Comment planifier une réunion déquipes à partir dune boîte aux lettres partagée ?

J'ai un article plutôt cool aujourd'hui qui vous montre comment planifier des réunions d'équipes à partir d' une boîte aux lettres partagée . Une boîte aux lettres partagée a un calendrier partagé pour suivre les événements importants, les activités, les rendez-vous, les vacances et vous faire plus dans le calendrier partagé. Lorsque vous allez créer des réunions d'équipe sur une boîte aux lettres partagée, cela inclut-il les détails d'appel, tels que l'ID de conférence et le numéro d'appel ? Probablement la réponse est non selon cet article.

J'ai passé du temps à vérifier le comportement avec quelques boîtes aux lettres partagées dans un environnement hybride et les résultats semblaient négatifs sur Outlook et OWA. Mais, je n'ai pas abandonné et j'ai essayé autre chose. Après quelques efforts, j'ai pu planifier des réunions d'équipes sur une boîte aux lettres partagée.

Êtes-vous intéressé à savoir quel correctif j'ai appliqué ? Continue de lire. J'ai initialement ajouté la boîte aux lettres en utilisant la première option, mais aucun détail de connexion n'était visible pour une raison quelconque.

Option 1:

• Dans Outlook, cliquez sur  "Fichier "
• Sélectionnez « Paramètres du compte » -> Paramètres du compte
• Sous l'onglet E-mail, cliquez sur  Modifier , puis  sur Plus de paramètres
• allez dans « Avancé » et cliquez sur « Ajouter »
• Tapez « Nom de la boîte aux lettres partagée »
• Cliquez sur OK
• Cliquez sur Appliquer et OK pour terminer l'ajout de la boîte aux lettres partagée.
• Si vous en avez plusieurs, vous pouvez ajouter le reste en même temps. Appliquer et OK pour terminer l'ajout de la ou des boîtes aux lettres partagées.
• L'accès à la boîte aux lettres partagée reprendra et vous pourrez désormais " Envoyer en tant que " la boîte aux lettres partagée sans échec de non-livraison.

J'ai alors décidé d'ajouter une boîte aux lettres partagée en utilisant la méthode d'ajout de compte qui est la deuxième option et cela a fonctionné.

Option 2:

• Depuis Outlook 2013 et les versions supérieures, cliquez sur  Fichier  -> Cliquez sur « Ajouter un compte »
• À l'écran ' Ajouter un compte ', il vous sera demandé d'entrer une adresse e-mail ou un nom, tapez l'adresse e-mail de la boîte aux lettres partagée
• Cliquez sur « Connecter » et sélectionnez « Microsoft 365 »
• Vous serez invité à entrer le mot de passe
• Remplacez l'adresse e-mail de la boîte aux lettres partagée sur la page de connexion par  votre adresse e-mail  et  votre mot de passe .
• Cliquez sur « Se connecter » et attendez 5 à 10 minutes
• Fermez Outlook et relancez-le
• La boîte aux lettres apparaîtra sur le côté gauche d'Outlook.

Après avoir ajouté la boîte aux lettres, attendez un certain temps pour mettre à jour les calendriers, les e-mails et les dossiers et vérifiez le problème et les informations de connexion ont commencé à s'afficher.

Je tiens à vous informer que lorsque les utilisateurs accèdent à la boîte aux lettres partagée via Outlook Web Access (OWA), ils n'auront pas la possibilité d'afficher les informations de connexion car elles ne sont visibles que sur Outlook.

Que faire si les étapes ci-dessus ne fonctionnent pas ?

Un utilisateur qui souhaite planifier une réunion Teams sur une boîte aux lettres partagée doit disposer de la licence Microsoft Teams et de la licence Microsoft 365 Audio Conferencing. Ils obtiendront une erreur s'ils ne possèdent pas ces licences, alors assurez-vous qu'elles sont émises.

Limites et spécifications pour Microsoft Teams

Il existe certaines limitations sur Microsoft Teams, ce qui est bon à savoir. Je les ai listés ci-dessous.

Toutes nos félicitations! Vous avez appris comment planifier des réunions d'équipes à partir de la boîte aux lettres partagée et également découvert ses limitations sur Microsoft Teams.

A lire aussi :

• Comment résoudre la boîte aux lettres partagée en tant qu'utilisateur de messagerie ?
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Vous souhaitez améliorer votre expérience Microsoft Teams pour une meilleure productivité ? Découvrez les trucs et astuces mentionnés ici .

Maintenant, j'aimerais avoir de vos nouvelles :

Quelle conclusion du rapport d'aujourd'hui avez-vous trouvé la plus intéressante ? Ou peut-être avez-vous une question sur quelque chose que j'ai couvert.

Quoi qu'il en soit, j'aimerais vous entendre. Alors allez-y et laissez un commentaire ci-dessous.