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Comment annuler une réunion dans Microsoft Teams
Microsoft Teams permet aux utilisateurs d'organiser des réunions ad hoc et de planifier une réunion bien à l'avance. Une réunion planifiée dans Microsoft Teams apparaîtra dans le calendrier pour tous les utilisateurs invités à condition qu'ils aient configuré un calendrier Exchange. Les utilisateurs reçoivent également des invitations et si la réunion est publiée dans un canal, ils pourront la voir.
Comment annuler une réunion dans Microsoft Teams
Les réunions, programmées ou non, peuvent être annulées. Avec une réunion ad-hoc, l'annulation est facile. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le bouton « Quitter » et de sélectionner l'option Mettre fin à la réunion. Cette option sera visible si vous êtes celui qui a démarré la réunion, c'est-à-dire que les autres participants ne peuvent pas terminer une réunion que vous avez commencée.
Pour les réunions programmées, c'est un peu différent.
Annuler une réunion dans Microsoft Teams – Réunions planifiées
Pour annuler une réunion dans Microsoft Teams ;
- Vous devez être l'organisateur de la réunion
- La réunion doit être planifiée et enregistrée (ne doit pas être un brouillon)
- La réunion ne doit pas avoir commencé (attention aux différents fuseaux horaires si vous travaillez avec des équipes géographiquement dispersées)
Suivez ces étapes pour annuler une réunion dans Microsoft Teams.
- Ouvrez Microsoft Teams.
- Connectez-vous avec le compte utilisé pour organiser la réunion que vous souhaitez annuler.
- Accédez à l' onglet Calendrier ou Réunions dans la colonne de gauche (il peut être masqué dans le menu déroulant Plus d'options).
- Recherchez la réunion dans le calendrier.
- Cliquez dessus et sélectionnez Modifier dans le menu.
- Sur l'écran des détails de la réunion, cliquez sur Annuler la réunion en haut.
- Saisissez une raison pour annuler la réunion.
- Cliquez sur Annuler la réunion.
Réunion et invités annulés
Toutes les invitations peuvent être alertées ou non qu'une réunion a été annulée.
- Si un calendrier Exchange a été configuré, la réunion annulée disparaîtra des calendriers de tout le monde.
- Les utilisateurs invités recevront un message indiquant que la réunion a été annulée avec la raison que vous avez fournie.
- Si des invitations ont été envoyées de l'extérieur de Microsoft Teams, par exemple, le lien a été utilisé , les invités ne sauront pas que la réunion a été annulée à moins qu'ils ne cliquent sur le lien au moment de la réunion.
- Si les invités ont ajouté la réunion à une application de calendrier externe, par exemple Google Calendar, l'annulation de la réunion ne la supprimera pas de Google Calendar.
Pour éviter toute confusion, c'est toujours une bonne idée de ;
- Annoncez dans le canal concerné lorsqu'une réunion a été annulée.
- Envoyez un e-mail à toutes les personnes invitées que la réunion a été annulée.
Conclusion
Microsoft Teams dispose d'un système de gestion de réunions intelligent, mais il ne fonctionne bien que si tout le monde est connecté à Microsoft Teams, l'utilise comme principal outil de communication et que des outils tels que le calendrier Exchange ont été configurés pour une équipe. En l'absence de cela, garder tout le monde sur la même longueur d'onde impliquera toujours plus de travail et des étapes supplémentaires.
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