Comment activer lécran vert de Microsoft Teams
Découvrez comment activer l\
Comment configurer une salle dattente Microsoft Teams
Une réunion en ligne Microsoft Teams imite une vraie réunion à bien des égards. D'une part, n'importe qui au sein de l'équipe peut simplement participer, un peu comme s'il pouvait entrer dans une salle de réunion.
Avec Microsoft Teams, les participants ou les membres de l'équipe, ou les membres qui sont dans le canal dans lequel se trouve la réunion, peuvent se joindre immédiatement. Ils cliqueront sur le bouton « Rejoindre » qu'ils voient dans Microsoft Teams et ils rejoindront immédiatement la réunion.
Salle d'attente Microsoft Teams
Si vous souhaitez contrôler la façon dont les participants rejoignent la réunion, c'est-à-dire que la réunion ne commence pas tant que tout le monde n'est pas arrivé, vous pouvez les faire attendre dans le hall ou dans une salle d'attente virtuelle.
Le hall ou la salle d'attente comme certains l'appellent, permet aux participants de rejoindre la réunion, c'est-à-dire de cliquer sur le bouton « Rejoindre », mais ils ne sont pas autorisés à entrer à moins que l'organisateur ne l'approuve.
La fonctionnalité doit être activée car par défaut, les participants sont autorisés à entrer dans une réunion lorsqu'ils cliquent sur Rejoindre.
Activer la salle d'attente Microsoft Teams
Pour activer la salle d'attente Microsoft Teams, procédez comme suit.
- Ouvrez Microsoft Teams.
- Sélectionnez un canal et démarrez une réunion.
- Une fois la réunion commencée, cliquez sur le bouton Plus d'options (trois points) en haut.
- Sélectionnez Options de réunion.
- Ouvrez la fenêtre « Qui peut contourner le hall ? » menu déroulant et sélectionnez « Moi uniquement » pour empêcher tout le monde de participer à la réunion jusqu'à ce que vous les autorisiez à entrer.
- Cliquez sur Enregistrer.
Autoriser/bloquer les participants à la réunion
Une fois les paramètres de la réunion mis à jour, vous pourrez autoriser ou bloquer les personnes essayant de rejoindre la réunion .
- Cliquez sur le bouton des participants en haut pour afficher le panneau à droite.
- Cliquez sur le bouton coche à côté d'un participant en attente de rejoindre pour l'autoriser à participer à la réunion.
- Cliquez sur le bouton croix pour les empêcher d'y entrer.
Rejoindre une réunion depuis le hall
Le hall/salle d'attente étant activé pour une réunion, les participants
- Soyez informé qu'ils sont dans le hall et qu'ils doivent attendre d'être autorisés à entrer dans la réunion.
- Sachez qu'ils ont été empêchés d'entrer si vous choisissez de les bloquer.
- Pouvoir entrer à nouveau dans la réunion et entrer dans le hall comme avant.
Conclusion
Un lobby est un excellent moyen de s'assurer que tout le monde se joint au même ou plus ou moins en même temps. Ce n'est pas aussi pratique si vous avez beaucoup de participants, mais il existe une option permettant d'autoriser automatiquement les personnes de la même organisation et les invités à entrer.
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