Vous avez du mal à sauvegarder l'historique de vos conversations Microsoft Teams ou à récupérer les transcriptions importantes ? Que ce soit pour conserver des discussions de projet, consulter des comptes rendus de réunion ou répondre à des demandes d'accès à l'information, le téléchargement de ces données est essentiel. Ce guide concis vous présente des méthodes éprouvées et à jour, aussi bien pour les utilisateurs que pour les administrateurs. Pas de superflu : des étapes concrètes pour récupérer vos données rapidement ! C'est parti ! 📥
Teams stocke les conversations et les transcriptions dans le cloud, mais vous ne pouvez pas toujours y accéder indéfiniment. L'exportation vous permet de conserver des enregistrements pour l'analyse, les audits ou une utilisation hors ligne. Les transcriptions des réunions Microsoft Teams retranscrivent les paroles au format texte : idéal pour les récapitulatifs. Prêt à commencer ? Suivez ces étapes.
Pour les conversations personnelles ou de groupe, Teams propose des options d'exportation simples ne nécessitant pas de droits d'administrateur. Voici comment procéder :
Astuce : Pour les discussions en masse, utilisez la barre de recherche pour filtrer, puis copiez-collez dans un document. Mais pour une qualité optimale, la fonction d’exportation est idéale.
Si les conversations sont longues, pensez à les imprimer au format PDF : Ctrl+P > Enregistrer au format PDF. La mise en page est ainsi parfaitement préservée.
Les transcriptions des réunions enregistrées dans Microsoft Teams sont générées automatiquement (si cette option est activée par la stratégie). Accédez-y comme ceci :
| Étape | Action | Résultat attendu |
|---|---|---|
| 1️⃣ | Accédez à la conversation de la réunion dans Teams. | Ouvre le récapitulatif de la réunion. |
| 2️⃣ | Cliquez sur l'onglet Fichiers > Rechercher le fichier de transcription . | La transcription VTT ou TXT apparaît. |
| 3️⃣ | Téléchargez le fichier (clic droit > Enregistrer sous). | Transcription intégrale enregistrée localement. |
| 4️⃣ | Facultatif : Utilisez l’onglet Récapitulatif pour consulter les points saillants. | Points clés résumés par l'IA. |
Les transcriptions sont multilingues et incluent l'attribution des intervenants. Activez cette option au préalable pour un résultat optimal ! 🎉
Besoin de données à l'échelle de l'organisation ? Les administrateurs utilisent Microsoft Purview (anciennement Compliance Center) :
Cette fonction récupère l'historique complet des conversations Teams ainsi que leurs transcriptions . Pour plus d'informations, consultez le guide officiel de Microsoft : Documentation sur l'exportation du contenu Teams .
Créez des scripts d'exportation à l'aide de l'API Microsoft Graph. Installez le module PnP.PowerShell :
Se connecter à Microsoft Teams Get-TeamChatMessage -GroupId <team-id> | Export-Csv chats.csv
Idéal pour les besoins récurrents. Scripts complets disponibles dans la documentation de l'API Graph .
👉 Conservez vos données grâce aux politiques de rétention de Purview.
👉 Sauvegardez-les régulièrement pour éviter toute perte.
⭐ Intégrez-les à OneNote pour des récapitulatifs organisés.
Ces étapes garantissent un flux de travail fluide et des données sécurisées.
Q : Les invités peuvent-ils télécharger les conversations ? De façon limitée : l’hôte doit les partager.
Q : Fonctionnalité gratuite ou payante ? Exportations de base gratuites ; les fonctionnalités avancées nécessitent des licences E3/E5.
Q : Application mobile compatible ? Partiellement compatible ; utilisez un ordinateur pour les exportations complètes.
Vous maîtrisez la technique ? Accédez désormais à l’historique et aux transcriptions de vos conversations Microsoft Teams . Partagez ce guide s’il vous a été utile et découvrez d’autres astuces Teams sur notre site. Quelle est votre prochaine astuce pour booster votre productivité ? 👇
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