10+ meilleurs logiciels de collaboration pour les petites entreprises

• Les logiciels de collaboration sont devenus plus indispensables que jamais dans n'importe quelle entreprise. Cependant, gardez à l'esprit que les outils logiciels ne font pas toujours ce qu'ils prétendent.
• Un bon logiciel de ce type offrira une variété d'outils qui donnent l'impression que le travail à distance ressemble à une collaboration au bureau.
• La gestion et l'affectation des tâches sont un élément très important des logiciels de collaboration, et toutes les options que nous vous présentons couvrent ce sujet.
• La lecture de cet article vous aidera à prendre une décision éclairée qui correspond aux besoins de votre petite entreprise sans problèmes.

Vous recherchez un logiciel de bureau à distance fiable et sûr ? Mikogo aide des millions d'utilisateurs et de professionnels de l'informatique à se connecter, à collaborer et à résoudre divers problèmes techniques. Certaines des fonctionnalités clés incluent :

• Cryptage 256 bits et confidentialité totale
• Prise en charge multiplateforme de tous les principaux systèmes d'exploitation
• Transfert de fichiers rapide et intuitif
• Enregistrement de session pour les opérations essentielles
• Fréquences d'images élevées pour faciliter le dépannage
• Obtenez Mikogo

Le travail d'équipe gagne la partie, et le logiciel collaboratif est la solution qui offre des applications réelles de relations interpersonnelles complexes au bureau et des subtilités associées.

C'est ce que tous les entraîneurs raisonnables enseignent à leurs joueurs, mais cette expression peut être utilisée bien au-delà du court et s'applique surtout aux petites entreprises .

Avec la technologie d'aujourd'hui, il n'a jamais été aussi facile de travailler en groupe qu'aujourd'hui, grâce à Internet. Les entreprises et les entreprises peuvent fonctionner parfaitement, sans que les employés soient dans la même pièce ou sur le même continent.

Il existe de nombreux outils qui permettent aux gens de travailler à distance tout en maintenant la communication et la productivité au maximum, comme les logiciels de visioconférence.

Mais parce que nos besoins professionnels sont différents, il est parfois difficile de choisir le logiciel le meilleur et le plus efficace pour la collaboration à distance lors de la gestion d'une petite entreprise.

De cette manière, nous avons effectué des recherches et créé une liste des meilleurs logiciels de collaboration compatibles avec Windows 10.

Alors, lisez notre article, choisissez le meilleur logiciel pour vous, rassemblez votre équipe et commencez à faire le travail.

Quelles sont les meilleures options logicielles de collaboration à essayer ?

Wrike

Wrike est un outil de gestion de projet basé sur le cloud, adapté à toute équipe ou organisation. Ce logiciel possède toutes les fonctionnalités requises d'un service de gestion de projet sérieux.

Wrike vous permet de créer un projet et d'y ajouter diverses affectations. Les affectations peuvent être davantage attribuées aux membres de l'équipe.

Il existe également des options supplémentaires, telles que la possibilité de définir des délais, d'écrire des commentaires, de gérer des tâches, etc. L'intégration avec d'autres services fonctionne très bien, les utilisateurs peuvent donc ajouter diverses pièces jointes.

La confidentialité dans Wrike est très appréciée, contrairement à d'autres outils de gestion de projet. Vous devrez inviter des personnes à rejoindre le projet, même si elles font partie de l'équipe.

Si vous ne travaillez pas sur un projet, vous pouvez créer des dossiers dans lesquels d'autres types de fichiers sont placés. Les dossiers permettent même de trier les projets, pour une meilleure gestion.

La communication dans Wrike n'est pas au plus haut niveau, car il n'y a pas d'application de chat intégrée.

Les autres fonctionnalités clés incluent :

• Soutien à la collaboration externe
• Mises à jour des progrès en direct
• Tableaux de bord partageables
• Cartes de Gnatt interactives

Pour plus d'informations sur Wrike, visitez son site officiel. Vous y trouverez également une version gratuite à utiliser pour les petits projets.

Wrike

Si vous avez besoin d'un outil de gestion de projet basé sur le cloud qui offre des capacités étonnantes, vous venez de trouver la meilleure option.

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Bitrix 24

Dans un environnement de travail, tout n'a pas besoin d'être sérieux et ennuyeux. Bitrix24 est un service logiciel qui va révolutionner la façon dont votre équipe gérera les projets et communiquera entre elles.

Le service est disponible en continu et apporte tous les outils dont vous pourriez avoir besoin pour améliorer la collaboration au sein de l'espace de travail.

Flux d'activité, discussion de groupe, calendriers, groupes de travail et autres outils de collaboration à votre disposition, et jusqu'à un certain niveau de fonctionnalité, le programme est également gratuit.

Cependant, si vous souhaitez profiter de toutes les fonctionnalités offertes par ce programme, vous pouvez également vous abonner à la version premium. Le retour sur investissement viendra bien assez tôt du flux de travail amélioré.

Les autres fonctionnalités clés incluent :

• Générateur de site Web
• Documents en ligne
• Automatisation des processus métier
• Accompagnement marketing et RH

De plus, Bitrix est extrêmement personnalisable, car vous pouvez utiliser la version auto-hébergée de Bitrix24 pour l'exécuter sur votre serveur.

Cela vous donnera un contrôle total sur les données, l'accès au code source et des outils supplémentaires, tels que le service d'assistance et l'apprentissage en ligne, ainsi que des options d'intégration et de personnalisation.

Bitrix 24

Bitrix 24 offre d'excellentes fonctionnalités, notamment d'excellentes fonctionnalités de collaboration pour améliorer le flux de travail de votre équipe.

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SeulementBureau

OnlyOffice est un outil de collaboration basé sur le cloud auquel de nombreuses entreprises font confiance pour leurs besoins de travail à distance et pas seulement.

Pour l'utiliser, vous aurez besoin d'une connexion Internet stable, mais vous n'aurez pas besoin d'une bande aussi large pour l'utiliser.

Et comme tout se passe en ligne, vous n'avez pas besoin d'installer de gros progiciels et vous n'avez pas besoin de nettoyer les registres après les désinstallations.

Passant aux avantages, OnlyOffice est livré avec une excellente messagerie instantanée intégrée qui peut remplacer n'importe quel outil classique avec des fonctionnalités telles que le transfert de fichiers et la prise en charge du chat multi-utilisateurs.

Comme pour tout logiciel de collaboration réussi, cette application est mise à jour automatiquement et fréquemment, mais vous n'avez pas besoin de modifier votre interface.

Seul Office fournit des fonctionnalités de gestion pour toutes les tâches principales dont votre entreprise a besoin. Les utilisateurs bénéficient de fonctionnalités intégrées de gestion et d'édition de documents, de gestion des e-mails, de CRM, de fonctionnalités de gestion de projet et de calendriers.

Cet outil permet une collaboration en temps réel en permettant aux utilisateurs de revoir et de laisser des commentaires sur les projets d'équipe pendant que d'autres membres de l'équipe travaillent sur ce même projet.

Cela peut grandement améliorer la productivité et la gestion du temps, car cela permet aux utilisateurs d'améliorer immédiatement leurs projets avec un retour rapide.

Les autres fonctionnalités clés incluent :

• Cryptage des données à jour pour vos documents
• Prend en charge les plugins tiers
• Suite d'édition de documents avancée

Seul Office propose différents plans d'abonnement en fonction de la taille et des besoins de votre entreprise. 

SeulementBureau

Faites tout votre travail en ligne dans des conditions parfaites avec cette excellente application de collaboration cloud.

Essai gratuit Visitez le site Web

Lundi

Monday est un autre logiciel de collaboration d'équipe de premier ordre. Pourquoi est-il considéré comme un outil complet qui permet à votre équipe d'adhérer et de maintenir les membres concentrés sur les objectifs principaux ?

Eh bien, Monday propose un ensemble généreux de fonctionnalités énergivores.

Some of the main ones include ready-to-go 60+ templates to eliminate a previously tedious task, automation that help you forget all about endless email chains, and even a 24/7 support team ready to answer all your questions.

To collaborate quickly with your team and get work done in time, Monday unifies both people and resources. After all, it keeps all your work, email, calendar, spreadsheets, and much more in one place.

You clearly get instant access to all the information you need from your team to make the right decisions and never feel like working from home. In fact, chances are you’ll feel like it’s always Monday on your team.

If you want to boost users’ engagement and participation in meetings, you can hardly find a better tool.

Other key features include:

• Tons of integrations with popular tools suchs MS Office, Facebook or Twitter
• Progress statistics
• 24/7 customer support

Monday has various subscription plans. You can try it for free for 14 days and see how it works for you. The trial version includes all the above-mentioned features and does not require credit card information.

Monday

Collaborate and organize your team with top-level tools and tons of integrations.

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Teamwork

This is another comprehensive project management tool that empowers great workflow both at the office and on the go.

Teamwork incorporates powerful features such as task management, project creator, time tracking, or message support under a simple and easy-to-use interface.

This service integrates tons of other productivity apps to allow you and your team to easily conduct each task without unnecessary hassle. You can integrate Microsoft Office, Gmail, and Google Chrome, Slack, MS Teams, and many many more.

To make collaboration easier, this software lets you add contact information not only of your team members but also of your customers and external collaborator. It can work as a universal communication platform.

The software also has an integrated live chat option for quick communication. It can be used for instant messaging as well as video conferences. Moreover, it creates temporary chat channels for dedicated projects.

This software can help you organize employees into teams, departments, or sub-teams. You can set up each team’s permissions and privacy levels, create overall task plans for each team and further divide the work for individual people.

Teamwork also offers valuable information regarding the status of each task as well as time-tracking options for each employee. You can generate a list view of all the hours your employee spent on a particular project or how many hours they worked in a specific time period.

The time management feature can also help employees stay organized as it shows live reports of their progress.

Other key features include:

• Project portfolio generator
• Supports secure file sharing
• Integrated notebooks
• Calendar
• Milestones 

Teamwork has a free-of-charge version that includes basic project & task management features, along with some collaboration features such as instant messages. It also has other subscription-based plans with additional features. Each paid plan has a 30-day free trial.

Teamwork

Ensure great communication across multiple channels and thoroughly organize each team member’s work for maximum productivity.

Free trialVisit website

Slack

Slack is one of the most popular collaboration software in the world, and definitely is among the most effective ones.

This program offers so many options, that will allow you to organize the communication of the whole team, or organization.

At first look, Slack is just another messaging service, but it’s actually much more than that. You can create group chats, so-called Channels, to communicate with different people from your organization.

Channels are public, so everyone can see what’s going on. Additionally, you can create private channels, where only people within that channel will have access.

Slack is also integrated with many services, like Google Drive, Dropbox, Twitter, and more. Sharing external files with channels is also easy because it works on a simple drag-and-drop principle.

There are free (Lite), Standard, and Plus versions of Slack. Each version offers it a set of features according to the price.

The Lite version supports an unlimited number of people, but there are some storage limitations. Also, group chats are not possible, and users can integrate Slack with only one service.

Other key features include:

• Multiple workspaces
• Mobile, desktop and in-browser app
• Compatible with screen readers

Slack has a free plan that includes most of the above-mentioned features. For additional features and more storage space, you can get a subscription.

⇒ Get Slack

Miro

Miro is the industry standard for visual collaboration and planning. It may be used by both small teams looking to boost their workflow and huge companies seeking enterprise-grade controls and support, depending on the chosen plan.

You know where you’re standing, so take a closer look at some of the vast Miro capabilities that are well worth the investment.

The main goal is to improve overall productivity, so this tool makes it extremely simple for users to communicate with each other and share valuable teamwork.

Adding pictures, mockups, sticky notes, and videos make working together fun and relaxing.

The most important features are white-boarding tools such as sticky notes and freehand, unlimited external board viewers, real-time collaborative editing, and Asana integration, and more.

There are also more advanced tools, like private board sharing, Azure DevOps and CA Rally integrations, and domain whitelisting which make Miro even more appealing.

Other key features include:

• Support for employee onboarding
• Premade templates
• Video chat and real-time collaboration
• Advanced encryption

When it comes to design, this tool also easily outshines many of its competitors in aesthetics. Therefore, its functionality and the number of features here presented assure Miro a high position on everyone’s preferences list.

⇒ Get Miro

InVision

InVision is a powerful tool aimed at designers and artists. Its main purpose is to create prototypes of your design, but you can also use it as an effective project management tool.

If you’re working on an app design, for example, you can bring your ideas to life with Invision. And get useful feedback from your colleagues.

You can use designs from any program, like Photoshop, or Illustrator, and turn them into interactive prototypes. Everything works smoothly, and it will give you a clear idea of how your project will look like.

Anyone from your team can jump in, and leave comments, for an even better understanding. InVision also allows you to start interactive design meetings. Here you can discuss with colleagues about the project, and easily share ideas.

This web-based service is not a classical project management tool, but it surely provides great collaboration options.

Other key features include:

• Real-time shared whiteboard
• Task reminders
• SSL and AES-256 based encryption

InVision is available for free. However, the free version allows you only one project at the time.

⇒ Get InVision

Asana

Asana is different than other project management tools. It serves as some kind of an advanced to-do list, with lots of additional options. With Asana, you can set goals for your team, in form of list items.

But these items are interactive, as team members can collaborate with each other through them.

This service is extremely flexible. When you create a ‘to-do’ list with Asana, you can assign it to a team member, set a due date, upload or link to associated documents, add tags, and more.

You can even subscribe to the project, and receive notifications about any change.

In terms of communication, there are definitely better options than Asana. However, you can combine Asana with Slack, and other popular tools.

Additionally, there’s a general discussion board where team members can discuss the project.

Other key features include:

• Online meetings features
• Project status boards
• Feedback support

Asana is generally available for free. The free version offers you all the basic options, that are enough for smaller teams. You can set up a team of up to 15 people, create unlimited projects and tasks, but with limited Dashboards.

⇒ Get Asana

Podio

Podio is a web-based service that serves as a micro-social network, only for the members of your team (but it doesn’t advertise itself as a social network, though). Everyone from the team creates their own personal account on Podio.

These accounts allow team members to communicate with each other and participate in the working process. Podio is organized into workspaces, where different people from your team can be ‘placed.’

Just like real social-media sites, Podio also supports apps. Some of the apps are the group chat app, Project Management app, Meetings app, and more.

All these apps are available to users in Podio’s own web store. The ability to add various features and options through apps makes Podio extremely flexible and customizable.

Each workspace can have a different set of apps, and different people from the team.

Other key features include:

• Advanced security features
• Automated workflows
• Meeting scheduling
• Unlimited storage

Podio also offers a free account, but it’s quite limited because it doesn’t support project management.

⇒ Get Podio

Trello

Trello est un autre outil que beaucoup de gens considèrent comme un outil de « liste de tâches », mais qui est en fait plus. Cet outil de gestion de projet est destiné aux personnes visuelles car c'est un bon mélange de beauté et de fonctionnalité.

Trello est organisé en tableaux et en cartes. Les tableaux peuvent être caractérisés comme un espace de travail, tandis que les cartes peuvent représenter une certaine partie du projet.

Les cartes sont hautement personnalisables, vous pouvez donc les concevoir selon vos besoins. Les cartes peuvent être une combinaison de texte, d'images ou d'autres documents.

Vous pouvez combiner différents médias pour obtenir l'image la plus précise de l'étape en cours. Il y a une bonne intégration avec d'autres services et formats de fichiers, vous pouvez donc facilement créer une carte à partir de documents PDF.

Chaque membre de l'équipe à bord peut se voir attribuer une carte. Le suivi est activé, vous pouvez donc toujours voir ce qui se passe sur n'importe quelle carte.

Certaines fonctionnalités manquent, comme la possibilité de marquer un jalon comme terminé. Cependant, Trello a la possibilité de définir une date d'échéance pour les cartes et de les archiver.

Les autres fonctionnalités clés incluent

• Vous permet de définir des délais et d'ajouter des rappels
• Vue chronologique de l'avancement du projet
• Plusieurs modèles

Trello est disponible gratuitement, mais avec quelques limitations. Les utilisateurs de la version gratuite peuvent joindre des cartes jusqu'à 10 Mo, mais le nombre de cartes est illimité.

Il existe également des versions Gold, Business Class et Enterprise, qui, bien sûr, suppriment certaines limitations.

⇒ Get Trello

Skype

Oui, vous avez bien lu, nous considérons Skype comme un bon outil de collaboration. Vous ne trouverez probablement Skype sur aucune autre liste des « meilleurs outils de collaboration », mais le fait est que Skype est utilisé par des millions de professionnels.

Certaines petites entreprises n'ont tout simplement pas de ressources pour les outils premium, elles choisissent donc de s'en tenir à Skype. Si vous ignorez les bugs occasionnels, Skype reste un bon choix.

Le service de Microsoft a tout ce dont une petite équipe a besoin pour faire le travail. Comme vous le savez probablement, vous pouvez appeler plusieurs personnes, discuter, faire des discussions de groupe, partager des fichiers et des liens, et plus encore.

Il existe également Skype Entreprise, pour les grandes organisations. Microsoft a intégré Skype à pratiquement n'importe quelle plate-forme, vous pouvez donc même utiliser la version du navigateur.

Les autres fonctionnalités clés incluent :

• Tableau blanc pour les utilisateurs professionnels
• Fonction de partage d'écran
• Prise en charge des présentations PowerPoint

Donc, si vous ne voulez pas expérimenter avec des outils moins connus et que vous n'avez besoin d'aucun outil de gestion de projet avancé, Skype est parfait.

⇒ Get Skype

N'importe quel bureau

Ce logiciel puissant a été spécialement conçu pour offrir des vitesses incroyables tout en garantissant que votre identité en ligne n'est pas compromise lors de l'utilisation du service.

Pour garantir qu'aucun tiers ne puisse collecter ou enregistrer vos données, AnyDesk utilise le cryptage TLS 1.2 avec une norme RSA 2048, qui est la version la plus récente et la plus sécurisée disponible sur le marché.

Outre les fonctionnalités étonnantes contenues dans ce logiciel, telles qu'un cryptage puissant, des capacités d'optimisation étonnantes et une compatibilité multi-appareils, cette application vous offre également un accès rapide à toutes les fonctionnalités et la possibilité de personnaliser l'interface utilisateur à votre guise.

Any Desk offre également une sécurité de haut niveau avec le cryptage de bout en bout TLS 1.2. Personne ne peut accéder à vos données sans autorisation.

N'importe quel bureau vous permet de gérer rapidement vos employés, clients et autres contacts dans un carnet d'adresses complet et facile à parcourir. 

Les autres fonctionnalités clés incluent :

• Utilisation efficace de la bande passante
• Accès à la liste blanche
• Poids léger
• Soutien international

Vous pourrez utiliser l'ensemble des fonctionnalités d'AnyDesk sur des plates-formes telles que macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android et, bien entendu, également la plate-forme Windows.

⇒ Get AnyDesk

Voilà, voici nos meilleurs choix de logiciels de collaboration pour Windows 10. La plupart de ces services conviennent à tous les niveaux d'organisation et aux équipes de toutes tailles.

Ainsi, vous pouvez faire une analyse plus approfondie et voir quel programme vaut la peine d'être payé (ou non).

Pour vous rendre, vous et votre équipe, encore plus productifs, assurez-vous de consulter notre sélection des meilleurs outils de cartographie conceptuelle et des applications de minuterie pour Windows.

Dites-nous ce que vous pensez de nos choix dans les commentaires, et faites-nous savoir si vous connaissez un autre excellent outil de gestion de projet que nous n'avons pas mentionné ici.

Questions fréquemment posées

• Quel est le meilleur logiciel de collaboration d'équipe ?

  Wrike est l'un des meilleurs outils logiciels de collaboration d'équipe que vous puissiez trouver de nos jours. Il y a plus d'options, mais aucune ne correspond à ce produit robuste qui peut être personnalisé pour s'adapter à n'importe quelle entreprise.

• Quels sont quelques exemples d'outils de collaboration ?

  Wrike, Bitrix24, Slack et Miro sont tous d'excellents exemples d'outils de collaboration.

• Qu'est-ce que la technologie collaborative ?

  Les termes se réfèrent aux produits et systèmes créés pour faciliter le travail collaboratif entre les utilisateurs.