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Comment accéder au site SharePoint de Microsoft Teams pour une équipe
Comment accéder au site SharePoint de Microsoft Teams pour une équipe
Pour accéder au site SharePoint de Microsoft Teams pour une équipe, ouvrez l'un de ses canaux, sélectionnez Partagé , puis choisissez Ouvrir dans SharePoint depuis la barre d'outils de la bibliothèque ou son menu Plus de commandes . La bibliothèque de documents connectée s'ouvre dans votre navigateur. Vous n'avez pas besoin d'être administrateur si vous y avez déjà accès.
Avant de commencer
Ce guide concerne l'utilisation de Teams au travail ou à l'école avec SharePoint disponible via votre organisation. Utilisez le compte de l'équipe. Les membres de l'équipe ont généralement accès au site SharePoint principal ; les canaux privés et partagés ont des exigences d'accès distinctes.
Les instructions actuelles de Microsoft utilisent l'onglet Partagé . Si votre interface affiche toujours l'onglet Fichiers , ouvrez-le. Les illustrations ci-dessous mettent en évidence les commandes concernées ; votre interface peut différer.
Ouvrir le site SharePoint depuis Microsoft Teams
Choisissez l'équipe et le canal. Ouvrez Teams sur votre ordinateur ou dans un navigateur, trouvez l'équipe dans la liste des canaux et sélectionnez le canal. Pour accéder au site principal de l'équipe, utilisez un canal standard plutôt qu'un canal privé ou partagé.
Sélectionnez la chaîne, puis ouvrez Partagé pour trouver sa bibliothèque.
Ouvrez la bibliothèque de chaînes dans SharePoint. Sélectionnez Partagé en haut. Si vous voyez des vues distinctes pour les publications et le contenu de la bibliothèque, sélectionnez Dans la bibliothèque . Choisissez Ouvrir dans SharePoint ; cette option se trouve généralement dans le menu contextuel ( trois points) de la barre d’outils de la bibliothèque.
L'ouverture dans SharePoint permet d'accéder à la bibliothèque de canaux depuis votre navigateur.
Confirmez votre compte de navigateur. Si vous y êtes invité, connectez-vous avec le compte que vous utilisez pour cette équipe. Si le navigateur sélectionne automatiquement un autre compte, changez de compte ou utilisez un profil de navigateur distinct ou une fenêtre de navigation privée. Un invité doit utiliser l'identité associée à l'invitation.
Vérifiez à la fois le compte connecté et l'abonnement requis pour la chaîne.
Parcourez le site. Le lien ouvre la bibliothèque de la chaîne. Utilisez le fil d'Ariane pour naviguer entre les dossiers ou sélectionnez « Accueil » dans le menu de navigation du site, si disponible. « Documents » vous ramène à la bibliothèque de documents. Ajoutez à vos favoris la page que vous souhaitez consulter ultérieurement.
Utilisez la navigation du site pour explorer les autres dossiers de chaînes.
Le canal que vous choisissez détermine le site que vous atteignez :
Type de canal
Emplacement connecté
Accès normal au site
Standard
Un dossier de canal dans le site SharePoint parent de l'équipe
Propriétaires et membres de l'équipe
Privé
Un site distinct pour cette chaîne privée
Les propriétaires et les membres de cette chaîne
Commun
Un site distinct pour ce canal partagé
Les propriétaires et les membres de cette chaîne
Être propriétaire d'une équipe ne vous rend pas automatiquement membre de tous les canaux privés ou partagés. Microsoft explique cette structure dans son guide d'intégration de Teams et SharePoint .
Sur la page d'accueil de SharePoint, recherchez le site d'équipe ou consultez les sections « Récents » , « Abonnements » ou « Sites fréquents ». Vous pouvez vous abonner au site pour y accéder plus facilement ultérieurement. Consultez le guide de la page d'accueil de SharePoint de Microsoft . Une URL de site enregistrée fonctionne également, à condition que votre compte dispose des autorisations nécessaires.
Corriger les commandes manquantes ou les erreurs d'accès
Aucune commande « Ouvrir dans SharePoint » : assurez-vous d’avoir ouvert un canal, puis sélectionnez son affichage Bibliothèque. L’onglet Partagé d’une conversation se trouve à un autre emplacement.
Compte incorrect ou demandes de connexion répétées : vérifiez le compte utilisé par votre navigateur. Le guide de connexion SharePoint de Microsoft explique comment changer de compte et utiliser plusieurs sessions de navigateur.
Accès refusé : demandez au propriétaire de l’équipe ou du canal de vérifier votre appartenance. N’inventez pas d’adresse e-mail d’administrateur et ne réinitialisez pas le mot de passe d’un autre compte. Pour les canaux privés et partagés, l’appartenance est gérée via Teams, comme expliqué dans les instructions de Microsoft relatives aux autorisations .
Application SharePoint manquante : demandez au service informatique de vérifier les applications disponibles pour votre organisation et vos droits d’accès à SharePoint.
Microsoft Teams Free inclut-il un site SharePoint d'équipe ?
N’appliquez pas cette procédure aux conversations ou communautés Teams Free personnelles. Leurs pièces jointes partagées utilisent le OneDrive personnel, conformément à la documentation de Microsoft relative au stockage des fichiers dans Teams . De même, les chargements dans les conversations professionnelles ou scolaires utilisent le OneDrive Entreprise de l’expéditeur, tandis que les chargements dans les canaux utilisent SharePoint ; consultez la section Stockage de fichiers dans Teams .