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Comment convertir des réunions Outlook en réunions Teams
Si vous cherchez un moyen rapide et efficace de transformer une réunion de calendrier Outlook existante en une réunion Teams, vous êtes au bon endroit. Ce guide vous expose les étapes à suivre pour effectuer cette conversion sans tracas.
Étapes pour convertir une réunion Outlook en réunion Teams
Avant de commencer, assurez-vous d'activer le complément Teams Meeting pour Outlook. Voici comment procéder :
- Lancez Outlook et accédez à Fichier → Informations sur le compte → Gérer les compléments.
- Ajoutez le complément Microsoft Teams Meeting.
1. Application de bureau Outlook
Dans l'application de bureau Outlook :
- Ouvrez votre calendrier et double-cliquez sur la réunion Outlook existante.
- Cliquez sur le bouton Réunion d'équipes.
- Modifiez les détails de la réunion. Outlook ajoutera automatiquement un lien « Rejoindre la réunion Microsoft Teams » dans les notes de réunion.
- Quand tout est prêt, envoyez l'invitation en appuyant sur le bouton Envoyer la mise à jour.
Notez que l'option de conversion d'une réunion Outlook en réunion Microsoft Teams est uniquement disponible pour le créateur de la réunion. Si vous n'êtes pas le créateur, l'option ne sera pas visible.
Pour rejoindre la nouvelle réunion, revenez à l'invitation et cliquez sur Rejoindre la réunion Teams.
2. Outlook sur Office 365 en ligne
Pour convertir une réunion sur Outlook en ligne :
- Ouvrez votre calendrier et sélectionnez la réunion à convertir.
- Cliquez sur l'option Modifier.
- Sélectionnez Plus d'options (les trois points).
- Activez le bouton de réunion Teams.
- Appuyez sur le bouton Enregistrer pour finaliser la conversion.
Solutions en cas de problème
| Problème | Solution |
|---|---|
| Le bouton "Réunion d'équipes" est grisé | Assurez-vous que le complément Teams est activé et que vous êtes le créateur de la réunion. |
| Impossible de rejoindre la réunion | Vérifiez l'invitation dans votre courriel et assurez-vous de cliquer sur le bon lien. |
Pour plus d'informations sur l'utilisation de Teams et Outlook, n'hésitez pas à consulter d'autres articles sur notre site.
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Phúc IT -
Pouvez-vous ajouter plus de détails sur la configuration des notifications ? Cela m'intéresserait beaucoup !
Huyền Lizzie -
J'adore Teams, mais passer d'Outlook à Teams était un peu déroutant. Maintenant, c'est bien plus clair avec votre aide
Linh mèo -
Ah, je viens de réaliser que c'était si simple ! J'aurais dû chercher plus tôt. Merci pour les conseils pratiques
Nguyễn Mẫn -
Article intéressant, mais j'aimerais également voir des astuces pour améliorer la productivité lors des réunions Teams
Mèo con -
Super astuce ! J'adore Teams, mais je n'avais aucune idée de comment faire cette conversion. Maintenant je suis prêt à l'essayer !
Hương Đà Nẵng -
Est-ce que vous pouvez expliquer un peu plus sur la synchronisation d'Outlook avec Teams ? Je veux m'assurer de ne rien manquer