Comment ajouter des invités à lapplication Microsoft Teams (2022)

Plus tôt dans cet article, nous avons expliqué comment réserver des salles sur Microsoft Teams. Aujourd'hui, je vais vous montrer comment ajouter des invités à Microsoft Teams.

• Les équipes Microsoft sont un espace de travail basé sur le chat qui permet d'avoir facilement des conversations persistantes et thématiques, d'héberger des réunions , de partager des fichiers, de collaborer sur des documents et de travailler avec des équipes de toute l'organisation.
• Microsoft Teams vous permet de travailler de manière naturelle et conversationnelle - avec tout ce dont vous avez besoin au même endroit - disponible à tout moment, sur n'importe quel appareil.
• Travailler avec vos collègues est un jeu d'enfant, mais préparer l'accès invité pour Teams demande un peu de travail.
• Cet article vous montrera comment ajouter des invités à Microsoft Teams et ce que vous devez faire pour préparer l'accès invité Teams. Ensuite, nous examinerons les étapes que les invités doivent suivre pour se connecter à Teams.

1 Liste de contrôle de l'accès invité Microsoft Teams

1.1 Voici les étapes d'administration que nous allons suivre

1.2 Activer l'accès invité au niveau du locataire

1.3 Ajouter des invités dans Azure AD

1.4 Configurer les groupes Microsoft 365

1.5 Vérifier le partage dans SharePoint

1.6 Comprendre les limites de vos invités

2 Comment ajouter des invités à votre équipe ?

Liste de contrôle de l'accès invité Microsoft Teams

Avant d'ajouter des invités à votre équipe, il y a quelques points à considérer en tant qu'administrateur du locataire, pour se préparer.

Voici une excellente liste de contrôle de Microsoft que nous utiliserons. Ma liste de contrôle est un peu différente de la leur, mais elle fonctionne.

Voici les étapes d'administration que nous allons suivre

• Activer l'accès invité au niveau du locataire
• Ajoutez vos invités dans Azure AD
• Configurer les groupes Office 365
• Vérifiez que vous avez défini l'option de partage SharePoint correcte
• Comprenez les limites que vos invités auront

Activer l'accès invité au niveau du locataire

Dans cette étape, nous devons configurer l'accès invité et activer Teams pour tous les utilisateurs. Pour faire ça,

• Allez dans « Centre d'administration Microsoft 365 »
• Accéder aux " Paramètres "
• Sélectionnez « Paramètres de l'organisation »
• Sélectionnez « Sécurité et confidentialité »
• Sélectionnez « Partage »
• Assurez-vous que Teams est activé.

Ajouter des invités dans Azure AD

• Azure AD est un service puissant pour le locataire Microsoft 365 où nous pouvons gérer les utilisateurs, les domaines, les appareils, les licences et une foule d'autres choses.
• Il est suggéré d'ajouter des invités dans Azure AD pour les enregistrer. Ce n'est pas nécessaire car lorsque vous ajoutez une personne à une équipe ou à un groupe, elle sera placée dans Azure AD.
• Voici un aperçu de ma liste d'utilisateurs dans Azure AD. Pour arriver ici, je suis allé dans les choix des centres d'administration vers Azure AD et les utilisateurs sélectionnés.

• Pour ajouter un nouvel invité, cliquez sur « Nouvel utilisateur invité »

Configurer les groupes Microsoft 365

Les groupes et les équipes sont différents mais liés. Vous devrez vous assurer que les paramètres des groupes O365 permettront aux invités d'accéder aux fichiers, conversations, etc. que vous souhaitez.

• Pour cela, rendez-vous dans « Centre d'administration Microsoft 365 »
• Développez " Paramètres "
• Sélectionnez « Paramètres de l'organisation »
• Sélectionnez « Prestations »
• Sélectionnez " Groupes Microsoft 365 "

• Assurez-vous que les paramètres sont activés.

Vérifier le partage dans SharePoint

Voici un autre paramètre dans le centre d'administration Microsoft 365 pour ajouter des invités à l'application Microsoft Teams. Cette fois à partir du partage SharePoint.

• Allez dans « Centre d'administration Microsoft 365 »
• Sélectionnez « SharePoint » dans « Centres d'administration »
• Développer "Politiques "
• Sélectionnez « Partage »
• Le bouton que vous choisissez ici dépend du niveau de restriction que vous souhaitez appliquer. Vous pouvez voir qu'il commence sans partage et progresse vers des liens anonymes (les plus permissifs).

Comprenez les limites de vos invités

• Vos invités sont quelque peu limités et Microsoft fournit cette liste d'éléments à connaître. L'expérience client a des limites de par sa conception. Assurez-vous de comprendre l'expérience client afin de ne pas essayer de résoudre quelque chose qui ne pose pas de problème.
  Par exemple, voici une liste de certaines des fonctionnalités qui ne sont pas disponibles pour un invité dans Microsoft Teams.

• OneDrive Entreprise
• Recherche de personnes en dehors de Teams
• Calendrier, réunions planifiées ou détails de la réunion
• RTPC
• Organigramme
• Créer ou réviser une équipe
• Rechercher une équipe
• Charger des fichiers dans une conversation de personne à personne

Comment ajouter des invités à votre équipe ?

• Maintenant, nous arrivons à la partie où vous pouvez ajouter des personnes à votre équipe. Vous pouvez les ajouter depuis Azure AD ou directement depuis Teams. (Cela suppose que vous avez déjà créé au moins une équipe)
• Pour commencer à ajouter des personnes, cliquez sur les points de suspension à côté du nom de votre équipe (sous Favoris). Vous verrez plusieurs éléments de menu, sélectionnez « Ajouter des membres ».
• Lorsque vous tapez un nom de votre organisation, le nom apparaîtra, mais si vous invitez un invité, vous devrez l'ajouter par adresse e-mail.
• Microsoft Teams envoie automatiquement un e-mail à votre invité. Votre invité cliquera sur la barre dans l'e-mail et il sera redirigé vers votre équipe.

A lire également : Comment supprimer complètement l'invité de Microsoft Teams ?

Maintenant, j'aimerais avoir de vos nouvelles :

Quelle conclusion du rapport d'aujourd'hui avez-vous trouvé la plus intéressante ? Ou peut-être avez-vous une question sur quelque chose que j'ai couvert.

Quoi qu'il en soit, j'aimerais vous entendre. Alors allez-y et laissez un commentaire ci-dessous.