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Comment créer une conversation de groupe Microsoft Teams
Comment créer une conversation de groupe Microsoft Teams
Pour créer une conversation de groupe dans Microsoft Teams , sélectionnez « Nouveau message » , ajoutez au moins deux autres personnes et envoyez votre premier message. Vous pouvez également nommer la conversation avant de l’envoyer. Il n’est pas nécessaire de créer une équipe ou un canal.
Une conversation de groupe nommée permet de regrouper une conversation spécifique.
Les instructions ci-dessous concernent les comptes professionnels ou scolaires. La procédure pour les comptes personnels sur mobile est légèrement différente et décrite ci-dessous. L'emplacement des boutons peut varier selon la configuration de votre équipe.
Créez une conversation de groupe sur ordinateur ou sur le web
Ouvrez une nouvelle conversation. Dans Teams, accédez à Discussion et sélectionnez le bouton Nouveau message (en forme de crayon) en haut de votre liste de discussions et de canaux.
Utilisez « Nouveau message » pour démarrer une conversation.
Ajoutez le nom du groupe et les destinataires. Sélectionnez la flèche vers le bas à l'extrême droite de « À » pour afficher le nom du groupe . Saisissez un nom, puis sélectionnez chaque personne souhaitée dans le champ « À » .
Sélectionnez chaque destinataire avant d'envoyer le message d'ouverture.
Envoyez le premier message. Saisissez votre texte dans la zone de rédaction et sélectionnez Envoyer . Vérifiez les destinataires avant d'envoyer des informations sensibles.
Ces étapes suivent les instructions de Microsoft pour la conversation . Pour un message d'ouverture pertinent, indiquez l'objectif et l'action suivante : « Utilisons cette conversation pour les questions relatives au lancement. Veuillez partager ici les mises à jour de votre liste de contrôle. » Un nom précis comme « Planification du lancement » est plus facile à retenir qu'une longue liste de participants.
Changer le nom de la conversation de groupe
Vous pouvez renommer une conversation existante depuis l’application mobile Teams. Ouvrez la conversation et appuyez sur son nom ou sur les noms des participants en haut pour afficher le tableau de bord de la conversation mobile . Appuyez sur l’ icône de modification (crayon) à côté du nom du groupe, saisissez le nouveau nom et sélectionnez Enregistrer .
Choisissez un nom court qui explique l'objectif de la conversation.
Utilisez un nom de projet ou de sujet facilement identifiable. Évitez d'inclure des informations confidentielles sur les clients dans le titre.
Ajouter des personnes et choisir leur historique de conversations
Ouvrez les commandes des participants. Dans une conversation de groupe existante sur ordinateur, sélectionnez Afficher et ajouter des participants en haut, puis Ajouter des personnes .
La liste des participants indique qui est déjà dans la conversation.
Sélectionnez la personne et l'historique à partager. Saisissez le nom de la personne, examinez les options d'historique de conversation disponibles, puis sélectionnez Ajouter . Partagez uniquement les messages les plus anciens dont la personne a besoin.
Veuillez vérifier l'historique de sélection avant de confirmer l'ajout.
Les instructions de Microsoft concernant les conversations de groupe expliquent que le partage de l'historique est possible lorsqu'on ajoute une personne à une conversation de groupe existante. Ajouter une troisième personne à une conversation individuelle crée une nouvelle conversation de groupe ; l'historique de la conversation privée d'origine n'y est pas transféré.
Créez une conversation de groupe avec votre compte personnel sur mobile.
Dans Teams pour usage personnel, touchez Nouvelle conversation . Recherchez les personnes par nom, numéro de téléphone ou adresse e-mail, sélectionnez vos destinataires, puis touchez Suivant . Saisissez et envoyez un message pour terminer la création du groupe. Les nouveaux contacts devront peut-être accepter une invitation avant de pouvoir participer. Consultez les instructions de Teams pour usage personnel pour plus de détails concernant votre compte.
La création d'un groupe dans un compte personnel consiste à sélectionner des contacts et à appuyer sur Suivant.
Quitter une conversation de groupe Microsoft Teams
Sur ordinateur, trouvez le groupe dans votre liste de discussions et sélectionnez Plus d'options (…) > Quitter . Sur mobile, ouvrez les détails de la discussion et choisissez Quitter la discussion ; confirmez si nécessaire.
Choisissez « Quitter » pour sortir, ou « Désactiver le son » si vous souhaitez simplement réduire le nombre de notifications.
Après avoir quitté une conversation de groupe , vous ne recevrez plus de nouveaux messages et devrez être réinvité par un autre participant. Vos messages précédents resteront dans le groupe. Si les notifications posent problème, vous pouvez désactiver les notifications pour continuer à participer.
Pourquoi ne puis-je pas ajouter quelqu'un ou démarrer un appel ?
Ils ne font pas partie de votre équipe : il n’est pas nécessaire qu’ils appartiennent à la même équipe. Les participants externes peuvent également rejoindre les discussions de groupe prises en charge lorsque les politiques de l’organisation le permettent.
Il est impossible d'ajouter un participant externe : vérifiez son adresse e-mail et renseignez-vous auprès du service informatique concernant les restrictions d'accès externe ou de conformité. L'ajout d'une personne externe à un groupe interne crée une nouvelle conversation. Les participants externes ne peuvent ni partager ni joindre de fichiers ; par conséquent, les options de collaboration peuvent varier d'un groupe à l'autre. Consultez le guide de Microsoft relatif aux conversations externes .
Le groupe est trop grand : les discussions de groupe professionnelles ou scolaires sont limitées à 250 personnes , dont 200 maximum peuvent être ajoutées simultanément. Les appels audio et vidéo sont limités à 20 participants. Au-delà de 20 participants, les appels et certaines autres fonctionnalités sont désactivés, conformément aux limites et spécifications de Teams .