Comment créer un sondage Microsoft Teams (2022)

Aujourd'hui, je veux vous montrer comment vous pouvez créer un sondage des équipes Microsoft auquel votre public peut répondre. Vous pouvez créer votre sondage avant ou même pendant la réunion. Si vous souhaitez réaliser un sondage, votre public peut répondre au sondage avant, pendant ou après la réunion. Lorsque vous lancez le sondage, tous vos participants recevront une notification dans la réunion et dans le chat, les informant qu'il y a un sondage auquel ils doivent répondre.

Créer un sondage des équipes Microsoft

• Pour pouvoir créer un sondage sur une réunion dans les équipes Microsoft, dirigez-vous d'abord vers l'onglet calendrier dans les équipes Microsoft. Ensuite, vous devez trouver la réunion dans laquelle vous souhaitez inclure un sondage. Vous devez être soit l'organisateur, soit l'un des présentateurs pour pouvoir créer un sondage.
• Tout d'abord, je veux vous montrer comment vous pouvez créer un sondage avant le lancement de la réunion. Plus tard, nous verrons comment vous pouvez créer un sondage une fois dans les réunions déjà en cours. En haut des onglets supérieurs, cliquons sur l'icône plus.

• Cela ouvre un dialogue où nous pouvons ajouter un nouvel onglet à notre réunion dans les équipes Microsoft. Nous voulons inclure un sondage et nous allons utiliser les forums Microsoft pour le faire.

• Si vous ne le voyez pas immédiatement dans cet ensemble, vous pouvez également rechercher des forums directement sur la recherche. Je vais cliquer sur Microsoft Forms. L'écran suivant donne un petit aperçu de ce que vous pouvez faire avec les forums Microsoft et cliquez sur AJOUTER. Cela ouvre encore un autre écran qui nous dit ce que nous pouvons faire avec les forums Microsoft et la grande chose est que nous pouvons créer un sondage à la fois avant et pendant une réunion. Tout cela sonne bien. Cliquons sur ce texte qui dit créer un nouveau sondage.

• Cela ouvre un dialogue où nous pouvons commencer à créer notre sondage. Nous pourrions saisir la question et toutes les différentes options que j'ai mentionnées plus tôt, que je mène aujourd'hui un sondage d'entreprise auprès des employés de Luke Cookie Company.
• L'une des questions qui me tient éveillée la nuit est quelle est votre entreprise de cookies préférée ? Je veux dire, si nos employés ne pensent pas que c'est comme avoir une entreprise de cookies, je ne pense même pas que nous ayons une chance. Je vais continuer et répondre à la première question. J'ai maintenant entré la question et six options différentes.
• Vous pouvez saisir jusqu'à six options différentes ci-dessous. J'ai la possibilité d'en faire une question à réponses multiples, mais nous savons qu'il n'y a qu'une seule bonne réponse, il n'est donc pas nécessaire de l'activer ci-dessous.

• Je peux partager les résultats automatiquement après avoir voté. Nous sommes une entreprise très transparente, je vais donc laisser cette case cochée afin que tout le monde puisse voir les résultats de cette enquête ci-dessous.
• Il y a la possibilité de garder les réponses anonymes. Si l'un de nos employés vote pour une autre option en dehors de Luke Cookie Company, je veux savoir qui c'était parce que nous pourrions avoir à prendre des mesures disciplinaires ensuite. Cliquons sur Enregistrer.
• Cela me place maintenant sur la vue de tous les sondages et je peux voir tous les différents sondages que j'ai créés.

• Désormais, seuls les organisateurs et les présentateurs de la réunion peuvent voir tous ces brouillons de sondages. Si vous n'êtes qu'un participant, vous ne pourrez voir aucun de ces sondages tant que je ne l'aurai pas lancé. Maintenant, il s'agit d'un sondage d'entreprise, j'ai donc besoin d'au moins une question supplémentaire.
• Pour ajouter une autre question et la mettre en file d'attente pour la réunion, cliquez sur « Créer nouveau » pour cette question. Je veux avoir des commentaires de tous les employés sur leur slogan préféré.
• Je crois fermement que les idées ne viennent pas de la direction. Cela vient de toutes les personnes qui travaillent dans les tranchées et qui parlent aux clients. J'ai maintenant entré quelques options différentes pour les slogans que j'ai trouvés et je pense personnellement qu'ils sont tous assez bons, donc j'autoriserai plusieurs réponses.
• Je ne sais pas comment vous pourriez choisir le meilleur parmi les résultats de partage ci-dessous automatiquement après avoir voté. Je vais décocher cela parce que je veux créer un peu de suspense alors que les gens votent et partagent tous personnellement les résultats. Une fois que tout le monde a fini de voter ci-dessous, vous pouvez garder les réponses anonymes. Je vais vérifier cela, puis cliquer sur Enregistrer.

• Cela me ramène à la vue de tous les sondages et ici, je peux voir tous les sondages que j'ai créés en haut. Je peux voir les différents paramètres que j'ai définis pour ces sondages. Maintenant, en ce moment, il affiche les sondages dans l'ordre dans lequel je les ai créés, mais je veux d'abord poser la question du slogan préféré.

• Je peux cliquer sur cette question et je pourrais la faire glisser vers l'avant pour changer l'ordre. Maintenant, je veux que les gens commencent à répondre à la question du slogan préféré avant même que la réunion ne commence afin que je puisse même la lancer maintenant. Si je clique sur cette liste déroulante, je peux revenir en arrière et la modifier. Peut-être que quelques slogans supplémentaires me viendront à l'esprit et que je veux les inclure ou je pourrais simplement supprimer complètement le sondage. En ce moment, je suis prêt à commencer à recevoir des réponses.

• Donc, au moment où nous aurons la réunion, j'aurai des résultats à partager. Cliquons sur lancement.

• Maintenant que j'ai lancé le sondage, je vois un texte juste ici m'informant que le sondage est actuellement en ligne. Dès que les gens commencent à voter, je peux voir les résultats et chaque fois que je veux fermer le vote, je peux aussi fermer le sondage.

• Je suis maintenant dans la vue de l'un des utilisateurs (Nestor), il a la gentillesse de me laisser emprunter son ordinateur un peu ici, je vois une notification dans le chat à partir de formulaires et ici, il demande à Nestor de répondre à cette question donc ceci est un moyen d'inciter les gens à répondre au sondage. Maintenant, ici, la question du slogan préféré. Je vais sélectionner le second, pas de cookie pour vous. Ensuite, je clique sur Soumettre le vote car je l'ai configuré pour ne pas partager les résultats du sondage.

• Nestor ne peut voir qu'il n'y a eu qu'une seule réponse jusqu'à présent. Maintenant, Nestor est dans le chat de la réunion et il a également un onglet sondages en haut.

• Cela me dépose dans l'onglet des sondages pour Nestor et ici, je vois une vue très similaire à ce que j'obtiens. Je vois le sondage en direct et je vois aussi le projet de sondage. Nestor peut même entrer et lancer un sondage. Je ne veux pas qu'il puisse faire ça comme une note.

• Si vous êtes un organisateur ou si vous êtes un présentateur, vous avez la possibilité de lancer un sondage. Je vais retourner sur mon compte et je vais changer les permissions pour qu'il ne puisse pas relancer le sondage. Dans ma vue, je souhaite modifier leurs autorisations afin que Nestor ne puisse pas lancer ces sondages dans les onglets supérieurs. Cliquons sur les détails de la réunion et dans les détails. Il y a une option pour les options de réunion. Cliquons dessus.
• Et juste ici, il y a une liste déroulante pour qui peut présenter. C'est actuellement dit à tout le monde, quand c'est dit à tout le monde, n'importe qui peut entrer et voir toutes les questions du sondage. Ils pouvaient modifier des sondages, ils pouvaient supprimer des sondages et ils pouvaient lancer des sondages. Je ne veux pas tout ça. Cliquez sur cette liste déroulante et je veux la définir pour des personnes spécifiques. Lorsque je clique sur sélectionner des personnes spécifiques, cela ouvre une autre liste déroulante et je peux commencer à taper certains noms.
• Je veux seulement autoriser un autre utilisateur (Diego) à avoir le contrôle administrateur sur les sondages ou à sélectionner son nom. Je vais cliquer sur Enregistrer.

• Maintenant, dans la vue de Nestor, je peux voir qu'il ne peut plus voir que le sondage actuellement actif et qu'il ne peut voir aucun des brouillons de sondages. Je sais qu'il pourrait essayer de modifier certaines options, donc je me sens beaucoup mieux maintenant que ces questions de sondage seront tout à fait exactes.

• J'ai maintenant rejoint la réunion des équipes Microsoft et il semble que Nestor et Diego soient déjà là. En haut, où j'ai tous les différents contrôles de réunion. Il y a une nouvelle icône pour les sondages.

• Cela ouvre une douleur sur le côté droit et je pourrais faire différentes choses avec cela. Tout en haut, je peux créer un nouveau sondage et je peux simplement créer un sondage directement en ligne sans même avoir besoin de quitter la réunion.
• Ci-dessous, je pouvais voir tous les sondages que j'avais créés à l'avance. Je vois le sondage qui est actuellement actif. Je pourrais cliquer pour afficher les résultats et en bas, je vois mon autre brouillon de question de sondage. Lorsque je suis prêt à lancer, je peux simplement cliquer sur lancer.

• Maintenant, je vais demander à Diego s'il peut le lancer afin que nous puissions voir à quoi ressemble l'expérience pour les participants lorsque quelqu'un lance un sondage. Diego vient de lancer le sondage et vous voyez ici une invite apparaître à tous les participants à la réunion. Ils voient la question. Maintenant, comme je l'ai déjà dit, il n'y a qu'une seule bonne réponse à cette question, je vais donc sélectionner Luke Cookie Company, puis cliquer sur Soumettre avec cette question.

• Je l'ai configuré pour partager les résultats immédiatement afin que quiconque réponde à cette question puisse voir comment tout le monde vote. Je ne sais pas pourquoi je stressais autant, mais il semble que cent pour cent de nos employés pensent que Luke Cookie Company est la meilleure entreprise de cookies parmi tous ces différents concurrents.

• Cliquons sur Terminé. Je vais juste aller de l'avant et fermer ce sondage afin que nous n'obtenions pas d'autres réponses. Je veux juste m'assurer que nous ne faussons pas ces résultats finaux.

• Maintenant que nous avons tous ces résultats d'enquête, je peux exporter les résultats et cela exportera une feuille de calcul Excel dans le dossier Téléchargements. Cliquons sur Exporter.

• Cela ouvre Microsoft Excel, où je peux passer en revue toutes les réponses à la question. Et encore une fois, je peux confirmer que cent pour cent de nos employés ont choisi Luke Cookie Company.

• Nous allons remonter ces résultats au sein des équipes Microsoft. Je veux aussi voter pour mon slogan préféré. Aussi, n'utilisons pas de cookie pour vous et soumettez ensuite mon vote. Maintenant que j'ai voté.

• Je peux voir comment tout le monde a voté parce que les résultats ne sont pas partagés. Personne d'autre ne pourra voir cela. Dès que nous terminons la réunion, faites savoir à tout le monde quel est notre nouveau slogan, mais nous n'avons atterri sur aucun cookie pour vous. Une fois la réunion terminée, je peux revenir à la réunion sur mon calendrier et cliquer sur les sondages et voir tous les résultats pour les différentes questions, ainsi que voir tous les résultats dans les équipes Microsoft.

• Une autre façon de revenir aux résultats, vous pouvez vous diriger vers le portail du bureau et sur le côté gauche, cliquez sur les formulaires Microsoft. Si vous ne voyez pas de forums sur cette liste, vous pouvez cliquer sur toutes les applications et cela ouvrira la galerie d'applications. Ensuite, cliquons sur les formulaires Microsoft.

• Les forums Microsoft alimentent tous ces sondages dans les équipes Microsoft et ici aussi, je peux voir tous les sondages rapides que j'ai créés ici même sur la page de démarrage du forum. Cliquons sur celui-ci sur quel est votre slogan préféré, cela ouvre la question.

• Je peux également consulter toutes les réponses ici et les exporter également vers Excel, car je l'ai créé dans les équipes Microsoft. Je ne peux pas le modifier sur les forums Microsoft et je ne peux le modifier que via les équipes Microsoft.

Très bien, c'était un aperçu rapide de la façon dont vous pouvez utiliser le sondage des équipes Microsoft.

Maintenant, j'aimerais avoir de vos nouvelles :

Quelle conclusion du rapport d'aujourd'hui avez-vous trouvé la plus intéressante ? Ou peut-être avez-vous une question sur quelque chose que j'ai couvert.

Quoi qu'il en soit, j'aimerais vous entendre. Alors allez-y et laissez un commentaire ci-dessous.