J'ai un article plutôt cool aujourd'hui qui vous montre comment planifier des réunions d'équipes à partir d' une boîte aux lettres partagée . Une boîte aux lettres partagée a un calendrier partagé pour suivre les événements importants, les activités, les rendez-vous, les vacances et vous faire plus dans le calendrier partagé. Lorsque vous allez créer des réunions d'équipe sur une boîte aux lettres partagée, cela inclut-il les détails d'appel, tels que l'ID de conférence et le numéro d'appel ? Probablement la réponse est non selon cet article.
J'ai passé du temps à vérifier le comportement avec quelques boîtes aux lettres partagées dans un environnement hybride et les résultats semblaient négatifs sur Outlook et OWA. Mais, je n'ai pas abandonné et j'ai essayé autre chose. Après quelques efforts, j'ai pu planifier des réunions d'équipes sur une boîte aux lettres partagée.
Êtes-vous intéressé à savoir quel correctif j'ai appliqué ? Continue de lire. J'ai initialement ajouté la boîte aux lettres en utilisant la première option, mais aucun détail de connexion n'était visible pour une raison quelconque.
Option 1:
J'ai alors décidé d'ajouter une boîte aux lettres partagée en utilisant la méthode d'ajout de compte qui est la deuxième option et cela a fonctionné.
Option 2:
Après avoir ajouté la boîte aux lettres, attendez un certain temps pour mettre à jour les calendriers, les e-mails et les dossiers et vérifiez le problème et les informations de connexion ont commencé à s'afficher.
Je tiens à vous informer que lorsque les utilisateurs accèdent à la boîte aux lettres partagée via Outlook Web Access (OWA), ils n'auront pas la possibilité d'afficher les informations de connexion car elles ne sont visibles que sur Outlook.
Que faire si les étapes ci-dessus ne fonctionnent pas ?
Un utilisateur qui souhaite planifier une réunion Teams sur une boîte aux lettres partagée doit disposer de la licence Microsoft Teams et de la licence Microsoft 365 Audio Conferencing. Ils obtiendront une erreur s'ils ne possèdent pas ces licences, alors assurez-vous qu'elles sont émises.
Limites et spécifications pour Microsoft Teams
Il existe certaines limitations sur Microsoft Teams, ce qui est bon à savoir. Je les ai listés ci-dessous.
| Caractéristique | Limite maximale |
|---|---|
| Nombre d'équipes qu'un utilisateur peut créer | Soumis à une limite de 250 objets¹ |
| Nombre d'équipes dont un utilisateur peut être membre | 1 000² |
| Nombre de membres dans une équipe | 25 0006 |
| Nombre de propriétaires par équipe | 100 |
| Nombre d'équipes à l'échelle de l'organisation autorisées dans un locataire | 5² |
| Nombre de membres dans une équipe à l'échelle de l'organisation | 10 000 |
| Nombre d'équipes qu'un administrateur général peut créer | 500 000 |
| Nombre d'équipes qu'une organisation Microsoft 365 ou Office 365 peut avoir | 500 000³ |
| Nombre de canaux par équipe | 200 (y compris les chaînes supprimées)4 |
| Nombre de chaînes privées par équipe | 30 (y compris les chaînes supprimées)4 |
| Nombre de membres dans un canal privé | 250 |
| Taille maximale de la liste de distribution, du groupe de sécurité ou du groupe Office 365 pouvant être importé dans une équipe | 3 500 |
| Nombre maximal de membres d'un groupe Office 365 pouvant être convertis en équipe | 10 0006 |
| Taille des messages de la conversation sur la chaîne | Environ 28 Ko par article5 |
Toutes nos félicitations! Vous avez appris comment planifier des réunions d'équipes à partir de la boîte aux lettres partagée et également découvert ses limitations sur Microsoft Teams.
A lire aussi :
Vous souhaitez améliorer votre expérience Microsoft Teams pour une meilleure productivité ? Découvrez les trucs et astuces mentionnés ici .
Maintenant, j'aimerais avoir de vos nouvelles :
Quelle conclusion du rapport d'aujourd'hui avez-vous trouvé la plus intéressante ? Ou peut-être avez-vous une question sur quelque chose que j'ai couvert.
Quoi qu'il en soit, j'aimerais vous entendre. Alors allez-y et laissez un commentaire ci-dessous.
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