Comment configurer une réunion Zoom dans Outlook

Les outils de réunion en ligne sont en concurrence pour les utilisateurs, mais la plupart d'entre eux intègrent les invitations Outlook et Google Calendar, car ces deux applications sont deux des outils de calendrier les plus couramment utilisés. Google Agenda n'a pas d'application de bureau, c'est pourquoi le fichier ICS habituel fera l'affaire pour une invitation à une réunion. Les perspectives sont différentes.

Comment configurer une réunion Zoom dans Outlook

Besoin d'installer le plugin Microsoft Teams dans Outlook ? Consultez notre guide.

Configurer une réunion Zoom dans Outlook

Zoom a un plugin disponible pour Outlook. Il permet aux utilisateurs de programmer une réunion Zoom à partir d'Outlook ou d'en démarrer une immédiatement. Le plug-in est disponible à la fois pour l'application de bureau Outlook et pour l'application Web Outlook. Si vous utilisez l'application de bureau Outlook, vous devez l'utiliser avec un compte Microsoft Exchange. Si vous utilisez un compte IMAP, vous devrez utiliser l'application Web Outlook.

Configurer une réunion Zoom dans Outlook – Desktop

Pour configurer une réunion Zoom dans Outlook à partir de l'application de bureau, vous devez installer le plug-in Zoom.

  1. Visitez la page de téléchargement de Zoom et cliquez sur Télécharger sous Zoom Plugin pour Microsoft Outlook.
  2. Si Outlook est ouvert, quittez-le. 
  3. Exécutez le fichier MSI et installez le plugin Zoom.

Comment configurer une réunion Zoom dans Outlook

  1. Ouvrez Outlook.
  2. Cliquez sur Nouveau>Réunion.
  3. Sélectionnez soit Programmer une réunion, soit Démarrer une réunion instantanée.
  4. L' application de bureau Zoom s'ouvrira.
  5. Une fois la réunion définie, les détails de celle-ci seront ajoutés au message Outlook.
  6. Envoyez le message.

Comment configurer une réunion Zoom dans Outlook

Configurer une réunion Zoom dans Outlook – Web

Si vous utilisez l'interface Web Outlook, vous devrez installer Zoom à partir de la place de marché Microsoft.

  1. Visitez ce lien dans votre navigateur.
  2. Cliquez sur Obtenir maintenant.
  3. Entrez les informations sur votre compte et cliquez sur Continuer.
  4. Ouvrez le calendrier Outlook.
  5. Cliquez sur Nouvel événement>Plus d'options.
  6. Cliquez sur l' icône Zoom.
  7. Cliquez sur Ajouter une réunion Zoom.
  8. Cliquez sur Autoriser dans la fenêtre qui s'ouvre.
  9. Connectez-vous avec votre compte Zoom.
  10. Configurez la date et l'heure de la réunion et envoyez l'invitation.

Comment configurer une réunion Zoom dans Outlook

Conclusion

Le plug-in Zoom pour le bureau Outlook ajoutera automatiquement des informations d'invitation au message de réunion. Afin de configurer la réunion, vous devez toujours avoir installé l' application de bureau Zoom pour planifier la réunion. Pour le Web Outlook, c'est-à-dire l'application Web Outlook Calendar, la planification a lieu dans Outlook. Vous n'avez pas besoin de passer à l'application Web Zoom. Le plugin remplira automatiquement les informations pour la réunion, le lien, le mot de passe, l'heure et la date. Avec Outlook Web, vous pouvez uniquement planifier une réunion et non en démarrer une.



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