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Comment activer et utiliser Microsoft Teams Shifts
Microsoft Teams est devenu l'application incontournable pour les réunions en ligne et le travail à distance pour une bonne raison. Il prend en charge les applications qui peuvent aider à gérer une grande variété de tâches qui entrent dans la gestion d'un effectif, par exemple un robot de présence.
Changements d'équipes Microsoft
Une autre application exceptionnellement utile que vous pouvez ajouter à Microsoft Teams pour votre organisation s'appelle Shifts. Shifts permet aux utilisateurs, c'est-à-dire aux membres de l'équipe, de créer des horaires de travail. L'application est géniale, mais elle n'est disponible que pour les utilisateurs disposant d'une licence, c'est-à-dire la version Entreprise de Microsoft Teams.
Pour que Microsoft Teams Shifts soit opérationnel pour votre organisation, suivez les étapes ci-dessous.
Activer les quarts pour les équipes
Shifts est disponible par défaut mais disponible n'est pas la même chose qu'il est activé. Vous devrez suivre différentes étapes pour l'ajouter à Microsoft Teams.
- Visitez le centre d'administration Microsoft Teams.
- Dans la colonne de gauche, développez les applications Teams.
- Sélectionnez Gérer les applications.
- Recherchez Shifts et sélectionnez-le.
- Cliquez sur le bouton Autoriser.
Épingler les équipes dans Microsoft Teams
Vous devez maintenant ajouter des équipes à Microsoft Teams. Pour une raison quelconque, il n'apparaît pas dans le catalogue d'applications auquel vous pouvez accéder à partir de Microsoft Teams.
- Visitez le centre d'administration Microsoft Teams.
- Dans la colonne de gauche et développez les applications Teams.
- Sélectionnez Configurer les politiques.
- Cliquez sur Global (à l'échelle de l'organisation).
- Sous Applications épinglées, cliquez sur le bouton Ajouter des applications.
- Dans le panneau de gauche, ouvrez la liste déroulante « Rechercher en fonction de cette politique d'autorisation d'application ».
- Sélectionnez Global.
- Utilisez la barre de recherche pour rechercher des Shifts.
- Sélectionnez-le et cliquez sur Ajouter.
- Redémarrez Microsoft Teams .
Attribuer une stratégie
Cela peut être facultatif (en fonction de vos paramètres de stratégie), mais si vous ne voyez pas Shifts dans Microsoft Teams, essayez d'abord ceci.
- Visitez le centre d'administration Microsoft Teams.
- Accédez à Utilisateurs dans la colonne de gauche.
- Sélectionnez un utilisateur et cliquez sur Politiques.
- Cliquez sur le bouton Modifier en regard de Politiques de package.
- Dans le panneau de droite, recherchez Frontline Worker.
- Cliquez sur Appliquer.
Changements d'accès dans Microsoft Teams
Pour accéder à Shifts dans Microsoft Teams, suivez les étapes ci-dessous.
- Ouvrez Microsoft Teams.
- Recherchez Shifts dans la colonne de gauche.
- Cliquez sur Créer à côté de l'équipe pour laquelle vous souhaitez créer un horaire.
- Confirmez le fuseau horaire auquel le programme est destiné.
- Cliquez sur Ajouter des personnes en haut à droite.
- Sélectionnez une personne et créez un horaire pour elle.
Conclusion
Microsoft Teams Shifts est idéal pour la planification. Investissez du temps et parcourez ses fonctionnalités pour établir un meilleur horaire pour votre équipe. Les programmes peuvent être importés et exportés ainsi que rappelés.
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