🚀 Guide ultime étape par étape : Créer des salles de réunion virtuelles dans Microsoft Teams (édition 2026)

Imaginez transformer votre prochaine réunion Microsoft Teams, d'un monologue monotone à des sessions dynamiques et interactives où chaque participant brille. C'est toute la magie des salles de sous-groupes dans Microsoft Teams ! 👏 Que vous soyez enseignant et animiez des discussions de groupe, manager et organisatrice d'ateliers, ou chef d'équipe et stimuliez la créativité, maîtriser la création de salles de sous-groupes dans Microsoft Teams est votre atout secret pour un engagement optimal.

Ce guide pas à pas va droit au but et vous fournit des instructions précises et à jour, basées sur les dernières fonctionnalités de Microsoft Teams . Pas de superflu : des étapes concrètes pour une prise en main en quelques minutes. Prêt à optimiser vos réunions ? C’est parti ! ⭐

Pourquoi utiliser les salles de sous-groupes dans Microsoft Teams ? Des solutions rapides pour des réunions plus efficaces

Avant de passer aux détails pratiques, voici pourquoi les salles de réunion virtuelles changent la donne :

  • Favoriser les échanges : les petits groupes permettent à davantage de voix de se faire entendre. 😊
  • Personnalisation : attribution automatique, sélection manuelle ou par groupes — à vous de choisir.
  • Gain de temps : changez de salle, programmez des minuteurs et réunissez-vous sans effort.
  • Inclusivité : Idéal pour les grandes réunions (jusqu'à 50 salles, 200 participants par salle).

Astuce de pro : Utilisez-les pour des séances de brainstorming, des jeux de rôle ou des exercices de questions-réponses. Vos participants vous en remercieront ! Passons maintenant à la magie étape par étape . 👆

Prérequis : Qui peut créer des salles de réunion virtuelles dans Microsoft Teams ?

Seuls les organisateurs ou co-organisateurs de la réunion disposant des autorisations requises peuvent créer des salles. Assurez-vous que :

Exigence Détails
Type de compte Équipes pour le travail/les études (pas à titre personnel)
Licence La plupart des forfaits l'incluent ; consultez la documentation Microsoft.
Taille de la réunion Jusqu'à 300 participants ont bénéficié d'un soutien.

Tutoriel étape par étape : Créer des salles de réunion virtuelles dans Microsoft Teams

Suivez ces étapes précises pendant une réunion Microsoft Teams en cours . (Impossible de créer une réunion à l'avance ? Commencez par lancer votre appel !)

Étape 1 : Démarrer ou rejoindre votre réunion

  1. Ouvrez l'application Microsoft Teams pour ordinateur, navigateur web ou mobile.
  2. Planifiez ou démarrez une réunion instantanée.
  3. Invitez les participants et assurez-vous d'être l'organisateur.

Une fois que tout le monde est connecté, repérez la barre d'outils en haut. Prêts ?Barre d'outils de réunion Microsoft Teams affichant l'option Salles de sous-groupes

Étape 2 : Accéder à la fonctionnalité Salles de réunion virtuelles

  1. Cliquez sur l' icône « Salles de sous-groupes » (elle ressemble à une grille de salles) dans la barre d'outils de la réunion. Si elle est masquée, cliquez sur « Plus d'actions » (⋯).
  2. Sélectionnez Créer . Et voilà ! Les pièces sont nées ! 🎉

Étape 3 : Configurez vos chambres

Déterminer le nombre de chambres (2-50) et la méthode d'attribution :

  • Automatiquement : les équipes répartissent les tâches de manière égale.
  • Manuellement : glisser-déposer les participants.
  • À partir des groupes : Groupes d’équipes prédéfinis.

Ajustez selon vos besoins. Voici un aperçu :Panneau de configuration des salles de réunion dans Microsoft Teams

Étape 4 : Attribuer les participants

  1. Glissez les noms dans les salles ou laissez l'attribution automatique s'en charger.
  2. Vous souhaitez rejoindre une salle ? Cochez « Me déplacer » .
  3. Vous souhaitez des tailles égales ? Les équipes proposent des solutions équilibrées. 👍

Étape 5 : Lancer et gérer les salles

  1. Cliquez sur Ajouter une salle si nécessaire, puis sur Démarrer .
  2. Les participants sont notifiés — regardez-les rejoindre automatiquement !
  3. Surveillez depuis la pièce principale grâce à ces commandes :Tableau de bord de gestion des salles de réunion dans Teams

Étape 6 : Gestion avancée lors des incidents

Gardez le contrôle :

Action Comment faire
Envoyer des annonces Cliquez sur « Annoncer » pour créer des salles de discussion.
Rotation des participants Recréer ou échanger
Régler la minuterie Activer le compte à rebours dans les paramètres de la chambre
Finir toutes les salles Chambres fermées — tout le monde revient !

Conseils de pro pour réussir vos salles de réunion Microsoft Teams 🚀

Rendez vos séances inoubliables :

  1. Préparation : Tester lors d'une réunion d'entraînement.
  2. Règle du minuteur : Prévoyez 10 à 15 minutes par pièce pour vous concentrer. ⏰
  3. Variez les plaisirs : faites une rotation à mi-parcours pour obtenir de nouvelles perspectives.
  4. Autorisations : Les co-organisateurs peuvent aider à la gestion.
  5. Utilisateurs mobiles : Assistance complète – l’inscription se fait sans problème pour tous.
  6. Dépannage : Vous n’avez pas d’icône ? Mettez à jour Teams ou vérifiez vos licences. 😎

Bonus : Intégrez-le avec des sondages ou des tableaux blancs pour une magie hybride !

Pièges courants et solutions

  • Problème : Les salles n’apparaissent pas ? Solution : Utiliser l’application de bureau de préférence ; redémarrer en cas de problème.
  • Problème : Les participants ne peuvent pas se connecter ? Solution : Assurez-vous qu’ils sont correctement connectés.
  • Grands groupes : Limitez-vous à 7-10 personnes par chambre pour une ambiance optimale.

Prêt à transformer votre prochaine réunion ?

Félicitations ! Vous maîtrisez désormais les salles de réunion dans Microsoft Teams ! 👏 Mettez en pratique ces étapes dès aujourd’hui et constatez une augmentation significative de l’engagement. Des questions ou un cas d’utilisation exceptionnel ? N’hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous ; nous sommes à votre écoute. Partagez ce guide pour aider votre réseau à progresser également !

Pour une analyse approfondie et officielle, consultez le guide des salles de réunion de Microsoft .



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