Comment créer un calendrier partagé Microsoft Teams (2022)

Aujourd'hui, je veux vous montrer comment vous pouvez créer un calendrier partagé d'équipes Microsoft. Pour créer un calendrier partagé, je vais utiliser à la fois les équipes Microsoft et SharePoint.

Maintenant, pourquoi voudriez-vous créer un calendrier partagé ? Eh bien, peut-être que vous êtes enseignant et que vous souhaitez créer un calendrier partagé afin que tous vos élèves puissent voir quand divers devoirs sont dus ou qu'ils puissent voir quand différents tests arrivent.
Peut-être que vous travaillez dans un bureau et que vous souhaitez utiliser un calendrier partagé pour savoir quand tout le monde prend des vacances. Ou peut-être êtes-vous avocat dans un petit cabinet et souhaitez-vous voir à quoi ressemble le calendrier des autres avocats de votre cabinet, quelle qu'en soit la raison.

La bonne nouvelle est qu'il est très facile de configurer un calendrier partagé. Je vais vous montrer étape par étape comment vous pouvez le faire.

• J'ai ouvert l'application de bureau des équipes Microsoft. Vous pouvez également accéder aux équipes Microsoft via le navigateur.
• Lorsque je crée le calendrier partagé, tous ceux qui ont accès à cette équipe auront également accès au calendrier partagé.
• Pour voir qui aura accès. Ce que je peux faire, c'est passer à vos équipes et voici une équipe que j'ai créée et qui s'appelle mon blog.
• Lorsque je clique sur les ellipses, je peux descendre pour gérer l'équipe.

• Dans l'équipe de gestion, si j'étends cette option ici, je pourrais voir tous les différents membres de l'équipe. Toutes ces personnes auront accès au calendrier partagé que nous allons créer.

Créer un calendrier partagé d'équipes Microsoft

• Revenons au canal principal de l'équipe. Nous allons créer un calendrier partagé via SharePoint.
• Désormais, l'équipe de chaque équipe dispose d'un site SharePoint qui la soutient. Pour accéder au site SharePoint, le plus simple est de monter dans les onglets et de cliquer sur les fichiers.
• Une fois que nous cliquons sur les fichiers, vous verrez un autre niveau ou une autre couche d'onglets ici. Nous voulons cliquer sur cette ouverture dans SharePoint.

• Ce que cela fera, c'est que cela ouvrira le site SharePoint qui soutient mon équipe en équipes.
• Ce que nous voulons faire, c'est sur la navigation de gauche. Allons-y et cliquez sur Accueil.
• Une fois que nous sommes sur la « vue d'accueil », nous allons cliquer sur la nouvelle liste déroulante et une fois que ce sous-menu apparaît, allons tout en bas et cliquez sur celui qui dit application.

• Dans la vue de l'application. Vous verrez tout un tas d'applications différentes que vous pouvez ajouter à votre site SharePoint. Celui qui nous intéresse aujourd'hui est celui qui s'appelle Calendar. Laissez-moi cliquer dessus.

• Maintenant, je pouvais attribuer un nom à ce calendrier et lui donner le nom très original de calendrier. Je vais cliquer sur Créer.

• Une fois que j'ai créé le calendrier, SharePoint me dépose dans la zone de contenu du site. Cela me montre tous les différents contenus de site associés à ce site SharePoint. Celui que je viens de créer est celui qui s'appelle calendrier. Je vais cliquer dessus.

• Une fois que je clique dessus, je vois mon calendrier. Dans cette vue, ici dans la barre supérieure, cliquez sur les événements et ici je pourrais créer divers événements.

• Je pourrais aussi cliquer sur le calendrier. Ici, je peux changer la vue si je veux que ce soit une vue quotidienne, une vue hebdomadaire et avoir toutes sortes de contrôles de calendrier différents.

• Je souhaite intégrer ce calendrier partagé aux équipes Microsoft. Pour ce faire, c'est très simple. Tout ce que j'ai à faire est d'aller jusqu'à la barre d'adresse et ensuite je vais copier l'adresse.

• Une fois que j'ai copié l'adresse, revenons aux équipes Microsoft. Je vais cliquer sur l'onglet. Nous pouvons cliquer sur l'icône plus, ce qui nous permet d'ajouter un nouvel onglet.

• Cela fait apparaître l'onglet ajouté, ce que nous voulons faire est de cliquer sur l'option qui dit site Web.
• Nous venons de copier l'URL et nous allons la coller dans le champ.
• Maintenant, nous pourrions lui donner un nom et pour le nom de l'onglet, peut-être que j'appellerai simplement ce calendrier et ici je pourrais indiquer si je veux que cela soit publié sur le canal.
• Tout le monde sait que j'ai maintenant ajouté un nouvel onglet qui semble être une bonne chose à faire, je vais donc laisser cette case cochée.
• Allons-y et cliquez sur Enregistrer.

• Ce que vous verrez, c'est que tout le monde sait qu'il y a un nouvel onglet de calendrier en haut. Si je clique sur des fichiers, je vois mes fichiers partagés et maintenant si je clique sur le calendrier, je verrai un calendrier partagé pour ce groupe. Tous les membres de cette équipe peuvent désormais accéder à ce calendrier.
• Dans l'exemple que j'ai donné précédemment, disons que vous travaillez pour une organisation où vous souhaitez garder une trace de vos vacances en équipe afin que tout le monde puisse voir quand différentes personnes de l'équipe sont absentes.
• Si vous êtes enseignant et que vous souhaitez créer des devoirs ou lorsque des tests arrivent sur ce calendrier, vous pouvez continuer et le faire. Lorsque je survole une date, vous verrez qu'il existe une option pour ajouter différents événements au calendrier.

Ajouter le calendrier à Outlook

• Non seulement vous pouvez ajouter le calendrier directement ici dans les équipes, mais vous pouvez également le connecter à Microsoft Outlook.
• Pour ce faire, nous allons revenir à SharePoint.
• Une fois que j'ai cliqué sur SharePoint dans le calendrier, pivotez en haut de la page. Il y a une option ici qui se trouve sous la section de connexion et d'exportation appelée Se connecter à Outlook.
• Si l'option est grisée, suivez les étapes mentionnées dans cet article .

• Une fois Outlook ouvert, je verrai une invite me demandant si je souhaite connecter ce calendrier SharePoint à Outlook. Oui. Je vais cliquer sur Autoriser.

• Maintenant, cliquez sur oui pour connecter ce calendrier SharePoint à Outlook.

• Ce que vous verrez se produire maintenant, c'est le calendrier de mon blog dans mes perspectives et le voici à côté de mon calendrier personnel.
• Je vais fermer mon agenda personnel pour que l'agenda partagé s'affiche en plein écran. Ce que je peux faire maintenant que je suis dans Outlook et que j'ai une vue de calendrier, je pourrais créer des événements ici.

• Disons que je veux créer un événement demain. Laissez-moi aller de l'avant et créer ceci.

• J'ai créé un événement ici sur mon calendrier.
• Maintenant, lorsque je reviens dans les équipes Microsoft, je suis de retour dans la vue du calendrier et je peux voir les événements ou le rendez-vous que je viens d'ajouter dans Outlook et qui s'affichent sur le calendrier partagé.

• Il s'agissait d'un didacticiel rapide vous expliquant comment créer un calendrier partagé d'équipes Microsoft et comment vous pouvez également connecter ce calendrier partagé à Microsoft Outlook, le tout en utilisant SharePoint comme back-end pour le calendrier.

A lire également : Comment programmer une réunion d'équipes à partir d'une boîte aux lettres partagée ?

Si vous avez appris à créer des calendriers partagés et à les ajouter aux équipes Microsoft, veuillez laisser un commentaire ci-dessous. D'accord. Eh bien, c'est tout ce que j'ai pour vous aujourd'hui.