Imaginez transformer votre prochaine réunion Microsoft Teams, d'un monologue monotone à des sessions dynamiques et interactives où chaque participant brille. C'est toute la magie des salles de sous-groupes dans Microsoft Teams ! 👏 Que vous soyez enseignant et animiez des discussions de groupe, manager et organisatrice d'ateliers, ou chef d'équipe et stimuliez la créativité, maîtriser la création de salles de sous-groupes dans Microsoft Teams est votre atout secret pour un engagement optimal.
Ce guide pas à pas va droit au but et vous fournit des instructions précises et à jour, basées sur les dernières fonctionnalités de Microsoft Teams . Pas de superflu : des étapes concrètes pour une prise en main en quelques minutes. Prêt à optimiser vos réunions ? C’est parti ! ⭐
Pourquoi utiliser les salles de sous-groupes dans Microsoft Teams ? Des solutions rapides pour des réunions plus efficaces
Avant de passer aux détails pratiques, voici pourquoi les salles de réunion virtuelles changent la donne :
- Favoriser les échanges : les petits groupes permettent à davantage de voix de se faire entendre. 😊
- Personnalisation : attribution automatique, sélection manuelle ou par groupes — à vous de choisir.
- Gain de temps : changez de salle, programmez des minuteurs et réunissez-vous sans effort.
- Inclusivité : Idéal pour les grandes réunions (jusqu'à 50 salles, 200 participants par salle).
Astuce de pro : Utilisez-les pour des séances de brainstorming, des jeux de rôle ou des exercices de questions-réponses. Vos participants vous en remercieront ! Passons maintenant à la magie étape par étape . 👆
Prérequis : Qui peut créer des salles de réunion virtuelles dans Microsoft Teams ?
Seuls les organisateurs ou co-organisateurs de la réunion disposant des autorisations requises peuvent créer des salles. Assurez-vous que :
| Exigence |
Détails |
| Type de compte |
Équipes pour le travail/les études (pas à titre personnel) |
| Licence |
La plupart des forfaits l'incluent ; consultez la documentation Microsoft. |
| Taille de la réunion |
Jusqu'à 300 participants ont bénéficié d'un soutien. |
Tutoriel étape par étape : Créer des salles de réunion virtuelles dans Microsoft Teams
Suivez ces étapes précises pendant une réunion Microsoft Teams en cours . (Impossible de créer une réunion à l'avance ? Commencez par lancer votre appel !)
Étape 1 : Démarrer ou rejoindre votre réunion
- Ouvrez l'application Microsoft Teams pour ordinateur, navigateur web ou mobile.
- Planifiez ou démarrez une réunion instantanée.
- Invitez les participants et assurez-vous d'être l'organisateur.
Une fois que tout le monde est connecté, repérez la barre d'outils en haut. Prêts ?
Étape 2 : Accéder à la fonctionnalité Salles de réunion virtuelles
- Cliquez sur l' icône « Salles de sous-groupes » (elle ressemble à une grille de salles) dans la barre d'outils de la réunion. Si elle est masquée, cliquez sur « Plus d'actions » (⋯).
- Sélectionnez Créer . Et voilà ! Les pièces sont nées ! 🎉
Étape 3 : Configurez vos chambres
Déterminer le nombre de chambres (2-50) et la méthode d'attribution :
- Automatiquement : les équipes répartissent les tâches de manière égale.
- Manuellement : glisser-déposer les participants.
- À partir des groupes : Groupes d’équipes prédéfinis.
Ajustez selon vos besoins. Voici un aperçu :
Étape 4 : Attribuer les participants
- Glissez les noms dans les salles ou laissez l'attribution automatique s'en charger.
- Vous souhaitez rejoindre une salle ? Cochez « Me déplacer » .
- Vous souhaitez des tailles égales ? Les équipes proposent des solutions équilibrées. 👍
Étape 5 : Lancer et gérer les salles
- Cliquez sur Ajouter une salle si nécessaire, puis sur Démarrer .
- Les participants sont notifiés — regardez-les rejoindre automatiquement !
- Surveillez depuis la pièce principale grâce à ces commandes :

Étape 6 : Gestion avancée lors des incidents
Gardez le contrôle :
| Action |
Comment faire |
| Envoyer des annonces |
Cliquez sur « Annoncer » pour créer des salles de discussion. |
| Rotation des participants |
Recréer ou échanger |
| Régler la minuterie |
Activer le compte à rebours dans les paramètres de la chambre |
| Finir toutes les salles |
Chambres fermées — tout le monde revient ! |
Conseils de pro pour réussir vos salles de réunion Microsoft Teams 🚀
Rendez vos séances inoubliables :
- Préparation : Tester lors d'une réunion d'entraînement.
- Règle du minuteur : Prévoyez 10 à 15 minutes par pièce pour vous concentrer. ⏰
- Variez les plaisirs : faites une rotation à mi-parcours pour obtenir de nouvelles perspectives.
- Autorisations : Les co-organisateurs peuvent aider à la gestion.
- Utilisateurs mobiles : Assistance complète – l’inscription se fait sans problème pour tous.
- Dépannage : Vous n’avez pas d’icône ? Mettez à jour Teams ou vérifiez vos licences. 😎
Bonus : Intégrez-le avec des sondages ou des tableaux blancs pour une magie hybride !
Pièges courants et solutions
- Problème : Les salles n’apparaissent pas ? Solution : Utiliser l’application de bureau de préférence ; redémarrer en cas de problème.
- Problème : Les participants ne peuvent pas se connecter ? Solution : Assurez-vous qu’ils sont correctement connectés.
- Grands groupes : Limitez-vous à 7-10 personnes par chambre pour une ambiance optimale.
Prêt à transformer votre prochaine réunion ?
Félicitations ! Vous maîtrisez désormais les salles de réunion dans Microsoft Teams ! 👏 Mettez en pratique ces étapes dès aujourd’hui et constatez une augmentation significative de l’engagement. Des questions ou un cas d’utilisation exceptionnel ? N’hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous ; nous sommes à votre écoute. Partagez ce guide pour aider votre réseau à progresser également !
Pour une analyse approfondie et officielle, consultez le guide des salles de réunion de Microsoft .