Comment changer lemplacement du dossier de téléchargement dans Microsoft Teams

Microsoft Teams est pour la collaboration . Il est conçu de manière à pouvoir être utilisé par de petites et grandes équipes avec des fonctionnalités qui complètent la taille d'une équipe. 

Parmi ses nombreuses fonctionnalités de collaboration se trouve la possibilité de partager des fichiers. Microsoft Teams intègre les fichiers Microsft 365 de manière transparente, ce qui en fait un excellent moyen de partager ou de travailler sur ces types de fichiers. 

Dossier de téléchargement dans Microsoft Teams

Les fichiers partagés sur Microsoft Teams sont téléchargés en ligne dans un dossier Sharepoint . Ces fichiers y restent pendant un certain temps et peuvent être téléchargés sur le bureau.

Lorsque vous téléchargez un fichier partagé sur Microsoft Teams, vous ne pouvez pas sélectionner l'emplacement où vous souhaitez l'enregistrer. Microsoft Teams enregistrera les fichiers dans le dossier Téléchargements, sans poser de questions. Si vous allez dans les paramètres de l'application, vous constaterez que vous ne pouvez pas changer l'endroit où un fichier est téléchargé.

Sélectionnez l'emplacement de téléchargement dans Microsoft Teams

Si vous souhaitez pouvoir choisir l'emplacement de téléchargement d'un fichier lorsque vous l'enregistrez à partir de Microsoft Teams, vous devrez modifier la façon dont vous téléchargez les fichiers.

1. Ouvrez Microsoft Teams.
2. Sélectionnez une équipe ou un fil de discussion.
3. Recherchez le fichier que vous souhaitez télécharger.
4. Cliquez sur le bouton Plus d'options (trois points).
5. Sélectionnez Ouvrir dans le navigateur dans le menu contextuel.
6. Un nouvel onglet s'ouvrira dans votre navigateur et une boîte de dialogue « Enregistrer sous » s'ouvrira peu de temps après.
7. Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier et il sera enregistré là-bas au lieu de l'emplacement de téléchargement par défaut.

Limitation

Cette astuce fonctionne pour tous les fichiers à l'exception des images. Les images peuvent être prévisualisées directement dans Microsoft Teams et c'est peut-être pourquoi l'option de les ouvrir dans un navigateur n'apparaît jamais.

Pour tous les autres types de fichiers, vous pouvez rediriger le téléchargement via le navigateur et sélectionner un emplacement de sauvegarde personnalisé à chaque fois. 

Ce processus est un peu long en termes de nombre de clics que vous devez effectuer pour télécharger un seul fichier.

Conclusion

Les utilisateurs demandent un moyen de modifier l'emplacement de téléchargement par défaut dans Microsoft Teams depuis plus de trois ans maintenant. Il est étonnant qu'une application aussi grande que Teams présente ce défaut. Plus important encore, il n'a pas d'option permettant à l'utilisateur de choisir où un fichier est enregistré chaque fois qu'il est téléchargé. L'enregistrement de tous les fichiers dans le même dossier crée un encombrement, c'est pourquoi les utilisateurs préfèrent de loin enregistrer un fichier dans le bon dossier lorsqu'ils l'enregistrent au lieu de revenir en arrière pour réparer/nettoyer les choses plus tard.