Imaginez pouvoir capturer chaque mot prononcĂ© lors de vos rĂ©unions Microsoft Teams sans avoir Ă prendre des notes frĂ©nĂ©tiquement. La transcription de Microsoft Teams transforme l'audio en texte consultable, vous faisant gagner du temps et vous assurant de ne rien manquer. Que ce soit pour des prĂ©sentations commerciales, des sĂ©ances de brainstorming en Ă©quipe ou des appels clients, activer cette fonctionnalitĂ© vous offre des informations d'une clartĂ© exceptionnelle, sans effort. PrĂȘt Ă booster votre productivitĂ© ? DĂ©couvrons ensemble les Ă©tapes simples ! đ
Prérequis pour la transcription dans Microsoft Teams
Avant d'activer la transcription des réunions dans Microsoft Teams , veuillez vérifier les points suivants :
- Configuration requise : Disponible avec Microsoft 365 E3/E5, Office 365 E3/E5, Business Premium/Standard ou Teams Premium. VĂ©rifiez votre abonnement dans le centre dâadministration Microsoft 365.
- Version de l'application : Utilisez la derniÚre version de l'application de bureau, web ou mobile. Mettez à jour via l'application Teams ou la page de téléchargement de Microsoft .
- Autorisations : Les organisateurs et co-organisateurs doivent disposer des droits de transcription. Les administrateurs doivent les activer pour lâensemble de lâorganisation (voir ci-dessous).
- Prise en charge des langues : Prend en charge plus de 40 langues pour les sous-titres en direct et les transcriptions aprÚs les réunions.
| Type de licence |
Transcription en direct |
Transcription de la réunion |
Fonctionnalités Premium de Teams |
| Microsoft 365 E3/E5 |
â
Oui |
â
Oui |
Résumés avancés d'IA |
| Business Premium |
â
Oui |
â
Oui |
Basique |
| F1/S1 |
â Non |
â Non |
N / A |
ProcĂ©dure pas Ă pas : Activer la transcription Microsoft Teams en tant quâadministrateur
Pour un accÚs à l'échelle de l'organisation, les administrateurs définissent les paramÚtres de base. Voici comment :
- Connectez-vous au Centre d'administration Teams .
- Accédez à Réunions > Politiques de réunion .
- Sélectionnez votre politique (par exemple, Globale) et modifiez-la.
- Dans la section Enregistrement et transcription , activez l' enregistrement et la transcription dans le cloud . â
- Enregistrez les modifications. La propagation peut prendre jusqu'Ă 24 heures.
Astuce de pro : Attribuez des politiques personnalisĂ©es Ă des Ă©quipes spĂ©cifiques pour affiner lâaccĂšs. Les utilisateurs peuvent dĂ©sormais lâactiver pour chaque rĂ©union !
đ„ Activation rapide en rĂ©union : Comment activer la transcription dans Teams
Lors d'une réunion Microsoft Teams en direct , toute personne disposant des droits nécessaires peut la démarrer instantanément :
- Rejoignez ou démarrez votre réunion.
- Cliquez sur Plus d'actions (âŻ) dans la barre d'outils.
- SĂ©lectionnez Enregistrer et transcrire > DĂ©marrer la transcription . 1ïžâŁ
- Confirmez la fenĂȘtre contextuelle. Les sous-titres en direct s'affichent pour tous ; la transcription complĂšte est gĂ©nĂ©rĂ©e aprĂšs la rĂ©union.
- Pour arrĂȘter : Retournez Ă Plus d'actions > ArrĂȘter la transcription .
Bonus : Utilisez le raccourci clavier Ctrl + E(Windows) ou Cmd + E(Mac) pour activer/désactiver les sous-titres en direct pendant les appels.
Accédez, partagez et gérez les transcriptions de vos réunions Teams
Les transcriptions se trouvent dans la conversation de la réunion ou dans l'onglet Enregistrements :
- Télécharger : Ouvrir la conversation > Fichiers > Transcription de la réunion enregistrée (TXT/VTT).
- Afficher dans OneDrive/SharePoint : Sauvegarde automatique pendant 21 jours (configurable).
- Recherche possible : Mettez facilement en évidence les intervenants, les horodatages et les mots-clés.
- Partage : Copier-coller ou joindre à un courriel. Conformité ? Les exportations respectent les politiques de conservation.
Avec Teams Premium , bĂ©nĂ©ficiez de rĂ©capitulatifs intelligents, de tĂąches Ă accomplir et de l'identification des intervenants. Optimisez vos suivis ! đ
Résolution des problÚmes courants de transcription dans Microsoft Teams
Vous rencontrez un problĂšme ? Solutions rapides :
| ProblĂšme |
Solution |
| Option grisée |
VĂ©rifier la licence/la politique. Mettre Ă jour l'application. â |
| Aucune détection audio |
Vérifiez les autorisations d'accÚs au micro. Testez lors d'une autre réunion. |
| Retard de transcription |
Le traitement prend entre 5 et 30 minutes. Actualisez la conversation. |
| préoccupations relatives à la confidentialité |
Ces notifications informent les participants. Supprimer via le centre d'administration. |
Pour une analyse plus approfondie, consultez le guide de transcription officiel de Microsoft .
Pourquoi activer la transcription dans Microsoft Teams change tout
De l'accessibilitĂ© inclusive aux informations exploitables, la transcription Teams transforme vos rĂ©unions. Fini les moments oĂč l'on se demande « Qu'est-ce qu'ils ont dit ? » : recherchez, rĂ©sumez et agissez rapidement. Commencez dĂšs aujourd'hui et constatez une collaboration dĂ©cuplĂ©e ! Des questions ? Laissez un commentaire ci-dessous ou testez la transcription lors de votre prochain appel. Vous vous en fĂ©liciterez plus tard. đ