Comment migrer des réunions Skype vers des équipes : la meilleure méthode (2022)

Les stratégies de cet article vous aident à migrer les réunions Skype vers les réunions d'équipe.

Avant de commencer, voici quelques choses que vous pouvez faire :

• Nous avons écrit le tutoriel pour les bases des équipes Microsoft qui est vraiment intéressant à apprendre.
• Nous avons également écrit des articles pour améliorer votre expérience Microsoft Teams pour une meilleure productivité. Découvrez les trucs et astuces mentionnés ici .

Plongeons dedans.

Un locataire ou un compte d'utilisateur doit être déplacé en mode équipes uniquement avant de migrer les réunions Skype vers les équipes. Si, pour une raison quelconque, vous êtes en mode îles mais que vous essayez de déplacer des réunions Skype vers des équipes, vous obtiendrez une erreur. Si votre locataire n'est pas en mode équipes uniquement, suivez les étapes ci-dessous.

Comment changer le mode de coexistence pour les utilisateurs individuels ?

• Allez dans « Centre d'administration des équipes »
• Sélectionnez « Utilisateurs » et cliquez sur « Gérer les utilisateurs »
• Recherchez un compte et cliquez pour ouvrir ses propriétés
• Dans « Mise à niveau des équipes », cliquez sur « Modifier »

• Changez leur mode de coexistence en « Équipes uniquement » et désactivez « Migrer les réunions de cet utilisateur vers les équipes »

• Cliquez sur " Appliquer "
• Prévoyez quelques heures pour que cette politique s'applique

Comment définir le locataire entier sur Teams uniquement ?

• Allez dans « Centre d'administration des équipes »
• Sélectionnez « Paramètres à l'échelle de l'organisation » et sélectionnez « Mise à niveau des équipes »
• Changez le mode de coexistence en " Équipes uniquement "

• Désactivez « Avertir les utilisateurs de Skype Entreprise qu'une mise à niveau vers Teams est disponible » en fonction des exigences de l'organisation.
• Cliquez sur " Enregistrer "
• Prévoyez quelques heures pour appliquer ces modifications.

J'ai pensé que je vérifierais PowerShell et bien sûr, vous pouvez facilement le faire pour changer le mode pour les utilisateurs individuels.

Grant-CsTeamsUpgradePolicy -PolicyName UpgradeToTeams -Identity [email protected]

Une fois exécuté, vous pouvez regarder votre utilisateur et vous remarquerez que la stratégie est maintenant attribuée à l'utilisateur.

Utilisez la commande suivante si vous souhaitez déplacer l'intégralité du locataire vers Teams uniquement. Cela signifie que tous les utilisateurs seront déplacés vers Teams uniquement.

Grant-CsTeamsUpgradePolicy -PolicyName UpgradeToTeams

Comment accéder et utiliser ces commandes ?

Connectez-vous au module Skype Entreprise Online et après avoir entré votre mot de passe pour vous connecter, vous aurez désormais accès à toutes les commandes pour gérer cela et bien d'autres éléments avec Skype/Teams.

Comment migrer les réunions skype vers les équipes ?

Supposons que vous ayez suivi les étapes ci-dessus et que vos utilisateurs soient en mode équipes uniquement, mais que leurs réunions Skype soient disponibles sur leur boîte aux lettres. Maintenant, nous prenons l'aide du service de migration de réunion pour convertir vos liens de réunion en réunions d'équipes.

Le service de migration de réunion (MMS) met à jour les réunions planifiées existantes d'un utilisateur dans Outlook et migre les réunions Skype vers les équipes. Le système est automatisé et fonctionnera selon les scénarios suivants :

• Lorsqu'un utilisateur est migré d'un environnement local vers le cloud (que ce soit vers Skype Entreprise Online ou vers TeamsOnly).
• Lorsqu'un administrateur modifie les paramètres de conférence audio de l'utilisateur
• Lorsqu'un utilisateur en ligne est mis à niveau vers Teams uniquement, ou lorsque le mode d'un utilisateur dans TeamsUpgradePolicy est défini sur SfBwithTeamsCollabAndMeetings (clients TAP uniquement)

Par défaut, le MMS est automatiquement déclenché dans chacun de ces cas, bien que les administrateurs puissent le désactiver au niveau du locataire. De plus, les administrateurs peuvent utiliser une applet de commande PowerShell pour déclencher manuellement la migration de réunion pour un utilisateur donné.

• Connectez-vous à Skype Entreprise Online powershell
• Exécutez la commande " Start-CsExMeetingMigration -Identity "UPN HERE"

• Prévoyez quelques heures pour terminer la migration entre Skype Entreprise et les équipes.
• Pour vérifier l'état, utilisez la commande ( Get-CsMeetingMigrationStatus -Identity "UPN HERE" )

TotalMeetings - Cela a un certain nombre de réunions Skype qui étaient disponibles sur une boîte aux lettres d'utilisateur.
SucceededMeeting - Ceci a le nombre total de réunions réussies qui se sont converties en réunions d'équipes.
LastMessage - Statut de migration complet de l'utilisateur.

Le service de migration de réunion ne peut pas être utilisé si l'une des conditions suivantes s'applique :

• La boîte aux lettres de l'utilisateur est hébergée dans Exchange sur site.
• L'utilisateur est en cours de migration du cloud vers Skype Entreprise Server sur site.

Dans ces situations, vous pouvez utiliser l'outil de migration de réunion pour migrer des réunions Skype vers des équipes. Vous pouvez obtenir tous les détails ici sur le fonctionnement de l'outil Meeting Migration Services.

Comment migrer les utilisateurs en masse des réunions Skype vers les équipes ?

Il est recommandé de migrer 1000 utilisateurs à la fois afin d'éviter la charge du locataire. Vous pouvez utiliser l'option de concaténation dans Excel pour créer des lots et les exécuter à l'aide de PowerShell.

Migrer les réunions Skype vers les limitations des équipes

• Seules les futures réunions organisées par un utilisateur seront migrées.
• Si une boîte aux lettres avait des réunions skype expirées, elle restera la même.
• Si une réunion a été organisée par un autre utilisateur, elle ne migrera pas vers les réunions d'équipes.
• Si les invitations à une réunion comptaient plus de 250 participants, vous ne pouvez pas les migrer vers des réunions d'équipe et une invitation à une réunion doit être recréée pour corriger.
• Seules les réunions planifiées à l'aide du bouton « Ajouter une réunion Skype » dans Outlook ou Outlook sur le Web seront migrées. Si l'organisateur de la réunion a copié et collé les informations d'une ancienne réunion, la réunion ne sera pas mise à jour.
• Le contenu de la réunion créé ou joint (documents, tableaux blancs, sondages, etc.) ne sera pas conservé après l'exécution du MMS.
• Les liens vers les notes de réunion partagées seront écrasés. Le contenu de OneNote sera toujours là.

Toutes nos félicitations! Vous savez maintenant comment migrer les réunions Skype vers les réunions d'équipe. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à me le faire savoir.

Est-ce que j'ai manqué quelque chose? Peut-être que vous avez une question sur quelque chose que j'ai couvert.

Quoi qu'il en soit, j'aimerais vous entendre. Alors allez-y et laissez un commentaire ci-dessous.