Comment annuler une réunion dans Microsoft Teams

Microsoft Teams permet aux utilisateurs d'organiser des réunions ad hoc et de planifier une réunion bien à l'avance. Une réunion planifiée dans Microsoft Teams apparaîtra dans le calendrier pour tous les utilisateurs invités à condition qu'ils aient configuré un calendrier Exchange. Les utilisateurs reçoivent également des invitations et si la réunion est publiée dans un canal, ils pourront la voir.

Comment annuler une réunion dans Microsoft Teams

Comment annuler une réunion dans Microsoft Teams

Les réunions, programmées ou non, peuvent être annulées. Avec une réunion ad-hoc, l'annulation est facile. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le bouton « Quitter » et de sélectionner l'option Mettre fin à la réunion. Cette option sera visible si vous êtes celui qui a démarré la réunion, c'est-à-dire que les autres participants ne peuvent pas terminer une réunion que vous avez commencée.

Pour les réunions programmées, c'est un peu différent.

Annuler une réunion dans Microsoft Teams – Réunions planifiées

Pour annuler une réunion dans Microsoft Teams ;

  • Vous devez être l'organisateur de la réunion
  • La réunion doit être planifiée et enregistrée (ne doit pas être un brouillon)
  • La réunion ne doit pas avoir commencé (attention aux différents fuseaux horaires si vous travaillez avec des équipes géographiquement dispersées)

Suivez ces étapes pour annuler une réunion dans Microsoft Teams.

  1. Ouvrez Microsoft Teams.
  2. Connectez-vous avec le compte utilisé pour organiser la réunion que vous souhaitez annuler.
  3. Accédez à l' onglet Calendrier ou Réunions dans la colonne de gauche (il peut être masqué dans le menu déroulant Plus d'options).
  4. Recherchez la réunion dans le calendrier. 
  5. Cliquez dessus et sélectionnez Modifier dans le menu.

Comment annuler une réunion dans Microsoft Teams

  1. Sur l'écran des détails de la réunion, cliquez sur Annuler la réunion en haut.
  2. Saisissez une raison pour annuler la réunion. 
  3. Cliquez sur Annuler la réunion.

Comment annuler une réunion dans Microsoft Teams

Réunion et invités annulés

Toutes les invitations peuvent être alertées ou non qu'une réunion a été annulée.

  • Si un calendrier Exchange a été configuré, la réunion annulée disparaîtra des calendriers de tout le monde.
  • Les utilisateurs invités recevront un message indiquant que la réunion a été annulée avec la raison que vous avez fournie.
  • Si des invitations ont été envoyées de l'extérieur de Microsoft Teams, par exemple, le lien a été utilisé , les invités ne sauront pas que la réunion a été annulée à moins qu'ils ne cliquent sur le lien au moment de la réunion.
  • Si les invités ont ajouté la réunion à une application de calendrier externe, par exemple Google Calendar, l'annulation de la réunion ne la supprimera pas de Google Calendar.

Pour éviter toute confusion, c'est toujours une bonne idée de ;

  • Annoncez dans le canal concerné lorsqu'une réunion a été annulée.
  • Envoyez un e-mail à toutes les personnes invitées que la réunion a été annulée. 

Conclusion

Microsoft Teams dispose d'un système de gestion de réunions intelligent, mais il ne fonctionne bien que si tout le monde est connecté à Microsoft Teams, l'utilise comme principal outil de communication et que des outils tels que le calendrier Exchange ont été configurés pour une équipe. En l'absence de cela, garder tout le monde sur la même longueur d'onde impliquera toujours plus de travail et des étapes supplémentaires.



Leave a Comment

Comment activer lécran vert de Microsoft Teams

Comment activer lécran vert de Microsoft Teams

Découvrez comment activer l\

Complément Microsoft Teams pour Outlook : Comment télécharger et installer

Complément Microsoft Teams pour Outlook : Comment télécharger et installer

Découvrez comment télécharger et installer le complément Microsoft Teams pour Outlook, un outil essentiel pour combiner vos communications et votre collaboration en équipe.

Comment désactiver les notifications de canal et de message dans Microsoft Teams

Comment désactiver les notifications de canal et de message dans Microsoft Teams

Découvrez comment gérer les notifications dans Microsoft Teams pour optimiser votre expérience. Suivez nos instructions pour désactiver les notifications de canal et de message.

Comment changer le nom sur Microsoft Teams

Comment changer le nom sur Microsoft Teams

Découvrez comment changer le nom de votre équipe ou de votre compte sur Microsoft Teams, avec des instructions détaillées et pratiques.

Comment faire un appel de test Microsoft Teams

Comment faire un appel de test Microsoft Teams

Découvrez comment passer un appel de test sur Microsoft Teams pour configurer votre matériel audio et vidéo avant une réunion.

Comment créer et utiliser des balises Microsoft Teams

Comment créer et utiliser des balises Microsoft Teams

Découvrez comment les balises facilitent l’organisation et la communication dans Microsoft Teams. Apprenez à créer et à utiliser des balises efficacement.

Comment se connecter à une réunion avec lID de conférence Microsoft Teams

Comment se connecter à une réunion avec lID de conférence Microsoft Teams

Découvrez comment rejoindre une réunion Microsoft Teams en utilisant lID de conférence. Suivez notre guide étape par étape pour une connexion sans souci.

Comment ajouter des contacts Microsoft Teams

Comment ajouter des contacts Microsoft Teams

Découvrez comment ajouter des contacts dans Microsoft Teams, même ceux en dehors de l

Microsoft Teams : donner le contrôle et demander le contrôle lors dune réunion

Microsoft Teams : donner le contrôle et demander le contrôle lors dune réunion

Les réunions en ligne sur Microsoft Teams permettent de donner et de demander le contrôle de l

Comment changer la photo de profil Microsoft Teams

Comment changer la photo de profil Microsoft Teams

Découvrez comment modifier votre photo de profil sur Microsoft Teams pour améliorer votre présence en ligne.

Comment réparer le code derreur Microsoft Teams CAA7000a (RÉSOLU)

Comment réparer le code derreur Microsoft Teams CAA7000a (RÉSOLU)

Découvrez des solutions efficaces pour résoudre l

Empêcher Microsoft Teams de sinstaller ou de se lancer automatiquement au démarrage

Empêcher Microsoft Teams de sinstaller ou de se lancer automatiquement au démarrage

Découvrez comment empêcher Microsoft Teams de s

Comment obtenir un lien de réunion Microsoft Teams

Comment obtenir un lien de réunion Microsoft Teams

Découvrez comment obtenir un lien pour vos réunions Microsoft Teams de manière simple et rapide, et invitez vos collaborateurs efficacement.

Comment partager et gérer des fichiers Microsoft Teams dans un canal

Comment partager et gérer des fichiers Microsoft Teams dans un canal

Découvrez les meilleures pratiques pour partager et gérer efficacement vos fichiers dans Microsoft Teams. Apprenez à utiliser l’onglet Fichiers pour une gestion simplifiée.

Comment supprimer un compte Microsoft Teams

Comment supprimer un compte Microsoft Teams

Découvrez comment supprimer un compte Microsoft Teams facilement grâce à notre guide complet. Évitez les pertes de données avec nos conseils utiles.

Comment supprimer le chat dans Microsoft Teams

Comment supprimer le chat dans Microsoft Teams

Découvrez comment supprimer efficacement des messages et des conversations dans Microsoft Teams. Suivez notre guide pour maîtriser l

Comment accéder et modifier les paramètres de Microsoft Teams

Comment accéder et modifier les paramètres de Microsoft Teams

Découvrez comment accéder et modifier les paramètres de Microsoft Teams, y compris les paramètres d

Comment créer un sondage dans Microsoft Teams

Comment créer un sondage dans Microsoft Teams

Apprenez à créer un sondage efficace dans Microsoft Teams pour recueillir des commentaires précis et limités grâce à Microsoft Forms.

Comment zoomer dans Microsoft Teams

Comment zoomer dans Microsoft Teams

Découvrez comment zoomer efficacement dans Microsoft Teams et améliorer vos réunions en optimisant les fonctionnalités d

Microsoft Teams : discuter avec des utilisateurs externes sans ajouter en tant quinvité

Microsoft Teams : discuter avec des utilisateurs externes sans ajouter en tant quinvité

Découvrez comment Microsoft Teams permet aux utilisateurs de discuter avec des utilisateurs externes sans les ajouter en tant qu