Les outils de réunion en ligne sont en concurrence pour les utilisateurs, mais la plupart d'entre eux intègrent les invitations Outlook et Google Calendar, car ces deux applications sont deux des outils de calendrier les plus couramment utilisés. Google Agenda n'a pas d'application de bureau, c'est pourquoi le fichier ICS habituel fera l'affaire pour une invitation à une réunion. Les perspectives sont différentes.
Besoin d'installer le plugin Microsoft Teams dans Outlook ? Consultez notre guide.
Configurer une réunion Zoom dans Outlook
Zoom a un plugin disponible pour Outlook. Il permet aux utilisateurs de programmer une réunion Zoom à partir d'Outlook ou d'en démarrer une immédiatement. Le plug-in est disponible à la fois pour l'application de bureau Outlook et pour l'application Web Outlook. Si vous utilisez l'application de bureau Outlook, vous devez l'utiliser avec un compte Microsoft Exchange. Si vous utilisez un compte IMAP, vous devrez utiliser l'application Web Outlook.
Configurer une réunion Zoom dans Outlook – Desktop
Pour configurer une réunion Zoom dans Outlook à partir de l'application de bureau, vous devez installer le plug-in Zoom.
Configurer une réunion Zoom dans Outlook – Web
Si vous utilisez l'interface Web Outlook, vous devrez installer Zoom à partir de la place de marché Microsoft.
Conclusion
Le plug-in Zoom pour le bureau Outlook ajoutera automatiquement des informations d'invitation au message de réunion. Afin de configurer la réunion, vous devez toujours avoir installé l' application de bureau Zoom pour planifier la réunion. Pour le Web Outlook, c'est-à-dire l'application Web Outlook Calendar, la planification a lieu dans Outlook. Vous n'avez pas besoin de passer à l'application Web Zoom. Le plugin remplira automatiquement les informations pour la réunion, le lien, le mot de passe, l'heure et la date. Avec Outlook Web, vous pouvez uniquement planifier une réunion et non en démarrer une.
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