Comment réserver des salles dans Microsoft Teams (2022)

Vous voulez savoir comment réserver des salles dans Microsoft Teams ? Vous êtes au bon endroit.

Cet article contient les informations nécessaires pour la réservation de salle des équipes Microsoft. Nous avons la possibilité de créer des réunions Teams dans l'application MS Teams, cependant, nous ne sommes pas en mesure de réserver des salles.

Il est possible de sélectionner l'emplacement (c'est-à-dire les chambres), mais l'emplacement est vide.

Les listes de salles doivent être créées pour inverser les salles. Pour faire ça,

• Connectez-vous à Exchange Online PowerShell.
• Exécutez la commande ci-dessous.
  Nouveau-DistributionGroup -Nom "techieberry-test" -Roomlist

• Cela prendra une heure à répliquer dans Microsoft 365. Après la réplication, vous pouvez voir la liste des salles.

• Après avoir créé la RoomList, ajoutez des boîtes aux lettres de salle en tant que membres.
  Remarque : les boîtes aux lettres d'équipement ne peuvent pas être ajoutées en tant que membres aux listes de salles.

CMDLETS pour créer une RoomList et ajouter TOUTES les chambres

• New-DistributionGroup -Name "ma salle de réunion" -Roomlist
• Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox')} | foreach { Add-DistributionGroupMember -Identity "ma salle de réunion" -Member $_.name }

CMDLETS pour ajouter toutes les chambres dans chaque RoomList

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox')} | foreach { Add-DistributionGroupMember -Identity "techieberry-test" -Member $_.name }

CMDLETS pour ajouter un membre à une liste de salles

Add-DistributionGroupMember -Identity techieberry-test -Member Room1

CMDLETS pour vérifier l'appartenance au groupe

Get-DistributionGroupMember - Identité "techieberry-test"

CMDLETS pour exporter l'appartenance à un groupe

Get-DistributionGroupMember "[email protected]" -resultsize illimité | sélectionnez DisplayName,PrimarySMTPAddress | Exporter-CSV "emplacement" -Aucune information de type

Comportement des clients

Équipes

• Lancer « Microsoft Teams »
• Allez dans « Calendrier »
• Cliquez sur " Nouvelle réunion "
• Entrez dans le titre de la réunion
• À l'emplacement, cliquez sur la flèche vers le bas et vous pouvez voir les listes de salles

• Sélectionnez la liste des salles et un maximum de 6 salles sont répertoriées.
  La liste des chambres répertorie uniquement les chambres disponibles.
  Si nécessaire, faites défiler vers le bas pour voir les autres pièces.
• Planifier des réunions au besoin.
• Vous recevrez une notification de la salle qui a accepté l'invitation à la réunion.

OWA

• Accéder à « Outlook Web Access (OWA) »
• Sélectionnez « Calendrier »
• Sélectionnez « Nouvel événement »
• Accéder à « Rechercher une chambre ou un emplacement »
• Sélectionnez « Parcourir plus de salles »
• Vous verrez maintenant les listes de chambres créées

• Vous pouvez sélectionner les chambres appropriées et faire une réservation

Perspectives

• Lancez « Outlook »
• Démarrer une nouvelle réunion
• Invitez quelques personnes à votre nouvelle réunion
• Choisissez une heure
• Cliquez sur la recherche de salle si elle n'est pas déjà ouverte

• Dans le menu déroulant, choisissez une liste de salles contenant des salles de conférence.
• Sélectionnez une chambre sur la gauche en fonction des disponibilités pour la réserver.

• Outlook recherchera toutes les salles dans la liste des salles pour l'utilisation de l'heure sélectionnée et présentera des heures suggérées pour toutes les salles disponibles. Si une chambre n'est pas disponible, elle n'apparaîtra pas dans la liste.
• Dans Choisir une salle disponible : choisissez la salle que vous voulez et cliquez sur Envoyer pour programmer une réunion.

Avantages

• Possibilité d'utiliser le client Teams pour réserver des salles de conférence
• Sans listes de salles, les utilisateurs finaux doivent rechercher manuellement une liste de salles disponibles et sélectionner une salle en fonction de la disponibilité. Les listes de salles responsabiliseront les utilisateurs et leur fourniront des options en fonction de l'heure sélectionnée.

Observations

• Les RoomLists ne sont visibles qu'avec PowerShell. Ils n'apparaissent pas dans le CAE. Vous devez exécuter les cmdlets PowerShell pour voir et ajouter des ressources.
• Chaque fois que nous créons une nouvelle pièce, nous devons ajouter cette pièce à la RoomList appropriée (effort manuel)
• Les RoomLists ne sont pas dynamiques - ce sont des groupes statiques.
• Les listes de salles n'afficheront que les salles disponibles à la date/heure donnée de la réunion.

Prime

Si vous avez besoin d'exporter des boîtes aux lettres de salle nouvellement créées au cours des 60 derniers jours, pas de rancune. La commande ci-dessous permet de générer le rapport pour vous. Il doit être exécuté dans le powershell Exchange Online et les jours peuvent être modifiés à votre guise.

Get-Mailbox -RecipientTypeDetails roommailbox -ResultSize illimité | où {$_.WhenCreated -gt (get-date).AddDays(-60)} | Sélectionnez displayName, Primarysmtpaddress,Recipienttypedetails, WhenCreated | Export-Csv "C:\temp\status.csv" -Aucune information de type

Toutes nos félicitations! Vous avez appris comment réserver des salles dans les équipes Microsoft.

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Maintenant, j'aimerais avoir de vos nouvelles :

Quelle conclusion du rapport d'aujourd'hui avez-vous trouvé la plus intéressante ? Ou peut-être avez-vous une question sur quelque chose que j'ai couvert.

Quoi qu'il en soit, j'aimerais vous entendre. Alors allez-y et laissez un commentaire ci-dessous.