Pour configurer l' organigramme de Microsoft Teams , un administrateur attribue à chaque employé un responsable dans Microsoft Entra ID. Teams utilise ces relations hiérarchiques pour afficher automatiquement la hiérarchie. Les employés peuvent la consulter en sélectionnant la photo de profil d'un collègue et en ouvrant l'onglet Organisation .
Vous ne créez pas l'organigramme dans Teams, et les noms ou les titres de poste seuls ne permettent pas d'établir la hiérarchie. Microsoft Entra ID est le nom actuel d'Azure Active Directory ; les anciennes instructions Azure AD font donc référence au même service d'annuaire.
Consultez les instructions relatives au profil utilisateur de Microsoft pour connaître les autorisations et les exigences de synchronisation des comptes. Les employés qui souhaitent uniquement consulter le graphique peuvent passer directement aux instructions ci-dessous.
Connectez-vous au centre d'administration Microsoft Entra . Ouvrez Entra ID > Utilisateurs , recherchez l'employé et sélectionnez son compte. Vérifiez le nom d'utilisateur et le nom affiché afin d'éviter toute modification par erreur d'un utilisateur portant un nom similaire.
Sélectionnez Modifier les propriétés , puis ouvrez la catégorie Informations sur l'emploi . Vous pouvez également utiliser Propriétés et l'icône en forme de crayon située à côté de la catégorie concernée.
Vérifiez le poste et le service de l'employé. Ces informations facilitent la compréhension des profils, mais le champ « Responsable » permet d'établir le lien hiérarchique. La documentation des profils utilisateur Entra de Microsoft explique les catégories de propriétés et les options de modification.
Dans la section Gestionnaire , ouvrez le contrôle de sélection du gestionnaire. Recherchez la personne concernée, vérifiez son compte et sélectionnez-la. Enregistrez les modifications du profil.
Répétez l'opération pour les employés dont les liens hiérarchiques sont manquants ou incorrects. Par exemple, désignez Jordan comme responsable d'Alex et Alex comme responsable de Sam. La chaîne ainsi créée relie les trois personnes. Les subordonnés directs proviennent de ces affectations employé-responsable ; vous ne gérez pas de liste distincte dans le profil du responsable. Microsoft documente ce comportement via la relation de responsabilité .
Un administrateur Teams doit ouvrir le centre d'administration Teams et accéder à Teams > Paramètres Teams > Organisation . Activez l'option « Afficher l'onglet Organisation pour les utilisateurs » et enregistrez les modifications. La documentation de référence des paramètres Teams de Microsoft indique que cette option est activée par défaut, mais votre organisation peut l'avoir modifiée.
Le point d'accès actuel est la fiche de profil de la personne, et non plus l'onglet Organisation en haut de la conversation. Consultez le guide de Microsoft sur l'onglet Organisation .
Pour une dernière vérification, accédez à la fiche du responsable et assurez-vous que les employés attendus apparaissent bien sous sa responsabilité. Comparez les résultats avec votre structure hiérarchique approuvée avant de mettre à jour le reste de l'annuaire.
La documentation de la fiche de profil Microsoft explique les champs contrôlés par l'organisation et la visibilité inter-locataires. Ses suggestions de collaboration décrivent les interactions et ne doivent pas être considérées comme une liste de subordonnés directs.
Si vos informations de déclaration sont erronées et que vous ne pouvez pas les modifier, veuillez transmettre la correction au service informatique ou aux ressources humaines. L'ajout d'informations de contact privées sur la fiche d'une personne ne modifie pas l'annuaire partagé de l'organisation.
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