Vous avez du mal Ă sauvegarder l'historique de vos conversations Microsoft Teams ou Ă rĂ©cupĂ©rer les transcriptions importantes ? Que ce soit pour conserver des discussions de projet, consulter des comptes rendus de rĂ©union ou rĂ©pondre Ă des demandes d'accĂšs Ă l'information, le tĂ©lĂ©chargement de ces donnĂ©es est essentiel. Ce guide concis vous prĂ©sente des mĂ©thodes Ă©prouvĂ©es et Ă jour, aussi bien pour les utilisateurs que pour les administrateurs. Pas de superflu : des Ă©tapes concrĂštes pour rĂ©cupĂ©rer vos donnĂ©es rapidement ! C'est parti ! đ„
Pourquoi télécharger l'historique et les transcriptions des conversations Microsoft Teams ?
Teams stocke les conversations et les transcriptions dans le cloud, mais vous ne pouvez pas toujours y accĂ©der indĂ©finiment. L'exportation vous permet de conserver des enregistrements pour l'analyse, les audits ou une utilisation hors ligne. Les transcriptions des rĂ©unions Microsoft Teams retranscrivent les paroles au format texte : idĂ©al pour les rĂ©capitulatifs. PrĂȘt Ă commencer ? Suivez ces Ă©tapes.
MĂ©thode 1 : TĂ©lĂ©charger lâhistorique des conversations en tant quâutilisateur normal (rapide et facile)
Pour les conversations personnelles ou de groupe, Teams propose des options d'exportation simples ne nécessitant pas de droits d'administrateur. Voici comment procéder :
- â
Ouvrez l'application de bureau Microsoft Teams ou la version web.
- đ± AccĂ©dez Ă la conversation ou au canal que vous souhaitez exporter.
- đ Faites un clic droit sur le nom du chat (ou cliquez sur le menu dĂ©roulant).
- đœ SĂ©lectionnez Exporter l'historique des conversations â cela gĂ©nĂšre un fichier .txt ou .html.
- đŸ Enregistrez le fichier sur votre appareil. TerminĂ© !
Astuce : Pour les discussions en masse, utilisez la barre de recherche pour filtrer, puis copiez-collez dans un document. Mais pour une qualitĂ© optimale, la fonction dâexportation est idĂ©ale.
Si les conversations sont longues, pensez à les imprimer au format PDF : Ctrl+P > Enregistrer au format PDF. La mise en page est ainsi parfaitement préservée.
Méthode 2 : Télécharger les transcriptions des réunions depuis Teams
Les transcriptions des réunions enregistrées dans Microsoft Teams sont générées automatiquement (si cette option est activée par la stratégie). Accédez-y comme ceci :
| Ătape |
Action |
Résultat attendu |
| 1ïžâŁ |
Accédez à la conversation de la réunion dans Teams. |
Ouvre le récapitulatif de la réunion. |
| 2ïžâŁ |
Cliquez sur l'onglet Fichiers > Rechercher le fichier de transcription . |
La transcription VTT ou TXT apparaĂźt. |
| 3ïžâŁ |
Téléchargez le fichier (clic droit > Enregistrer sous). |
Transcription intégrale enregistrée localement. |
| 4ïžâŁ |
Facultatif : Utilisez lâonglet RĂ©capitulatif pour consulter les points saillants. |
Points clés résumés par l'IA. |
Les transcriptions sont multilingues et incluent l'attribution des intervenants. Activez cette option au prĂ©alable pour un rĂ©sultat optimal ! đ
Méthode 3 : Exportation avancée pour les administrateurs ( Historique complet des conversations Microsoft Teams )
Besoin de données à l'échelle de l'organisation ? Les administrateurs utilisent Microsoft Purview (anciennement Compliance Center) :
- đ Connectez-vous au portail de conformitĂ© Microsoft Purview .
- đ AccĂ©dez Ă la dĂ©couverte Ă©lectronique ou Ă la recherche de contenu .
- â CrĂ©er une nouvelle recherche : Filtrer par utilisateurs, dates, mots-clĂ©s.
- đ PrĂ©visualisez les rĂ©sultats, puis exportez-les au format PST/CSV.
- đ» TĂ©lĂ©charger via l'outil d'exportation (OneDrive requis).
Cette fonction récupÚre l'historique complet des conversations Teams ainsi que leurs transcriptions . Pour plus d'informations, consultez le guide officiel de Microsoft : Documentation sur l'exportation du contenu Teams .
Bonus : Automatisation avec PowerShell ou API (pour utilisateurs avancés)
Créez des scripts d'exportation à l'aide de l'API Microsoft Graph. Installez le module PnP.PowerShell :
Se connecter Ă Microsoft Teams
Get-TeamChatMessage -GroupId <team-id> | Export-Csv chats.csv
Idéal pour les besoins récurrents. Scripts complets disponibles dans la documentation de l'API Graph .
Dépannage des problÚmes courants
- â Aucune option d'exportation ? VĂ©rifiez les autorisations ou mettez Ă jour l'application Teams.
- â Transcriptions manquantes ? VĂ©rifiez que lâenregistrement est activĂ© et que la politique le permet.
- â Les exportations volumineuses Ă©chouent ? Utilisez des appels dâAPI paginĂ©s ou des recherches fractionnĂ©es.
Meilleures pratiques pour la gestion de l'historique des conversations dans Microsoft Teams
đ Conservez vos donnĂ©es grĂące aux politiques de rĂ©tention de Purview.
đ Sauvegardez-les rĂ©guliĂšrement pour Ă©viter toute perte.
â IntĂ©grez-les Ă OneNote pour des rĂ©capitulatifs organisĂ©s.
Ces étapes garantissent un flux de travail fluide et des données sécurisées.
FAQ : Réponses rapides sur le téléchargement des transcriptions Microsoft Teams
Q : Les invitĂ©s peuvent-ils tĂ©lĂ©charger les conversations ? De façon limitĂ©e : lâhĂŽte doit les partager.
Q : Fonctionnalité gratuite ou payante ? Exportations de base gratuites ; les fonctionnalités avancées nécessitent des licences E3/E5.
Q : Application mobile compatible ? Partiellement compatible ; utilisez un ordinateur pour les exportations complĂštes.
Vous maĂźtrisez la technique ? AccĂ©dez dĂ©sormais Ă lâhistorique et aux transcriptions de vos conversations Microsoft Teams . Partagez ce guide sâil vous a Ă©tĂ© utile et dĂ©couvrez dâautres astuces Teams sur notre site. Quelle est votre prochaine astuce pour booster votre productivitĂ© ? đ