Pour définir un message d'absence du bureau dans Teams , ouvrez votre photo de profil, sélectionnez Définir le message de statut > Programmer l'absence du bureau , activez les réponses automatiques, saisissez votre message et programmez-le, puis enregistrez.
Pour un compte professionnel ou scolaire connecté, Teams et Outlook synchronisent ces paramètres. L'affichage d'un message de statut standard est une fonctionnalité distincte : il permet d'afficher une note sans configurer les réponses par e-mail.
Sélectionnez votre photo de profil, puis définissez votre message de statut .
Sélectionnez « Programmer une absence du bureau » sous l'éditeur de message de statut.
Activez les réponses automatiques et saisissez votre préavis d'absence. Les réponses externes sont facultatives ; choisissez uniquement vos contacts ou tous les expéditeurs externes selon vos besoins.
Cochez la case « Envoyer les réponses uniquement pendant une période donnée » , choisissez le début et la fin, puis sélectionnez « Enregistrer » . Consultez les instructions de planification de Microsoft Teams .
Vous pouvez également accéder à cet écran via Paramètres et plus > Paramètres > Général > Absence du bureau > Planification .
Avant de partir, rouvrez les paramètres enregistrés pour vérifier votre message, la liste des destinataires et les dates. Choisissez une heure de fin qui corresponde au moment où vous reprendrez les réponses. Si vous n'avez pas programmé de fin, pensez à désactiver les réponses à votre retour.
Veuillez indiquer votre date de retour, si vous consulterez vos messages et les coordonnées d'un contact de secours qui a accepté de traiter les demandes urgentes. Par exemple :
Je serai absent(e) du bureau jusqu'au 13 novembre inclus et serai de retour le 16 novembre. Je ne consulterai ni Teams ni mes courriels. Pour toute question urgente concernant un projet, veuillez contacter Jordan Lee à [adresse de contact approuvée]. Sinon, je vous répondrai dès mon retour.
Remplacez chaque détail de l'exemple avant d'enregistrer. Si vos collègues travaillent dans des fuseaux horaires différents, indiquez-les lorsque vous précisez une heure de retour. Rédigez une version externe concise et évitez de partager des informations internes au projet ou les coordonnées personnelles de vos collègues.
Appuyez sur votre photo de profil, votre statut actuel, puis sur Absent(e) du bureau . Activez la réponse automatique, ajoutez votre message, définissez les dates de début et de fin, puis enregistrez en cliquant sur Terminé . Les libellés peuvent varier légèrement selon la version de l'application.
Vous pouvez également configurer les réponses automatiques dans Outlook. Utilisez la boîte aux lettres associée à votre compte Teams, plutôt qu'un autre compte ouvert par hasard.
Saisissez votre réponse et la plage horaire, vérifiez les options d'expéditeur externe, puis enregistrez. Les réponses automatiques intégrées à Outlook ne prennent pas en charge Gmail, Yahoo ni les autres comptes POP/IMAP. Si l'option est absente, vérifiez votre type de compte et votre version d'Outlook en consultant le guide de Microsoft sur les réponses automatiques d'Outlook .
Rouvrez l'écran d'absence du bureau, désactivez l'option « Réponses automatiques » et sélectionnez « Enregistrer » . Une réponse programmée se termine automatiquement à l'heure de fin choisie.
Pour une absence d'après-midi, ouvrez « Définir un message de statut » , saisissez une note, activez « Afficher lorsque l'on m'envoie un message » , choisissez la date à laquelle le message doit disparaître, puis sélectionnez « Terminé » . Cette note ne configure pas les réponses automatiques d'Outlook.
D'après les instructions de Microsoft concernant les messages de statut , un message de statut Teams existant peut empêcher l'affichage de votre réponse d'absence du bureau Outlook dans Teams. Supprimez une note personnalisée obsolète si le message d'absence est manquant.
Vérifiez les réponses automatiques dans la boîte aux lettres Outlook appropriée et recherchez un événement de calendrier actuel marqué « Absent du bureau » . Ces deux éléments peuvent influencer l'indicateur de disponibilité. Être actif dans Teams peut également afficher votre disponibilité en plus de votre statut « Absent du bureau », comme expliqué dans la documentation Microsoft sur la présence dans Teams .
Le mode Absence du bureau ne bloque pas les conversations entrantes ni les notifications. Si vous avez besoin d'une absence ininterrompue, vérifiez séparément les paramètres de notification. Si Teams et Outlook présentent toujours une incohérence après vérification et réactivation des paramètres, contactez le service informatique de votre entreprise pour obtenir de l'aide.
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