9 secrets des équipes Microsoft pour les enseignants

Microsoft Teams est un hub numérique pour les utilisateurs de tous âges. Il fournit un espace pour que toutes les informations que vous communiquez avec un collègue, un étudiant, un enseignant ou un camarade de classe apparaissent au même endroit. Toutes vos conversations, médias, contenus, applications et affectations se trouvent au même endroit dans Teams. Les équipes Microsoft pour les enseignants prennent en charge le développement et l'animation de salles de classe collaboratives qui connectent les élèves avec leurs pairs et leur enseignant. Les équipes peuvent également se connecter dans des communautés d'apprentissage professionnelles et fournir un canal de communication pour le corps professoral de l'école.

Microsoft Teams part du principe qu'une technologie de classe efficace est une avancée numérique fournie dans le but d'inspirer la créativité et de cultiver la curiosité. L'expérience en classe dans Teams permet à la génération qui adopte la technologie comme langue maternelle, d'encourager leur voix en développement et d'aider les éducateurs à mettre en œuvre des stratégies d'apprentissage pour leur réussite future.

1 Créer votre propre équipe 1.1 Les différents types d'équipes

1.1.1 Cours

1.1.2 automates

1.1.3 Membres du personnel

1.1.4 Autre

2 messages, chats et calendrier

2.1 Postes

2.2 Chats

2.3 Calendrier

3 Devoirs et feedback dans les équipes

4 Utilisation des rubriques dans Microsoft Teams

5 Création de questionnaires en équipe

6 canaux et onglets

6.1 Canaux

6.2 Onglets

7 Utilisation du bloc-notes OneNote pour la classe dans les équipes

7.1 Fonctionnalités d'accessibilité dans Teams, OneNote et Word

8 Créer un sondage dans Teams

9 Utilisation de Flipgrid dans les équipes

10 Suppression du bruit dans les équipes Microsoft

Créer votre propre équipe

• Microsoft Teams est une plateforme de collaboration au sein de la suite Microsoft 365 où les équipes se connectent via des blocs-notes partagés, des sessions de chat/conversation, des réunions virtuelles et le partage de ressources. En utilisant à la fois des outils Microsoft et non Microsoft, y compris des centaines d'applications tierces, les enseignants peuvent créer des groupes ou des classes qui incluent n'importe quel membre de votre organisation, ce qui en fait un excellent choix pour les équipes sportives, les clubs et les comités de direction. Teams est déjà intégré à Infinite Campus, la création de classes au sein de Teams est donc automatique avec tous vos étudiants déjà configurés.
• Les apprenants peuvent partager des ressources, travailler sur des projets, déléguer des tâches et communiquer leurs progrès via leur bloc-notes de classe, et les enseignants peuvent créer des devoirs et partager des fichiers via SharePoint, afin que les étudiants obtiennent des copies individuelles.
• Il est également possible de fournir aux enfants des commentaires privés via leurs cahiers individuels. Les choix d'évaluation sont nombreux et incluent des commentaires via des rubriques, des fichiers, des liens, des vidéos et du texte.
• Microsoft Teams offre aux enseignants une grande flexibilité lorsqu'il s'agit d'établir des normes de classe et de mettre en place une communication dans la salle de classe. Les enseignants peuvent décider comment ils veulent organiser leurs équipes. Cela pourrait inclure différentes périodes de cours ou des projets spéciaux sur lesquels les élèves travaillent pendant l'année scolaire. Ils peuvent même inviter d'autres membres de leur école (ou district) à rejoindre une équipe.
• Avec Microsoft Teams, les étudiants et les enseignants peuvent gérer des projets, des tâches et du contenu. Les applications que vous utilisez quotidiennement sont toutes disponibles au même endroit. Cela augmente l'efficacité et la qualité de la communication tout au long de la journée scolaire.
• Les informations en temps réel sont transmises aux étudiants et aux enseignants via des conversations d'équipe asynchrones et des réunions planifiées que les enseignants peuvent modérer. Comme il est intégré à Microsoft 365, les utilisateurs peuvent facilement accéder à des outils tels que Word, Excel, PowerPoint et OneNote Class Notebook. Vous pouvez également ajouter des applications telles que Flipgrid (Microsoft en est désormais propriétaire !), Planner et Forms à la liste.

Les différents types d'équipes

En tant qu'enseignant de classe, vous aurez automatiquement une équipe de cours. Il existe quatre types d'équipes au total : Classes , API, Personnel et Autre . Avec Microsoft Teams, vous pouvez créer autant d'équipes que vous le souhaitez, il est donc important de connaître les différences entre les quatre types d'équipes. Ce document fournit des informations détaillées sur chaque type d'équipe.

Des classes

• Si vous êtes un enseignant de classe, vous utiliserez l'équipe Classes pour tous vos cours. Tous vos étudiants seront déjà synchronisés avec vos équipes.
• Si vous êtes un enseignant du primaire, vous aurez une équipe pour chaque section d'Infinite Campus au sein de l'équipe. Par exemple, vous verrez une équipe pour les présences AM et PM, les ordinateurs, l'art, la musique, l'ELA, les mathématiques, les sciences et les études sociales.
• Si vous ne souhaitez pas voir toutes ces Equipes dans votre liste, « Supprimer des Favoris » l'Equipe en cliquant sur les 3 points à côté de votre Equipe. Cela ne supprimera pas l'équipe, mais la masquera. Si vous supprimez l'équipe, car Infinite Campus se synchronise toutes les nuits, cette équipe réapparaîtra simplement le lendemain.
• Si vous êtes enseignant au collège ou au lycée, vous aurez une classe pour chaque période que vous enseignez dans l'équipe.

automates

Utilisez cette équipe si vous collaborez avec d'autres membres de l'équipe en tant que communauté d'apprentissage professionnel. Ce type d'équipe comprend un bloc-notes OneNote partagé ainsi qu'un bloc-notes OneNote individuel pour chaque membre de l'équipe.

Les membres du personnel

Utilisez cette équipe si vous collaborez avec d'autres membres de l'équipe ou l'administration sur des projets. Ce type d'équipe comprend également un bloc-notes OneNote partagé ainsi qu'un bloc-notes OneNote individuel pour chaque membre de l'équipe.

Autre

Utilisez cette équipe si vous collaborez avec d'autres membres de l'équipe ou l'administration sur des projets. Vous pouvez également ajouter des étudiants à cette équipe. Ce type d'équipe peut être utilisé pour n'importe quoi. La plus grande différence entre cette équipe et les équipes PLC et Staff Member est qu'il n'y a pas de bloc-notes OneNote inclus et que les membres individuels de l'équipe n'ont pas non plus de bloc-notes OneNote. Vous pouvez ajouter un Notebook partagé si vous le souhaitez.

Messages, chats et calendrier

Rencontrez virtuellement votre classe et envoyez des messages dans des chats et des conversations de canal.

Des postes

• L'onglet Publications dans Microsoft Teams apparaît dans le canal Général, ainsi que dans tous les canaux supplémentaires que vous créez. Tous les membres du cours peuvent afficher et ajouter des conversations dans le canal général. Dans d'autres canaux, utilisez la @Mention pour inviter certains élèves ou membres du personnel à participer à une conversation.
• Les conversations sont différentes des chats car elles sont visibles par tout le monde dans un canal et non privées. Vous pouvez également "mettre en sourdine" un ou tous les élèves si vous ne souhaitez pas qu'ils conversent à des moments précis de la classe. Les conversations peuvent également être supprimées. Les documents partagés dans une conversation font automatiquement partie de l'onglet Fichiers de ce fichier. Voici un excellent document détaillant les conversations dans les équipes.
• Les canaux sont un excellent moyen de fournir des informations à tous les membres de votre équipe en même temps. Plutôt que de créer et d'envoyer un e-mail à un groupe, vous pouvez désormais simplement publier un message dans les conversations et tous les membres de votre équipe recevront une notification indiquant qu'un message les attend. Vous pouvez joindre des documents, des liens, des images, des sondages à l'aide de Microsoft Forms, etc., le tout dans l'onglet Messages.

• Lorsque vous souhaitez attirer l'attention d'une ou de plusieurs personnes, vous utilisez le @[leur nom] dans la zone Conversation. Ce message ne sera PAS privé mais alertera la ou les personnes que vous leur parlez spécifiquement.

Remarque : Le paramètre par défaut dans Teams permet aux membres de "supprimer" des messages dans Conversations. Cela a déjà été un problème sur certains sites, les étudiants publiant des remarques indésirables, puis entrant immédiatement et supprimant leur commentaire en prétendant que cela ne s'est jamais produit. Pour résoudre ce problème, vous devez "décocher" la case dans la section, sous et .

Chats

• Les chats ne sont PAS activés pour les étudiants. Cependant, c'est un excellent moyen pour vous d' envoyer des messages instantanés à vos collègues de votre équipe. Les discussions sont privées entre vous et la personne avec qui vous discutez. Remarque : Si vous discutez avec une personne et que vous décidez ensuite d'ajouter une autre personne à cette discussion, la personne ajoutée ne verra la « discussion » qu'à partir du moment où elle a été invitée à cette discussion. Ils ne verront rien avant dans la section de chat.
• Pour intégrer plus de personnes dans une conversation privée, cliquez simplement sur le bouton Ajouter des personnes à l'équipe dans le coin supérieur droit de votre écran. Ensuite, tapez les noms des personnes que vous souhaitez ajouter, sélectionnez la quantité d'historique de chat à inclure, puis cliquez sur Ajouter. Remarque : Actuellement, vous ne pouvez inclure l'historique des discussions que lorsque vous ajoutez une personne à une discussion de groupe (et non à une discussion en tête-à-tête).

• Cliquez sur l'icône Nouveau chat pour démarrer un nouveau chat. Vous pouvez partager des fichiers en privé dans un chat et même avoir un chat vidéo similaire à Skype mais dans Teams.

Calendrier

• Le calendrier dans Teams peut être soit des réunions audio, soit des réunions vidéo. Les réunions dans Teams fonctionnent également avec votre calendrier Outlook. Lorsque vous ouvrez votre icône Réunions, vous verrez que tout ce que vous avez déjà planifié dans Outlook apparaîtra également dans votre calendrier Réunions.
• Cliquez sur l' icône « Nouvelle réunion » pour planifier une nouvelle réunion. Vous pouvez également faire enregistrer, transcrire et horodater vos réunions.

Explorez les ressources suivantes pour comprendre comment Meetings in Teams peut fonctionner pour vous. Les étudiants peuvent également «se rencontrer» dans Teams. Cela pourrait être un excellent moyen de faire collaborer vos élèves sur des projets.

Un moyen simple de rejoindre les réunions des équipes Microsoft
Comment suivre le rapport de présence des équipes MS et télécharger le rapport après la réunion
Enregistrement des équipes Réunion | Guide étape par étape

Devoirs et commentaires dans les équipes

Créer des devoirs pour vos étudiants dans Microsoft Teams est simple. Vous pouvez gérer les dates d'échéance, les instructions, ajouter des ressources, des rubriques, etc. Choisissez les didacticiels suivants sur les devoirs et les commentaires dans les équipes à explorer.

Tutoriel sur la création de devoirs dans Teams Tutoriel sur la
modification de devoirs dans Teams
Enregistrer un devoir en tant que brouillon Tutoriel
Réviser, rendre et remettre des devoirs à l'aide du didacticiel sur la boucle de rétroaction

Commentaires des enseignants dans Microsoft Teams - La nouvelle fonctionnalité de rubrique dans Teams n'est qu'un moyen parmi d'autres de donner des commentaires aux étudiants. En établissant des lignes de communication ouvertes, les enseignants peuvent fournir une rétroaction opportune, pertinente et exploitable. La rétroaction devrait faire avancer l'apprentissage.

Utilisation des rubriques dans Microsoft Teams

• Une rubrique est un outil de classe puissant, et désormais Teams donne aux enseignants la possibilité de créer, de stocker et d'appliquer des rubriques aux devoirs. Cette fonctionnalité facilite plus que jamais la fourniture de commentaires exploitables, opportuns et pertinents aux étudiants.
• Dans Teams, vous pouvez désormais accéder aux critères de rubrique et à la notation basée sur les compétences pour toutes vos affectations. Cela signifie que votre notation sera plus transparente tout en donnant aux étudiants les informations dont ils ont besoin pour réfléchir et avancer. Étant donné que les rubriques résident dans Teams, les étudiants peuvent consulter les attentes avant de commencer une nouvelle tâche.

Création de questionnaires en équipe

• En tant qu'enseignant, vous pouvez utiliser Microsoft Forms pour évaluer rapidement les progrès des élèves et obtenir des commentaires en temps réel grâce à l'utilisation de questionnaires que vous concevez et partagez avec votre classe.
• Vous pouvez créer un quiz avec des questions qui doivent être complétées, afficher des indices de questions et même afficher les points et les commentaires des étudiants après avoir terminé le quiz, ce qui offre une expérience d'apprentissage plus interactive pour vos étudiants.

Explorez les ressources suivantes pour créer des questionnaires avec Microsoft Forms dans Teams.

Lorsque vous accédez à la section Devoirs de Teams, sélectionnez Créer et vous avez la possibilité de créer un devoir ou un nouveau questionnaire.

En savoir plus sur les quiz, les évaluations sont devenues plus rapides : présentation des quiz dans les équipes et créer un quiz avec le didacticiel Microsoft Forms

Chaînes et onglets

Les équipes sont composées de canaux, qui sont les conversations que vous avez avec vos coéquipiers. Chaque canal est dédié à un sujet, un département ou un projet spécifique. Les onglets permettent aux membres de l'équipe d'accéder aux services et au contenu dans un espace dédié au sein d'un canal ou dans un chat.

Canaux

Chaque équipe a un canal général par défaut. C'est là que se déroulent toutes vos conversations "avec toute l'équipe", etc. Vous pouvez toutefois ajouter d'autres canaux si vous souhaitez créer des groupes différenciés, séparer les sujets ou organiser d'autres choses. Certains enseignants ont créé des canaux pour différents groupes d'élèves au sein de leur classe, d'autres enseignants ont créé des canaux pour différents projets sur lesquels les élèves travaillent.

Onglets

Avec chaque nouveau canal, deux onglets sont provisionnés par défaut, Conversations et Fichiers.

Avec chaque chat privé, quatre onglets sont provisionnés par défaut, Conversations, Fichiers, Organisation et Activité.

Les propriétaires et les membres de l'équipe peuvent ajouter d'autres onglets à une chaîne ou à un chat en cliquant sur Ajouter un onglet + en haut de la chaîne ou du chat.

Utilisation du bloc-notes OneNote pour la classe dans Teams

• Chaque équipe de classe est livrée avec son propre bloc-notes de classe OneNote lié. Votre carnet de classe est un carnet numérique pour toute la classe pour stocker du texte, des images, des notes manuscrites, des pièces jointes, des liens, de la voix, de la vidéo, etc.
• Teams fournit ces composants essentiels de l'expérience du bloc-notes OneNote pour la classe :
• Carnets d'élèves — un espace privé partagé entre l'enseignant et chaque élève. Les enseignants peuvent accéder à tous les blocs-notes des élèves, tandis que les élèves ne peuvent voir que le leur.
• Bibliothèque de contenu — un espace en lecture seule où les enseignants peuvent partager des documents avec les élèves.
• Espace de collaboration — un espace où tous les membres de votre classe peuvent partager, organiser et collaborer.

Fonctionnalités d'accessibilité dans Teams, OneNote et Word

Il existe plusieurs façons de créer plus d'accessibilité lors de l'utilisation de Teams ainsi que de OneNote, Word, etc. dans Teams. Il est impératif que nous donnions à nos apprenants les outils dont ils ont besoin pour avoir un accès complet au contenu académique. Lisez cet article expliquant comment utiliser les fonctionnalités de Windows 10 avec Teams pour une expérience plus accessible.

Utilisation de Microsoft Forms au sein des équipes :

• Utilisez Microsoft Forms pour évaluer vos élèves, recueillir les commentaires des parents et collaborer avec d'autres enseignants.
• Créez des enquêtes, des questionnaires et des sondages, et visualisez facilement les résultats au fur et à mesure qu'ils arrivent.
• Partagez des questionnaires avec vos élèves à l'aide de n'importe quel navigateur Web, même sur des appareils mobiles.
• Créez des évaluations formatives à l'aide de la création de branches.
• Utilisez les analyses intégrées pour évaluer les résultats des quiz de vos élèves.
• Créez des évaluations en équipe en partageant un brouillon de quiz avec d'autres enseignants.
• Exportez des données, telles que les résultats de quiz, vers Excel pour une analyse ou une notation supplémentaire.
• Désormais, vous pouvez distribuer un quiz ou un sondage créé avec Forms dans vos équipes. Non seulement vous pouvez partager un formulaire avec vos élèves (ou collègues enseignants) au sein de Teams, mais vous aurez également accès à la notation automatique, aux commentaires et aux notes, qui vont directement dans le carnet de notes des devoirs.

Utilisez Forms en dehors de Teams et partagez le lien avec vos étudiants ou collègues dans :

• l'onglet Conversation,
• comme devoir pour les étudiants,
• dans les pages de contenu telles que via OneNote

Utilisez les formulaires dans les équipes et créez un nouvel onglet avec les formulaires - cela permet également à vos étudiants de créer une nouvelle enquête, un quiz, etc.

Créer un sondage dans Teams

• Dans l'onglet de conversation, tapez @Forms. Le @Forms apparaîtra avec un exemple de la façon de poser votre question. Vous devez mettre un ESPACE après @Forms avant de taper votre question.

• Tapez ensuite vos questions ainsi que les réponses possibles. Assurez-vous d'inclure la question avec le point d'interrogation, puis vos options séparées par une virgule.

• Les étudiants choisiront leur option afin que vous (et eux) puissiez voir des résultats instantanés.

Utilisation de Flipgrid dans les équipes

• Flipgrid ajoute une discussion vidéo, augmentant l'engagement personnel et la communauté partagée. Intégrez les deux plates-formes avec l'intégration des équipes de Flipgrid.
• Créer un onglet Flipgrid – Vos grilles, sujets et réponses apparaissent sous forme d'onglets dans l'un de vos canaux Microsoft Teams, plaçant la discussion des étudiants aux côtés de toutes les autres ressources de la classe.
• Application Record Within Teams – Amplifiez la voix des étudiants et renforcez la communauté de la classe en incluant Flipgrid dans vos cours Microsoft Teams. Les élèves regardent et enregistrent depuis l'application Teams.
• Notifications des équipes - Tous les membres de votre équipe sont alertés de toute nouvelle vidéo ou de tout nouveau sujet ajouté à la grille.

Suppression du bruit dans les équipes Microsoft

Accédez à votre photo de profil en haut des équipes, accédez à  Paramètres  >  Appareils  >  Suppression du bruit . Dans le menu, sélectionnez  Haut  pour une suppression encore plus forte des bruits de fond. Donc, que votre colocataire aboie au facteur ou fasse de la gymnastique devant votre porte, Teams vous couvre d'une couverture de silence.

C'est ainsi que fonctionnent les équipes Microsoft pour les enseignants.

Maintenant, j'aimerais avoir de vos nouvelles :

Quelle conclusion du rapport d'aujourd'hui avez-vous trouvé la plus intéressante ? Ou peut-être avez-vous une question sur quelque chose que j'ai couvert.

Quoi qu'il en soit, j'aimerais vous entendre. Alors allez-y et laissez un commentaire ci-dessous.