo electrónico, Microsoft ha implementado Outlook MailTips. Por ejemplo, puede configurar MailTips para activar una alerta cuando presione el botón Responder a todos . Siempre es mejor tomarse un par de minutos y volver a leer su correo electrónico antes de enviarlo a una gran lista de destinatarios, especialmente si contiene información confidencial.

Si no ha utilizado MailTips antes, ha venido al lugar correcto. En esta guía rápida, le mostraremos cómo usar MailTips en Outlook.

¿Cómo se configuran las sugerencias por correo?

Tenga en cuenta que esta función requiere una cuenta de Microsoft Exchange Server. En otras palabras, la función solo está disponible en cuentas de correo electrónico administradas por una organización. Su administrador de TI debe habilitar MailTips en su cuenta; de lo contrario, la opción no estará disponible para usted. Al mismo tiempo, su administrador de TI puede imponer configuraciones específicas de sugerencias de correo electrónico en las cuentas de los usuarios.

Las sugerencias de correo electrónico están habilitadas de forma predeterminada en Outlook. Si desea deshabilitar la opción o modificar su configuración, inicie Outlook, vaya a Archivo , seleccione Opciones y luego haga clic en Correo .

Vaya a Sugerencias de correo electrónico y haga clic en las opciones de Sugerencias de correo electrónico . Seleccione su cuenta y elija qué acciones desea que activen las alertas de MailTips.

Cómo utilizar sugerencias de correo electrónico en Microsoft Outlook

Si desea deshabilitar las sugerencias de correo electrónico, marque la casilla de verificación Nunca mostrar sugerencias de correo electrónico .

Cómo funcionan las sugerencias de correo electrónico

Una vez habilitado el MailTips, Outlook mostrará varios mensajes mientras redacta el mensaje. Exchange analiza el contenido del correo electrónico que está escribiendo. Si detecta algún problema, Outlook te lo notificará para que puedas ajustar el mensaje y evitar situaciones embarazosas. Por ejemplo, si el destinatario está fuera de la oficina y le está pidiendo que responda con urgencia, MailTips le informará que no puede hacerlo.

Otros ejemplos de situaciones que podrían activar MailTips incluyen:

  • El buzón del destinatario está lleno.
  • La dirección de correo electrónico del destinatario se ha desactivado temporalmente o se ha eliminado de forma permanente.
  • Su correo electrónico viola las políticas o restricciones de su organización.
  • No tiene permiso para contactar al destinatario o enviar correos electrónicos a destinatarios externos.
  • El buzón del destinatario está moderado, lo que significa que requiere la aprobación del mensaje.

Limitaciones de MailTips

  • La opción no está disponible en el modo sin conexión.
  • Si su lista de destinatarios tiene más de 200 destinatarios, MailTips no evaluará buzones de correo individuales.

Conclusión

MailTips es una función práctica de Outlook que le ayuda a evitar situaciones embarazosas, como enviar correos electrónicos a los destinatarios equivocados. Por ejemplo, si su correo electrónico viola las políticas de su organización, MailTips le alertará sobre el problema. ¿Está pensando en utilizar MailTips en Outlook? Háganos saber en los comentarios a continuación.



Leave a Comment

Outlook 2016 y 2013: cómo enviar una lista de contactos

Outlook 2016 y 2013: cómo enviar una lista de contactos

Cómo enviar una lista de contactos a otras personas en Microsoft Outlook 2016 o 2013.

Cómo deshabilitar los resultados principales de la búsqueda de Outlook

Cómo deshabilitar los resultados principales de la búsqueda de Outlook

Para deshabilitar Resultados principales de Outlook, inicie Outlook para Web, vaya a Configuración, seleccione Configuración de búsqueda y desmarque Resultados principales.

¿Arreglar El conjunto de carpetas no se puede abrir en Outlook?

¿Arreglar El conjunto de carpetas no se puede abrir en Outlook?

Para corregir el error El conjunto de carpetas no se puede abrir en Outlook, abra el cliente de correo electrónico en Modo seguro y desactive sus complementos.

Outlook: Error No se puede crear el archivo al abrir el archivo adjunto

Outlook: Error No se puede crear el archivo al abrir el archivo adjunto

Resuelva el error No puedo crear archivo que ocurre en Microsoft Outlook cuando intenta abrir un archivo adjunto.

Outlook: comprobar quién aceptó la invitación a la reunión

Outlook: comprobar quién aceptó la invitación a la reunión

Vea quién aceptó una invitación a una reunión en Microsoft Outlook 2016, 2013 y 2010.

Outlook: Error “Se produjo un error de registro OLE. El programa no está instalado correctamente ...

Outlook: Error “Se produjo un error de registro OLE. El programa no está instalado correctamente ...

Resuelva un error en Microsoft Outlook donde recibe un error de registro OLE. El programa no está instalado correctamente error.

Outlook 2016 y 2013: cancele la cita del calendario sin enviar la cancelación a los asistentes

Outlook 2016 y 2013: cancele la cita del calendario sin enviar la cancelación a los asistentes

Cómo cancelar una reunión en Microsoft Outlook 2016 o 2013 sin enviar la cancelación a todos los asistentes.

Deshabilitar el reenvío de correo electrónico en Outlook 2016 y 2013

Deshabilitar el reenvío de correo electrónico en Outlook 2016 y 2013

Evite que los destinatarios de correo electrónico puedan reenviar un mensaje de correo electrónico en Microsoft Outlook 2016 o 2013.

Qué hacer si no puede eliminar los mensajes de Outlook

Qué hacer si no puede eliminar los mensajes de Outlook

Si no puede eliminar los mensajes de Outlook, actualice y repare Office, ejecute las herramientas de limpieza de Outlook y luego ejecute la herramienta de reparación de la bandeja de entrada.

Cómo desactivar el filtro de correo electrónico no deseado de Outlook

Cómo desactivar el filtro de correo electrónico no deseado de Outlook

Para deshabilitar los filtros de correo electrónico no deseado de Outlook, haga clic en el menú Inicio, seleccione Correo no deseado, vaya a Opciones de correo electrónico no deseado y seleccione Sin filtrado automático.

Outlook 2016 y 2013: bloquear dominios y direcciones de correo electrónico

Outlook 2016 y 2013: bloquear dominios y direcciones de correo electrónico

Cómo bloquear direcciones de correo electrónico y dominios en Microsoft Outlook 2016 o 2013.

Office 2016 y 2013: Cómo habilitar o deshabilitar el modo DEP

Office 2016 y 2013: Cómo habilitar o deshabilitar el modo DEP

Cómo habilitar o deshabilitar la configuración DEP en Microsoft Outlook 2016 o 2013.

Importar contactos de Outlook a Windows Live Mail

Importar contactos de Outlook a Windows Live Mail

Cómo importar sus contactos de Microsoft Outlook a su cuenta de Windows Live / Hotmail.

Eliminar McAfee Anti-Spam de Outlook

Eliminar McAfee Anti-Spam de Outlook

Cómo eliminar la pestaña McAfee Anti-Spam de Microsoft Outlook.

¿Por qué la palabra basura aparece atenuada en Outlook 2016?

¿Por qué la palabra basura aparece atenuada en Outlook 2016?

Es común que la opción Correo no deseado esté atenuada en Microsoft Outlook. Este artículo le muestra cómo lidiar con eso.

Reparar Outlook: el elemento no se puede guardar en esta carpeta

Reparar Outlook: el elemento no se puede guardar en esta carpeta

Si Outlook dice que la tarea que está intentando editar o guardar no se puede guardar en esta carpeta, actualice Office y repare sus archivos de Office.

3 formas de comparar columnas en Excel para coincidencias

3 formas de comparar columnas en Excel para coincidencias

¿Necesita confirmar que los datos en su Excel coincidan con su archivo fuente? A continuación se explica cómo comparar columnas en Excel para buscar coincidencias.

Cómo agregar y eliminar números de línea en Microsoft Word

Cómo agregar y eliminar números de línea en Microsoft Word

Si está trabajando en un documento con mucho texto y desea facilitar la consulta o la navegación por el documento, puede probar la numeración de líneas. La numeración de líneas es

4 mejores formas de crear una fracción en Microsoft Word

4 mejores formas de crear una fracción en Microsoft Word

¿Necesita insertar símbolos matemáticos como fracciones en su documento de Microsoft Word? Estas son las mejores formas de hacerlo.

Las 6 formas principales de arreglar Microsoft PowerPoint que no responde en Windows 11

Las 6 formas principales de arreglar Microsoft PowerPoint que no responde en Windows 11

¿Microsoft PowerPoint no responde o falla en su PC con Windows 11? Esto es lo que puede hacer para solucionar el problema subyacente.

Cómo editar el nombre del autor en Microsoft Word

Cómo editar el nombre del autor en Microsoft Word

Cada vez que crea o deja un comentario en un documento de Microsoft Word, le asigna un nombre de cuenta de Microsoft predeterminado como nombre del autor. cuando compartes

4 formas de arreglar la barra de herramientas de Excel que no funciona en Windows

4 formas de arreglar la barra de herramientas de Excel que no funciona en Windows

Si la barra de herramientas de Microsoft Excel no funciona en su computadora con Windows 10 u 11, aquí le mostramos cómo solucionarlo.

Cómo crear un botón Imprimir a PDF en Microsoft Excel en Windows 11

Cómo crear un botón Imprimir a PDF en Microsoft Excel en Windows 11

Para imprimir rápidamente su hoja de Excel como PDF, aquí le mostramos cómo puede crear un botón Imprimir en PDF en Microsoft Excel.

3 mejores formas de extraer imágenes de una presentación de PowerPoint

3 mejores formas de extraer imágenes de una presentación de PowerPoint

¿Quiere guardar imágenes de su archivo de PowerPoint y usarlas en otro lugar? Aquí hay tres formas sencillas de extraer imágenes de una presentación de PowerPoint.

10 mejores formas de solucionar el problema de no poder escribir en Microsoft Word

10 mejores formas de solucionar el problema de no poder escribir en Microsoft Word

No poder escribir un documento de Word puede desperdiciar sus horas de productividad. Estas son las mejores formas de solucionar el problema de escritura en Microsoft Word.

Word no responde al imprimir: cómo solucionar el problema

Word no responde al imprimir: cómo solucionar el problema

¿Word no responde cuando estás imprimiendo un documento en tu PC? ¡Aquí hay ocho formas probadas de solucionarlo!