Comment créer et gérer des tâches dans Microsoft To-Do

Il y a toujours quelquechose à faire. Cela peut être aussi simple que d'acheter quelque chose au magasin ou aussi important qu'une présentation au travail. Bien sûr, ce sont diverses applications que vous pouvez essayer d'organiser les choses que vous devez faire, mais une application simple à utiliser que vous pouvez essayer est Microsoft To-Do. En plus d'ajouter vos tâches, vous pouvez également les personnaliser pour leur donner votre touche personnelle en ajoutant un arrière-plan. Vous pouvez conserver les tâches essentielles dans une liste et les tâches non importantes dans une autre pour une meilleure organisation. Et, bien sûr, vous pouvez créer vos listes.

Comment créer une tâche dans Microsoft To-Do

La création d'une nouvelle tâche dans Microsoft To-Do est simple. Les tâches que vous ferez seront dans une liste, ou elles peuvent être seules. Lorsque vous ouvrez l'application pour la première fois, vous voyez déjà des listes telles que :

• Ma journée
• Important
• Prévu
• Assigné à moi
• Tâches

La liste Ma journée est l'endroit où vous pouvez ajouter toutes les tâches que vous devez effectuer ce jour-là. Ou, vous pouvez l'utiliser pour les tâches que vous avez créées ce jour-là. Vous verrez des options supplémentaires à droite lorsque vous tapez votre tâche en bas. Vous pouvez faire des choses telles que :

• Ajouter une date d'échéance
• Rappel
• Répéter

Nouvelle tâche pour Microsoft To-Do

Une fois que vous avez créé la tâche, vous pouvez cliquer dessus pour ajouter plus d'informations. Par exemple, vous verrez des options pour ajouter un fichier et une note. En bas à droite, vous verrez combien de temps vous avez créé la tâche et la possibilité de l'effacer. Il y aura un début à côté de votre tâche. Cliquez dessus si vous souhaitez marquer vos tâches comme importantes. Vous pouvez également ajouter des étapes à votre tâche. Par exemple, vous devez préparer le dîner, mais vous pouvez ajouter des sous-tâches, et ces sous-tâches peuvent être ce que vous devez acheter au marché.

Sous-tâche à la tâche principale dans Microsoft To-Do

Personnaliser vos tâches

Si vous n'êtes pas satisfait de la conception par défaut, vos tâches peuvent avoir l'apparence que vous souhaitez. Pour changer l'arrière-plan, cliquez sur les trois points. Vous verrez différents arrière-plans parmi lesquels vous pourrez choisir, et il y aura également des options pour imprimer, envoyer et épingler pour commencer.

Thèmes pour la liste de tâches Microsoft

Comment modifier/supprimer vos tâches sur Microsoft To-Do

Vous avez créé vos tâches, mais vous devez maintenant apporter des modifications ou les supprimer complètement. Accédez à la liste avec la tâche ou la tâche elle-même et cliquez dessus pour l'ouvrir. Dès qu'il s'ouvre, vous pouvez changer le nom et cliquer sur les autres champs pour apporter des modifications. Pour effacer la tâche, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez le bouton Supprimer la tâche. Pour Android, vous devrez appuyer longuement sur la tâche, appuyer sur les trois points en haut à droite et choisir l'option Supprimer la tâche. Pour effacer plusieurs tâches, appuyez longuement sur les tâches une par une et sur les points en haut à droite, suivis de l'option de suppression. Vous pouvez effacer les tâches qui ont été ou non terminées.

Comment partager une liste ou une tâche sur Microsoft To-Do

Vous devez planifier une fête, mais vous avez besoin d'aide. Il y a beaucoup de choses à acheter, mais en invitant quelqu'un à votre liste, il peut voir ce que vous devez obtenir de la liste. Vous pouvez les inviter en cliquant avec le bouton droit sur la gauche et en choisissant Options de partage.

Partager votre liste de tâches

Lorsque vous cliquez sur l'option, vous verrez une fenêtre avec un lien pour inviter d'autres personnes. Vous pouvez copier le lien et l'envoyer via WhatsApp ou choisir l'invitation via le bouton e-mail. Une fois que quelqu'un a rejoint la liste, vous pouvez voir une liste de qui en cliquant sur l'icône de personnes en haut à droite. Le nombre à côté est le nombre de membres. Vous devriez maintenant voir la liste des membres et qui est le propriétaire de la liste. Si vous ne voulez pas de nouveaux membres, cliquez sur Gérer l'accès et activez la fonctionnalité pour cela. Vous pouvez également tout arrêter en cliquant sur le bouton Arrêter le partage.

Empêcher les nouveaux utilisateurs de rejoindre la liste des tâches

Vous ne recevrez pas de notification lorsque l'autre personne ajoutera une tâche ; il n'apparaîtra que sur la liste. Si vous utilisez l'application Android, vous pouvez envoyer le lien d'invitation à l'aide d'applications telles que WhatsApp, une option que vous n'obtenez pas sur l'application Windows.

Raccourcis clavier pour Microsoft To-Do

• Ctrl + 1 = Ouvrir la barre latérale
• Ctrl + N= Nouvelle tâche
• Ctrl + R= Synchroniser
• Ctrl + L=Nouvelle liste
• Ctrl + F=Rechercher
• Ctrl + D= Tâche terminée
• Ctrl + T= Ajouter une tâche à Ma journée
• Ctrl + V= Coller la valeur du presse-papiers

Comment afficher toutes vos listes et tâches simultanément

Vous pouvez afficher toutes vos tâches au même endroit en activant les listes intelligentes. L'option Tous n'est pas activée par défaut, vous devez donc accéder aux paramètres pour modifier cela. Pour accéder aux paramètres, cliquez sur votre photo de profil, puis sur l'option Paramètres. Une fois que vous y êtes, faites défiler jusqu'à la section Liste intelligente et activez l'option Tout.

Toutes les options dans la liste intelligente pour Microsoft To-Do

Vous devriez maintenant voir une liste Tout où vous pouvez voir toutes vos tâches et listes. Si vous ne voyez pas une liste que vous avez créée, c'est peut-être sur un autre compte que vous avez. Vous pouvez facilement changer de compte dans To-Do en cliquant sur votre photo de profil et en choisissant l'option Gérer les comptes. Si vous n'avez pas ajouté le compte, cliquez sur Ajouter un compte et suivez les instructions à l'écran. Vous pouvez l'épingler au menu Démarrer ou le masquer en cliquant avec le bouton droit sur la liste.

Épingler au menu Démarrer ou Masquer la liste dans les tâches

Conseil : Vous pouvez également rechercher des tâches spécifiques en ajoutant un hashtag. Par exemple, vous pouvez taper quelque chose comme Park #Toys. Ainsi, la prochaine fois que vous voudrez savoir où vous emmenez votre chien avec des jouets, vous pourrez taper dans la barre de recherche #jouets, et toutes les tâches avec ce hashtag apparaîtront.

Comment activer le mode sombre dans To-Do

Pour donner à vos listes un aspect sombre et furtif, cliquez sur votre profil et choisissez Paramètres ; faites défiler jusqu'à la section Thème et choisissez Thème sombre.

Comment attribuer une tâche dans Microsoft To-Do

Vous avez créé une liste avec tout ce dont vous avez besoin pour votre fête. Pour assigner à votre ami la tâche d'obtenir la glace, dans la barre des tâches d'ajout en bas, tapez @nom. Remplacez le nom par le nom de la personne à qui vous souhaitez l'attribuer, et lorsque vous appuyez sur Entrée, vous verrez les initiales de la personne à côté de la tâche afin que vous puissiez facilement voir celles que vous leur avez données. Pour voir les tâches qui vous sont assignées, il vous suffit de cliquer sur la liste Assignée à moi.

La liste devrait déjà être là, mais si vous ne la voyez pas, vous devrez aller dans Paramètres et, sous la section Liste intelligente, activer l'option Attribué à moi. Si vos tâches ont une date d'échéance, vous pouvez les voir dans la liste Planifié.

Comment regrouper des listes spécifiques dans Microsoft To-Do

Réunir des listes spécifiques peut vous aider à vous organiser. Par exemple, vous avez une fête d'anniversaire à planifier et vous avez besoin d'une liste de la nourriture, des invités, des décorations, etc. Vous pouvez créer un groupe appelé Fête d'anniversaire et des listes pour les choses mentionnées précédemment. Vous pouvez regrouper les listes en cliquant sur le bouton Nouveau groupe.

Nouveau bouton de groupe dans To-Do

Nommez votre groupe et appuyez sur Entrée. Faites glisser les listes que vous souhaitez ajouter, et lorsque vous cliquez sur le menu déroulant, vous verrez celles que vous avez ajoutées.

Lectures complémentaires

Si vous êtes toujours d'humeur à lire, vous pouvez lire l'article sur la création d'une liste de tâches dans Microsoft Teams . Si vous êtes un utilisateur d'Android, il existe également un article sur cinq applications de tâches gratuites que vous pouvez essayer d'organiser . N'oubliez pas la barre de recherche lorsque vous êtes prêt à lire sur un autre sujet.

Conclusion

Lorsque vous avez tout organisé, vous gagnez beaucoup de temps. Microsoft To-Do est une excellente application avec diverses fonctionnalités pour vous aider à ajouter ce dont vous avez besoin. Vous pourriez probablement penser à quelques choses qu'il pourrait améliorer, mais c'est une bonne option. N'oubliez pas que vous ne pouvez effacer un groupe que lorsque vous avez effacé ou supprimé les listes que vous avez ajoutées. Dans quelle mesure trouvez-vous Microsoft To-Do utile ? Partagez vos réflexions dans les commentaires ci-dessous et n'oubliez pas de partager l'article avec d'autres sur les réseaux sociaux.