Comment annuler une réunion dans Microsoft Teams

Pour annuler une réunion dans Microsoft Teams , ouvrez Calendrier , puis la réunion que vous avez organisée et sélectionnez l'option d'annulation. Confirmez l'annulation pour qu'elle soit envoyée aux participants. S'il s'agit d'une réunion récurrente, vérifiez si vous souhaitez annuler une seule occurrence ou la série complète.

Si vous êtes un participant, déclinez plutôt l'invitation. Quitter un appel en cours est une action distincte de l'annulation de l'invitation correspondante.

Annuler une réunion Teams programmée

Ces instructions concernent l'utilisation de Teams au travail ou à l'école. Le nom et l'emplacement des boutons peuvent varier selon les versions du calendrier.

1. Ouvrez le compte approprié. Connectez-vous à Teams avec le compte qui a organisé la réunion, puis sélectionnez Calendrier .
2. Ouvrez la réunion. Trouvez l'événement à la date prévue et consultez ses détails. Vérifiez le titre, l'organisateur et la date avant de continuer.
3. Sélectionnez Annuler. Certaines versions affichent « Annuler la réunion » ou nécessitent d'ouvrir le mode Édition au préalable. Si le système vous invite à définir une réunion récurrente, choisissez la fréquence souhaitée.
4. Finalisez l'annulation. Ajoutez une brève explication si nécessaire, puis terminez la confirmation ou l'envoi. Fermer la fenêtre ne suffit pas pour annuler la demande.

Microsoft documente les commandes Modifier et Annuler du calendrier actuel ; ses instructions pour lecteurs d’écran concernant d’autres mises en page décrivent également une commande Supprimer suivie d’une confirmation. Lisez la confirmation plutôt que de vous fier uniquement au libellé du bouton.

Sur iPhone ou Android

Dans Teams, appuyez sur Calendrier , ouvrez la réunion, puis appuyez sur Modifier > Annuler en tant qu'organisateur. Confirmez ensuite l'annulation si nécessaire. Cette procédure est décrite dans le guide d'utilisation du calendrier mobile de Microsoft .

Annuler la même réunion via Outlook

Teams et Outlook affichent les mêmes réunions planifiées pour votre calendrier connecté. Outlook constitue donc une alternative pratique lorsque les options de Teams diffèrent. Microsoft explique cette connexion dans son guide de planification Teams .

Dans Outlook classique pour Windows , ouvrez le Calendrier, double-cliquez sur la réunion que vous avez organisée, sélectionnez Annuler la réunion , ajoutez un message et sélectionnez Envoyer l'annulation . Les instructions d'annulation de Microsoft confirment que c'est l'organisateur qui envoie l'annulation.

Dans Outlook sur le web , sélectionnez la réunion, choisissez Annuler , ajoutez un message facultatif, puis sélectionnez Envoyer .

Annuler une occurrence ou une série récurrente

Choisissez avec soin avant de confirmer :

• Une seule occurrence : annuler uniquement la date sélectionnée, les autres réunions devant se poursuivre.
• Série complète : Annuler chaque occurrence lorsque la série n’est plus nécessaire.
• Cet événement et tous les suivants : si cette option est disponible, interrompez l’événement sélectionné et les réunions suivantes. Microsoft documente ce choix dans Outlook sur le web .

Pour interrompre les réunions futures tout en conservant l'historique du calendrier, Microsoft recommande de modifier la date de fin de la série . Dans Outlook classique, ouvrez la série, sélectionnez Récurrence , définissez la date de fin avant la prochaine réunion indésirable, puis envoyez la mise à jour. Pensez à sauvegarder les informations importantes au préalable : Microsoft avertit que la modification de la récurrence peut supprimer les éléments de l'ordre du jour, les notes et les pièces jointes ajoutés aux réunions précédentes.

Tout le monde sera-t-il au courant de l'annulation de la réunion ?

Veuillez envoyer l'annulation via l'événement du calendrier de la réunion afin que les participants invités en soient informés. Un message instantané est utile pour les changements urgents, mais ne remplace pas l'annulation via le calendrier.

Contactez individuellement toute personne n'ayant reçu qu'une copie du lien de réunion. Pour une réunion sur un canal, publiez également un bref message d'annulation dans le canal. Évitez de supposer que tous les participants ont lu l'annonce, surtout si l'annulation intervient peu avant le début de la réunion.

Que faire si l'option Annuler est absente ?

• Vérifiez l'organisateur et le compte. Si l'événement a été organisé par une autre personne, demandez-lui de l'annuler. Pour décliner votre propre participation, ouvrez l'événement et choisissez RSVP > Refuser , comme indiqué dans le guide de réponse du calendrier Microsoft .
• Essayez Outlook. Ouvrez la même réunion dans le calendrier Outlook connecté de l'organisateur.
• Vérifiez le résultat. Si l'événement apparaît toujours inchangé après l'annulation, actualisez le calendrier et contactez l'équipe d'assistance de votre organisation si le problème persiste.

Mettre fin à une réunion déjà en cours.

Pour déconnecter tous les participants d'une réunion en cours en tant qu'organisateur, cliquez sur la flèche à côté de « Quitter » , sélectionnez « Mettre fin à la réunion » , puis confirmez avec « Terminer » . L'option « Quitter seul » ne met fin qu'à votre session. Microsoft documente cette procédure dans l'article « Mettre fin à une réunion pour tous » . Mettre fin à l'appel en cours n'annule pas les occurrences futures dans le calendrier.