Tableau blanc dans les équipes : le meilleur guide (2022)

Le guide ultime pour vous montrer comment utiliser le tableau blanc en équipe.

Avant de commencer, voici quelques choses que vous pouvez faire :

• Nous avons écrit le tutoriel pour les bases des équipes Microsoft qui est vraiment intéressant à apprendre.
• Nous avons également écrit des articles pour améliorer votre expérience Microsoft Teams pour une meilleure productivité. Découvrez les trucs et astuces mentionnés ici .

Plongeons dedans.

1 Qu'est-ce qu'un tableau blanc en équipe ?

2 Comment utilisez-vous le tableau blanc en équipe ?

3 Limitations du tableau blanc dans les équipes

4 téléchargement du tableau blanc des équipes Microsoft

4.1 Comment installer Microsoft Whiteboard pour Windows 10 ?

4.2 Comment installer Microsoft Whiteboard pour iOS ?

5 Comment créer un nouveau tableau blanc en équipe ?

6 Comment ajouter d'autres types de contenu au tableau blanc dans une réunion Teams ?

7 Puis-je accéder et continuer à travailler sur un tableau blanc après la fin d'une réunion Teams ?

8 Est-ce que n'importe qui peut commencer ou écrire sur un tableau blanc lors d'une réunion Teams ?

9Conclusion

Qu'est-ce qu'un tableau blanc dans les équipes ?

• Microsoft Whiteboard fournit un canevas intelligent de forme libre où les équipes peuvent créer et collaborer visuellement via le cloud.
• Conçu pour le stylet et le toucher, il vous aide à écrire ou à dessiner aussi facilement qu'avec de l'encre, tout en reconnaissant et en transformant automatiquement les formes et les tableaux au fur et à mesure que vous dessinez.
• Il améliore le travail d'équipe en permettant à tous les membres de l'équipe de modifier et de commenter directement sur le canevas en temps réel, où qu'ils se trouvent et tout votre travail reste en sécurité dans le cloud, prêt à être récupéré depuis un autre emplacement ou appareil.
• Il complète le travail d'équipe en permettant à tous les membres de l'équipe de modifier et de commenter directement sur le canevas en temps réel, où qu'ils se trouvent. Et tout votre travail reste sécurisé à l'intérieur du cloud, équipé pour être repris depuis n'importe quelle autre région ou appareil.

Comment utilisez-vous le tableau blanc en équipe ?

• Vous pouvez partager un tableau blanc pour le mettre à la disposition de tous les participants à une réunion Teams. Après avoir rejoint une réunion Teams , cliquez sur l'icône " Partager " dans la barre de partage de la réunion et sélectionnez "Tableau blanc Microsoft".

• Dès que le canevas du tableau blanc aura démarré, les participants à la réunion Teams pourront écrire dessus.
• Pour commencer, cliquez sur l'icône « Stylo », sélectionnez une couleur, puis commencez à dessiner, esquisser ou écrire au tableau. Les participants peuvent écrire simultanément au tableau.
• Si vous utilisez Whiteboard dans Teams les options sont assez limitées avec 4 stylos au choix et une gomme.
• Cliquez sur « Arrêter la présentation » pour arrêter d'utiliser le tableau blanc pendant la réunion.

Limitations du tableau blanc dans les équipes

• Le tableau blanc dans l'application MS Teams est disponible pour Windows ou iOS, il n'est pas encore disponible pour les appareils Android. Il peut être téléchargé à partir des magasins d'applications.
• Si vous partagez un tableau blanc pendant une réunion Teams en cours d'enregistrement, il ne fera pas partie de l'enregistrement. C'est une fonctionnalité sur laquelle Microsoft travaille.
• La possibilité de démarrer un nouveau tableau blanc est actuellement limitée aux clients Microsoft Teams sous Windows 10 et pour le Web. Les applications Teams pour iOS affichent uniquement les tableaux blancs qui ont déjà été créés.

Téléchargement du tableau blanc des équipes Microsoft

Commençons par le téléchargement pour collaborer facilement avec d'autres ou accéder à vos tableaux depuis n'importe quel appareil.

Comment installer Microsoft Whiteboard pour Windows 10 ?

Vous pouvez utiliser l'interface Web - cependant, je trouve que la fonctionnalité disponible dans l'interface Web ne rend pas justice à Microsoft Whiteboard. J'ai un ordinateur et je l'ai téléchargé depuis le Microsoft Store .

Comment installer Microsoft Whiteboard pour iOS ?

• Depuis votre appareil iOS, naviguez vers et ouvrez le « App Store »
• Recherchez et téléchargez l'application iOS, "Microsoft Whiteboard"
• Connectez-vous pour utiliser « Microsoft Whiteboard »
• Important : Pour pouvoir vous connecter au tableau blanc, vous devez avoir installé l'application Microsoft Authenticator.

Comment créer un nouveau tableau blanc en équipe ?

• À partir de réunions non liées à un canal, vous pouvez accéder au tableau blanc associé avant la réunion. Si vous ouvrez la réunion à partir du calendrier dans Microsoft Teams, il existe un onglet appelé Tableau blanc .

• À partir d'une réunion de canal, vous pouvez partager un tableau blanc à un moment donné de la réunion, mais il n'apparaîtra pas sous forme d'onglet et bien qu'il ait été créé pour une équipe, vous pouvez le partager avec ceux qui n'ont pas assisté à la réunion.
• Si vous ouvrez à nouveau la réunion (disons qu'il s'agit d'une réunion récurrente), vous aurez le même tableau blanc. Lors du partage comme dans l'image ci-dessus, les personnes peuvent écrire sur le tableau blanc dans l'écran de réunion partagé.

Comment ajouter d'autres types de contenu au tableau blanc dans une réunion Teams ?

• Le tableau blanc dans les réunions d'équipe permet actuellement l'encrage collectif sur le canevas numérique au sein des équipes. Microsoft ajoutera des types de contenu supplémentaires au tableau blanc pour le Web, qui alimente le tableau blanc dans l'  expérience des réunions d'équipe .
• Pour une capacité plus riche, les participants à la réunion des équipes peuvent ouvrir le tableau blanc qu'ils éditent dans les applications Microsoft Whiteboard complètes pour Windows 10 ou iOS pour présenter différents types de contenu et utiliser des fonctionnalités supplémentaires. Ces modifications apparaîtront dans le tableau blanc en cours d'édition dans la réunion des équipes.

Puis-je accéder et continuer à travailler sur un tableau blanc après la fin d'une réunion Teams ?

• Après une réunion d'équipes, le tableau blanc sera disponible pour tous les participants à partir du chat de la réunion d'équipes, dans un onglet intitulé Tableau blanc. Le tableau blanc peut également être disponible dans la galerie Board Gallery dans les applications Microsoft Whiteboard pour Windows 10 et iOS, afin que les participants à la réunion puissent continuer à collaborer sur un tableau blanc même après la fin d'une réunion.
• Remarque : Cette fonctionnalité n'est actuellement pas disponible dans les applications iOS et Android des groupes Microsoft. Vous pouvez travailler sur des tableaux blancs une fois les conférences des équipes terminées en utilisant les clients des équipes Microsoft sur Windows 10 ou sur le Web.

Est-ce que n'importe qui peut commencer ou écrire sur un tableau blanc lors d'une réunion Teams ?

• Les participants aux réunions d'équipes au sein du même client Microsoft 365 peuvent être capables de commencer, d'afficher et d'encrer sur des tableaux blancs dans les conférences d'équipes.
• Le tableau blanc dans les conférences d'équipes ne permet plus actuellement de démarrer un nouveau tableau blanc, d'afficher le tableau blanc ou d'encrage via des clients anonymes, fédérés ou externes.

A lire aussi : Comment utiliser les Breakout rooms sur les équipes Microsoft ?

Conclusion

Vous savez maintenant comment utiliser le tableau blanc en équipe. C'est un logiciel très intéressant. Vous pouvez l'utiliser pour le brainstorming, la planification de projet, la résolution de problèmes et même l'enregistrement. Espérons que vous le remettrez en marche pour vous et votre équipe. Dites-nous ce que vous pensez de l'application dans les commentaires ci-dessous.

Maintenant, j'aimerais avoir de vos nouvelles :

Quelle conclusion du rapport d'aujourd'hui avez-vous trouvé la plus intéressante ? Ou peut-être avez-vous une question sur quelque chose que j'ai couvert.

Quoi qu'il en soit, j'aimerais vous entendre. Alors allez-y et laissez un commentaire ci-dessous.