Nouvelle expérience de réunion Microsoft Teams : Splendid Look (2022)

• Microsoft a publié la nouvelle expérience de réunion des équipes, disponible uniquement pour Windows et Mac. C'est comme un aperçu public afin que les gens puissent l'essayer s'ils le souhaitent afin que vous ne soyez pas obligé de l'utiliser si vous ne le souhaitez pas.
• Il sera mis à disposition initialement uniquement pour les utilisateurs ciblés et pas pour tout le monde. Il sera progressivement déployé à tous au cours des prochains mois.
• De plus, il n'est pas disponible pour l'application Linux ou la version navigateur des équipes, mais il le sera éventuellement. Il n'est pas disponible pour les événements en direct des équipes ou les équipes gratuites, mais Microsoft dit que ce le sera éventuellement.
• La première chose à faire est de vérifier les équipes pour les nouvelles mises à jour au cas où la mise à jour ne serait pas encore arrivée.

Pour ce faire, cliquez sur plus d'options (…) dans le coin supérieur droit de l'application, déroulez le menu et choisissez " vérifier les mises à jour "

Vous devriez voir une barre grise en haut vous indiquant qu'il recherche des mises à jour.

Et une fois que c'est fait – ce qui peut parfois prendre quelques minutes. Il dira quelque chose comme "Vous avez les dernières mises à jour, profitez-en !"

Il a parfois un lien d'actualisation et cela redémarrera l'application des équipes.

Pour activer la nouvelle mise à jour de l'expérience de réunion, vous devez revenir à nouveau dans les options supplémentaires et cette fois, choisissez « Paramètres ».

Si la mise à jour est arrivée, vous devriez voir une nouvelle option sur cette page avec une case à cocher intitulée « Activer la nouvelle expérience de réunion ».

Vous devez cocher cette case puis redémarrer les équipes. Vous pouvez redémarrer en faisant un clic droit sur l'icône des équipes dans la barre des tâches de Windows, choisissez « Quitter ».

• Une fois que vous l'avez activé, la meilleure façon de le tester est de démarrer une réunion. Je vais choisir "Me rencontrer maintenant " dans l'application de calendrier, mais vous pouvez le faire à partir d'un chat ou d'une réunion planifiée.
• La première chose que vous remarquez est que la réunion est dans une nouvelle fenêtre. Il est complètement séparé de l'application MS teams qui est la principale caractéristique de cette mise à jour.

• Alors maintenant, cela ressemble beaucoup plus à Zoom. Étant donné que la réunion se trouve dans une autre fenêtre, vous pouvez l'ancrer à gauche et à droite. Vous pouvez le maximiser et le minimiser. lorsque vous réduisez, vous ne voyez que le rectangle en bas à droite.

• Vous pouvez le déplacer si cela vous gêne.

• Vous pouvez simplement cliquer dessus une fois pour revenir à la réunion. Si vous en avez besoin, vous pouvez désormais travailler librement en équipe pendant que les réunions se déroulent dans une fenêtre séparée. Cela m'a l'air vraiment bien.

La prochaine chose que vous pouvez voir est que la barre d'outils s'est déplacée du centre de la scène vers le haut, de sorte que tous les contrôles sont maintenant ancrés en haut dans les équipes.

• La barre d'outils comme prévu, vous avez les boutons des personnes et de la fenêtre de discussion et ils apparaissent toujours sur le côté droit, donc rien n'a beaucoup changé là-bas. Vous avez la fonction « lever la main », puis vous avez les boutons vidéo, audio et partage.
• Le bouton Quitter a légèrement changé afin que vous puissiez choisir de quitter la réunion ou, si vous êtes l'organisateur, vous pouvez y mettre fin, ce qui signifie que tout le monde doit partir.

La fonction de partage est fondamentalement la même. Vous appuyez sur le bouton " partager " puis vous choisissez ce que vous souhaitez partager.

Lorsqu'un présentateur partage des diapositives, les participants peuvent utiliser les boutons en haut pour avancer et reculer. De plus, il y a un nouveau bouton " prendre le contrôle " à côté d'eux.

Vous pouvez également utiliser la nouvelle fonctionnalité " focus " lorsque quelqu'un partage. Si vous allez sur les points de suspension et choisissez « Focus »

Focus supprime tous les flux vidéo de la phase de réunion afin que vous puissiez simplement voir tout ce qui est partagé.

Vous pouvez agrandir la fenêtre de la réunion, mais il n'y a pas encore d'option plein écran. Microsoft dit qu'ils travaillent là-dessus.

Enfin, cette mise à jour introduira les modes « Large Gallery View » et « Together ».

Grande vue de la galerie

L'expérience tant attendue de la "salle de classe" avec des flux vidéo 7*7 sera bientôt disponible en avant-première publique. Vous devrez peut-être former vos utilisateurs sur certaines choses :

• Il n'est pas activé par défaut pour les réunions
• Les utilisateurs peuvent l'activer/le désactiver à tout moment pendant une réunion
• Il nécessite au moins 10 flux vidéo actifs pour être disponible

La grande vue de la galerie sera disponible derrière les trois points sur la barre de contrôle (…) pour la réunion active. Tout cela selon un message dans le centre de messagerie récemment et dans la feuille de route ID  65333 . Selon la feuille de route, la sortie de la fonctionnalité a été déplacée en août.

Mode Ensemble

• Microsoft vise à rendre les sessions vidéo plus agréables et (potentiellement) moins génératrices de fatigue avec les dernières améliorations apportées à Teams.
• La nouvelle fonctionnalité à venir dans Teams, le mode Ensemble, peut amener les membres dans un contexte commun lors d'une vidéoconférence. L'objectif est de donner aux participants l'impression d'être dans la même pièce ensemble, a déclaré Microsoft.
• La première toile de fond collaborative à introduire serait un auditorium, tandis qu'à l'avenir, selon l'organisation, les équipes disposeraient d'environnements de fond supplémentaires tels qu'une zone de réunion, un café ou une école.
• Le mode Together, rendu possible par les technologies de segmentation de l'IA, est une mise à niveau car, selon Microsoft, il permet aux utilisateurs de se fier au langage corporel et aux visages des autres utilisateurs. Ce qui facilite la détection d'indices non verbaux, a déclaré la société.
• S'il n'est malheureusement pas adapté à toutes les réunions, le mode Together serait optimal pour les réunions "dans lesquelles plusieurs personnes peuvent discuter, comme les brainstorms ou les tables rondes, car il permet aux participants d'entendre plus facilement qui parle".
• Le mode Ensemble avec l'arrière-plan de l'auditorium sera déployé pour les utilisateurs à partir de maintenant, avec une sortie générale en août 2020.

Ces deux peuvent ne pas être disponibles tout de suite. Ils n'étaient pas dans mon locataire.

Pour résumer, la nouvelle mise à jour de l'expérience de réunion présente toutes les réunions dans des fenêtres séparées, c'est donc votre mise à jour sur la nouvelle expérience de réunion des équipes.

Pour obtenir plus d'informations sur la nouvelle expérience de réunion des équipes, visitez le site Web de Microsoft .

Vous souhaitez améliorer votre expérience Microsoft Teams pour une meilleure productivité ? Découvrez les trucs et astuces mentionnés ici .

Maintenant, j'aimerais avoir de vos nouvelles :

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