Application Microsoft Stream : le guide complet (2022)

Ceci est un guide complet de Microsoft Stream App.

Si vous cherchez à apprendre Microsoft Stream, vous allez adorer ce nouveau guide.

Allons droit au but.

1 Qu'est-ce que MicrosoftStream ?

2 canaux et groupes

2.1 Canaux

2.2 Groupes

3 Connexion Microsoft Stream

4 A quoi peut-il servir ?

5 Création d'un canal

6 Mettre en ligne une vidéo sur une chaîne

7 Télécharger une vidéo personnellement

8 Créer un événement en direct

9 Partager des vidéos

9.1 Comment partager une vidéo en streaming Microsoft avec un utilisateur externe ?

10 Comment télécharger une vidéo à partir du flux Microsoft ?

11 Comment supprimer un enregistrement dans Microsoft Stream App ?

12 Comment récupérer vos vidéos supprimées ?

13 Conformité de l'enregistrement de l'application Microsoft Stream

14 Transcription de l'application Microsoft Stream

15 Navigation générale depuis la page d'accueil

15.1 Barre d'outils

16 formats de fichiers pris en charge

17 Avantages de Microsoft Stream

Qu'est-ce que MicrosoftStream ?

Microsoft Stream App est un service que Microsoft a ajouté à sa suite Microsoft 365. Il offre un moyen de partager des vidéos au sein des institutions. Semblable à la façon dont vous pouvez utiliser OneDrive ou SharePoint pour donner à certaines personnes l'accès à certains fichiers, Stream vous permet de créer, de partager, d'aimer et de commenter des vidéos en vogue au sein d'une organisation. Les vidéos sont organisées par " canal " afin que vous puissiez suivre les vidéos par sujet de la chaîne.

Chaînes et groupes

Les canaux et les groupes sont deux termes importants à comprendre dans le contexte de Microsoft Stream.

Canaux

Les canaux dans Microsoft Stream sont différents des canaux sur YouTube ou d'autres services de streaming. Chaque canal est géré par le(s) « propriétaire(s) » désigné(s) du groupe, qui peuvent contrôler qui peut contribuer au canal. De cette manière, une chaîne peut avoir de nombreux contributeurs qui sont également les téléspectateurs. De plus, les groupes peuvent avoir plusieurs canaux.

Groupes

• Les groupes sont plus simples à comprendre ; un groupe est un groupe d'utilisateurs dans une équipe qui est stocké avec son propre nom d'identification. Par exemple, tous les professeurs de sciences peuvent être stockés dans un groupe appelé professeurs de sciences, qui comprend des sous-groupes professeurs de chimie, professeurs de biologie, etc. Les étudiants sont stockés dans des groupes de classe (classe A, classe B, etc.) et peuvent également faire partie de groupes. pour les activités parascolaires.
• Il n'y a pas de limite au nombre de groupes dont un utilisateur peut faire partie. Les groupes sont créés par le service informatique sur demande (pour les groupes d'étudiants, cela doit provenir du conseiller pédagogique). Les groupes peuvent être publics ou privés. Les groupes publics peuvent être rejoints par n'importe qui au sein de l'organisation sans l'approbation du propriétaire du groupe.
• Les groupes privés sont plus fortement modérés par le propriétaire et l'activité de ces groupes est invisible pour les non-membres.

Connexion Microsoft Stream

Microsoft Stream est accessible de trois manières.

Accès via votre portail Microsoft

• Sur votre page d'accueil Microsoft 365, cliquez sur le carré de points 3 × 3 dans le coin supérieur gauche.
• Cliquez sur Toutes les applications.
• Cliquez sur le bouton Stream avec l'icône rouge.

Accès via le flux Web Microsoft

• Entrez web.microsoftstream.com dans la barre d'adresse de votre navigateur préféré.
• Cliquez sur Connexion et utilisez votre e-mail et votre mot de passe.

Accès mobile via l'application Microsoft Stream

• Microsoft Stream est disponible pour iOS 11+
• Microsoft Stream est disponible pour Android 5.0+

A quoi peut-il servir ?

• Microsoft Stream peut être utilisé pour partager du contenu, des idées et des annonces entre différentes personnes et différents groupes. Un groupe public peut créer une chaîne visible par tous les membres d'une équipe, mais qui ne peut être ajoutée que par les propriétaires du groupe. De cette façon, ils peuvent faire des annonces vidéo accessibles à tous sans donner à tout le monde accès à la chaîne.
• Cependant, s'ils veulent également une chaîne où tout le monde peut utiliser la vidéo pour suggérer des idées, ils peuvent créer une deuxième chaîne à laquelle tout le monde peut contribuer et encourager les élèves à partager leurs idées et leurs expériences.
• Plus pressant, les professeurs peuvent créer des chaînes privées pour chacune de leurs classes et télécharger des vidéos d'eux en train de donner des conférences ou de parler avec une présentation PowerPoint.
• Les étudiants peuvent faire des commentaires à certains horodatages dans la vidéo pour poser des questions ou donner des réponses. Les étudiants peuvent également télécharger des vidéos sur la chaîne privée si le professeur l'autorise à obtenir des commentaires des pairs sur les présentations ou télécharger des vidéos personnellement qui peuvent être partagées avec le professeur uniquement si les commentaires des pairs ne sont pas souhaités.

Création d'un canal

• Depuis la page d'accueil de Microsoft Stream, cliquez sur « Créer » dans la barre d'outils en haut, puis cliquez sur « Canal » dans le menu qui s'ouvre.

• Dans la boîte de dialogue « Créer une chaîne », saisissez le nom de votre chaîne, sa description (facultatif), l'accès à la chaîne, le groupe et l'image de chaîne personnalisée (facultatif).
• L'accès à la chaîne contrôle qui peut voir votre chaîne, mais pas qui peut y contribuer.
• Votre chaîne est maintenant créée. Avant de télécharger des vidéos, vous devrez lire et accepter la politique de l'organisation sur la collecte de données.

Mettre en ligne une vidéo sur une chaîne

• Ouvrez la page de la chaîne sur laquelle vous souhaitez télécharger via la recherche ou d'autres moyens.
  Faites glisser des fichiers d'un dossier sur la fenêtre du navigateur pour les télécharger, ou cliquez sur « sélectionner plus de fichiers » pour ouvrir une fenêtre dans laquelle vous pouvez sélectionner un ou plusieurs fichiers à télécharger depuis votre ordinateur.
• Stream prend en charge tous les formats vidéo couramment utilisés.
• Suivez les étapes 4 à 6 de Télécharger une vidéo personnellement ci-dessous pour définir le nom, les descriptions, l'accès et d'autres options.

Mettre en ligne une vidéo personnellement

• Depuis la page d'accueil de Microsoft Stream, cliquez sur " Créer " dans la barre d'outils en haut, puis cliquez sur " Télécharger une vidéo " dans le menu qui apparaît.

• Une fois l'écran suivant chargé, vous pouvez soit faire glisser des fichiers sur le navigateur, soit cliquer sur " Parcourir " pour télécharger des vidéos, comme si vous les téléchargiez sur une chaîne. Stream prend en charge tous les formats vidéo couramment utilisés.
• Si vous le souhaitez, définissez la langue par défaut de la vidéo afin que les sous-titres puissent être générés automatiquement.
• Dans la section Détails, vous pouvez définir le nom de la vidéo, ajouter une description, définir une vignette et modifier la langue que vous avez précédemment sélectionnée.

• Dans la section Autorisations, vous pouvez modifier qui peut voir votre vidéo. Si vous cochez la case " Autoriser tous les membres de votre entreprise à voir cette vidéo ", tous les membres de votre organisation pourront trouver et visionner votre vidéo, même si elle n'est pas spécifiquement partagée avec eux. Dans la section " Partager avec ", vous pouvez partager avec n'importe quelle combinaison de groupes, de canaux et de personnes.

• Dans la section Options , vous pouvez définir plus de préférences pour votre vidéo.
• Les gens créeront une chronologie des moments où différentes personnes se trouvent dans la vidéo. Les commentaires autorisent ou désactivent les commentaires sur votre vidéo. Les légendes et les sous-titres vous permettent de générer automatiquement des légendes ou de télécharger un fichier de sous-titres.

• Cliquez sur Publier .

Créer un événement en direct

Les événements en direct peuvent être utilisés pour diffuser des réunions, des conférences, des présentations, des annonces et plus encore.

• Depuis la page d'accueil de Microsoft Stream, cliquez sur « Créer » dans la barre d'outils en haut, puis cliquez sur « Événement en direct » dans le menu qui apparaît.
• Dans la page « Configuration de l'événement », vous pouvez nommer votre événement, ajouter une description, une vignette et définir une heure pour l'événement.
• Les événements peuvent être programmés à l'avance (c'est-à-dire que la vidéo en direct démarrera automatiquement à 14h30 aujourd'hui) ou configurés pour démarrer dès que la configuration sera terminée.

• La section Autorisations pour les événements en direct est la même que la section Autorisations pour les vidéos que vous téléchargez personnellement.
• Vous pouvez décider d'autoriser l'accès à la vidéo à tous les membres de votre entreprise (Techieberry) ou uniquement à des groupes spécifiques de votre choix. Voir l'étape 5 de Télécharger une vidéo personnellement ci-dessus pour plus d'informations et une capture d'écran.
• La section Options pour les événements en direct est presque la même que la section Options pour les vidéos que vous téléchargez personnellement.
• Vous pouvez contrôler si Stream suivra les personnes dans la vidéo, autorisera les commentaires ou générera automatiquement des sous-titres.
• De plus, vous pouvez décider si Stream enregistrera la diffusion pour que les gens la regardent à une date ultérieure et définir un message personnalisé pour la fin de l'événement si vous le souhaitez. Voir l'étape 6 de Télécharger une vidéo personnellement ci-dessus pour plus d'informations et une capture d'écran.
• Appuyez sur Publier pour enregistrer votre événement ou démarrer votre diffusion.

Partager des vidéos

• Depuis la page d'accueil de Microsoft Stream, cliquez sur « Mon contenu » dans la barre d'outils en haut de l'écran, puis sur « Vidéos » dans le menu qui s'affiche.
• Trouvez la vidéo que vous souhaitez partager et cliquez sur les trois points tout à droite, puis sur « Partager ».

• À partir de là, vous pouvez générer un lien à partager avec des pairs au sein de votre entreprise.
• IMPORTANT : Cela ne remplace pas les personnes/groupes/chaînes spécifiés comme ayant accès lorsque la vidéo a été téléchargée et ne permet pas aux personnes extérieures à votre organisation de la voir. Si vous êtes le propriétaire et que vous souhaitez modifier les groupes qui ont accès à la vidéo, cliquez sur " Fermer " dans cette boîte de dialogue, cliquez sur l'icône en forme de crayon à côté des trois points et suivez l'étape 5 de " Télécharger une vidéo personnellement " ci-dessus.

• L'option « Intégrer » dans le partage ne sera pas utilisée par la majorité des utilisateurs, mais elle vous donne du code HTML pour intégrer la vidéo dans votre propre page Web si vous le souhaitez.

Comment partager une vidéo en streaming Microsoft avec un utilisateur externe ?

Malheureusement, Stream ne peut actuellement pas partager de vidéos avec des utilisateurs externes spécifiquement nommés ou en tant que lien anonyme que quiconque peut regarder. Même les utilisateurs invités de Microsoft Teams ne peuvent pas accéder aux enregistrements de flux. Si vous avez besoin de partager, vous pouvez utiliser l'alternative consistant à télécharger l'enregistrement, puis à utiliser l'une des solutions de transfert de fichiers (SharePoint, sFTP, Box) pour transférer l'enregistrement à une partie externe.

Comment télécharger une vidéo à partir du flux Microsoft ?

Les propriétaires d'enregistrement peuvent télécharger et distribuer leurs enregistrements de réunion.

1. Dans Teams, accédez à l'enregistrement de la réunion dans l'historique des discussions et cliquez sur plus d'options (…) > Ouvrir dans Microsoft Stream.
2. Dans le portail Microsoft Stream, sous la vidéo, cliquez sur options (…) > Télécharger la vidéo originale.

Comment supprimer un enregistrement dans Microsoft Stream App ?

Les propriétaires d'enregistrement (soit la personne qui a démarré l'enregistrement, soit tout autre propriétaire nommé par cette personne) sont les seules personnes autorisées à supprimer des enregistrements.

Dans le portail Microsoft Stream, sous la vidéo, cliquez sur options (…) > Supprimer.

Comment récupérer vos vidéos supprimées ?

Lorsque des vidéos sont supprimées dans Microsoft Stream, elles sont placées dans une corbeille de 30 jours.

La corbeille vidéo vous permet de restaurer des vidéos si elles ont été supprimées accidentellement ou de supprimer définitivement des vidéos déjà dans la corbeille avant la limite de 30 jours. Si aucune action n'est entreprise 30 jours après la suppression des vidéos, elles seront automatiquement purgées de la corbeille et définitivement supprimées.

Lorsque vous consultez votre corbeille, vous verrez toutes les vidéos dont vous êtes propriétaire, même si vous n'avez pas supprimé la vidéo.

• Pour accéder à votre corbeille, accédez à  Mon contenu  >  Corbeille .

• Cliquez sur  Restaurer  pour restaurer une vidéo et la restaurer. Lorsqu'une vidéo est restaurée à partir de la corbeille, ses autorisations, ses liens vers des groupes et des chaînes, ainsi que des informations sur la vidéo, sont également restaurés.
• Ou cliquez sur  Supprimer  pour supprimer la vidéo de la corbeille et la supprimer définitivement.

Si vous découpez l'enregistrement d'équipe dans Microsoft Stream, les parties découpées de la vidéo sont définitivement supprimées, de sorte que la vidéo d'origine ne peut pas être récupérée. Pour plus d'informations, consultez  Découper une vidéo dans Microsoft Stream . Pour contourner le problème, lorsque vous découpez un enregistrement de réunion dans Stream, téléchargez d'abord la vidéo en tant que sauvegarde pour éviter toute perte de données.

Conformité de l'enregistrement de l'application Microsoft Stream

Microsoft Stream enregistre désormais les activités des utilisateurs telles que la visualisation, le téléchargement, le téléchargement et le partage de vidéos, ainsi qu'une activité administrative telle que la modification des paramètres à des fins d'audit. Les journaux d'audit peuvent être consultés dans le portail de sécurité et de conformité, avec des outils supplémentaires pour rechercher par utilisateur, date et type d'activité ou pour les scénarios avancés et l'automatisation, les mêmes journaux d'audit sont accessibles avec les commandes et les API PowerShell.

Pour en savoir plus et commencer à accéder aux journaux d'audit de Microsoft Stream et aux détails sur les événements enregistrés, veuillez consulter  Journaux d'audit dans Microsoft Stream .

Transcription de l'application Microsoft Stream

La transcription doit être activée dans un locataire pour modifier les transcriptions et seul le propriétaire qui a initié l'enregistrement peut effectuer la tâche.

• TeamsAdminCenter-> Réunions-> Politiques de réunion-> Global (par défaut à l'échelle de l'organisation)

• À partir de l'enregistrement de la réunion, le chat Teams disponible -> Cliquez sur Plus d'options (…) et sélectionnez Ouvrir dans Microsoft Stream.

• Maintenant, depuis le portail Stream-> Accédez à Mon contenu-> Vidéos-> Sélectionnez la vidéo-> Mettre à jour les détails de la vidéo.

• Sous Options -> Légendes-> Sélectionnez Télécharger le fichier

• Modifiez maintenant le fichier téléchargé en le lançant à l'aide de l'application Bloc-notes. Nous avons ajouté un nouveau texte appelé arrêtons-le maintenant

• Téléchargez le fichier qui a été modifié, veuillez décocher l'option Générer automatiquement un fichier de légende.

Navigation générale depuis la page d'accueil

The home page for Microsoft Stream shows trending videos and channels and the toolbar used for navigation.

Toolbar

• Home – return to the homepage of Stream
• Discover
o Videos – shows current popular videos within your organization, and lets you search for specific videos
o Channels – shows channels in your company and lets you search for specific channels
o People – lets you search for people within a tenant. You can see videos they’ve uploaded and channels they’re part of.
o Groups – shows all private groups you are a member of and all public groups in your organization. You can see on how many channels and videos each group has.

• My content
o Videos – Shows all videos you have uploaded and gives options for customization on each of them.
o Groups – Shows all groups you are a member of and the number of channels and videos they each have.
o Channels – Shows all channels you are part of.
o Meetings – Shows all stored recording of meetings you were a part of.
o Watchlist – Shows all videos you have stored to your watchlist.
o Followed channels – Shows all channels you are following.
o Recycle bin – Shows all videos and drafts of videos you have recently deleted. They are stored here for 30 days and then deleted automatically.

• Create
o Upload video – Covered in “Uploading a video personally” above
o Live event – Covered in “Creating a live event” above
o Channel – Covered in “Creating a channel” above

• Search – A search bar to let you search for channels, videos, people, or groups. Brings you to the Discover tab after you search initially.

Supported File Formats

• FLV (.flv)
• MXF (.mxf)
• GXF (.gxf)
• MPEG2-PS, MPEG2-TS, 3GP (.ts, .ps, .3gp, .3gpp, .mpg)
• Windows Media Video (WMV)/ASF (.wmv, .asf)
• AVI (.avi)
• MP4/ISMV (.mp4, .m4a, .m4v, .isma, .ismv)
• Microsoft Digital Video Recording (DVR-MS) (.dvr-ms)
• Matroska/WebM (.mkv)
• WAVE/WAV (.wav)
• QuickTime (.mov)

Microsoft Stream Benefits

• With Microsoft Stream, users can like, comment, or share a video uploaded on Stream.
• Offers incredible storage space where users can upload up to 100,000 videos up to 50GBs each.
• Users can control with whom they share the video and organize videos into the logical container, all because Stream falls under Microsoft’s security umbrella.
• It integrates well with other Microsoft Online programs like SharePoint and Yammer. So, if you have a group of Share Point developers that hold a training session on Microsoft, you can directly share it on Sharepoint or Yammer.
• A welcome Video from CEO of your company can be shared on the company’s website, and when a new employee joins, he has to visit the site to understand the culture and policies of the organization.
• Stream allows anyone following the user’s channel to get updates when a new video is posted.
• Users can also ascertain whom they would like to allow to add and remove videos from a channel and what access rights needs to be given.
• Users can control whether a group channel is viewed publicly or only as a private group.
• User can limit access and can protect sensitive content as and when needed. User can control who can edit a video and which groups or channels it can be displayed.
• Users can search a video from its title or description or the actual word content of the video.
• The users, when editing the video uploaded by them, the user can add subtitles or captions during or after the upload. There is also a feature in Stream, where the users can make use of the automatically generated captions through Automatic Speech Recognition technology. The captions too are editable.
• Stream allows videos to be uploaded in most file formats and can be viewed on all devices from anywhere, anytime.
• Before you head start with Stream, make sure that you create guidelines for the employees on how to use Stream.
• As an organization, you can make your company guidelines available to be read and acknowledged by your staff before they upload their first video to Microsoft Stream.

Some businesses are yet to tap the benefits of video, but as the technology is advancing, it has become mandatory for companies to harness the importance of videos for their business. Microsoft, with its video streaming software, Microsoft Stream has offered a great solution to share, upload, manage, and connect with co-workers using videos.

Now I’d like to hear from you:

Which finding from today’s report did you find most interesting? Or maybe you have a question about something that I covered.

Either way, I’d like to hear from you. So go ahead and leave a comment below.