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Comment configurer lorganigramme de Microsoft Teams
Microsoft Teams a un organigramme intégré ou un organigramme qui permet aux utilisateurs de voir la chaîne de commandement, c'est-à-dire qui rend compte à qui dans un joli graphique. L'organigramme peut être consulté par n'importe qui, cependant, il n'est pas généré automatiquement.
Il n'est pas possible de générer automatiquement un organigramme avec uniquement des noms et des intitulés de poste. Il s'agit d'un processus manuel et bien qu'il soit long à mettre en place, en avoir un est bénéfique à long terme.
Organigramme de Microsoft Teams
L'organigramme de Microsoft Teams n'est pas tant une fonctionnalité Microsoft Teams qu'une fonctionnalité Azure Active Directory. Le graphique, la chaîne de commandement pour chaque utilisateur et les diverses relations que les rôles professionnels ont entre eux sont tous configurés dans Active Directory. Microsoft Teams utilise les informations configurées dans l'AD et les affiche.
Mettre en place un organigramme – Active Directory
Pour mettre en place l'organigramme dans Active Directory , vous avez besoin de ;
- Pour que tous les utilisateurs qui seront inclus dans le graphique soient déjà ajoutés à l'AD
- Droits administrateur/compte administrateur pour accéder à l'AD
Pour mettre en place un organigramme, vous devez ajouter des informations sur le travail pour tout le monde dans l'AD. Dans le cadre des informations sur le travail, vous ajouterez le responsable d'un utilisateur. Ces informations seront ensuite organisées dans un graphique par Microsoft Teams.
- Visitez le portail Azure et connectez-vous avec le compte administrateur.
- Développez la colonne de gauche et sélectionnez Azure Active Directory.
- Dans la colonne de gauche, sélectionnez Utilisateurs.
- Sélectionnez un utilisateur sur la droite pour charger le profil de l'utilisateur.
- Cliquez sur Modifier en haut.
- Faites défiler jusqu'à la section Informations sur le travail.
- Remplissez les différents champs. Cliquez sur « Modifier » dans le champ du gestionnaire.
- Sélectionnez parmi les utilisateurs répertoriés un gestionnaire pour l'utilisateur.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Répétez l'opération pour tous les utilisateurs.
Afficher l'organigramme de Microsoft Teams
Une fois que vous avez configuré les informations de travail pour tous les utilisateurs de l'organisation, vous pouvez les afficher pour les membres individuels de l'équipe. Suivez les étapes ci-dessous.
- Ouvrez Microsoft Teams.
- Accédez à l' onglet Chat dans la colonne de gauche.
- Sélectionnez un fil de discussion pour un utilisateur et laissez-le se charger.
- Cliquez sur l' onglet Organisation.
- L' organigramme de l'utilisateur se chargera . Vous pourrez voir qui relève de l'utilisateur sélectionné et à qui l'utilisateur sélectionné relève.
Remarque : les utilisateurs externes ne peuvent pas être inclus dans l'organigramme.
Conclusion
L'organigramme aide les autres membres de l'équipe à déterminer qui est responsable de diverses tâches et où aller lorsqu'ils ont une question ou ont besoin de diriger ou de faire remonter quelque chose. Vous pouvez choisir de laisser certains utilisateurs en dehors de l'organigramme, mais c'est généralement une bonne idée de mapper chacun dans l'AD.
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